中小企業におすすめの経費精算システム7選(全34製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

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  • 中小企業の経費精算業務は、担当者の負担や書類管理に手間がかかることが課題
  • 経費精算システムの導入で、コスト軽減や業務の効率化に繋がる
  • 中小企業が経費精算システムを導入する際は、予算や機能を確認する

中小企業の経費精算業務には、担当者の負担が大きいなどの課題が多いです。そんな課題解決に役立つのが経費精算システムです。本記事では、経費精算システムの導入を検討している中小企業の方のために、中小企業が経費精算システムを導入するメリットや選び方を解説しています。

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\おすすめの経費精算システムをご紹介/

おすすめ経費精算システム6選(全26製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

経費精算システムは、経費申請・承認業務を効率化してくれるツールです。しかし、さまざまな製品があるため、どのシステムを選べばよいのかわからないというケースも多いでしょう。この記事では、経費精算システム選びのポイントやおすすめのシステムを紹介します。

目次

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  1. 中小企業向け経費精算システムの始め方
  2. おすすめの中小企業向け経費精算システム7選
  3. 【比較表】中小企業向け経費精算システム
  4. 中小企業における経費精算業務の課題
  5. 中小企業向け経費精算システムの選び方
  6. 中小企業が経費精算システムを導入するメリット
  7. 中小企業向け経費精算システムの導入フロー
  8. 経費精算システム導入企業社数ランキング

中小企業向け経費精算システムの始め方

経費精算システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ!

おすすめの中小企業向け経費精算システム7選

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費

オンラインでミスなく経費精算業務を完結したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • オンライン上でまとめて経費申請できる
  • 従業員や費目ごとに経費利用額が自動でグラフ化
  • 不備入力防止アラート機能で入力ミスが減るため、差し戻しの手間が軽減

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ここが少し気になる…

  • OCR機能の精度があまりよくない

株式会社ラクス

楽楽精算

株式会社ラクス

楽楽精算

ペーパーレス化により、経費精算の手入力業務や確認業務を効率化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 領収書やICカードはスマホで読み取れ、社外からでも申請や精算が可能
  • 経費精算から会計ソフト連携まで便利な機能が充実している

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ここが少し気になる…

  • 外国語対応は英語のみ

株式会社LayerX

バクラク経費精算

株式会社LayerX

バクラク経費精算

OCR読み取り機能◎作業の効率を上げたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 差戻しや確認に時間をかけずに済む「ミス防止機能」を複数搭載
  • アプリやチャットツールから承認が行え、社内にいなくても承認時間の確保が可能
  • 複数枚の領収書でも自動で読み取れる

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ここが少し気になる…

  • 導入前のサポートを受けたい場合は有償での対応となる

jinjer株式会社

ジンジャー経費

jinjer株式会社

ジンジャー経費

経費精算のペーパーレス化を目指している企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 社内に散らばる勤怠・給与・人事・経費などを1つに集約できる
  • 担当者の面倒の原因を解決し、効率的な経費精算業務を実現可能
  • さまざまな企業規模に対応し、特にペーパーレス化したい企業にぴったり

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ここが少し気になる…

  • 導入までに最長3ヶ月ほどかかる

株式会社コンカー

Concur Expense

株式会社コンカー

Concur Expense

グローバル標準で経理を効率化・見える化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • あらゆる支払いを自動化・連携できる
  • 製品サービスとビジネスモデルに高い評価を受けグッドデザイン賞を受賞
  • デジタル上での申請・チェックで承認レス化が可能

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ここが少し気になる…

  • 回線混雑時のシステムエラーが多い

株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算

経費精算業務の完全ペーパーレス化で経理担当者におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • スマホで領収書を撮って専用ポストに投函するだけの簡単申請
  • 専任コンサルタントや導入支援・運用開始後のサポートなどが充実している

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ここが少し気になる…

  • 操作がわかりにくく、慣れるまで時間がかかる場合も

rakumo株式会社

rakumo ケイヒ

rakumo株式会社

rakumo ケイヒ

Google Workspace連携させたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • スケジュールから交通費を自動計算!申請作業の手間を大幅に削減
  • 作業の効率や情報の正確性が向上し、集計・仕訳作業を大幅に効率化できる
  • サポートオプションが充実

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ここが少し気になる…

  • PCとスマホで操作が異なる

【比較表】中小企業向け経費精算システム

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中小企業における経費精算業務の課題

中小企業の経費精算業務においては、課題が多く存在します。例えば、従来のアナログな方法では、データ入力や経費明細の管理が煩雑で、時間と手間がかかります。ここでは、中小企業における経費精算業務の課題について解説します。

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担当者の負担が大きい

中小企業において経費精算業務では、少人数のために担当者が他の業務と兼務しなければならない場合があります。これにより、経費精算業務の処理が担当者にとって大きな負担となります。

経費精算は、正確性や妥当性の確認が求められるため、時間と注意力を必要とします。しかし、兼務状態では、業務の優先順位や時間配分の調整が難しくなり、経費精算の処理に遅延やミスが生じる可能性が高まります。

書類や現金の管理に手間がかかる

中小企業における経費精算業務では、書類の管理が課題となります。経費精算には、多くの書類が必要であり、申請用紙や領収書などのファイリングや整理に手間を要します。

手動の書類管理では、書類の保管場所や整理方法に工夫が必要であり、担当者が時間を割いて管理する必要があります。さらに、複数の人が関与する場合には、申請書や領収書の提出や承認プロセスも煩雑になります。

また、立替払いや小口精算などを現金の手渡しで行っているケースも多く残存しています。毎朝差額を計算したり、絶えず現金を保持しなければならない手間は、常に不正のリスクとも隣り合わせの状況です。

経費精算のデジタル化が進まない

中小企業における経費精算業務では、デジタル化が進まないことが課題となっています。中小企業では、予算やリソースの制約があり、デジタル化にかかる費用や、導入に関する知識やスキルを持つ人材を確保することが難しい場合があります。

また、既存のプロセスや手続きに慣れ親しんでいるため、変更に対する抵抗感や不安がある場合もあります。さらに、セキュリティや情報漏洩の懸念もあり、デジタル化に対する信頼性に不安を感じている企業もあります。

中小企業向け経費精算システムの選び方

中小企業の経費精算業務の課題として、経理担当者の負担が大きいことが問題点として挙げられます。このような課題を解決するために、自社にあった経費精算システムを導入しましょう。以下に中小企業向けの経費精算システムの選び方を解説します。

規模感やコストで選ぶ

まずは、自社の規模や予算にあったサービス・プランを絞りましょう。従業員数が比較的少ない場合、シンプルな機能でリーズナブルなプランがおすすめです

また、自社に合った入力フォーマットや承認フローへのカスタマイズができるか確認しましょう。どんなに高品質なシステムを導入したとしても、自社の思い描く運用法と実態が違っていては意味がありません。入力フォーマットや承認フローを自社のスタイルに合わせてカスタマイズできることも重要です。実際に運用しながら随時調整も可能であれば、実務を通したよりよい業務の効率化に繋がります。

▼経費精算システム対応規模早見表

経理担当者の負担を減らす機能の有無で選ぶ

経理担当者の負担を大幅に減らせる機能として、入力・仕訳作業の自動化FBデータとの連携による効率化規定違反をチェックする機能が挙げられます。

経理業務のなかでも、科目ごとに仕訳をしたり集計をする作業が最も手間がかかり神経の擦り減る作業です。経費精算システムを導入することで、毎度手作業で行っていた工程が自動化され、担当者の負担を大幅に軽減できます。会計ソフトなどと連携しているものであれば、重複していた作業も短縮できるでしょう。

FBデータ(ファームバンキングデータ)と連携できるシステムであれば、銀行へ行かずに会社内で振込や引き落とし作業をすることができるため、時間の効率化が図れます。一見インターネットバンキングに似ていますが、インターネットを利用せず専用の回線を使用しているため、セキュリティ対策がされているのが大きく異なる点です。

規定違反をチェックする機能とは、あらかじめ設定した社内ルールを満たしているか自動で確認してくれる機能です。これにより、細かい確認が不要になるだけでなく、差し戻しの回数も少なくなります。

▼経費精算システム対応機能早見表

サポートの充実度で選ぶ

サポートが充実している経費精算システムはトラブルが起こった場合でも迅速に対応することができます。経費精算システムを選ぶ際には、サポートの有無だけでなく、サポート方法や問い合わせ可能時間帯、土日祝日の対応可否についても確認しましょう。

▼経費精算システム対応サポート機能早見表

中小企業が経費精算システムを導入するメリット

中小企業における経費精算システムの導入は、業務の効率化に大きく貢献します。ここでは、小企業が経費精算システムを導入するメリットについて解説します。

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経費申請の不備軽減

中小企業が経費精算システムを導入することにより、経費申請の不備を軽減するメリットがあります。システムは、申請者に必要事項の入力を促し、必要な添付ファイルや、承認フローを確認できます。

これにより、申請者は適切な情報を提供し、漏れやミスを防ぐことができます。また、システムはルールやポリシーに準拠するよう設定でき、申請がそれに適合しているか自動的に検証します。これにより、経費申請のルール違反や、不正使用のリスクを軽減できます。

社外でも経費申請が可能

経費精算システムの導入による中小企業のメリットの一つは、社外でも経費申請が可能となることです。システムはオンライン上でアクセスできるため、出張先や在宅勤務時など社外からでも簡単に経費申請ができます。

これにより、従業員は時間や場所に制約されずに申請を行うことができ、業務の効率化を図れます。

コスト削減・経費精算業務の効率化

中小企業が経費精算システムを導入するメリットは、コスト削減と経費精算業務の効率化が期待できる点です

まず、コスト削減の観点では、経費精算システムによるペーパーレス化が挙げられます。システム上でデジタルな経費申請や承認プロセスが行われるため、用紙や印刷物のコストを削減できます。

経費精算業務の効率化に関しては、デジタルデータの自動集計や報告機能により、従業員や経理担当者が、手作業での集計や伝票整理を行う必要がなくなります。他の会計システムなどとも連携できることが多いため、目視や手作業で行っていた業務もすぐに効率化できるでしょう。

また、交通系ICカードの連携機能をすれば、従業員が交通系ICカードを利用する際、カード利用履歴が自動的にシステムに取り込まれ、経費精算に反映されます。これにより、手動で交通費を計算したり領収書を収集する手間が省けます。

経費精算システムの導入により、ペーパーレス化やICカード連携などの機能を活用することで、中小企業は経費精算業務におけるコストを削減し、効率化を図ることができます。

不正防止

経費精算システムの導入により、不正行為を効果的に防止できます。システムは厳格なルールやポリシーに基づいた経費申請・承認プロセスを提供し、不正な請求や承認を検知します。

デジタル化されたデータは改ざんが難しく、虚偽の領収書や不正な経費の書き換えを防止します。

中小企業向け経費精算システムの導入フロー

中小企業が経費精算システムを導入する際には、いくつか注意点があります。ここでは、システムの導入フローについて解説します。

1.現状の体制を把握し、目的を明確にする

中小企業が経費精算システムを導入する際には、社内の現状把握と経費精算システムを導入する目的の明確化が大切です。まずは、経費精算業務がどのような流れで行われているのかを確認しましょう。

そこで、時間がかかっているところや人の手が必要でないところを洗い出しましょう。これにより、経費精算システムを導入する目的を明確にしましょう。

2.サービスを比較検討する

次に、経費精算システムを比較し、導入する経費精算システムを決定しましょう。無料トライアルなどを通じて、システムの操作性を確認することで、実際の使用時にスムーズに操作できるかどうかを事前に把握することができます。

操作性が優れたシステムであれば、従業員は簡単かつ迅速に経費精算を行うことができ、生産性の向上に繋がります。システム導入前に、無料トライアルなどを利用して操作性を確認しておきましょう。

\詳しくはこちらの記事をチェック/

無料で利用可能な経費精算システム10選!メリットや選び方を解説

経費精算業務を効率化できる経費精算システムは、導入コストが難点で利用が難しいと考える企業も多いでしょう。しかし、実は経費精算システムには無料で利用できるものもあります。本記事では、おすすめの無料経費精算システムやフリーソフトのメリット、選び方を解説しています。

3.社内教育を行う

中小企業が経費精算システムを導入する際には、社内教育を行うことが重要です。システムの利用方法や、メリットを従業員に適切に伝えることで、システムの浸透を図ることができます。

社内教育により、従業員はシステムの操作を正しく理解し、効率的な経費精算が行えるようになります。社内教育は、定期的な研修や情報共有の機会を設けることが大切です。これにより、経費精算システムが有効活用され、業務の効率化や正確性の向上が図られます。

4.経費精算システムを導入する

社内の体制が整ったら本格的に経費精算システムを導入しましょう。書面上での経費精算業務から業務フローを変更する必要がありますが、経費精算システムを導入することで手間と時間を大幅に減らすことができるでしょう。

経費精算システム導入企業社数ランキング

※公式HPより引用

経費精算システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、18,000社以上の導入実績がある楽楽精算です。多くのランキングで1位を獲得しており、電子契約サービス市場において、非常に高い知名度を誇っています。第2位は、マネーフォワードクラウド経費です。経費精算システムでは4,000社、シリーズ累計では10万社を超える実績があります。

第3位はジンジャー経費、第4位はバクラク経費精算、第5位はrakumoケイヒ、第6位はTOKIUM経費精算です。シリーズ累計の導入企業社数ですが、どの経費精算システムも高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ経費精算システム選びにご活用ください!

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その他の経費精算システムの選び方

ここでは、経費精算システムを選ぶ際に、注目すべきポイントを掲載しています。「重要なポイント3つ」「その他の比較ポイント」の2つに分けていますので、注目ポイントを活用して、自社のニーズに合致した経費精算システムを選択しましょう。

【重要なポイント3つ】

  1. 自社の規模と予算に合っているか
  2. 必要とする機能が搭載されているか
  3. 電子帳簿保存法に対応しているか

【その他の比較ポイント】

  1. 他言語や外貨に対応しているか
  2. スマホで利用できるか
  3. サポート体制は充実しているか
  4. お試し期間があるか

その他の中小企業向け経費精算システム

株式会社無限

らくらく旅費経費

株式会社無限

らくらく旅費経費

出張が多く経費作業を効率化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 全国のICカードと連携しており、カードの利用履歴の読み込み・データ化・記録が瞬時に実現できる
  • 交際費の一人当たりの単価自動算出機能がある
  • 定期区間自動空所機能により、過剰支給のリスクも抑えられる

MORE
ここが少し気になる…

  • 動作に時間がかかる場合がある

富士電機株式会社

ExchangeUSE 旅費・経費精算ソリューション

富士電機株式会社

ExchangeUSE 旅費・経費精算ソリューション

承認手続きの不備を減らし、内部統制を強化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 導入後も手厚いサポートが受けられ、使いやすく直観的に操作ができ人的ミスを減らせる
  • 承認ルートや閲覧権限をきめ細かく設定することで、内部統制や情報セキュリティを強化

MORE
ここが少し気になる…

  • トライアルがなく導入費用が高額

みずほリサーチ&テクノロジーズ

Systemaflow®

みずほリサーチ&テクノロジーズ

Systemaflow®

業務ごとに異なる多様なフローのシステム化をしたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1つのシステムで統合管理して、ワークフローへ適合し業務全体の効率的な運用が可能となる
  • 短期で低コストな幅広い業務システムを構築できる

MORE
ここが少し気になる…

  • パソコンのみ対応のため、スマホやタブレットでは使用できない

株式会社日立システムズ

Traveler’sWAN

株式会社日立システムズ

Traveler’sWAN

独自の規程・ルールにも柔軟に対応させたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 旅費精算・経費精算の機能に特化!
  • マルチデバイスに対応しているため場所を選ばず使用できる
  • 複雑な精算文化や独自の規程・ルールにも柔軟にカスタマイズ可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 直観的に使いにくく操作が複雑なため慣れるまでに時間がかかる

株式会社バルテック

MOT経費精算

株式会社バルテック

MOT経費精算

業界最安クラスで経理業務のDXを推進したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 無料アップデートを随時実施で常に最新
  • さまざまなニーズに合わせて柔軟に導入できる
  • 時間と場所を問わない経費精算プロセスが実現可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 年間契約の途中でユーザー数を追加する場合1ユーザー1,500円となる

パナソニック ネットソリューションズ株式会社

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

パナソニック ネットソリューションズ株式会社

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

経理のオフィス業務をマルチデバイスで効率化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • タブレットやiOS・Androidなど幅広く対応し、デバイスや使用場所を問わない
  • 品目を選ぶだけで勘定科目や税区分を自動仕訳
  • 複数拠点でそれぞれの経費精算を管理可能

MORE
ここが少し気になる…

  • メール問い合わせのみで、電話サポートに対応していない

株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算

経費精算作業を高速化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 通知機能で承認漏れを防止できる
  • 低コストで従業員数が10人以下の企業でも導入しやすい
  • ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで経理処理が完結!

MORE
ここが少し気になる…

  • 初期設定が複雑で使用するまでに時間を要する場合も

アルプスシステムインテグレーション株式会社

BIZUTTO経費

アルプスシステムインテグレーション株式会社

BIZUTTO経費

使いやすさ◎素早くペーパーレス化したい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 無駄のない10名ごとの価格体系で小規模企業でも導入しやすい
  • 各種情報をチェックしやすい画面レイアウト
  • マスタ設定をサポートしてもらえる支援の手厚さ

MORE
ここが少し気になる…

  • 使わない機能を非表示にできない

株式会社ジオコード

ネクストICカード

株式会社ジオコード

ネクストICカード

交通系ICカードを最大限活かしたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 使いやすさ重視のツールなので初心者でも使いやすい
  • 一目でわかるメニュー機能とボタン配置で直感的に操作できる
  • 専任コンサルタントの無料サポートで安心

MORE
ここが少し気になる…

  • プライベートと同じICカードを利用している場合履歴が表示されてしまう

株式会社電通国際情報サービス

Ci*X Expense

株式会社電通国際情報サービス

Ci*X Expense

グループ経営での利用を前提としている方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 証憑画像と入力フォームの並列表示ができる
  • わかりやすさと使いやすさを追求したシステムにより、業務の効率化が図れる

MORE
ここが少し気になる…

  • グループ経営での利用を前提としているため対象規模が1000名以上から

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANK

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANK

従業員数に合わせて無駄なく使いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • コストパフォーマンスが高く小規模の中小企業でも導入しやすい
  • 交通系ICカード・コーポレートカード連携などにより、企業のDX化・ペーパーレス化が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • UIが独特で操作が分かりづらく、慣れるまで時間がかかる

TIS株式会社

Spendia

TIS株式会社

Spendia

駅すぱあと連携◎外勤の業務が多い企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • スマートフォンから経費の申請が行える
  • 乗換案内ソフト「駅すぱあと」と連携可能で、外出が多い社員にも便利
  • 「ワンストップ」で利用でき、業務効率化にも効果的

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用が開始ができる金額が18万円からで、少人数での利用や利用金額が18万円に満たない場合は割高になる

イージーソフト株式会社

HRMOS経費(旧eKeihi)

イージーソフト株式会社

HRMOS経費(旧eKeihi)

多彩な機能を低コストで導入したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 法対応・経理業務を熟知した専任担当の手厚いサポートが受けられる
  • 多彩な機能を低コストで導入でき、企業の成長や社会の変化に柔軟に対応できるシステム設計

MORE
ここが少し気になる…

  • 拡張性が乏しく、場合によっては必要な機能が使えなかったり連携できなかったりする

株式会社ヴァル研究所

旅費交通費精算Web

株式会社ヴァル研究所

旅費交通費精算Web

公共交通機関を多く使用する企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 公共交通機関の検索に特化している
  • 簡単かつ高機能な精算システムで作業時間の短縮を実現
  • インターネット上で操作可能でどこからでも申請でき、精算データの作成もブラウザ上で完結

MORE
ここが少し気になる…

  • 1ユーザーあたりの費用が高く、コストがかさむ場合がある

株式会社チームスピリット

チムスピ経費

株式会社チームスピリット

チムスピ経費

自社の経費利用状況を細かく分析したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 申請種別毎に柔軟なカスタマイズが可能
  • 自社の経費利用状況を分析して経費支出の適正化を促進
  • レポートやワークフロー等のテンプレートを活用できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 導入支援や運用支援は有料となる

freee株式会社

freee支出管理 経費精算Plus

freee株式会社

freee支出管理 経費精算Plus

支出管理にまつわるすべての業務を一元化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 支払いは経費精算を当月に利用した従業員の人数分だけ
  • 入力作業を極力ゼロに・チェック業務を最小化

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー

WiMS/SaaS経費精算システム

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー

WiMS/SaaS経費精算システム

個社対応のコンサルテーションを受けたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • ール提供だけではない、課題解決のためのソリューション提案
  • 第13回ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019『ベスト連携賞』受賞

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

ゾーホージャパン株式会社

Zoho Expense

ゾーホージャパン株式会社

Zoho Expense

直観的な操作でわかりやすい経費精算システムを探している方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • Apple storeやGoogle playなどでの評価が高い
  • 直観的でわかりやすいデザインになっている

MORE
ここが少し気になる…

  • 元々英語のツールであるため日本語翻訳が十分でないところがある

株式会社ジェイアール東日本企画

transit manager

株式会社ジェイアール東日本企画

transit manager

JR公式のシステムで安心して利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • JR東日本グループが提供する公式のビジネスソリューション
  • モバイルスイカ・PASMOにも対応

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

株式会社トランスファーデータ

ビズトラ

株式会社トランスファーデータ

ビズトラ

無料で経費精算システムを利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 利用ユーザー数無制限
  • トランスファーデータが提供する出張予約サービスで出張手配もできる

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料で利用できる反面、搭載されている機能が少ない

クラウドキャスト株式会社

Staple

クラウドキャスト株式会社

Staple

経費精算サービスとの一体型法人プリペイドカードを利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「グッドデザイン賞」受賞、サービス利用継続率99%以上
  • 法人カードのStapleカードはプリペイド式のため、与信審査は不要

MORE
ここが少し気になる…

  • データの整理・検索がしにくい

株式会社 ITCS

ManageOZO3 経費

株式会社 ITCS

ManageOZO3 経費

費精算、勤怠管理、稟議申請のシステムを一元化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 業務合理化によるコストダウンとスピードアップ
  • ひとりひとりに最適な経営情報の視える化

MORE
ここが少し気になる…

  • 初期導入30名から、10名単位での追加になる

エス・エー・エス株式会社

経費の獅子

エス・エー・エス株式会社

経費の獅子

業界最安クラスの経費精算システムを利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 勤労の獅子とセット利用で割安になる
  • 利用者には専任のコンサルタントがつく

MORE
ここが少し気になる…

  • 特定のソフトウェアやプラットフォームへの依存性が生じる場合がある

アルプス システム インテグレーション株式会社

ECOAS経費・旅費精算

アルプス システム インテグレーション株式会社

ECOAS経費・旅費精算

オンプレミス型での導入も検討している方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • クラウド型かオンプレミス型でえらべる
  • タブレットにも対応

MORE
ここが少し気になる…

  • クラウド型での料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

メガコスモ株式会社

経費精算幕僚Ⅲ

メガコスモ株式会社

経費精算幕僚Ⅲ

イメージ通りにカスタマイズしたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • カスタマイズを前提とした基本設計
  • 経理知識不要で利用可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

新日本コンピュータマネジメント株式会社

STAFee

新日本コンピュータマネジメント株式会社

STAFee

ワークフローシステムとしても利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 精算・申請メニューを自由に作成できる
  • 標準機能でタイムスタンプを付与することができる

MORE
ここが少し気になる…

  • 25ユーザー単位での追加となる

株式会社ソウルウェア

kincone

株式会社ソウルウェア

kincone

勤怠管理システムとセットで使いたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 追加料金なしで勤怠管理システムも使える
  • シンプルで誰でも使いやすい設計

MORE
ここが少し気になる…

  • 画面の構成がPC基準で設計されているため、スマホでの操作がしにくいところがある

スミセイ情報システム株式会社

皆伝!ワークフロー

スミセイ情報システム株式会社

皆伝!ワークフロー

外部サービスとの連携を充実させたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 出張手配サービス等の外部サービスとの連携が充実
  • 経費の執行状況や実績状況のレポート化ができる

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

中小企業向け経費精算システム比較一覧表

まとめ

中小企業の経費精算業務は、少人数で担当が兼務するため負担が大きく、書類管理や処理時間が課題となります。しかし、経費精算システムの導入により、経費申請の効率化やペーパーレス化が実現します。

また、不正防止や経費の正確な管理、コスト削減も可能です。さらに、社外でも申請が可能なため利便性が向上し、交通系ICカードとの連携により移動経費の自動計算も可能です。導入に際しての注意点として、事前に操作性の確認をし、社内教育を定期的に行いましょう。

中小企業において経費精算システムの導入は、業務効率化とコスト削減を実現し、ひいては、組織全体の生産性向上に繋がります。

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