Zoho Expense

Zoho Expenseは、あらゆる規模の企業向けに構築された経費レポートソフトウェアです。スマホアプリを使って、簡単に経費精算ができます。本記事では、Zoho Expenseの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

目次

開く

閉じる

1. Zoho Expenseとは 
2. Zoho Expenseの特徴
3. Zoho Expenseの主な機能　
4. Zoho Expenseを導入するメリット　
5. Zoho Expenseの口コミ・評価　　
6. Zoho Expenseの料金体系　
7. Zoho Expenseを導入する際の注意点
8. まとめ

Zoho Expenseとは 

Zoho Expense（ゾーホー・エクスペンス）は、世界中の企業が経費管理を効率化するために開発されたオンライン経費レポート作成ソフトウェアです。このツールを利用することで、経費のレポート作成や承認プロセスを自動化できます。

あらゆる規模の企業に対応しており、スマホアプリを使って簡単に経費を精算することができます。本記事では、Zoho Expenseの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

Zoho Expenseの特徴

Zoho Expenseには、あらゆる規模の企業で活用できたり、アプリで簡単に経費申請できたりなど、さまざまな特徴があります。以下では、その特徴に注目して詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

あらゆる規模の企業で活用できる設計

Zoho Expenseは、経費レポートの作成や承認プロセスを自動化することで、効率的な経費管理を実現します。

例えば、レシートの自動スキャン機能では、スマートフォンでレシートを撮影するだけで、その情報を自動的に読み取り、経費レポートを作成してくれます。この機能は10言語以上に対応しているため、ボタンをタップするだけで世界中どこでも簡単に利用できます。

アプリで簡単に経費を申請

Zoho Expenseは、スマホアプリを使って簡単に経費精算ができるという大きな特徴があります。これにより、出張先でも手軽に経費申請が行えます。

例えば、出張中に食事をした際、そのレシートをスマホで撮影するだけで、アプリが自動的にレシートの情報を読み取り、経費レポートを作成します。作成されたレポートは、アプリ上で承認依頼を行うことができ、その場で承認や却下を行えます。

このプロセスにより、経費の申請や承認が効率的に行えるため、レシートの整理や手動でデータを入力する手間が省けます。また、撮影したレシートは自動的にデジタル化されるため、紛失の心配もありません。

さまざまな外部アプリと連携可能

Zoho Expenseは、Google DriveやAmazon Business、Slack、OneDriveなどさまざまな外部アプリと連携できる便利なソフトウェアです。この連携機能により、経費管理がさらに効率的でスムーズになります。

例えば、Google Driveと連携することで、領収書や経費関連の書類をクラウドに保存し、いつでもどこでもアクセスできます。また、Amazon Businessと連携すれば、企業がAmazonで購入した商品の情報を自動的に取得し、経費レポートに反映させることができます。

これらの連携機能によって、手動でのデータ入力や情報の検索にかかる手間が大幅に削減されます。

Zoho Expenseの主な機能　

Zoho Expenseには、自動スキャン・カード取引の自動取り込みなど、さまざまな機能が備わっています。以下では、Zoho Expenseの主な機能について解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

レシートの自動スキャン・カード取引の自動取り込み

Zoho Expenseには、レシートの自動スキャンとカード取引の自動取り込み機能があります。レシートの自動スキャン機能では、スマートフォンのアプリでレシートを撮影するだけで、経費の情報が自動的に作成されます。

たとえば、出張先でレシートを撮影するだけで、経費報告書が自動的に作成されるため、手間が大幅に省けます。また、カード取引の自動取り込み機能も非常に便利です。

この機能では、クレジットカードやデビットカードの取引情報をカード会社から直接取得し、経費として自動的に処理します。これにより、手動で取引情報を入力する必要がなくなり、正確かつ効率的に経費管理ができます。

承認のプロセスを効率化

Zoho Expenseには、承認のプロセスを効率化する機能が備わっています。この機能では、すべての経費が適切に処理されるように、段階的な承認プロセスを自動化する洗練された自動承認フローが構築されています。

例えば、特定の条件が満たされた場合には、経費が自動的に承認される仕組みがあり、これにより手作業での承認作業が大幅に削減されます。さらに、メール通知やアプリ内通知などを通じて、経費レポートの提出通知を受け取ることができます。

そのため、どこにいても迅速に対応できるようになります。

支出の分析

Zoho Expenseは、支出の分析機能が充実している経費管理ソフトウェアです。このソフトでは、専用の監査証跡レポートを使って経費の詳細な監査が行え、誤った経費精算がないかを確認できます。

また、支出されたすべての金額を管理して、組織の経費をさまざまな側面から把握することも可能です。Zoho Expenseは25以上の分析レポートを提供しており、これにより経費の傾向やパターンを詳しく分析することができます。

例えば、どの部署がどれだけの経費を使っているのか、どのような費目で多くの支出が発生しているのかを明確に把握できます。

Zoho Expenseを導入するメリット　

Zoho Expenseを導入することには、コンプライアンスを強化できたり、手頃な価格で導入できたりなど数多くのメリットがあります。ここからは、Zoho Expenseを導入するメリットについて詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

処理状況の可視化で払い戻しが迅速になる

Zoho Expenseを導入すると、処理待ちの経費を可視化でき、従業員を待たせることなく払い戻しができるという大きなメリットがあります。処理待ちの経費がシステム上で見える化されるため、管理者は誰がどの経費の承認を待っているのかをすぐに把握できます。

さらに、Zoho Expenseには払い戻しのリアルタイム通知機能があり、従業員は自分の経費が承認されたことを即座に知ることができます。従業員は不必要な待ち時間を減らし、経費の払い戻しが速やかに行われることで、仕事の効率も向上するでしょう。

コンプライアンスを強化できる

Zoho Expenseを導入することによるメリットは、コンプライアンスの強化です。このシステムでは、経費の上限設定やアラートによる不正検出が可能であり、企業のコンプライアンスを強化することができます。

経費の上限を設定することで、従業員が出張旅費規定に従っているかを簡単に確認できます。例えば、飛行機やホテルの費用に関する上限を設定することで、予算オーバーを防ぎ、企業の経費管理をより効果的に行うことができます。

また、Zoho Expenseでは経費レポートの監査機能も備わっています。専用の監査証跡レポートを使用することで、経費を効果的に監査し、誤った経費精算がないことを確認できます。

手頃な価格で導入できる

Zoho Expenseの導入には、手頃な価格で利用できるという大きなメリットがあります。1ユーザーあたり360円の月額料金で導入することができます。さらに、最大3ユーザーまで無料で試すことも可能です。

この無料トライアル期間を利用することで、Zoho Expenseの機能や使い勝手を評価し、自社のニーズに合っているかを確認することができます。

このように、Zoho Expenseは手頃な価格で導入できるため、コストを抑えつつも経費管理を効率化したい企業にとって非常に魅力的な選択肢となります。

Zoho Expenseの口コミ・評価　　

Zoho Expenseは、「視覚的にもわかりやすいので説明なしで使える」とユーザーから高い評価を受けています。このソフトウェアは、直感的な操作性や使いやすさが特徴であり、使い始める際に複雑な説明やトレーニングを必要としないことが評価されています。

さらに、利用者は「コストパフォーマンスが改善された」という声もあります。手頃な価格で利用できるため、多くの企業や個人事業主にとって魅力的な選択肢となっています。

Zoho Expenseのユーザーは、このソフトウェアを利用することで、経費管理の効率化やコスト削減を実現し、業務の効率性を向上させています。

Zoho Expenseの料金体系　

Zoho Expenseの料金体系は、スタンダードプランとプレミアムプランの2つのプランが用意されています。スタンダードプランでは、法人カードの管理や経費レポートの効率化など、企業の事業拡大を支援する機能が提供されます。

一方でプレミアムプランは、経費が膨大なグローバルビジネス向けに設計され、ワークフローの自動化によって経費を効果的に管理します。また、Zoho Expenseには無料プランもあります。このプランでは、最大3ユーザーまで無料で利用できます。

Zoho Expenseは料金体系が柔軟であるため、ユーザーのニーズや予算に合わせて選択することができます。そのため、小規模な個人事業主から大規模な企業まで、幅広いユーザーが利用しやすい環境が整っています。

	スタンダード	プレミアム
年間契約 （税抜き）	￥360/ユーザー /月	￥600/ユーザー /月
月間契約 （税抜き）	￥480/ユーザー /月	￥720/ユーザー /月

Zoho Expenseを導入する際の注意点

Zoho Expenseを導入する際には、ユーザーの最小購入数があります。Zoho Expenseは最小ユーザー数の要件を設けており、最低でも5人のユーザーを契約する必要があります。

また、Zoho Expenseのサポートは電話やメールで利用できますが、日本語に対応していないことも注意が必要です。そのため、サポートを必要とする場合は英語での対応となります。

これらの注意点を踏まえて、Zoho Expenseの導入を検討する際には、ユーザー数やサポート体制について事前に確認し、適切な対応を行いましょう。

まとめ

Zoho Expenseは、あらゆる規模の企業向けに作られた経費レポートソフトウェアです。スマホアプリに対応しており、手軽に経費精算ができます。このソフトウェアには、自動スキャンやカード取引の自動取り込みなど、多彩な機能が備わっています。

Zoho Expenseは多彩な機能と手頃な価格を兼ね備えており、経費管理をスムーズに行いたい企業にとって非常に有用なツールです。本記事を参考にして、Zoho Expenseの導入を検討し、効果的かつ効率的な経費精算を目指しましょう。