ジョブカン経費精算

ジョブカン経費精算とは、スマホのアプリからも簡単に申請が可能な経費精算システムです。シンプルで操作しやすく、経理処理を自動化して手間を削減できます。本記事では、ジョブカン経費精算の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. ジョブカン経費精算とは
2. ジョブカン経費精算の特徴
3. ジョブカン経費精算の主な機能
4. ジョブカン経費精算を導入するメリット
5. ジョブカン経費精算の口コミ・評価
6. ジョブカン経費精算の料金体系
7. ジョブカン経費精算の導入の流れ
8. ジョブカン経費精算を導入する際の注意点
9. まとめ

ジョブカン経費精算とは

ジョブカン経費精算は、スマートフォンのアプリを活用して手軽に経費の申請が行える経費精算システムです。シンプルで直感的な操作性があり、経理処理を自動化することで手間を大幅に軽減できます。

このシステムを導入することで、経費精算における申請、承認、経理業務をクラウド上で効率的に管理することが可能です。また、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応があり、法令遵守にも配慮されています。

本記事では、ジョブカン経費精算の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

ジョブカン経費精算の特徴

ジョブカン経費精算には、シンプルで操作や、法令遵守ができるなどの特徴があります。以下では、その特徴について詳しく解説します。

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シンプルで操作しやすい経費精算業務

ジョブカン経費精算の特徴は、シンプルで使いやすいデザインと画面にあります。このシンプルなデザインにより、申請時のミスや手間が大幅に削減されます。

また、乗換案内連携やICカード読取もサポートされているため、申請時の入力作業が非常に効率的に行えます。スマートフォンアプリを活用すれば、どこでも手軽に申請が可能で、外出先やテレワーク時でもスマホアプリやブラウザから簡単に承認作業が行えます。

さらに、レシートや領収書もスマホで撮影し、そのまま添付・申請ができるので、業務効率が向上します。

電子帳簿保存法とインボイス制度に対応

ジョブカン経費精算は最新の法制度に対応しており、電子帳簿保存法においてはスマートフォンやスキャナを利用して帳票を撮影・取込できます。これにより、紙の帳票を電子データとして保存し、迅速な情報検索が可能です。

さらに、インボイス制度にも対応しており、免税業者からの仕入れに対する税額控除額を計算し、発行事業者の登録番号を確認します。

ジョブカン経費精算の導入により、発行から受領までの運用が安全に行えます。今後も機能は順次追加される予定で、柔軟で先進的な経費精算が実現されています。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：令和5年4月 インボイス制度に関する改正について｜国税庁

ムダなく安心な経費精算業務が行える

ジョブカン経費精算は、経費精算業務においてムダを削減し、セキュリティ強化機能によって安心して作業を行える特長があります。

交通費明細や仕分け、FBデータ作成などにおいては、自動機能が搭載されており、これによりユーザーのミスを削減します。また、スマートフォンからの利用にも対応しており、外出先やリモートワークの際にも手軽に経費精算業務が可能です。

これにより、ユーザーは効率的に経費の申請や処理を行い、作業におけるストレスやミスを最小限に抑えることができます。

ジョブカン経費精算の主な機能

ジョブカン経費精算には、ICカード読み取り機能や代理申請・承認機能など多くの便利な機能が備わっています。以下では、それらの主な機能について、詳しく解説します。

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交通費明細・乗換案内連携

ジョブカン経費精算では、交通費明細と乗換案内連携の機能が充実しています。この機能では、乗換案内Bizとの連携が実現されており、経路や交通費に関する手続きが簡素化されています。具体的には、申請者が交通手段や経路を調査する手間がなくなります。

システムは最も経済的な経路を提示し、さらに定期券控除機能を備えています。これにより、承認者も簡単に経路や交通費を確認し、申請内容を迅速に処理できます。

ビジネスの外出や会議などの際に、移動に伴う交通費が正確に精算され、管理者も迅速に承認できるため、業務の生産性が向上します。

ICカード読み取り

ジョブカン経費精算のICカード読み取り機能では、鉄道系ICカードの利用履歴情報を簡単に取り込むことができます。SuicaやPASMOなど、主要な鉄道系ICカードの履歴情報に対応しています。

この機能を活用すると、ユーザーはICカードの履歴から精算したい交通費を選択し、そのまま申請することができます。これにより、手動で領収書を取り込む手間を省き、効率的な交通費の精算が可能です。

また、ジョブカン勤怠管理との連携も可能です。交通系ICカードで勤怠の打刻を行うと同時に、その履歴情報を読み込んで交通費の申請も同時に行えます。

仕訳データ・FBデータ作成

ジョブカン経費精算の仕訳データ・FBデータ作成機能は、経理処理を正確に行うための機能です。この機能では、申請された経費精算の内容から、自動的に仕訳データとFBデータを生成します。

申請者が入力した情報から勘定科目を判定し、それに基づいて仕訳データを自動で作成します。生成された仕訳データは、会計ソフトにダウンロードして取り込むだけで経理処理が完了します。

そのため、手作業での仕訳入力やFBデータの作成作業が不要となり、経理作業の工数を大幅に削減できます。さらに、FBデータは全銀フォーマットに対応しており、オンラインで簡単に取り込むことで振込業務もスムーズに行えます。

申請の共有

ジョブカン経費精算の申請の共有機能は、他のユーザーと申請内容を共有できる機能で、自分が承認者でない場合でも、他のユーザーが行った申請内容を閲覧できます。

この際、閲覧権限を閲覧のみに設定することで、承認作業を行わずに確認のみを担当することも可能です。

通常、自分が行った申請や承認の内容は他のユーザーが確認できませんが、共有機能を活用することで以前の申請書を参考にする場合や業務の引継ぎなどに便利です。

承認経路分岐・作成

ジョブカン経費精算の承認経路分岐・作成機能は、承認経路の設定が可能です。申請時には、内容に適した承認経路がクリックのみで簡単に作成され、複雑な承認プロセスもスムーズに構築できます。

ユーザーはクリックのみで、たとえば複数の人が承認する必要がある場合や上長の承認だけが必要な場合など、異なるケースに対応した経路を簡単に作成できます。これにより、煩雑な手続きが不要となり、スムーズな申請が実現します。

システムは複数の承認パターンに対応し、承認経路の数に上限がないため、企業のニーズに合わせた柔軟な設定が可能です。

代理申請・承認

ジョブカン経費精算の代理申請・承認機能は、本人が何らかの理由で申請・承認ができない場合に、他のユーザーが代理でこれらの作業を行うことができる機能です。

長期休暇や多忙な期間など、本人が業務に専念できない状況でも、代理申請・承認機能を利用することでスムーズな業務進行が可能です。

この機能を活用するためには、管理者または申請者が代理申請者に指定したユーザーが、本人の代わりに申請・承認を行います。代理できるユーザーがあらかじめ指定されているため、効率的な業務遂行が可能です。

コーポレートカード連携

ジョブカン経費精算のコーポレートカード連携機能では、コーポレートカードとデータを連携させ、その使用履歴を簡単に記録することが可能です。

ユーザーはコーポレートカードの番号をシステムに登録することで、カードの使用履歴がジョブカンに自動的に記録されます。経費精算の際には、申請画面からカードの履歴情報を呼び出し、該当する取引内容をクリックするだけで、明細に簡単に追加できます。

この機能により、経費の記録が正確に行え、ユーザーはより効率的に業務を進めることが可能です。

ジョブカン経費精算を導入するメリット

ジョブカン経費精算を導入することで、リモートワーク時も経費精算ができたり、入力ミスやチェック工数の削減できたりなどのメリットがあります。ここからは、そのメリットについて、詳しく解説します。

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外出・リモートワーク時の経費精算が可能

ジョブカン経費精算は、外出・リモートワーク時にも経費精算業務をスムーズに行えます。従来の経費精算システムと異なり、ジョブカンではスマートフォンから専用アプリやウェブブラウザを通じて、どこからでも簡単に承認申請が可能です。

外出先や自宅からアプリを利用して、交通費や食事代などの経費を申請することができます。そのため、従業員はオフィスにいなくても業務にかかる経費をリアルタイムで精算でき、業務の遅延や手続きの煩雑さを軽減できます。

手打ちの入力ミスやチェック工数の削減

ジョブカン経費精算では、ICカードでの打刻と同時に交通費を読み込むことが可能です。この機能により、従業員が勤怠を記録する際に発生する交通費が自動的に経費精算に反映され、手動での入力ミスやチェックの手間を大幅に削減できます。

勤怠管理とのシームレスな連携により、ICカードでの打刻に伴う交通費も統一的に管理され、ICカード履歴の読み込み漏れがなくなります。

また、手動での申請でも定期登録を事前に設定しておけば、正確な定期券外の交通費が自動的に表示され、これまでの手動入力に伴うミスを回避できます。

乗換案内を利用する際も、不要な遠回りなどが一目で確認でき、交通費のチェックにかかる時間が大幅に軽減されます。

社員からの問い合わせ件数が削減できる

ジョブカン経費精算は使いやすいシステムで、その分かりやすさが社員からの問い合わせ件数を大幅に削減します。シンプルなデザインと直感的な操作性により、社員は迷うことなくシステムを利用できます。

これにより、ログインページやパスワードに関する疑問や特定の申請に使用するツールに関する問い合わせが減少し、社員はスムーズに業務を進めることができます。従来の複雑なプロセスに対する理解の障害も解消され、社員は効率的に経費精算を行えます。

問い合わせが少なくなることで、管理者も効率的なサポートが可能になり、業務全体がスムーズに運営されます。ジョブカン経費精算は、使いやすさと効率性を兼ね備え、企業の業務プロセスを向上させる優れたツールです。

経費精算の透明化が実現できる

ジョブカン経費精算を利用することで、経費の申請履歴が確実に残り、経費精算が透明になります。

各経費をジョブカンを介して申請すると、その申請に関する詳細な情報がデータとして保存され、いつ、誰が、どのような経費を申請したかが一目で分かります。

この透明性により、経費の流れや承認プロセスがクリアになり、誤りや漏れを未然に防ぐことができます。また、申請履歴の残存により、必要な時にすぐに過去の経費データを確認でき、適切な内部管理や会計処理が行えます。

ログイン制御機能で安全に利用できる

ジョブカン経費精算では、ログイン制御機能がセキュリティを確保するために活用されています。IPアドレス制限では、許可されたIPアドレス以外からのログインを遮断し、不正なアクセスを防ぎます。これにより、システムへの不正侵入から経費データを守ります。

さらに、二要素認証が導入されています。通常のログインに加えて、ユーザーが登録したメールアドレスに送られる認証コードを確認する手順が追加されます。この二段階の認証により、ユーザーの身元確認が強化され、不正なログインを効果的に防ぎます。

これらのセキュリティ機能を組み合わせることで、ジョブカン経費精算は安全で信頼性の高い利用が可能です。

操作ログで内部監査にもつなげられる

ジョブカン経費精算では、電子承認によって操作ログが残ります。これにより、申請や承認の進捗を簡単に確認でき、また操作ログを内部監査に有効に活用できるメリットがあります。

過去の申請や承認の履歴が詳細に残り、誰がどのような操作を行ったかが一目でわかります。電子承認と操作ログの組み合わせにより、企業は内部管理を強化し、効果的な監査体制を構築することが可能です。

ジョブカン経費精算の口コミ・評価

ジョブカン経費精算に対する総評では、「経費精算が簡単に行える分、時間に余裕ができる」といった好評の口コミが寄せられています。ユーザーたちは手軽な操作で経費の申請や処理ができ、それによって業務の効率化が図れているようです。

また、「経路を入れると運賃が自動で入るので、自分で調べる手間がなくなる」との意見もあり、交通費の計算が簡便になり、作業効率が向上していることがうかがえます。

ユーザーフレンドリーなデザインや自動化された機能が、ユーザーにとって使いやすさと利便性を提供しているようです。

ジョブカン経費精算の料金体系

ジョブカン経費精算の料金体系は、初期費用やサポート費用がかからず、月額料金は1ユーザーあたり400円です。500名程の大規模企業の場合は別途見積もりが必要で、具体的な要件に基づいた提案を受けるため、問い合わせが必要です。

導入の際には初期設定プランも用意されており、これには従業員情報の入力や申請フォーム作成、プロジェクト設定などが含まれています。この初期費用は28万円からで、このプランによって企業は円滑にジョブカン経費精算を導入できるようサポートされます。

月額費用	初期費用・サポート費用
400円/1ユーザー	0円

参考：料金プラン

ジョブカン経費精算の導入の流れ

ジョブカン経費精算の導入は、まず無料アカウントを作成します。これは最短1分で完了し、有料に移行するまでの期間には一切費用が発生しません。その後、30日間の無料トライアルが提供され、初期設定は約5分で完了します。

無料トライアル終了後、継続利用を希望する場合は、有料プランに申し込みます。有料申込はジョブカン経費精算の設定画面から簡単に行えます。導入に不安がある場合や質問があれば、ジョブカン経費精算に関する資料請求も可能です。

ジョブカン経費精算を導入する際の注意点

ジョブカン経費精算を導入する際、利用ユーザーが500名に達する場合は別途見積もりが必要です。しかし、ジョブカン他サービスとの併用により、1ユーザーあたりにつき月額50円以上の割引が適用されます。

また、ジョブカン経費精算は初期設定が非常に簡単ですが、実際の運用までにかかる時間は企業の状況や利用人数によって異なります。ユーザーのニーズに合わせたスムーズな導入をサポートしています。

まとめ

ジョブカン経費精算は、スマートフォンのアプリを活用して手軽に経費の申請ができるシステムです。使いやすくシンプルな操作性が特徴であり、経理処理を自動化することで手間を大幅に軽減できます。

このシステムを利用すれば、紙の帳票を電子データに変換し、スタンプや取引情報からの検索が容易に行えます。ジョブカン経費精算はそのシンプルな使い勝手と自動化機能によって、企業の業務効率向上に貢献します。

自社のニーズに合わせて最適なシステムを選び、スムーズな業務運用を実現しましょう。