transit manager

transit managerは、かざすだけで交通費精算ができるJR東日本グループ公式のサービスです。10種類の交通系ICカードに対応しています。本記事では、transit managerの強みである特徴や主な機能、導入のメリット、口コミによる評価を解説します。

目次

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1. transit managerとは
2. transit managerの特徴
3. transit managerの主な機能
4. transit managerを導入するメリット
5. transit managerの口コミ・評価
6. transit managerの導入の流れ
7. transit managerを導入する際の注意点
8. まとめ

transit managerとは

transit managerは、JR東日本グループが提供する公式の交通費精算サービスです。このシステムは、SuicaやPASMOをはじめとする10種類の交通系ICカードに対応しており、かざすだけで簡単に交通費を精算することができます。

本記事では、transit managerの強みである特徴や主な機能、導入のメリット、口コミによる評価を解説します。

transit managerの特徴

transit managerには、交通系ICカードをかざすだけで利用できるなど、さまざまな特徴があります。以下では、transit managerのその特徴に注目して詳しく解説します。

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交通系ICカードをかざすだけ

transit managerは、交通系ICカードをかざすだけで簡単に交通費精算ができる便利なサービスです。普段使っているSuicaやPASMOなどの交通系ICカードを専用のカードリーダーにかざすだけで、交通費の精算が完了します。

カードをかざすと、利用履歴データが自動的に読み込まれます。このデータは、「業務」か「業務外」かを区別するフラグチェックができるため、交通費の二重請求や不正申請を防ぐことができます。

JR東日本グループ公式のサービス

transit managerは、JR東日本グループが提供する公式サービスであり、その信頼性の高さが大きな特徴です。

transit managerは、公式データを使用しているため、常に最新の駅情報や路線情報が反映され、交通費精算時に発生しがちなエラーや不明点を最小限に抑えます。そのため、経理部門や申請者自身も安心して利用することができます。

全国相互利⽤の10種類の交通系ICカードに対応

transit managerは、全国相互利用の10種類の交通系ICカードに対応しています。利用可能な交通系ICカードは、KitacaやSuica、PASMO、TOICA、manaca（マナカ）、ICOCA、PiTaPa、SUGOCA、nimoca、はやかけんです。

さらに、仙台エリアで利用可能な「icsca」にも対応しているため、利用範囲は非常に広いです。チャージ（入金）から利用した分はすべて本サービスの利用対象となるため、ICカードの利用履歴を正確に反映することが可能です。

ただし、PiTaPa・JR西日本ポストペイエリア内でのPiTaPaの利用分はtransit managerの対象外となるため、注意が必要です。

transit managerの主な機能

transit managerは、経理部門の業務負荷を大幅に軽減するための多くの機能を備えています。以下では、transit managerの主な機能について詳しく解説します。

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利用カード登録・編集

transit managerの利用カード登録・編集機能では、1アカウントにつき最大3枚までの交通系ICカード情報を登録することができます。各カードには名前や所有者情報を設定することができるため、どのカードが誰のものかを簡単に識別できます。

さらに、カード情報の編集も簡単に行えるため、カードの追加や削除、情報の更新も容易です。例えば、新しいICカードを取得した場合や既存のカード情報を変更する必要がある場合も、簡単に対応できます。

カード読み込み／申請

transit managerのカード読み込み／申請機能では、交通系ICカードを読み取り機器にかざすだけで、簡単に利用履歴を読み込むことができます。この機能により、交通費精算が非常にスムーズになります。

読み込みに対応するデバイスは多岐にわたり、業務用スマートフォン（NFC対応のAndroidやiPhone）、PaSoRi（パソリ）を接続したパソコン、そして専用端末があります。

例えば、出張中の移動先で交通費精算を行いたい場合、スマートフォンを使って簡単にカードを読み込むことができます。また、オフィスに戻ってからは、パソコンや専用端末を使ってまとめて処理することも可能です。

未申請履歴

transit managerの未申請履歴を利用することで、交通費の申請がスムーズに行えます。社員が交通系ICカードを使用して移動した際の履歴は、自動的にシステムに記録されますが、申請を行わなければならない履歴は「未申請履歴」として表示されます。

これにより、どの交通費がまだ申請されていないかを一目で確認することができます。社員はこの未申請履歴を見て、必要な交通費の申請を簡単に行うことが可能です。この機能により、申請漏れを防ぎ、交通費の管理が一層効率的になります。

申請済履歴

transit managerの申請済履歴機能では、過去に交通費の申請を行った履歴が表示されます。社員はこの機能を使って、自分が以前にどの交通費を申請したかを簡単に確認することができます。

この機能により、交通費の申請プロセスが透明化され、社員と管理者の双方にとって便利で信頼性の高い交通費管理が実現します。申請済み履歴を活用することで、企業全体の交通費精算業務がスムーズに進み、効率的な管理が可能となるでしょう。

差戻し履歴

transit managerの差戻し履歴機能では、経理担当者から受理されなかった交通費申請が表示されます。社員が提出した申請が何らかの理由で承認されなかった場合、その申請内容が差戻し履歴として記録されます。

例えば、入力ミスや証拠書類の不足などが指摘された場合、その内容を確認し、適切な対応を取ることができます。差戻し履歴から再申請を行うことも可能です。

業務外の履歴

transit managerの業務外の履歴機能では、「業務外」として申請した交通費の履歴が表示されます。業務外の履歴とは、個人的な利用や会社の業務とは無関係な交通費です。

この機能の重要なポイントは、業務外として申請した交通費は経理担当者に表示されないということです。そのため、社員はプライベートな交通費を会社の経理担当者に知られることなく安心して管理できます。

例えば、通勤以外の個人的な外出や旅行などで使用した交通費は、業務外として簡単に申請できるため、プライバシーが守られます。

transit managerを導入するメリット

transit managerの導入には社員の手間を軽減したり、既存システムと連携可能できたりなど、多くのメリットがあります。以下では、transit managerの導入によって企業が得られる利点について解説します。

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社員の手間を軽減できる

従来の交通費精算では、月末にスケジュールを確認しながら外出先を思い出し、その移動履歴を会社の交通費精算シートに手動で記載する必要がありました。

しかし、transit managerを利用すると、交通系ICカードを業務用スマートフォンや専用端末にかざすだけで、交通費の利用履歴を自動的に読み込むことができます。この自動読み込み機能により、社員は手動で移動履歴を入力する手間を省くことができます。

さらに、交通費の精算業務や管理業務を行う部門も、手動入力の必要がなくなるため、業務負荷が軽減されます。結果として、効率的に業務を行うことができ、管理部門もよりスムーズな業務遂行が可能となります。

経理部門の業務負荷を軽減できる

transit managerの導入による管理部門の業務負荷軽減は、経理担当者の手間を大幅に短縮する重要なメリットです。従来の交通費精算では、経路検索や二重請求のチェックなどに多くの時間と手間が必要でした。

しかし、transit managerを導入することで、これらの作業を効率化することが可能です。システムが社員の移動実績をそのまま記録するため、経路検索や二重請求のチェックにかかる時間と手間を大幅に削減できます。

また、システムが不正申請や二重請求を検知して防止するため、経理担当者はそれらの問題に対処する必要がありません。

既存システムと連携可能

transit managerを導入するメリットは、既存のシステムとの連携が可能であることです。具体的には、8つのワークフローシステムや経費精算システムなどと連携できます。これにより、社内で既に使い慣れているシステムから簡単に交通費の精算が行えます。

例えば、ExchangeUSEやJ’s NAVI NEO、駅すぱあと、旅費交通費精算Web、Hi-VOXなどのシステムとの連携が可能です。そのため、社員は新たなシステムに慣れる必要がなくなり、使い慣れた環境で業務を行うことができます。

transit managerの口コミ・評価

transit managerの口コミ・評価では、多くの利用者から好意的な意見が寄せられています。一つ目は、「JRと提携しているシステムなので、駅名や路線などの更新は常に最新の状態で使用出来る」というものです。この提携により、transit managerは常に最新の交通情報を提供し、正確な経路を計画できるようサポートしています。

また、「ICカードの情報を元に申請することになるので、正確性が増した」という意見があります。ICカード情報を活用することで、ユーザーはより正確な交通費の申請が可能になり、手間を省くことができます。

これらの口コミから分かるように、transit managerはJRとの提携による最新情報の提供やICカード情報を活用した正確な申請など、ユーザーにとって便利で信頼性の高いサービスであると評価されています。

transit managerの導入の流れ

transit managerを導入する際には、2つの方法があります。一つ目の方法は、サービスアプリを使用して乗車履歴をPDFで出力する方法です。

この方法では、transit managerの公式サービスアプリをダウンロードし、個々のユーザーがアプリを使用して自身の乗車履歴をPDF形式で出力します。

もう一つの導入方法は、業務用アプリを通じて、会社の業務システムにtransit managerを連携する方法です。この場合、transit managerのサービスを会社の業務システムに統合し、従業員の乗車履歴や経路情報を自動的に取得します。

また、トライアル版も利用可能で、期間中はサービス利用料がかかりません。トライアル期間終了後に継続利用する場合は、データを引き継ぐことができます。

transit managerを導入する際の注意点

transit managerは、地方の交通系ICカードには対応していないため、地域によっては利用できない可能性があります。そのため、導入を検討する際には、利用地域や交通手段に応じて対応しているICカードを確認することが重要です。

また、ICカードの再発行やクレジットカードの更新を行った場合、再登録が必要です。ICカードの情報やクレジットカードの情報が変更されると、それらの変更をtransit managerに反映させるために再登録が必要となります。

まとめ

transit managerは、JR東日本グループ公式のサービスで、交通費精算を簡素化することができます。このサービスでは、10種類の交通系ICカードに対応しており、利用者はカードをかざすだけで交通費の精算が可能です。

導入により、社員の交通費申請業務や経理部門のチェック業務の手間が軽減されます。さらに、全国相互利用のICカードに対応しており、既存のシステムとの連携も可能です。

transit managerによって、業務の効率化や精度向上が期待できるため、ぜひ活用してみましょう。