無料で使える勤怠管理システムおすすめ18選｜個人事業主や小規模法人に
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- 無料と有料の勤怠管理システムには、ユーザー数やサポート体制に違いがある
- 無料の勤怠管理システムは小規模法人や製品の比較検討時におすすめ
- 気になるシステムは資料請求をして検討しよう
紙のタイムカードや出退勤管理簿による勤怠管理から勤怠管理システムへ変更する際、フリーソフトや完全無料版の勤怠管理システムも検討の対象です。本記事では無料または無料トライアルを実施している勤怠管理システムを紹介。無料で使える仕組みや有料版との違い、入退室管理やGPS打刻などの打刻機能も解説します。
今すぐ見る！無料で使える勤怠管理システム18選
目次
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給与計算システムの始め方
勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。
無料で使えるおすすめ勤怠管理システム18選
ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、無料で使えるおすすめ勤怠管理システムを紹介します。製品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて参考にしてください。
おすすめ勤怠管理システムをピックアップ！
 | シリーズ累計登録社数 18,000社！ |
無料で使える勤怠管理システム
無料で使える勤怠管理システムおすすめ3選
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
GOOD
ここがおすすめ！
- 4種類のプランがあり、自社にあった勤怠ルールや人数から最適なプランを選べる
- 使える機能が多く、申請から給与計算まで無駄なく把握・管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみで「Android」には対応していない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
無料トライアルがある勤怠管理システム15選
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム
- 退社した従業員のアカウントも削除する必要がなく、永久に保持できる
- 雇用形態や従業員数が多い飲食店や、従業員の入れ替わりが多い医療・介護業界にもおすすめ
- 導入時や導入後のサポートが丁寧
- 「奉行シリーズ（OBC）」との連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 導入後1年間は途中解約ができない
- マニュアルやQ&Aが充実しておらず担当者への問い合わせが必要になる
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
MORE
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
料金の詳細は利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
GOOD
ここがおすすめ！
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
MORE
ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
MORE
ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用0円かつ1名あたりの費用が安く、無駄がないシンプルな機能
- スマホやタブレットから打刻ができ、出張・外回り先でも対応可能
MORE
ここが少し気になる…
- 費用が安くシンプルな分管理画面はPCのみで、カスタマイズやweb明細機能には対応していない
GOOD
ここがおすすめ！
- スタンダードプランだけでも使える機能が多い
- 初期費用を抑えて短期間で導入ができ、必要があれば業務に寄り添った工数管理もつけられる
MORE
ここが少し気になる…
- 最低利用人数が100名からと多く、社員数によっては利用できない
GOOD
ここがおすすめ！
- 機能に応じて3種類のプランから選べ、テレワークやシフト・工数管理まで対応している
- 自社にあった就業条件を踏まえて設定してくれる「初期設定サポート」がある
MORE
ここが少し気になる…
- シフトや工程管理まで使いたい場合は400円と割高になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 最低利用料金は3,000円かかるが、1人あたり100円と手ごろな価格で利用できる
- 複数拠点があってもデータ管理は1か所でまとめて行える
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで使いやすい分機能が限られており、導入前もデモサイトでしか試せない
株式会社ASJ
TimeBiz
従業員200名以下の企業におすすめ｜シンプルな勤怠管理システム
GOOD
ここがおすすめ！
- 自社の勤怠ルールに則って自由に設定できる勤怠アラート
- GPS打刻や日またぎの打刻など働き方を問わない豊富な打刻方法
- 予定表やメッセージ機能で組織のコミュニケーションも円滑に
MORE
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
- サーバーが繋がりにくいなどの口コミも
株式会社 エイ・アイ・エス
ちゃっかり勤太くん
拠点数やルールが複数ある小売・工場・医療現場におすすめ
GOOD
ここがおすすめ！
- アルコールチェックや工数・損益管理が行え、勤怠以外にもマルチに使える
- 導入までのサポートが手厚く、自社にあわせた勤怠システムやプランを選べる
MORE
ここが少し気になる…
- 「Web給与明細」を使用する場合は、初期費用に9万円と1名あたり月額50円がかかる
GOOD
ここがおすすめ！
- 環境構築はマスタ設定のみのため、短期間で素早い運用ができる
- 固定勤務・フレックス勤務・時給勤務に対応し、社員ごとに勤務パターンの設定が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 英語表示切替機能・プロジェクト工数管理機能はオプション扱いとなる
GOOD
ここがおすすめ！
- 担当SEつきで導入前後のサポートが手厚く、経験が浅くても柔軟に規模拡大の対応ができる
- 働き方改革に力を入れていて従業員の勤怠を漏れなく管理しやすい
MORE
ここが少し気になる…
- PC操作前提でスマホでの操作性が悪く、打刻エラーにも気付きにくい
GOOD
ここがおすすめ！
- セコムの「入退室管理システム」を使用していれば簡単に入退室の管理も行える
- さまざまな業種で使える汎用性の高さと充実した機能面
MORE
ここが少し気になる…
- 無駄を省いたシンプルな画面に特化している反面、簡素過ぎて操作性が悪い
無料で使える勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表
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勤怠管理システムがなぜ無料で利用できる？
無料で利用できる勤怠管理システムは、広告収入などにより運営を行なっています。無料の勤怠管理システムは、基本的な機能を利用するにはおすすめのツールです。ここでは、勤怠管理システムが無料で利用できる理由について解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
勤怠管理システムが無料で利用できる理由
Web広告表示で収益を得ているため
勤怠管理システムが無料で利用できる理由は、Web広告の表示による収益化です。無料の勤怠管理システムは、システム内に広告を表示することで広告主から収益を得ています。
システムを利用する際に広告が表示され、その広告によるクリックや、表示回数に応じて収益が得られる仕組みです。広告主は多くのユーザーに自社の広告を表示することで集客やブランド認知を図り、それによってシステム運営者は広告収入を得ます。
他の事業のきっかけにしているため
勤怠管理システムが無料で利用できる理由は、他の事業への展開や、ビジネスの機会を目的としているためです。無料提供によりユーザー数やデータ量が増加し、他の事業やサービスの展開に活用することができます。
たとえば、ユーザーからのフィードバックや要望を収集し、新たなビジネスモデルの構築や、付加価値の提供につなげることを目的としています。無料提供は利用者の獲得という一時的なコストを負担しながら、将来的な事業拡大やビジネス機会を見据えているのです。
無料システム・無料アプリと有料システムとの違い
ここでは、無料アプリや無料システムと有料製品の違いについて解説します。無料アプリや無料システムは、利用者が追加の費用を支払うことなく無償で利用できます。これは、開発元が広告収益や、他の事業からの収益によって運営されているためです。
無料アプリや無料システムは、基本的な機能や一部の拡張機能が利用できますが、高度な機能やカスタマイズ備わっていないことが多く、ユーザー数やデータ保存に一定の制約があります。
一方、有料製品は一定の価格を支払い、製品を買い切りという形で導入します。有料製品の場合、高度な機能やサポートが提供されることが一般的です。利用者は予算やニーズに合わせて、無料の利用や有料製品の購入を選択しましょう。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
勤怠管理システムが無料で利用できる理由
登録できるユーザー数の違い
無料勤怠管理システムと有料のシステムでは、登録できるユーザー数に違いがあります。無料のシステムでは、登録できるユーザー数に制限があります。制限の範囲内であれば無償で利用できますが、ユーザー数が増えると追加の費用が発生します。
一方、有料のシステムでは、登録できるユーザー数が大幅に拡張されています。有料のシステムは、1ユーザーごとに月額を設定しているツールもあり、組織の規模に合わせて柔軟にユーザー数を拡大できます。
使用できる機能の違い
無料勤怠管理システムと有料のシステムでは、使用できる機能に違いがあります。有料のシステムでは、追加の機能や高度な機能が提供されることが一般的です。
具体的な違いとしては、有料のシステムではタスク管理機能や統計レポート機能、残業管理機能、承認フロー機能など、業務効率化や管理の向上に役立つ機能が含まれることがあります。
また、柔軟な連携機能がある場合、勤怠業務以外の業務の効率化にも期待ができます。特にGoogleカレンダーやLINEなどと連携ができると、日常業務の小さな手間を省けます。
一方、無料のシステムでは基本的な打刻機能や、自動集計機能が提供されることが多く、より高度な機能や柔軟性が求められる場合は、有料のシステムを選択する必要があります。
データ保存期間の違い
無料勤怠管理システムと有料のシステムでは、データ保存期間に違いがあります。無料のシステムでは、一般的にデータ保存期間が短い場合が多く、数か月から1年程度のデータ保存期間が設定されています。
一方、有料のシステムではデータ保存期間が長く設定され、数年や無期限のデータ保存が可能な場合もあります。有料システムでは、データのバックアップやセキュリティ対策にも積極的に取り組んでいるため、長期間のデータ保存が可能です。
サポート内容の違い
無料の勤怠管理システムと有料のシステムでは、サポート内容にも違いがあります。無料システムのサポートは、FAQやオンラインドキュメント、コミュニティフォーラムなどを通じて利用者が自己解決できるような形式が一般的です。一方、有料のシステムでは、より高度なサポートが提供されます。電話やメールによる直接的な問い合わせ窓口があり、専門のサポート担当者が利用者の問題や、要望に迅速に対応し、解決策を提供してくれます。
広告表示の違い
無料の勤怠管理システムでは、広告表示が一般的に行われます。これは、システムの提供元が広告を表示することで収益を得ているためです。
一方、有料のシステムでは、広告表示はありません。有料のシステムを利用する際には、利用者は一定の料金を支払うことで、広告表示のない環境でよりスムーズな勤怠管理を行えます。
もう一度見る！無料で使える勤怠管理システム18選無料の勤怠管理システムの基本機能
無料の勤怠管理システムでは、基本的な機能を利用することができます。これらの基本機能により、従業員の勤怠管理を効率化し、正確な労働時間の把握が行えます。ここでは、無料勤怠システムで利用できる基本機能を解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
打刻機能
無料の勤怠管理システムでは、基本機能の一つとして打刻機能が提供されています。この機能により、従業員はスマートフォンやパソコンを使って、出勤時と退勤時に打刻することができます。
従業員は個人のアカウントにログインし、所定のボタンをクリックするだけで打刻が完了します。そして、打刻システムにより現在時刻が自動的に記録され、正確な勤務時間が記録されます。
申請・承認機能
打刻漏れや誤打刻などの修正を行う際の申請と承認を行えます。打刻の修正を申告すると、承認者によるチェックが行われ、承認されると修正が反映されます。
申請・承認なしで自由に修正ができると不正打刻が容易にできてしまうため、リモートワークを導入している企業にとって申請・承認機能は必須と言えます。
自動集計機能
無料の勤怠管理システムでは、基本機能の一つとして自動集計機能が提供されています。この機能を利用すると、従業員の勤務時間や休暇の情報などが自動的に集計されます。
従業員が打刻を行うと、システムはそれを元に勤務時間や休憩時間、残業時間などを自動的に計算し、集計結果を表示します。また、法定の労働時間や休暇のルールにも対応しており、それに基づいて適切な集計を行います。
予実管理機能
無料の勤怠管理システムでは、基本機能の一つとして予実管理機能が提供されています。この機能では、予定された勤務時間と実際の勤務状況の実績が比較されます。
従業員が打刻を行うと、システムはそれを元に予定と実績を自動的に比較し、差異や進捗状況を表示します。これにより、管理者は簡単に予実のズレや進行状況を把握することができます。
無料の勤怠管理システムのメリット
無料の勤怠システムを利用することには、いくつかのメリットがあります。多くの無料勤怠システムは使いやすく、シンプルなインターフェースや基本的な機能を提供しています。ここでは、無料勤怠システムのメリットについて解説します。
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無料の勤怠システムのメリット
使いやすいシステムか比較検討できる
無料の勤怠システムを利用することにより、使いやすいシステムを比較検討できるメリットがあります。本格的にシステムを導入する際に、複数の勤怠システムを無料トライアルとして使用し、自社の要件に合ったシステムを見つけるための比較検討が可能となります。
使いやすさや機能性を比較することで、自社に最適な勤怠システムを選べ、勤怠管理の効率性と正確性の向上が期待できます。
コストがかからない
無料の勤怠システムは、コストがかからないことが最大のメリットと言えます。特に予算が限られている中小企業や個人事業主にとって、無料の勤怠システムは大きな負担軽減となり、経済的なメリットとなります。
自社で必要な機能を把握できる
無料の勤怠システムのメリットの1つは、自社で必要な機能を把握できることです。無料のシステムは通常、基本的な機能を提供しますが、有料のシステムほど多機能ではありません。
無料の勤怠システムを利用し、機能を絞ったシンプルなシステムの利用により、無駄な機能や複雑さを排除し、使いやすさと効率性を向上させることができます。
また、必要な機能が明確になるため、本格的に導入する前に要件を詳細に洗い出せ、現場のニーズに合わせたカスタマイズや改善が容易になります。自社で必要な機能を把握できることで、効果的な勤怠管理を実現し、業務の効率化や生産性の向上につながります。
無料の勤怠システムがおすすめの企業
無料の勤怠システムは、特に中小規模の企業や個人事業主におすすめです。無料であれば、限られた予算の中でも効率的な勤怠管理を実現することができます。ここでは、無料の勤怠システムがおすすめの企業について解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
無料の勤怠システムがおすすめの企業
基本機能だけで十分な小規模企業
無料の勤怠システムは、基本機能である打刻機能と自動集計機能において、特に小規模企業におすすめです。打刻機能では、従業員の出勤・退勤時間を簡単に記録できます。自動集計機能では、従業員の勤務時間を自動的に集計し、労働時間の管理が容易になります。
小規模企業では、従業員数が限られているため、これらの基本機能だけで十分な勤怠管理が実現できます。無料の勤怠システムはシンプルで使いやすく、コストをかけずに効率的な勤怠管理を実現できるため、小規模企業におすすめです。
勤怠システムを試してみたい企業
無料の勤怠システムは、勤怠管理を試してみたい企業におすすめです。従来の手動での勤怠管理やエクセルファイルによる管理では、手間やヒューマンエラーが発生しやすく、効率的な管理が難しい場合があります。
無料の勤怠システムを導入することで、勤怠管理の効率化や正確性の向上が期待できます。また、無料で利用できるため、コストをかけずにシステムの利用や導入の検討が可能です。試験的な導入や、検討段階での比較検討に適しており、企業にとって有益なツールです。
もう一度見る！無料で使える勤怠管理システム18選無料の勤怠管理システムを導入する際の注意点
無料の勤怠システムを導入する際には、いくつかの注意点があります。セキュリティや制限を確認し、無料の勤怠システムを有効活用しましょう。ここでは、無料の勤怠システムの注意点を3つ解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
無料の勤怠システムの注意点
セキュリティが十分でない可能性がある
無料の勤怠システムを利用する際の注意点の1つは、セキュリティの面です。無料のシステムは、運営者が広告収入などを通じて収益を得る場合があります。そのため、セキュリティ面において、有料のシステムほど厳密に対策が行われていない可能性があります。
また、自作のWeb勤怠管理システムもセキュリティに不安が残り、個人情報や勤怠データが第三者に漏れるリスクがあるため、注意が必要です。運営元の信頼性や、セキュリティ対策について事前に調査し、セキュリティが十分であることを確認することが大切です。
制限がある場合が多い
無料の勤怠システムを利用する際の注意点の一つは、制限がある場合が多いことです。例えば、利用期間に制限がある場合、無料プランの利用期間が一定期間で終了すると有料プランに移行する必要がある場合があります。
ユーザー数の制限がある場合、無料プランでは限られたユーザー数までしか登録できず、追加のユーザーを登録するには有料プランへの移行が必要となることがあります。
機能の制限がある場合、無料プランでは基本的な機能しか利用できず、高度な機能やカスタマイズが必要な場合は、有料プランが必要となることがあります。これらの制限は、無料システムによって異なるので、利用前に利用条件や制限事項をよく確認することが大切です。
法改正への対応が遅れる可能性がある
勤怠に関する法改正が行われた際に、迅速にシステムのアップデートが行われない可能性があります。速やかに対応するシステムがほとんどですが、有料システムと比べて遅れを取るケースが多いです。
法改正に対応済みの他のシステムに切り替えを余儀なくされることも考えられるため、過去の法改正に素早く対応していたか確認しましょう。
勤怠管理システムの選び方
ここでは、無料の勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを「重要なポイント3つ」「その他の比較ポイント」に分けて掲載しています。以下のポイントに注目して、比較検討することをおすすめします。
【重要なポイント3つ】
- 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 料金体系を確認
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
その他のおすすめ勤怠管理システム
GOOD
ここがおすすめ！
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
MORE
ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 企業の就業形態にに合わせて柔軟な勤怠管理が可能
- 複数の拠点からアクセスしても操作の遅延が少ない
- 勤務時間の過不足や残休暇数などがひと目で把握出来る
- 導入後も万全のサポート体制で、トラブルが起きた際の対応もスムーズ
MORE
ここが少し気になる…
- 拠点ごとの管理がわかりづらい
- スマホやタブレットでの操作は不向き
GOOD
ここがおすすめ！
- 「楽楽清算」との連携が可能で、勤怠管理から旅費交通費精算などの経費管理を一貫して行える
- サポート体制が手厚く、初期設定はもちろん、運用後も見直しや改善の提案をしてくれる
MORE
ここが少し気になる…
- 1ユーザーごとの価格ではなく、利用人数が少ないと割高になる
アマノ株式会社
TimePro-VG
GOOD
ここがおすすめ！
- クラウド型とオンプレミス型対応で企業のニーズに合わせて柔軟に導入できる
- TOP画面で必要な情報とやるべき業務が把握でき直感的な操作に繋がる
- 専門SEによる導入サポートでストレスフリーな運用へ
MORE
ここが少し気になる…
- 有給休暇申請など申請機能のメニューがわかりにくい
- UIが気になるなどの口コミも
GOOD
ここがおすすめ！
- スタンダードプランだけでも使える機能が多い
- 初期費用を抑えて短期間で導入ができ、必要があれば業務に寄り添った工数管理もつけられる
MORE
ここが少し気になる…
- 最低利用人数が100名からと多く、社員数によっては利用できない
まとめ
無料の勤怠管理システムを検討する際は、メリットと注意点を把握することが重要です。メリットとしては、コスト削減や効率化、正確なデータ管理などがあります。また、無料トライアルを利用して使いやすさや機能を比較検討できる点も魅力です。
一方で注意点としては、セキュリティの確保や機能制限の存在などがあります。無料の勤怠管理システムは、低コストで導入できる利点がありますが、利用する前に、自社の要件やセキュリティについて確認しておきましょう。
