Touch On Timeとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- Touch On Timeは指紋認証・ICカードなどさまざまな打刻方法が選べる勤怠管理システム
- 初期費用は無料で、契約期間や人数の制限はなく、1人あたり300円の従量課金制である
- 導入により業務改善やコストダウンの効果が見込め、働き方改革関連法にも対応できる
Touch On Timeは、自社開発の「タッチオンタイムレコーダー」によりさまざまな打刻方法が選べる勤怠管理システムです。本記事ではTouch On Timeの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
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Touch On Timeとは
Touch On Timeは、自社開発した「タッチオンタイムレコーダー」により、様々な打刻方法が選べる勤怠管理システムです。スマートフォン、指紋認証、ICカードなど、利用者は自身に最適な方法を選択できます。
そのため、テレワークや在宅勤務、時差出勤といった多様な勤務スタイルに対応可能です。本記事ではTouch On Timeの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
Touch On Timeの特徴
Touch On Timeにはさまざまな特徴があります。ここからは、その特徴に注目して詳しく解説します。
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Touch On Timeの特徴
独自開発の「タッチオンタイムレコーダー」
タッチオンタイムレコーダーは、Touch On Timeが独自に開発したタイムレコーダーで、1台で3つの異なる打刻方法を選択できる特徴があります。
このレコーダーでは、指紋認証・ICカード・ID+パスワードのいずれかを利用して、従業員は手軽に出退勤の打刻を行うことができます。パソコン不要で単体で設置可能なため、利用者はカンタンに操作できます。
充実したサポート体制
Touch On Timeの特徴の一つは、充実したサポート体制です。導入から運用まで、利用者が安心してシステムを利用できるよう、様々なサポートが提供されています。導入フェーズでは、電話やメール、リモート操作を通じて丁寧なサポートが行われます。
運用においても、電話やメールでの問い合わせ、リモートサポートによるトラブルシューティングが可能です。導入サポートや運用サポートだけでなく、FAQ、動画、マニュアルも用意され、分かりやすい形でのサポートが提供されています。
導入サポート
Touch On Timeは、勤怠管理システムの導入が難しいとされる中で、企業ごとの就業規則に合わせた設定を無料で行う導入サポートが特長です。
企業ごとに異なる勤怠管理ルールに基づいて、利用者の現行の規則に適切に合わせるため、丁寧なヒアリングを行い、その結果に基づいた設定を丁寧に案内します。この導入サポートにより、利用者は手間をかけずにシステムを適切に導入できます。
運用サポート
Touch On Timeは、導入サポートだけでなく、運用サポートも無料で提供しています。この運用サポートでは、利用者がシステムを導入した後も安心して利用できるよう、さまざまな面でサポートが行われています。
運用サポートでは、例えば就業ルールの変更や締日の調整、法改正への対応など、勤怠管理システムの設定変更に関する利用者の相談に対応します。また、システムを運用する中で発生する様々な課題にも対処してくれます。
そのため、安心してシステムを活用し、効果的な勤怠管理が可能です。Touch On Timeは、利用者にとって使いやすく信頼性の高いサービスを提供するために、豊富な経験と知識を活かした運用サポートを展開しています。
オンライン・ヘルプ
Touch On Timeは、有人対応によるサポートだけでなく、様々なサポートコンテンツを提供しています。FAQ、動画、マニュアルなどが充実しており、これらは随時更新・追加されています。
利用者はこれらのコンテンツを利用することで、最新かつ正確な情報にアクセスできます。オンライン・ヘルプを利用することで、利用者は自分のペースでシステムの設定を進めることができます。
最新の使い方や問題解決策をいつでも参照できるため、効率的かつ迅速に問題に対処できます。
初期費用無料で従量課金制
Touch On Timeは、初期費用無料であり、従量課金制度を採用しています。導入に際しての初期設定費用は一切発生せず、運用にかかる料金は月額1人あたりわずか300円です。
この費用で、出退勤管理やシフト作成など、システムの全ての機能がご利用いただけます。システムは人数制限がなく、最低利用人数や最低契約期間も設定されていません。
1ヶ月だけの利用も可能であり、利用者が実際に利用した人数に基づいた従量課金制度を導入しているため、無駄がなく、コストの予測がしやすいのも特長です。
Touch On Timeの主な機能
Touch On Timeには、多くの便利な機能が備わっています。ここからは、Touch On Timeの主な機能について、詳しく解説します。
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Touch On Timeの主な機能
多様な打刻方法・種類
Touch On Timeは、年齢・性別・国籍に関係なく、誰でも手軽に利用できるように様々な打刻方法を提供しており、利用者は自身に最適な方法を選ぶことができます。
生体認証打刻は不正打刻を防ぐための高い安全性があり、スマートフォンや携帯を使ったGPS打刻は外出や出張時に柔軟な利用が可能です。そのため、従業員は自らの利便性を考慮しながら、効率的に出退勤情報を管理できます。
さらに、直行直帰や出張時の打刻、テレワークや在宅勤務、時差出勤など、様々な勤務スタイルにも柔軟に対応しています。単なる出勤や退勤だけでなく、外出や休憩の打刻も容易に行え、利用者は業務に集中するための環境を整えることができます。
リアルタイムな勤怠データの反映・集計
Touch On Timeはクラウド上で運用されるため、各種打刻情報やワークフロー（申請・承認）から、勤務時間、残業時間、出勤日数、有給日数などの全ての項目がリアルタイムで反映され、自動的に集計されます。
通常の深夜のバッチ処理が不要で、いつでもリアルタイムに勤怠状況が把握可能です。これにより、管理者や従業員はいつでも最新の勤怠データを確認でき、即座に業務に必要な判断ができます。
勤怠データはクラウド上で目的に合わせて柔軟に集計でき、これらのデータはExcel形式でダウンロード可能です。必要に応じて容易に加工や分析が行えます。
勤怠状況・休暇の確認
Touch On Timeには、携帯電話やスマートフォン、パソコンから従業員が自身の勤怠状況や休暇を手軽に確認できる機能が備わっています。そのため、従業員は総務部への問い合わせなしに、自分の勤怠データを把握できます。
従業員は月の合計残業時間や日別の残業時間をタイムカード画面で確認でき、管理者は権限内で残業時間を日別・週別・月別・年別に把握できます。所属や有休の情報も簡単に確認可能で、従業員は自身のタイムカード画面で休暇の取得回数や残日数を把握できます。
さまざまなスケジュールパターンの設定・登録
Touch On Timeでは、多様なスケジュールパターンの設定・登録が可能な機能が提供されています。これにより、フレックスや変形労働時間制、3交代勤務など、異なる働き方に柔軟に対応できます。
各従業員の勤務予定を登録することで、多様な働き方に合わせたシフトの作成が可能です。作成したシフトは従業員がタイムカードから確認できるだけでなく、Excelで出力して掲示することもできます。
企業における所定の時間帯やアルバイトのシフト時間帯などを、Touch On Timeではスケジュールと呼び、様々なスケジュールパターンを柔軟に設定できます。
これには出退勤時間や休憩時間の他に、みなし勤務やフレックス勤務の設定も可能です。スケジュールパターンは無限に作成でき、各従業員に割り当てることができます。
自社独自の休暇設定・取得状況の確認
Touch On Timeでは、自社独自の休暇設定や取得状況の確認がスムーズに行える機能が提供されています。有休や代休などはデフォルトで登録されており、さらに会社独自の休暇も制限なく設定可能です。
休暇の取得単位は全日、半日、時間単位で柔軟に設定できます。特に便利なのは、休暇に有効期限を設定できる点です。有効期限前に本人にお知らせメールが送信され、休暇取得漏れを防げます。
通知・アラートの設定
Touch On Timeの通知・アラート機能を利用することで、従業員の労働時間を手軽に確認し、特定の数値でアラートを設定することができます。
通知・アラートは遅刻や休暇管理などの勤怠に関する項目だけでなく、深夜残業時間、休日出勤回数、勤務間インターバルの不足回数など、従業員の健康管理にも焦点を当てています。
これにより、法律で制定された労働時間の制限を超えないように警告が行われ、適切な休息を促すことができます。Touch On Timeを利用することで、アナログな管理作業が効率的に行え、労働者の長時間労働を未然に防ぐことができます。
各種申請・承認（ワークフロー）
Touch On Timeでは、各種申請・承認（ワークフロー）機能が用意されており、従業員は携帯電話やスマートフォン、パソコンから簡単に打刻忘れや残業、休暇などの申請ができます。これにより、いつでも手軽に業務の進捗や勤怠を管理できます。
承認者は申請内容を確認し、必要に応じて承認または棄却の判断ができます。もしも誤りや不備があれば、承認せずに棄却することで、申請者に戻します。この際、承認者はコメントを入力して、具体的な指摘や連絡事項を伝えることも可能です。
Touch On Timeを導入するメリット
Touch On Timeの導入には、業務改善やコストダウンなどのさまざまなメリットがあります。ここからは、それらの主なメリットについて、詳しく解説します。
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Touch On Timeを導入するメリット
業務改善に効果的
Touch On Timeの導入には業務改善に効果的な多くのメリットがあります。勤怠管理をシステム化することで、打刻情報の自動集計機能が働き、集計業務が軽減されます。これにより、手作業に比べて正確で迅速な業務処理が可能となり、業務の効率が向上します。
さらに、休日や有給の管理がシステム上で一元的に行えるため、従業員や管理者はリアルタイムで休暇状況を確認できます。残業基準の設定による警告機能もあり、法令遵守をサポートします。
コストダウンに繋がる
Touch On Timeの導入には、コストダウンに繋がる魅力があります。クラウドベースの仕組みを採用しているため、サーバー購入などの初期費用が不要です。そのため、企業は導入コストを抑えながらも、柔軟で効果的な勤怠管理システムを導入できます。
さらに、Touch On Timeは勤怠データの自動集計により、従来の手作業に比べて集計作業の事務コストを大幅に削減します。これによって、企業は人件費や時間の浪費を最小限に抑え、効率的な業務運営が可能となります。
従来のタイムカードや消耗品が不要になることで、購入や印字作業にかかるコストも削減されます。
テレワークの導入に対応できる
Touch On Timeは、携帯電話やPCからの打刻が可能なため、テレワーク中の従業員も社内と同じように効果的な勤怠管理が行えます。携帯電話やPCを使用してどこからでも手軽に打刻ができ、リアルタイムで勤怠データがシステムに反映されます。
この特長により、従業員は移動や外出先からでも、簡単に勤怠情報を入力できます。テレワークの拡大により、従業員の柔軟な働き方が求められる中、Touch On Timeは遠隔地からでもシームレスな勤怠管理を提供しています。
働き方改革関連法に対応できる
Touch On Timeの導入により、働き方改革関連法に対応しやすくなります。働き方改革は、労働力不足や労働者の多様なニーズに対応するための重要な施策であり、その一環として労働時間の柔軟な管理が求められています。
以下では、具体的にどのような規制や法令に対応できるかを解説します。
時間外労働の上限規制
Touch On Timeの導入により、労働時間の自動集計によって手作業の煩雑な業務が軽減され、従業員の正確な労働時間管理が容易になります。これは働き方改革に関連する法律に準拠し、時間外労働の上限規制にも柔軟に対応できるメリットがあります。
企業は会社独自の警告時間や上限時間を設定でき、法令順守が強化されます。労働時間が特定の基準を超えた場合、専用画面でそれらの情報を確認できます。これにより、問題が発生した場合には迅速な対応が可能で、労働環境を適切に管理することができます。
年間5日間の有給休暇取得義務化
Touch On Timeの導入により、企業は働き方改革関連法に基づく年間5日間の有給休暇取得義務化に柔軟に対応できます。有給休暇の取得日数は、専用の管理画面で手軽に確認でき、従業員も自身の取得状況を簡単に把握できるようになります。
これにより、休暇の取得が透明化され、労働者が法令で規定された取得義務を守りやすくなります。Touch On Timeの管理画面では、個々の従業員が有給休暇だけでなく、各種休暇の取得回数や取得率も一元的に確認できます。
そのため、企業全体の休暇取得状況を把握しやすくなり、法令順守に寄与します。また、Excel出力が可能なので、必要に応じてデータの加工や分析が行えます。
高度プロフェッショナル制度
Touch On Timeの導入により、企業は高度プロフェッショナル制度に対応できます。この制度は、高度な専門知識を有する労働者に通常の労働基準法の一部が適用されない代わりに、一定の休日確保や健康管理の措置が求められる制度です。
Touch On Timeでは、義務休日取得基準日や警告基準、健康措置の基準値を設定することが可能です。管理者はこれらの基準をもとに、従業員が高度プロフェッショナル制度に適切に対応しているかを確認できます。
月60時間超の時間外労働に対する割増賃金の支払い
Touch On Timeの導入により、月60時間超の時間外労働に対する割増賃金の支払いに関して、2段階の割増残業の設定が可能です。これにより、従業員の時間外労働が発生した場合、法律に基づいた割増率で賃金を計算し、正確な支払いを行うことが期待できます。
また、リアルタイムの勤務時間集計が可能なため、従業員の労働時間が60時間を超える場合にも早急に対応できます。これは、割増賃金の未払いを防ぎ、法令順守を確実に行う上で重要です。
特に2023年4月1日以降は、中小企業においても月60時間超の時間外労働に対する割増率25％の猶予が廃止されるため、正確な時間管理がより一層重要となります。
勤務間インターバル制度
Touch On Timeの勤務間インターバル機能は、労働環境の改善や働き方改革に貢献する重要な機能です。この機能を利用することで、従業員の過重労働を未然に防ぐことが可能です。
具体的には、最後の退勤時間と次の出勤時間が設定された時間未満の場合、その回数が自動的にカウントされます。勤務間インターバルが足りていない場合、超過アラート機能を活用して、管理者は適切な回数を設定できます。
これにより、休息が不足している可能性が高い従業員に対して早めに指導や対応を行い、過労を防ぐことができます。
Touch On Timeの口コミ・評価
Touch On Timeに対する利用者の評価は非常に高く、特に「自分の勤務時間を一目でわかりやすく管理できる」ことが大きなメリットとされています。Touch On Timeにより、簡単に自身の働き方を把握でき、これが利用者にとって非常に便利であると好評です。
また、「見た目や操作機能が比較的シンプル」であるという評価も多くあります。使いやすいインターフェースが利用者に好評をもたらしており、従業員や管理者がストレスなくシステムを利用できることが高く評価されています。
Touch On Timeは、複雑な操作を必要とせず、直感的な使い方ができるため、多くのユーザーに支持されています。このような使いやすさと機能性の両面での高い評価により、Touch On Timeは労働環境の向上や業務の効率化に寄与しています。
Touch On Timeの料金体系
Touch On Timeは、利用者は自分のニーズに合わせて柔軟に利用でき、予算管理もしやすいのが特徴です。契約期間や使用人数の制限は一切なく、安心して利用できます。
このプラットフォームは従量課金制度を導入しており、打刻した人数だけが請求対象となります。使った分だけを支払うので、無駄がありません。月額利用料金はわずか300円/人で、全ての機能やサポートが利用できます。
さらに、この価格には追加のオプション料金が一切かかりません。予算を気にせず、全ての機能を活用できる点が嬉しいところです。端末（タイムレコーダー）が必要な場合は、別途必要な数を購入できます。
| 初期設定費用 | 月額費用 | サポート料金 |
| 0円 | 300円※1人あたり | 0円 |
Touch On Timeの導入の流れ
Touch On Timeの導入の流れは、まず30日間の無料トライアルに申し込みます。この期間中は、完全無料でカスタマーサポートも提供され、システムの機能や使い勝手を詳しく確認できます。
トライアルのお申込み後、アカウント情報はお申込み日から翌4営業日以内に発行され、登録いただいたメールアドレスにメールで通知されます。貸出機が必要でない場合は、アカウント情報が届いた翌日からトライアルがスタートします。
貸出機が必要な場合は、貸出機の到着予定日翌日からトライアルが始まります。トライアル期間が終了する際には、サポートセンターより継続利用の意思確認が行われます。このように、Touch On Timeには利用者の利便性を考慮したサポート体制が整っています。
Touch On Timeを導入する際の注意点
Touch On Timeを導入する際、無料トライアル中に契約を行わないままトライアルを終了すると、トライアル中に設定したデータが削除される可能性があります。そのため、トライアル期間内に十分な評価を行い、契約を検討する際は注意が必要です。
また、初期設定サポートを利用する場合は、予約が必要です。初期設定サポートは効果的な導入をサポートするために提供されていますが、スムーズに進めるためには事前に予約をしておくことが大切です。
これらの注意点を踏まえ、慎重かつ計画的な導入を行うことで、Touch On Timeをより効果的に活用できます。
まとめ
Touch On Timeは、様々な打刻方法を選択でき、例えば、スマートフォンやPCを使った簡単な操作から、専用のタイムレコーダーを利用した正確な打刻まで、自社のニーズに合わせて選択できます。
従業員は手軽に勤怠情報を入力でき、管理者はリアルタイムでデータを把握できるため、業務の効率が向上します。自社に最適な勤怠管理を実現するため、無料トライアル期間が提供されており、安心して検討できます。
自社の運用スタイルに合わせて柔軟かつ使いやすいシステムを導入し、効率的な勤怠管理を実現しましょう。