ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理とは、200以上の機能を搭載したカスタマイズ性の高い勤怠管理システムのプラットフォームです。必要な機能だけを選択して利用できるのも特徴です。本記事では、ジョブカン勤怠管理の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. ジョブカン勤怠管理とは
2. ジョブカン勤怠管理の特徴
3. ジョブカン勤怠管理の主な機能
4. ジョブカン勤怠管理を導入するメリット
5. ジョブカン勤怠管理の口コミ・評価
6. ジョブカン勤怠管理の料金体系
7. ジョブカン勤怠管理の導入の流れ
8. ジョブカン勤怠管理を導入する際の注意点
9. まとめ

ジョブカン勤怠管理とは

ジョブカン勤怠管理は、初めてでも使いやすく、最短即日で運用できる勤怠管理システムです。このプラットフォームは、200以上の機能を搭載しており、必要な機能だけを選択して自由に組み合わせて利用できます。

また、ジョブカン勤怠管理はクラウド型のシステムであり、変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制など、様々な勤務形態に対応しています。本記事では、ジョブカン勤怠管理の特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

ジョブカン勤怠管理の特徴

効率的な業務遂行と柔軟な勤務形態への対応が求められる中、ジョブカン勤怠管理はその特長により注目を浴びています。以下では、ジョブカン勤怠管理の特徴について詳しく解説していきます。

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職場環境・働き方に合わせた打刻方法

ジョブカン勤怠管理では、ICカード打刻、指静脈認証打刻、GPS打刻、LINE打刻、Slack打刻など、様々な打刻方法が利用できます。たとえば、オフィス内ではICカードを使用し、外出先ではGPSを利用した打刻が可能です。

また、コミュニケーションツールであるLINEやSlackを活用して打刻できるため、リモートワークなど様々な働き方に対応しています。

200以上の機能で高いカスタマイズ性

ジョブカン勤怠管理は、非常に見やすく、高いカスタマイズ性を備えたシステムです。直感的な操作で使いやすく、管理画面のオプション機能は切り替えスイッチを活用することで、自由な表示・非表示が可能です。

ジョブカン勤怠管理には200以上の機能が提供されており、企業は必要な機能を組み合わせて利用できます。つまり、自社の業務に必要な機能だけを取捨選択し、不要な機能は排除することができます。

この特長により、無駄な機能のないシンプルなシステムを構築でき、業務の効率性を向上させることができます。

働き方改革関連法に即した安全な管理

働き方改革においては、法令を遵守することが重要であり、その中でも年次有給休暇の適正な取得が求められます。たとえば、年次有給休暇を年5日以上取得できていない場合には、従業員1人あたり最大30万円の罰金が科せられる可能性があります。

ジョブカン勤怠管理は社会保険労務士監修で、働き方改革関連法に即した安全な管理ができるシステムです。

具体的には、時間外労働の集計や月の制限を超えた場合の表示、年次有給休暇の管理簿作成、そして従業員の有給取得状況をリアルタイムで把握することができます。

これにより、企業は法令順守を確実に行いつつ、従業員の健康と働きやすさを考慮した勤怠管理が可能となります。ジョブカン勤怠管理は、働き方改革において法的なリスクを軽減し、安全な労働環境の構築をサポートします。

ジョブカン勤怠管理の主な機能

ジョブカン勤怠管理が提供する主な機能は多岐にわたり、企業が様々な勤務形態に適応し、合法的かつ効果的な労務管理を行うことを可能にしています。ここからは、その主な機能について詳しく解説します。

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出勤管理

ジョブカン勤怠管理には、企業がスタッフの勤務状況をリアルタイムで確認できる機能が備わっています。シンプルな設定と操作で、拠点ごとの勤怠管理が容易に行え、これにより工数削減が期待できます。

スタッフはICカードやGPSなど、さまざまな方法でどこでも出勤打刻ができます。出勤簿を通じて簡単に勤怠情報を確認でき、打刻情報はリアルタイムで反映されます。

さらに、アラートメール機能が備わっており、シフト時間になっても出勤打刻がない場合や、打刻の数が合わない場合などには自動的にメールを送信できます。これにより、問題が発生した際にも素早い対応が可能となります。

シフト管理

シフト管理機能では、直感的な画面操作でシフトの申請・作成が簡単に行えます。スタッフは手軽にシフト申請ができ、管理者は申請を元に簡単にシフトを作成することができます。作成したシフトは、スタッフページで手軽に公開できます。

また、LINEシフト確認機能を活用すれば、無料通話アプリのLINEを使って、直近7日間後までのシフトを確認できます。さらに、シフト募集機能は、対象のスタッフにシフト募集メールを送信でき、柔軟なシフト調整が可能です。

これらの機能を有効活用することで、企業は透明性の高いシフト管理をスムーズに行うことができます。

休暇・申請管理

休暇・申請管理を行う機能では、シンプルな休暇申請・承認フローを採用しています。従業員はスマホやパソコンなどで手軽に休暇を申請でき、管理者はワンクリックで承認・却下できます。この機能は出勤管理やシフト管理とも連動し、全体の労務管理が一元化されます。

また、有給休暇の取得催促アラートが自動送信されるため、有休の取得が進まないリスクを軽減できます。LINE休暇残日数確認機能を利用すれば、LINEを通じて有給休暇の残日数を簡単に確認できます。

工数管理

工数管理では、各スタッフのプロジェクトやタスクを登録・管理できます。これを活用することで、プロジェクトごとにかかる時間やリソースを明確に把握でき、業務の進捗や効率性を向上させることが可能です。

工数かんたん入力機能では、基本の入力ルールを設定しておくことができ、スタッフは日々の工数入力を手軽に行えます。さらに、工数集計ダウンロード機能を利用すると、入力された工数データが自動で集計され、CSVファイル形式でダウンロードできます。

これにより、他のシステムとの統合も容易です。また、プロジェクトの進捗や成果を可視化し、迅速な意思決定や効果的なリソース配分も可能です。

勤務状況の自動集計

ジョブカン勤怠管理には、スタッフの勤務状況を自動で集計できる機能が備わっています。この機能を利用することで、手動での煩雑なデータ集計作業が不要になり、効率的な勤怠管理が可能となります。

集計メール通知機能では、前日の出勤状況を管理者に自動でメール通知することができます。また、勤務データのダウンロード機能では、出力項目を選択し、フォーマットをカスタマイズしてデータをダウンロードできます。

さらに、まるめ設定では実際の打刻時間を細かく修正でき、例えば10分単位や30分単位で調整することができます。このようにジョブカン勤怠管理は、自動化と柔軟性を兼ね備えた多くの機能を提供しており、効率的な勤怠管理をサポートしています。

超過労働対策

ジョブカン勤怠管理では、働き方改革関連法に即した超過労働対策機能が充実しています。この機能を活用することで、時間外労働状況を一覧で確認でき、36協定に基づく超過労働が発生した場合には自動でアラートが発信されます。

時間外労働の集計機能では、異なる期間での労働時間を確認でき、1日、1週、1月、2〜6月、1年といった様々な単位で労働時間を把握できます。

また、限度を超えた月の表示機能も備わっており、法令で定められた労働時間の上限を超えた月数を確認することが可能です。これらの機能を活用することで、従業員の過重な労働を未然に防ぎ、働き手の健康を守りながら法令順守に貢献します。

表示言語の自由設定

表示言語の自由設定では、画面上の言語を柔軟に選択できます。ジョブカン勤怠管理では、それぞれの利用者が英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語に表示言語を切り替えることができます。

そのため、多国籍で活動する企業や異なる言語環境に対応する組織でも、スムーズなコミュニケーションが可能です。この機能は、多様性のある労働環境において、異なる言語圏のメンバーが協力して業務を進める上で役立つ機能と言えます。

ジョブカン勤怠管理を導入するメリット

ジョブカン勤怠管理を導入することで、多くのメリットがあります。ここからは、そのメリットについて、詳しく解説します。

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月末や締め日に残業が必要なくなる

ジョブカン勤怠管理の導入により、従来の手作業によるミスを大幅に削減し、正確な勤怠管理が可能となります。たとえば、システム上での自動計算によって、勤怠データの誤りや漏れが減少し、管理者は信頼性の高いデータを取得できます。

特に月末や締め日における勤怠集計は、従業員の出勤・退勤データを自動的にまとめ、効率的に処理できるため、手動での作業に比べて時間と手間を大幅に節約できます。

従来の手作業に比べ、システムが自動で正確にデータを処理するため、月末や締め日の残業が必要なくなり、業務のストレスが軽減されます。

シフトの作成や管理が簡単に行える

ジョブカン勤怠管理の導入には、煩雑なシフトの作成や管理作業から解放されるメリットがあります。希望シフト反映機能では、スタッフが提出した希望シフトが自動的にシフト作成画面に反映され、管理者はこれを参考にしながらシフトを作成できます。

さらに、シフト自動作成機能を利用すれば、曜日ごとに必要な人数やシフトパターンを事前に設定し、それに基づいて簡単かつ迅速にシフト表を作成できます。

条件に合ったシフトの提案が即座に行えるため、管理者は人手不足などのリスクを最小限に抑えながら、効果的なシフト管理が行えます。

モバイル端末でも打刻・操作が可能

ジョブカン勤怠管理の魅力は、スマートフォンやタブレットといったモバイル端末でも手軽に打刻や操作ができる点にもあります。従業員はどこにいても、モバイル端末を利用して簡単に打刻や勤怠の閲覧、操作が行えます。

GPS打刻やシフト・休暇の申請、承認なども手軽に行えるため、従業員は移動中や外出先でもスムーズに業務を進めることができます。この柔軟性は、直行直帰や出張、リモートワークなど、様々な働き方のシーンに合わせて利用できる大きな利点です。

必要な機能だけを選択して利用できる

ジョブカン勤怠管理では、必要な機能だけを選択して柔軟に利用できます。企業は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4つの機能の中から、自身の業務ニーズに合わせて、必要な機能だけを組み合わせて導入することが可能です。

この柔軟性により無駄なコストを省き、シンプルで効率的な勤怠管理システムを構築することができます。また、月ごとのプラン変更も可能なため、企業の成長や変化に柔軟に対応でき、適切な機能を選択・利用できます。

医師の働き方改革にも対応している

2024年4月からは、働き方改革関連法が医師にも適用されます。ジョブカン勤怠管理は、医師の働き方改革に即した、厳密な労働時間管理に対応が可能です。まず、時間外労働の集計が1日、1週、1月、2〜6月、1年と細かく可能です。

法定限度を超えた月数があれば、自動アラートで通知されます。また、備考を選択しての打刻や集計が可能で、労働時間だけでなく宿直回数なども細かく管理できます。

ジョブカンは複雑な医療現場のシフトにも対応し、5分単位でのシフト設定や日勤・夜勤、複数回の休憩を含むシフトパターンに柔軟に対応しています。

参考：医師の働き方改革｜厚生労働省

認定アドバイザー制度を利用できる

ジョブカンでは、社会保険労務士・税理士・会計士などの士業の方々向けに認定アドバイザー制度を導入しています。この制度に参加し、認定アドバイザーになるとジョブカンシリーズをお得に利用できます。

認定アドバイザーに登録すると、勤怠管理、会計、見積/請求書、経費精算/ワークフローのすべての機能が無料で利用できます。さらに、特別価格でジョブカンをクライアントに案内でき、クライアントの業務の効率化や集客強化、売上向上をサポートします。

認定アドバイザーの登録には、特別な条件や費用は一切かからず、簡単にオリジナルホームページも作成可能です。

ジョブカン勤怠管理の口コミ・評価

ジョブカン勤怠管理は、利用者から高い評価を受けています。多くのユーザーが「直感的な操作で、効率的な勤怠管理が可能」と述べ、その使いやすさが称賛されています。

また、「勤務データを自動でまとめて、データの抽出も容易」「トータルコストで考えるとかなりお得」といった自動化の利便性やコスト面でも高い評価が寄せられています。

ジョブカンの利用により、手間のかかる作業が自動で処理され、データ管理が簡単になります。これによって業務の効率向上が期待され、煩雑な業務からの解放が実現されることから、企業や組織にとっては大きなメリットがあるとされています。

ジョブカン勤怠管理の料金体系

ジョブカン勤怠管理は、使いたい機能を自由に選択できる柔軟な料金体系が特徴です。無料プランでは、1つから4つの機能を無料で利用が可能です。また、有料プランはプラン1からプラン4まで、1つから4つの機能を自由に組み合わせて利用できます。

月額最低利用料金は2,000円(税抜)で、これに基づいて選択した機能の数に応じて追加料金が発生します。また、ジョブカンはリリース以来一度も値上げしておらず、安心価格を提供しています。

この料金体系により、企業や組織は必要な機能を選びながら、コストを最適化してジョブカン勤怠管理の利用が可能です。

プラン	無料プラン	有料プラン1	有料プラン2	有料プラン3	有料プラン4
利用機能数	1～4つ ※機能制限あり	1つ	2つ	3つ	4つ
利用料金 (1ユーザー)	0円/月	200円/月	300円/月	400円/月	500円/月

※全て税抜き価格

ジョブカン勤怠管理の導入の流れ

ジョブカン勤怠管理の導入は非常にスムーズで、最短で即日から運用を開始できます。導入手続きも簡単で、1分で無料アカウントを発行でき、有料申請するまで料金は一切発生しません。

初期設定もスタッフ登録、部署や店舗の登録、雇用形態の登録、そして集計項目の設定の4ステップで完了します。導入期間中は、30日間全ての機能が無料で試用でき、打刻機器のレンタルも無料です。

無料お試し期間中でも全てのサポートを無料で制限なく行ってくれます。この期間を利用して、ジョブカン勤怠管理の使いやすさや効果を実感できるでしょう。

ジョブカン勤怠管理を導入する際の注意点

ジョブカン勤怠管理を導入する際の注意点として、まず利用人数に応じて月額費用が発生します。また、500名を超える大企業は別途見積りが必要です。規模が大きいほど、カスタマイズや専門的なサポートが求められ、見積りによる調整が行われます。

ただし、1拠点に打刻端末が1台あっても10台あっても、月額費用は変わりません。そのため、異なる場所や部署での利用でもコストを気にせず導入できます。企業は自身の規模やニーズに合わせて柔軟に導入できるため、効率的で経済的な勤怠管理が可能です。

まとめ

ジョブカン勤怠管理は、200以上の機能を持ち、業務の要件に合わせて柔軟に機能を組み合わせて利用できるシステムです。事業規模や業務ニーズに合わせて、最適なシステムを構築でき、企業や組織の勤怠管理を効率的かつ効果的に進めることが可能です。

クラウド型勤怠管理システムの導入は、効率向上やミスの削減、不正行為の防止につながります。さまざまな業態や業種があるため、各企業は自社に最適なクラウド型勤怠管理システムを選択しましょう。