中小企業向けおすすめ勤怠管理システム9選(全20選)を徹底比較｜零細企業にも
Check!
- 中小企業の勤怠管理には業務の属人化や、労働基準法に反するリスクが存在する
- 勤怠管理システムの導入で、リスク回避や人事戦略への活用などもできる
- 気になるシステムは資料請求をして比較検討しよう
中小企業の勤怠管理はどうしてるのだろう… そう考える人事担当の方は少なくありません。本記事では中小企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。中小企業における勤怠管理の課題や、労務管理と一元管理できるシステム、零細企業におすすめの勤怠管理システムも紹介します。
この記事に掲載されているサービス
勤怠管理システムの始め方
勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。
中小企業におすすめの勤怠管理システム9選
ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、中小企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。資料請求と合わせてぜひ活用してください。
おすすめの勤怠管理システムをピックアップ
 | シリーズ累計登録社数 18,000社！ |
 | 0円から始められる勤怠管理システム |
人事労務もカバーする勤怠管理システム5選
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
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ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
GOOD
ここがおすすめ！
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
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ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
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ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
勤怠管理に特化した勤怠管理システム4選
GOOD
ここがおすすめ！
- 4種類のプランがあり、自社にあった勤怠ルールや人数から最適なプランを選べる
- 使える機能が多く、申請から給与計算まで無駄なく把握・管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみで「Android」には対応していない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム
- 退社した従業員のアカウントも削除する必要がなく、永久に保持できる
- 雇用形態や従業員数が多い飲食店や、従業員の入れ替わりが多い医療・介護業界にもおすすめ
- 導入時や導入後のサポートが丁寧
- 「奉行シリーズ（OBC）」との連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 導入後1年間は途中解約ができない
- マニュアルやQ&Aが充実しておらず担当者への問い合わせが必要になる
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
MORE
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
料金の詳細は利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
中小企業における勤怠管理の課題
従業員数の少ない中小企業では、従業員の勤怠管理を手作業で行うこともあるでしょう。しかし、変則的な勤務や法令遵守を徹底した、正確な管理における課題も多いです。ここでは、中小企業の勤怠管理の課題を解説します。
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中小企業における勤怠管理の課題
管理業務や集計にかかる手間と時間
勤怠管理には作業や集計にかかる手間や時間が多いです。特に近年は、テレワークの導入や働き方の多様化により、従業員の勤務状況やシフト状況の把握が困難になっています。そうなると、管理不足や計算ミスにより、正しい賃金が支払われないことにつながります。
従業員に正確な賃金を支払わないと、労働基準法に違反してしまい、訴えられると健全な職場環境の維持が危うくなってしまいます。
業務の属人化
業務が複雑化することで、勤怠管理業務は属人化します。つまり、特定の従業員1人しか業務を遂行できないと、従業員の増加や組織改変が発生した際に対応しづらいでしょう。
また、専門的なノウハウ・知識を持った人材が休職や離職すると、代行する人材を用意しなければならず、新しい人材の確保や教育に相当な時間を要することにもなります。
法改正への対応
勤怠管理を手書きやExcel（エクセル）などへのデータ入力で行っている場合、法改正の対応に時間がかかることも懸念されます。法改正への対応が遅れると、気付かないうちに法令違反となる場合があります。
仮に、法令に違反してしまうと、労働基準監督署から是正指導が入るため注意が必要です。
そもそも中小企業とは
中小企業は、業種・資本金または出資総額・常時使用する従業員の数により定義が分かれています。経済産業省が定める中小企業基本法で明記されているのは、以下の内容です。
- 製造業、建設業、運輸業その他業種で、資本の額または出資の総額が3億円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が300人以下の会社
- 卸売業で、資本の額または出資の総額が1億円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が100人以下の会社
- 小売業で、資本の額または出資の総額が5千万円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が50人以下の会社
- サービス業で資本の額または出資の総額が5千万円以下の会社並びに常時使用する従業員の数が100人以下の会社
なお、常時使用する従業員の数は法律によって変わるため、勤怠管理をおこなう場合は都度正しい知識を得た上で運用が必要です。
零細企業とは
零細企業とは、わずかな資本や設備で経営している小さい企業のことです。明確な法的根拠はありませんが、中小企業の中でも特に規模が小さい企業という意味であり、地域密着型のビジネスモデルで展開している企業が多く存在します。
小規模事業者との違い
小規模事業者は、業種や従業員の数をもとに適用される法令によって、それぞれ定義されています。そこで適用する法令により、事業規模を照合する必要があります。
小規模事業者支援法では、「製造業その他の業種に属する事業として営むもの20人」「商業またはサービス業に属する事業5人」「政令で定める業種に属する政令で定められた人数」という内容で定義されています。
中小企業信用保険法では、常時使用する従業員数が20人以下（商業またはサービス事業のは5人以下）、政令で定められた事業は政令で定められた人数以下で特定事業を行う者、事業協同小組合の3分の2以上が特定事業を行う者であることが定義づけられています。
小規模企業共済法では、工業・鉱業・運送業その他の業種に属する事業で、常時使用する従業員の数が20人以下、商業またはサービス事業は5人以下、政令で定められた事業は、定められた人数以下と定義されています。
参考：商工会及び商工会議所による小規模事業者の支援に関する法律｜衆議院
中小企業が勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理を一括で行える勤怠管理システムは、作業工数の簡略化や正確な勤怠時間の計算などでいくつかのメリットが得られます。ここでは、中小企業が勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。
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中小企業が勤怠管理システムを導入するメリット
業務の効率化
勤怠管理システムは、従業員の情報や勤怠状況をシステム上で管理できるため、シフトの調整や勤怠時間の計算が不要になり、業務が効率化します。また、他のシステムとの連携時も、確実なデータをもとに給与計算するため、正確な賃金の振込が可能です。
コスト削減
勤怠管理システムの導入により、それまで必要だった入力作業や管理業務が簡略化されて、コスト削減につながります。例えば、作業に費やしていた時間や人件費を削減したり、他の業務に回したりできます。
また、タイムカードや出勤簿を新たに購入する必要がなくなるため、全体的な費用・コストの削減になるでしょう。
法改正・組織変更に対応できる
勤怠管理システムは、法改正に応じて自動的にアップデートされます。そのため、法改正があった場合は迅速に法令に合わせた勤怠管理が可能になります。
また、組織変更が予定されている場合、変更する日付を指定しておくことで、スピーディーに新しい勤怠管理への移行が可能です。こういった機能により、急な設定の変更に追われることがないため、組織変更にも落ち着いて対応できます。
人事戦略への活用
勤怠管理データは、人事戦略にも活用できます。勤怠状況を分析・可視化することで、各部署や部門、時期や習熟度に応じた課題が洗い出せるでしょう。
例えば、残業が多い部署や実際に業績が芳しくない部署を照合して、今後採用する人材の検討や人員配置の見直しに活用できます。
中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際の注意点
勤怠管理システムにはメリットが多いですが、導入する上での注意点も存在します。ここでは、中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際の注意点を解説します。
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中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際の注意点
従業員の就業形態に対応できるか
専門的な人材を少数精鋭で採用することが多い中小企業では、さまざまな雇用形態で従業員を雇っていることも多いでしょう。例えば、シフト制だったり、フレックスタイム制だったり、それぞれの雇用形態・就業形態に合わせて、細かく勤怠管理を行うのは大変です。
そこで、正社員・契約社員・パートなど、就業形態に対応した勤怠管理システムを導入することで、形態が異なる従業員でも一括で勤怠管理を行うことができます。さらに、GPS機能を使用した、スマホ打刻やICカード打刻などを搭載しているシステムもあります。
よって、勤怠管理システムを選ぶ際には、こういった従業員の雇用形態・就業形態に柔軟に対応できるシステムを選びましょう。
ワークフロー機能を搭載しているか
勤怠管理には期間限定の就業方法があります。例えば、夏季休暇や有給休暇、残業申請などが含まれます。そういった勤務方法に関して、社内で独自の承認フローを要している企業も少なくありません。
そこで、近年のテレワーク化にも対応したワークフロー機能を搭載する勤怠管理システムを選ぶことで、大幅な承認フローの削減が可能となります。社外でも、スマートフォンから申請・承認業務を行いたい企業は、このワークフローツールも検討のポイントとしましょう。
給与システムなどと連携できるか
現在、社内で給与システムや労務管理システムを使用している場合、それらと連携可能な勤怠管理システムを選ぶことが重要です。なぜなら、今まで手作業で情報を転記していたものが、システムの連携によって不要になり、さらなる業務の効率化につながるからです。
なお、連携方法に関しては、専用のアプリをダウンロードしたり、CSVファイルを使用したりする場合があるため、導入前にシステム同士の連携方法に関しても十分に確認するようにしてください。
その他の勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムは、自社の課題やニーズに合ったサービスを選ぶことで高い効果を発揮します。勤怠管理システムを選ぶ際は、以下のようなポイントに注目しましょう。
【重要なポイント3つ】
- 自社の業務・勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 料金体系を確認
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
その他のおすすめ勤怠管理システム
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
GOOD
ここがおすすめ！
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
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ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 最低利用料金は3,000円かかるが、1人あたり100円と手ごろな価格で利用できる
- 複数拠点があってもデータ管理は1か所でまとめて行える
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ここが少し気になる…
- シンプルで使いやすい分機能が限られており、導入前もデモサイトでしか試せない
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用0円かつ1名あたりの費用が安く、無駄がないシンプルな機能
- スマホやタブレットから打刻ができ、出張・外回り先でも対応可能
MORE
ここが少し気になる…
- 費用が安くシンプルな分管理画面はPCのみで、カスタマイズやweb明細機能には対応していない
アマノ株式会社
TimePro-VG
GOOD
ここがおすすめ！
- クラウド型とオンプレミス型対応で企業のニーズに合わせて柔軟に導入できる
- TOP画面で必要な情報とやるべき業務が把握でき直感的な操作に繋がる
- 専門SEによる導入サポートでストレスフリーな運用へ
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ここが少し気になる…
- 有給休暇申請など申請機能のメニューがわかりにくい
- UIが気になるなどの口コミも
GOOD
ここがおすすめ！
- あらゆるサービスと連携が行えて、より便利に活用できる
- 入退館・PCログなどの「客観ログ連携」機能を搭載
- リモートワークや英語にも対応し、幅広く利用可能
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ここが少し気になる…
- 連携や有償オプションを利用しないと使えない機能も多い
GOOD
ここがおすすめ！
- 「楽楽清算」との連携が可能で、勤怠管理から旅費交通費精算などの経費管理を一貫して行える
- サポート体制が手厚く、初期設定はもちろん、運用後も見直しや改善の提案をしてくれる
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ここが少し気になる…
- 1ユーザーごとの価格ではなく、利用人数が少ないと割高になる
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ここがおすすめ！
- 機能に応じて3種類のプランから選べ、テレワークやシフト・工数管理まで対応している
- 自社にあった就業条件を踏まえて設定してくれる「初期設定サポート」がある
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ここが少し気になる…
- シフトや工程管理まで使いたい場合は400円と割高になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 「入室・退室時刻連携」や「パソコンログイン・ログアウト時刻記録」が使える
- 法令や働き方改革にも対応し、打刻との乖離チェックにより人件費削減とコンプライアンスの両立を目指せる
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ここが少し気になる…
- 打刻方法・機能のオプションや金額は問い合わせをしないと分からない
GOOD
ここがおすすめ！
- 環境構築はマスタ設定のみのため、短期間で素早い運用ができる
- 固定勤務・フレックス勤務・時給勤務に対応し、社員ごとに勤務パターンの設定が行える
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ここが少し気になる…
- 英語表示切替機能・プロジェクト工数管理機能はオプション扱いとなる
株式会社 エイ・アイ・エス
ちゃっかり勤太くん
拠点数やルールが複数ある小売・工場・医療現場におすすめ
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ここがおすすめ！
- アルコールチェックや工数・損益管理が行え、勤怠以外にもマルチに使える
- 導入までのサポートが手厚く、自社にあわせた勤怠システムやプランを選べる
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ここが少し気になる…
- 「Web給与明細」を使用する場合は、初期費用に9万円と1名あたり月額50円がかかる
まとめ
中小企業は、大企業と違い従業員が少ないため、勤怠管理はソフトへの手入力などで行われていることが多いですが、作業効率の悪さや、正確性を求められる担当者の業務負担の多さなどの課題があります。さらに、法改正が生じた場合も、対応に時間がかかるでしょう。
そこで、勤怠管理システムを導入することで、管理の一括化や迅速なアップデートによる法改正が行えます。その結果、作業効率が大幅に上がることで従業員の満足度も向上し、勤怠データを活用すれば、人員配置の見直しができるメリットもあります。
中小企業が勤怠に関する業務を効率化したい場合は、勤怠管理システムを導入し、効率よく正確な労働時間を把握して、従業員の満足度を高めていきましょう。
＼おすすめの勤怠管理システムをご紹介／
おすすめの勤怠管理システム9選(全48選)を徹底比較｜中小企業向けや無料で使える製品も
従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに紹介します。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。
