TimeWorksとは｜主な機能や特徴・導入するメリットを解説
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- TimeWorksでは、コンプライアンスを遵守した勤務スケジュールの立案・変更が行える
- 現場環境に応じた打刻機能を選択し、リアルタイムで勤務状況の把握や各種申請が可能
- スマートフォンでも優れた操作性を確保し、勤怠管理業務全体を大きく効率化できる
TimeWorksとは、数多くの実績を持つ勤怠管理システムのプラットフォームであり、人件費の適正化やコンプライアンス遵守、社員の健康管理をサポートしてくれます。本記事では、TimeWorksの特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、注意点などを解説します。
TimeWorksとは
TimeWorksは、2,000社以上の導入実績を持つ勤怠管理システムです。さまざまな業種業態に対応し、リアルタイムで勤務実績を把握できる直感的な画面が特長です。
また、予め設定したパラメータにより残業時間や所定時間を自動計算し、働き方改革関連法にも柔軟に対応します。サービス業、製造業、医療機関など、多岐にわたる業界で利用され、法改正への迅速な対応や手作業からの移行による業務効率向上が期待できます。
TimeWorksの特徴
TimeWorksは、企業の多様なニーズに対応し、効果的な業務プロセスを構築します。ここでは、TimeWorksの特徴について解説します。
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TimeWorksの特徴
コンプライアンス遵守の出退勤管理
TimeWorksは、コンプライアンスを遵守した勤務スケジュールの立案により、効率的な出退勤管理が可能です。基本の出退勤管理は、雇用契約に基づいて登録した初期値を就業開始と終了時間として設定し、事業形態に合わせて柔軟に変更できます。
月単位や週単位で所定日数と時間を設定することができ、法令や雇用契約に基づき問題のあるスケジュールをチェックし、コンプライアンスに適合した勤務スケジュールを構築できます。
また、承認モニタでは、日別または人別の一覧画面を活用して、効率的な承認作業が可能です。これにより、管理者は簡便かつ迅速に出退勤データを確認し、必要な承認を行うことができます。
適切な労務管理と健康リスク管理
TimeWorksは、適切な労務管理と健康リスク管理を実現する機能が組み込まれています。過剰な残業や労働時間が社員の健康に悪影響を与える事例が増えている中、TimeWorksは労働基準法第36条の「三六（サブロク）協定」に基づくチェック機能を提供しています。
これにより、法定の労働時間を守りつつ、社員の健康に配慮した勤務スケジュールを立案することが可能です。また、指定した残業時間を超過すると、自動的に上司へ「ヘルスケアメール」が送信される基本機能も備えています。
TimeWorksは社員の健康と働き方の両面に焦点を当て、効果的かつ継続的な健康リスク管理をサポートします。
働き方改革に対応したシステム構築
TimeWorksは、働き方改革に対応する機能が豊富に搭載されており、多様な働き方にマッチしたシステム構築が可能です。変形労働時間制やテレワーク、在宅勤務など、異なる労働スタイルに適応する機能が充実しています。
時間単位の年休制度や時短勤務への柔軟な対応など、企業のニーズに合わせた様々な働き方に対応できます。さらに、有給休暇、慶弔休暇、介護・看護休暇など、さまざまな休暇の残管理も簡単に行えるため、ワークライフバランスの確保が効果的に支援できます。
TimeWorksの主な機能
TimeWorksは、先進の勤怠管理システムとして、さまざまな機能を備えています。これらの機能は業務効率向上やペーパーレス促進、不正防止に寄与し、従業員の健康状態と働きやすい環境づくりをサポートします。ここでは、TimeWorksの主な機能について解説します。
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TimeWorksの主な機能
現場環境に応じた打刻機能
TimeWorksは、さまざまな現場環境に適応する打刻機能を提供しています。例えば、大規模工場の交代勤務では、専用のレコーダーを使用して勤務状況を把握し、各種申請が可能です。生産ラインなどでパソコンが限られている環境でも、スムーズな就業管理が行えます。
物品持込に厳しい職場では、指や手のひらの静脈認証によりセキュアな打刻が可能で、業務の繁閑に応じた変形労働時間制による残業時間計算もサポートしています。
また、外勤の営業マンや小規模多拠点展開の小売業などには、スマートフォンからも簡単かつ迅速な打刻や申請がおすすめです。TimeWorksは製造業や販売業など異なる現場での勤怠管理に対応し、使いやすく効率的な打刻機能を提供しています。
休暇管理
TimeWorksの休暇管理機能は、休暇の付与・取得・残日数管理・申請/承認などを日・半日・時間単位で柔軟に対応します。企業ごとの方針や労働法規に合わせて、複数の休暇の付与方法を提供しています。
この機能により、従業員は日・半日・時間単位で休暇を取得し、残日数もリアルタイムで管理できます。さらに、休暇の申請と承認プロセスもスムーズに行え、管理者はリアルタイムで休暇情報を確認し、必要に応じて対応できます。
高度な時間管理
TimeWorksの高度な時間管理機能は、管理職が部下の時間管理において業務負荷につながるリスクを最小限に抑えます。管理職がシステムにログインする際に、各種エラーや警告、承認が必要な情報が表示されるなど、効果的なサポート機能が提供されています。
これにより、管理者はリアルタイムで従業員の勤務状況や関連情報を確認し、必要な承認や調整を素早く行うことができます。部下の業務時間や残業に関する問題を早期に発見し、適切な対応を行うことで、組織全体の時間管理が効率的かつ正確に行えます。
TimeWorksの高度な時間管理機能は、管理者による業務のトラッキングとコントロールを円滑に実現し、組織の生産性向上に貢献します。
勤怠集計
TimeWorksの勤怠集計機能は、打刻データを基にして出勤日数、勤務時間、残業時間などを的確に集計します。この集計データは、人事給与システムと連携が可能であり、給与計算にも直接利用できます。
従業員の出勤状況や労働時間のトータルをリアルタイムで把握することで、組織全体の勤怠データを効果的に管理できます。さらに、給与計算への連携により、給与の正確かつ迅速な処理が可能となり、企業は効率的な人事管理を実現します。
TimeWorksの勤怠集計機能は、データの正確性と効率性を追求し、組織の運営において重要な役割を果たします。
各種申請ワークフロー
TimeWorksの各種申請ワークフロー機能では、従業員が休暇、残業、休日出勤などを申請し、これに対して管理者が内容を確認し、柔軟かつ迅速に承認や差戻しを行うことができます。
このワークフローにより、効率的で透明性のある申請プロセスが構築され、従業員と管理者のコミュニケーションを円滑にします。また、申請データは勤怠データと連携し、綿密な勤務管理を実現します。
各種申請ワークフロー機能は、組織の柔軟性を向上させ、適切な労働環境の構築に貢献します。
人財管理ソリューションとの連携
TimeWorksは、人財管理ソリューション（Generalist）とのシームレスな連携が可能です。この機能により、基本情報や発令情報などの人事データを直接就業管理データベースに更新できます。
また、就業管理の月次集計結果データも給与データベースに自動的に更新されます。これにより、組織は一元的で統合された人材データを利用し、人事・給与の効率的かつ正確な管理が可能となります。
人材管理と就業管理の一体化により、企業は総合的かつ戦略的な人材戦略の展開が容易となり、組織の運営をより効果的に支援します。
TimeWorksを導入するメリット
TimeWorksには数多くのメリットがあります。導入により、労務管理の合理化と生産性の向上し、企業はより柔軟で効果的な人材管理が期待できます。ここでは、TimeWorksを導入するメリットについて解説します。
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TimeWorksを導入するメリット
勤怠管理業務を大きく効率化する
TimeWorksを導入することで、勤怠管理業務を大きく効率化します。TimeWorksの利用により、手動での勤怠記録や集計作業が大幅に削減され、リアルタイムなデータの収集と処理が可能となります。
従業員の出退勤情報や残業時間などは自動的に記録され、エラーや漏れが少なくなります。勤怠データは正確かつ即座に集計され、管理者は手間をかけずに適切な勤怠管理が行えます。
過重労働を未然に防ぐことが可能
TimeWorksを活用し、社員の勤怠情報をリアルタイムで確認することで、労働基準法で規定されている過重労働を未然に防ぐことができます。TimeWorksは勤務時間や残業時間などを自動的に集計し、管理者は即座に労働状況を把握できます。
これにより、従業員が法定の労働時間を超えて働くリスクを低減し、適切な労働環境を提供できます。TimeWorksを利用することで、企業は法令遵守を確保しつつ、社員の健康と働きやすさを促進し、生産性向上に貢献します。
社員の打刻における不正防止と撲滅
TimeWorksの導入により、社員の打刻における不正を効果的に防止・撲滅できます。伝統的な紙やタイムカードでの打刻では、改ざんやなりすましなど不正な行為が横行する可能性がありますが、TimeWorksはそのリスクを大幅に低減します。
システムは個々の社員による打刻情報を厳密に記録し、不正な打刻を検知できます。指紋認証や生体認証などの高度なセキュリティ機能を活用することで、他者による代理打刻や不正なタイムエントリーを排除します。
アラート機能の活用で法令遵守
TimeWorksには法令順守を強化するアラート機能があり、これを活用することで法令に従った労務管理が徹底的に行えます。例えば、「有給5日取得の義務化」や「残業時間上限規制」などの法令に対して、システムはリアルタイムでアラートを発行します。
これにより、管理者は違反が発生する前に問題を把握し、迅速に是正措置を講じることができます。アラート機能を活用することで、法令順守の漏れや誤りを最小限に抑え、企業は適切な勤務環境を提供すると同時に、法的なリスクを回避できます。
参考：年5日の年次有給休暇の確実な取得わかりやすい解説｜厚生労働省
拠点ごとの勤務形態にも柔軟に対応
TimeWorksは、異なる拠点や職種ごとの勤務形態に柔軟に対応できます。交替勤務、時差勤務、フレックス勤務、みなし労働など、多様な勤務体系に対応する機能が提供されています。
異なる勤務体系に合わせてパターンを設定でき、柔軟なスケジュール管理が可能です。これにより、異なる業態や地域で働く社員にとって最適な働き方をサポートし、効率的な勤務スケジュールの立案が実現します。
拠点ごとに異なる労働条件や法令に合わせて適切なシフトを組むことができ、従業員のワークライフバランスを向上させつつ、企業全体の効率性を確保できます。
申請業務のワークフロー化で負荷軽減
TimeWorksの導入により、申請業務をワークフロー化することで、申請者と承認者の両者の業務負荷を大幅に軽減できます。従業員は曜日や時間に拘束されず、自身の都合に合わせて申請が可能となります。
また、管理者は書類の印刷や封入作業が不要となり、より効果的に業務に取り組むことができます。TimeWorksは、申請業務における負荷軽減と業務プロセスの合理化を実現します。
TimeWorksの口コミ・評価
TimeWorksの口コミでは、利用者は社員の打刻管理に加えて、エクセルで登録したデータの簡単なアップロードによるシフト登録の利便性を評価されています。
また、「紙ベースの計算から移行し、管理が楽になった」「他店舗での勤務も同じシステムで打刻ができ使い勝手が良い」という意見も寄せられています。
TimeWorksは効率的な勤怠管理を提供し、柔軟性と使いやすさが利用者に好評を得ていることが伺えます。
TimeWorksの導入の流れ
ここでは、TimeWorksの導入の流れについて解説します。導入検討の第一ステップは、企業のヒアリングです。問題や業務内容の分析を通じて、関連する部門の要件や業務フローを確認し、最適なシステム構築のための要件定義を行います。
次に、要件定義の中で浮かび上がった内容を元に、カスタマイズやアドオンの提案が行われます。企業のニーズに合わせたフォーマット形式や固有のルール、フローなどを考慮して、個別の要件に対応します。
最後に、提案されたシステム設計やカスタマイズ内容に基づいて、見積もりが作成されます。TimeWorksは無料で資料ダウンロードができ、導入に関する相談も無料で行えるので、しっかりと検討し、自社ニーズにあった勤怠管理システムを導入しましょう。
TimeWorksを導入する際の注意点
TimeWorksを導入する際は、いくつかのポイントに注意しましょう。まず、料金に関する詳細は、無料相談や問い合わせを通じて確認する必要があります。
また、無料トライアルが案内されていないため、実際の運用前に詳しい機能や使い勝手を確認することが難しい点も留意が必要です。
TimeWorksはシステム導入後も幅広くサポートしてくれるため、トラブルや疑問点が生じても迅速かつ効果的な対応が期待できます。導入前にしっかりと相談し、サポート体制を確認することがスムーズな運用へのポイントとなります。
まとめ
TimeWorksは、効率的な勤怠管理を提供するシステムです。コンプライアンスを重視し、正確な出退勤データの管理を実現します。これにより、法令違反のリスクを軽減し、適切な労務管理をサポートします。
36協定チェックやヘルスケアメール機能を通じて、社員の健康リスクも効果的に管理します。また、働き方改革にも積極的に対応しており、変形労働時間制や在宅勤務などさまざまな働き方に適応可能です。
TimeWorksを導入する際は、無料相談を利用して十分なヒアリングを行い、企業のニーズや要件を明確に把握しておきましょう。導入前に慎重な計画と要件定義を行い、システムの適合性を確認することで、スムーズで効果的な導入が可能となります。