英語対応の経費精算システム6選(全19製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

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  • 外国人従業員や海外出張が多い企業に、英語対応の経費精算システムがおすすめ
  • 英語対応の経費精算システムの導入で、自社のグローバル化に繋がる
  • 経費精算システムを選ぶ際は、導入実績やアプリ版も英語対応しているか確認

英語対応の経費精算システムを導入することで、多言語対応で自社のグローバル化の後押しや経費精算業務の負担軽減に役立ちます。本記事では、英語対応の経費精算システム導入がおすすめな企業、英語対応の経費精算システムの機能や導入するメリット・注意点を解説しています。

\おすすめの経費精算システムをご紹介/

おすすめ経費精算システム6選(全26製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

経費精算システムは、経費申請・承認業務を効率化してくれるツールです。しかし、さまざまな製品があるため、どのシステムを選べばよいのかわからないというケースも多いでしょう。この記事では、経費精算システム選びのポイントやおすすめのシステムを紹介します。

目次

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  1. 英語対応の経費精算システムの始め方
  2. 英語対応の経費精算システム
  3. 【比較表】英語対応の経費精算システム
  4. 英語対応の経費精算システムの導入がおすすめの企業
  5. 英語対応の経費精算システムの選び方
  6. 英語対応の経費精算システムの主な機能
  7. 英語対応の経費精算システムのメリット
  8. 【番外編】経費・旅費・交通費精算で役立つ英語

英語対応の経費精算システムの始め方

経費精算システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ!

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  1. 英語に対応!
  2. 多言語対応!

英語対応の経費精算システム

ここからは、英語対応のおすすめ経費精算システムを紹介します。英語以外の言語にも対応しているシステムも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

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※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

英語対応の経費精算システム

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド経費

オンラインでミスなく経費精算業務を完結したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • オンライン上でまとめて経費申請できる
  • 従業員や費目ごとに経費利用額が自動でグラフ化
  • 不備入力防止アラート機能で入力ミスが減るため、差し戻しの手間が軽減

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ここが少し気になる…

  • OCR機能の精度があまりよくない

株式会社ラクス

楽楽精算

株式会社ラクス

楽楽精算

ペーパーレス化により、経費精算の手入力業務や確認業務を効率化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 領収書やICカードはスマホで読み取れ、社外からでも申請や精算が可能
  • 経費精算から会計ソフト連携まで便利な機能が充実している

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ここが少し気になる…

  • 外国語対応は英語のみ

株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算

株式会社TOKIUM

TOKIUM経費精算

経費精算業務の完全ペーパーレス化で経理担当者におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • スマホで領収書を撮って専用ポストに投函するだけの簡単申請
  • 専任コンサルタントや導入支援・運用開始後のサポートなどが充実している

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ここが少し気になる…

  • 操作がわかりにくく、慣れるまで時間がかかる場合も

英語以外の言語にも対応している経費精算システム

jinjer株式会社

ジンジャー経費

jinjer株式会社

ジンジャー経費

経費精算のペーパーレス化を目指している企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 社内に散らばる勤怠・給与・人事・経費などを1つに集約できる
  • 担当者の面倒の原因を解決し、効率的な経費精算業務を実現可能
  • さまざまな企業規模に対応し、特にペーパーレス化したい企業にぴったり

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ここが少し気になる…

  • 導入までに最長3ヶ月ほどかかる

株式会社コンカー

Concur Expense

株式会社コンカー

Concur Expense

グローバル標準で経理を効率化・見える化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • あらゆる支払いを自動化・連携できる
  • 製品サービスとビジネスモデルに高い評価を受けグッドデザイン賞を受賞
  • デジタル上での申請・チェックで承認レス化が可能

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ここが少し気になる…

  • 回線混雑時のシステムエラーが多い

株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算

株式会社DONUTS

ジョブカン経費精算

経費精算作業を高速化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 通知機能で承認漏れを防止できる
  • 低コストで従業員数が10人以下の企業でも導入しやすい
  • ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで経理処理が完結!

MORE
ここが少し気になる…

  • 初期設定が複雑で使用するまでに時間を要する場合も

【比較表】英語対応の経費精算システム

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※まとめてダウンロードできます!

累計導入社数No.1!
アクティブユーザーに応じた従量課金制
読み取り~申請までアプリで完結
中堅・中小・ベンチャー企業向け

英語対応の経費精算システムの導入がおすすめの企業

企業の精算業務を効率化する経費精算システムは、多くの企業におすすめですが、英語対応のシステムについては、外資系の企業や海外に拠点を持つ企業に向いています。また、海外の取引先が多い企業や、英語が公用語の地域で事業展開している企業にもおすすめです。

英語に対応していない経費精算システムの場合、日本語が分からない従業員に対しては別途言語対応をしなければなりません。それが、英語を母国語とする従業員が多い企業は、英語対応のシステムを導入することで、経費精算がスムーズに行えるようになります。

このように、従業員全体で同じ対応をするのであれば、英語対応の経費精算システムを選びましょう。中には、英語だけでなく多言語に対応したシステムもあるため、導入目的に合わせて自社に合うものを選ぶことが大切です。

英語対応の経費精算システムの選び方

英語対応の経費精算システムを導入する場合には、スマホやアプリが英語に対応しているかなどを確認しましょう。また、各システムの導入実績を確認することも大切です。

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スマホ・アプリも英語に対応しているか

英語対応の経費精算システムを選ぶ際には、スマホ・アプリが英語に対応しているかどうかを確認しましょう。

理由としては、クラウド型の経費精算システムの中には、スマホ対応やアプリ版を提供しているシステムもあるため、それぞれが英語に対応しているかを確認する必要があるからです。

仮に、英語に対応していない場合には、会社のパソコンなどからしか申請することができず、経費精算に手間や余計な時間がかかるケースもあるでしょう。それが、パソコン版だけでなくスマホ版も英語に対応していれば、社外からでも簡単に申請できて便利です。

グローバル企業の導入実績はあるか

システムを導入する際には、公式サイトなどから導入実績を確認しましょう。各ソフトやツールの公式サイトを確認すると、どのような企業がシステムを導入しているのかが分かり、自社に合っているかどうかを判断することができます。

他に自社と同じような業種の企業が導入しているか、導入後にどのような結果が出たのか、おすすめのカスタマイズはどれなのか、などを細かく確認して比較検討しましょう。

▼各サービスの導入事例

マネーフォワードクラウド経費TOKIUM
経費精算
楽楽精算
導入事例はこちら導入事例はこちら導入事例はこちら
Concur Expenseジンジャー経費ジョブカン経費精算
導入事例はこちら導入事例はこちら導入事例はこちら

サポートや対応言語は充実しているか

経費精算システムのサポートの充実度は重要なポイントです。サポートの対応方法や問い合わせ可能時間帯、土日の対応可否なども確認しておきましょう。万が一トラブルが起こったとしても、迅速に対応することができます。

また、複数の言語に対応可能な経費精算システムは従業員の使いやすさにもつながります。以下の表を参考にして経費精算システム選びに役立ててください。

▼各サービスの対応言語早見表

マネーフォワードクラウド経費TOKIUM
経費精算
楽楽精算
英語
その他
Concur Expenseジンジャー経費ジョブカン経費精算
英語
その他中国語
オランダ語
韓国語など21か国語
タイ語
ベトナム語
インドネシア語
韓国語
タイ語

英語対応の経費精算システムの主な機能

英語対応の経費精算システムには、申請書を自動で英語に切り替える機能や、多言語対応のサービスなどがあります。以下で、それぞれの内容を詳しく解説します。

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英語対応の経費精算システムの主な機能

  1. 申請書を英語に切り替える機能
  2. 多言語対応のサービスもある

申請書を英語に切り替える機能

英語対応の経費精算システムには、設定から申請書を英語に切り替える機能があります。申請書の内容を英語に切り替えられることで、日本語と合わせて各言語ごとのシステムを導入せずに済みます。1つのシステムで管理できるため、業務の効率化を図れるでしょう。

各言語ごとにシステムを用意する場合、いちいち画面を切り替えて設定しなければならず、非常に手間がかかります。同時にミスも起きやすくなってしまうため、英語を話す従業員が多くいる場合には、英語対応の経費管理システムの導入を検討しましょう。

多言語対応のサービスもある

英語対応の経費管理システムの中には、多言語に対応したものもあります。英語だけでなく、中国語やドイツ語など多くの言語に対応したシステムを選べば、グローバル展開しやすくなるでしょう。

現在、英語を母国語とした従業員が在籍していない場合でも、これから採用する予定がある場合には英語対応のシステムを検討するのがおすすめです。また、対応している言語はシステムによって異なるため、あらかじめ確認しておきましょう。

英語対応の経費精算システムのメリット

英語対応の経費管理システムには、企業のグローバル化を促進したり、海外出張の際に経費計算の手間を削減できるなどのメリットがあります。以下で、英語対応の経費精算システムを導入するメリットを3つ解説します。

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企業のグローバル化を促進できる

1つ目のメリットとして、企業のグローバル化を促進できる点が挙げられます。日本語に不慣れな外国人従業員を雇う場合、企業側としては経費精算が上手くいくか不安になるでしょう。また、コミュニケーションがスムーズに取れないと、従業員側も不安になります。

それが、英語対応の経費精算システムであれば、英語で経費精算を行うことができるため、海外の従業員や取引先とのコミュニケーションがスムーズになります。さらに、海外の従業員の満足度を向上させるメリットもあり、双方が安心して過ごせる環境が作れるでしょう。

また、海外に拠点を持つ企業では、英語対応の経費精算システムを導入することで、海外の取引先とスムーズに経費精算を行うことができます。これにより、海外の取引先とのビジネスを円滑に進めることができ、グローバル化の促進が可能です。

海外出張の際の経費精算の手間を軽減できる

海外出張の多い企業においては、出張の際の経費精算に手間がかかる場合があります。例えば、現地での宿泊費や移動にかかる交通費などは、出張先の通貨で支払うケースが多く、外貨での支払いでは、為替レートの変動に注意する必要があります。

また、領収書は現地語で取得しなければならないケースもあり、非常に手間がかかるのが特徴です。なお、為替レートの計算や経費精算書の作成には想定時以上の時間がかかり、申請や承認には大きな手間がかかる場合もあります。

そのような場合でも、経費精算システムを導入することで、外貨での支払いや領収書の取得、為替レートの計算などを自動化し、海外出張の経費精算にかかる時間と手間を削減可能です。元々、海外出張が多い場合には、英語対応のシステムの導入を検討しましょう。

自社で英訳する必要がない

英語対応の経費精算システムを導入すれば、自社で英訳する必要がないため、スムーズな導入を目指せます。英語に対応していないシステムの場合には、英語を話す従業員に対しては、システムの操作方法などを英語で説明しなければならず、大きな手間となります。

また、立替経費精算書の書き方や通勤費などの交通費精算、旅費精算のやり方なども、英訳せずに理解して貰えるのがメリットです。自社に英語が得意な従業員がいない場合には、英語対応のシステムを導入して、スムーズな経費精算を目指しましょう。

【番外編】経費・旅費・交通費精算で役立つ英語

ここでは、番外編として経費・旅費・交通費精算で役立つ英語を解説します。今後、英語対応のシステムの導入を検討している場合には、ぜひあわせて参考にしてみてください。

経費精算の場面で役立つ英単語

経費精算の場面で役立つ英単語を一覧で紹介するので、参考にしてみてください。

日本語英語
領収書receipt
交通費Travel expenses
出張経費business trip expenses
立替経費reimbursement expenses
出張日当Business trip allowance
接待交際費Entertainment expenses
福利厚生費Welfare expense
広告宣伝費Advertising expense

「旅費」や「コスト」は英語で何と言うのか

旅費は英語で「travel expense」、 コストは英語で「cost」と言いますが、コストは種類によって良い方が異なります。例えば、出張旅費は「business travel expense」、プロジェクトコストは「project cost」です。これらの単語は、経費計算でよく用いられます。

価格は「price」、費用は「cost」、運賃は「fare」です。日本ではコストとしてまとめてしまうことも多いですが、それぞれ異なる英単語なので注意しましょう。英語での経費精算を行う際には、このような違いにも気を付けながら計算し、費用を精算するのが大切です。

その他の経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ際は自社の規模と予算が合っているか確認するのはもちろん、必要とする機能が搭載されているかどうかもチェックしましょう。また、電子帳簿保存法に対応しているかなど、以下のポイントに注目することも大切です。

【重要なポイント3つ】

  1. 自社の規模と予算に合っているか
  2. 必要とする機能が搭載されているか
  3. 電子帳簿保存法に対応しているか

【その他の比較ポイント】

  1. 多言語や外貨に対応しているか
  2. スマホで利用できるか
  3. サポート体制は充実しているか
  4. お試し期間があるか

その他のポイントとしては、多言語や外貨に対応しているかどうかが挙げられます。海外出張が多い場合には、必ず外貨に対応したものを選びましょう。スマホで利用できるか、サポート体制が充実しているかなどにも注目し、自社に合ったものを選択してみてください。

その他の英語対応の経費精算システム

富士電機株式会社

ExchangeUSE 旅費・経費精算ソリューション

富士電機株式会社

ExchangeUSE 旅費・経費精算ソリューション

承認手続きの不備を減らし、内部統制を強化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 導入後も手厚いサポートが受けられ、使いやすく直観的に操作ができ人的ミスを減らせる
  • 承認ルートや閲覧権限をきめ細かく設定することで、内部統制や情報セキュリティを強化

MORE
ここが少し気になる…

  • トライアルがなく導入費用が高額

株式会社日立システムズ

Traveler’sWAN

株式会社日立システムズ

Traveler’sWAN

独自の規程・ルールにも柔軟に対応させたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 旅費精算・経費精算の機能に特化!
  • マルチデバイスに対応しているため場所を選ばず使用できる
  • 複雑な精算文化や独自の規程・ルールにも柔軟にカスタマイズ可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 直観的に使いにくく操作が複雑なため慣れるまでに時間がかかる

パナソニック ネットソリューションズ株式会社

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

パナソニック ネットソリューションズ株式会社

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

経理のオフィス業務をマルチデバイスで効率化したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • タブレットやiOS・Androidなど幅広く対応し、デバイスや使用場所を問わない
  • 品目を選ぶだけで勘定科目や税区分を自動仕訳
  • 複数拠点でそれぞれの経費精算を管理可能

MORE
ここが少し気になる…

  • メール問い合わせのみで、電話サポートに対応していない

株式会社電通国際情報サービス

Ci*X Expense

株式会社電通国際情報サービス

Ci*X Expense

グループ経営での利用を前提としている方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 証憑画像と入力フォームの並列表示ができる
  • わかりやすさと使いやすさを追求したシステムにより、業務の効率化が図れる

MORE
ここが少し気になる…

  • グループ経営での利用を前提としているため対象規模が1000名以上から

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANK

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

経費BANK

従業員数に合わせて無駄なく使いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • コストパフォーマンスが高く小規模の中小企業でも導入しやすい
  • 交通系ICカード・コーポレートカード連携などにより、企業のDX化・ペーパーレス化が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • UIが独特で操作が分かりづらく、慣れるまで時間がかかる

TIS株式会社

Spendia

TIS株式会社

Spendia

駅すぱあと連携◎外勤の業務が多い企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • スマートフォンから経費の申請が行える
  • 乗換案内ソフト「駅すぱあと」と連携可能で、外出が多い社員にも便利
  • 「ワンストップ」で利用でき、業務効率化にも効果的

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用が開始ができる金額が18万円からで、少人数での利用や利用金額が18万円に満たない場合は割高になる

イージーソフト株式会社

HRMOS経費(旧eKeihi)

イージーソフト株式会社

HRMOS経費(旧eKeihi)

多彩な機能を低コストで導入したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 法対応・経理業務を熟知した専任担当の手厚いサポートが受けられる
  • 多彩な機能を低コストで導入でき、企業の成長や社会の変化に柔軟に対応できるシステム設計

MORE
ここが少し気になる…

  • 拡張性が乏しく、場合によっては必要な機能が使えなかったり連携できなかったりする

株式会社ヴァル研究所

旅費交通費精算Web

株式会社ヴァル研究所

旅費交通費精算Web

公共交通機関を多く使用する企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 公共交通機関の検索に特化している
  • 簡単かつ高機能な精算システムで作業時間の短縮を実現
  • インターネット上で操作可能でどこからでも申請でき、精算データの作成もブラウザ上で完結

MORE
ここが少し気になる…

  • 1ユーザーあたりの費用が高く、コストがかさむ場合がある

株式会社チームスピリット

チムスピ経費

株式会社チームスピリット

チムスピ経費

自社の経費利用状況を細かく分析したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 申請種別毎に柔軟なカスタマイズが可能
  • 自社の経費利用状況を分析して経費支出の適正化を促進
  • レポートやワークフロー等のテンプレートを活用できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 導入支援や運用支援は有料となる

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー

WiMS/SaaS経費精算システム

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー

WiMS/SaaS経費精算システム

個社対応のコンサルテーションを受けたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • ール提供だけではない、課題解決のためのソリューション提案
  • 第13回ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019『ベスト連携賞』受賞

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

ゾーホージャパン株式会社

Zoho Expense

ゾーホージャパン株式会社

Zoho Expense

直観的な操作でわかりやすい経費精算システムを探している方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • Apple storeやGoogle playなどでの評価が高い
  • 直観的でわかりやすいデザインになっている

MORE
ここが少し気になる…

  • 元々英語のツールであるため日本語翻訳が十分でないところがある

株式会社ソウルウェア

kincone

株式会社ソウルウェア

kincone

勤怠管理システムとセットで使いたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 追加料金なしで勤怠管理システムも使える
  • シンプルで誰でも使いやすい設計

MORE
ここが少し気になる…

  • 画面の構成がPC基準で設計されているため、スマホでの操作がしにくいところがある

スミセイ情報システム株式会社

皆伝!ワークフロー

スミセイ情報システム株式会社

皆伝!ワークフロー

外部サービスとの連携を充実させたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 出張手配サービス等の外部サービスとの連携が充実
  • 経費の執行状況や実績状況のレポート化ができる

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

英語対応の経費精算システム比較一覧表

まとめ

英語対応の経費精算システムは、外国人の従業員が多い企業や海外出張が多い企業には特におすすめです。英訳をして説明する必要がないため、従業員全体に周知しやすいでしょう。また、外貨を用いた経費計算も簡単に行えるのが大きなメリットです。
外国人従業員のために英訳をする手間を減らしたい場合や、自社のグローバル化を後押ししたい場合には、ぜひ英語対応の経費精算システムの導入を検討してみてください。正しく運用できれば、経費精算の手間を大きく削減できるでしょう。

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