中小企業におすすめの電子契約システム7選(全24製品)【2024年最新/比較表付き】
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- 中小企業では契約業務が多いため、契約業務を効率化できる電子契約システムが有効
- 中小企業に電子契約システムを導入するメリットは、コンプライアンス強化に繋がること
- 中小企業におすすめの電子契約システムは、契約件数とコストが見合っているか確認する
中小企業では契約業務が多く、契約書の作成・締結・その後の管理が負担になる可能性があるため、契約業務を効率化できる電子契約システムが有効です。本記事では、導入のメリットや選び方を交えて、中小企業におすすめの電子契約システムを紹介します。
＼おすすめの電子契約システムをご紹介／
おすすめ電子契約システム7選(全46製品)を比較！【2024年最新/比較表付】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる！電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう！
目次
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この記事に掲載されているサービス
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電子印鑑GMOサイン
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マネーフォワード クラウド契約
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freeeサイン
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ジンジャーサイン
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みんなの電子署名
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WAN-Sign
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クラウドサイン
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BtoBプラットフォーム 契約書
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Shachihata Cloud
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契約大臣
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リーテックスデジタル契約®︎
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鈴与の契約書管理システム
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DocYou
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CONTRACTHUB
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かんたん電子契約 for クラウド
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サインタイム
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paperlogic電子契約
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invoiceAgent 電子契約
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FAST SIGN
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セコムWebサイン
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Great Sign
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CoffeeSign
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SMBCクラウドサイン
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ConPass
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中小企業に電子契約システムが必要である理由
中小企業における契約業務は多岐にわたり、契約書の作成・締結・管理は重要かつ負担が大きい業務です。手作業による契約業務の煩雑さやヒューマンエラーのリスクは、業務の効率や正確性を低下させます。
電子契約システムは、契約書の作成、電子署名、保管などをオンライン上で効率的に行うためのツールです。電子契約システムを利用することで契約プロセスが迅速化され、手作業に伴うヒューマンエラーや煩雑さを軽減できます。
また、契約の進行状況や期限をリアルタイムで把握できるため、管理が容易になります。電子契約システムを導入することで、契約フローの効率が向上するだけでなく、契約書の追跡や整理も容易になり、業務上のミスや遅延を回避します。
＼詳しくはこちらの記事をチェック／
電子契約とは、契約時のやり取りを電子上で行うことができる仕組みです。電子契約を導入したいけれど、電子契約について詳しく知らない…！そんなあなたもこの記事を読めば電子契約について丸わかりです！この記事では、電子契約の仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。
中小企業向け電子契約システムの始め方
電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！
中小企業向け電子契約システムおすすめ8選
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
オプションが豊富で自社にあった機能を選びたい方におすすめ
電子印鑑GMOサインの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- オプションが充実しており自社に合ったものを無駄なく選べる
- 権限機能の管理やセキュリティが強固で安心感がある
MORE
ここが少し気になる…
- 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
マネーフォワード クラウド契約の特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
- 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても追加課金なし！
MORE
ここが少し気になる…
- ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い
freeeサインの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- リモートでも承認できるワークフローを搭載
- 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
- 契約相手も「電話サポート」が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある
ジンジャーサインの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- さまざまなサービスがあり、契約関連だけでなく多方面の業務を効率化できる
- 企業間の契約だけでなく、社内用の誓約書や納品書・検収書にも利用できる
- 相手の企業に合わせず導入可能
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで見やすいUIな一方で操作がやや複雑で不慣れな方は扱いにくさがある
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用と月額料金をはじめ、文書作成や送信も0円と無料で使え、コスト重視の方でも導入しやすい
- 無料と有料の会員区別がないため、1つのプランでフル機能が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- 1年以上文書を保管すると1文書当たりにつき10円の費用がかかる
WAN-Signの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 高度なセキュリティを標準搭載しており、内部統制の強化を図りたい方にも便利
- 紙やデジタル文書が混在していても長年のノウハウで効率的に管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- サービスの利用に条件があり、プランによっては高くついてしまう
クラウドサインの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 「弁護士ドットコム株式会社」の運営により裁判所向け資料やマニュアルが充実
- 電子契約の国内利用のシェアはトップで、確かな実績と信頼感がある
- 「合意締結証明書」が発行でき、自社にあったプランも選びやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 陰影画像の貼り付け機能がなく、署名時にフリーテキスト欄を設けておくと誤入力される恐れもある
BtoBプラットフォーム 契約書の特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 本人確認を厳格に行える「ブロックチェーン」を活用
- 約91万社が利用しており、20年以上の運用実績がある
- ワークフローが扱えるため社内稟議と紐づけて管理ができ、関連付けて契約書を管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 海外言語に対応しておらず、日本語以外で契約を結びたい場合には扱えない
【比較表】中小企業向け電子契約システム
資料ダウンロードはこちら
 | 導入社数No.1！ |
 | 同シリーズ連携が充実！ |
 | リーズナブルで高機能 |
中小企業向け電子契約システムの選び方
電子契約システムには様々なプランや機能があります。自社にあった電子契約システムを選ぶにはどのようなことに気を付ければよいのでしょうか。ここでは、中小企業向けの電子契約システムを選ぶポイントについて詳しく解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
料金タイプ
電子契約システムは、月額料金にプラスして契約数に応じた従量課金制、ユーザー数に応じた従量課金制などがあります。月間の契約数が少ない企業は契約数に応じた従量課金制がおすすめです。電子契約システムを利用する人が限られている場合は、ユーザー数に応じた従量課金制がおすすめです。
▼中小企業向け電子契約システム料金体系
導入実績
電子契約システムを導入する際には導入事例や導入実績もチェックしましょう。海外への進出を考えている企業であれば、グローバル企業での導入実績がある電子契約システムであれば、安心して海外企業とも契約することができます。
▼中小企業向け電子契約システム導入事例
電子署名方法
電子契約の署名方法は当事者型と立会人型の2種類あります。どちらも法的効力を持ちますが、その強さに違いがあります。立会人型は、電子契約システムを提供する事業者などの第三者が電子署名を付与します。立会人型は、手軽に電子契約を締結させたい方におすすめです。
当事者型は契約する本人同士が電子署名を付与します。当事者型の場合、認証局に本人確認書類を提出し電子証明書を発行する必要があります。契約に関するトラブルを事前に回避したい方には当事者型がおすすめです。
▼中小企業向け電子契約システム署名方法
サポート体制
電子契約の導入支援や運用サポートが充実している電子契約システムであれば、、万が一トラブルが起きたとしても迅速に対応することができます。サポートの対応方法や対応時間帯なども事前に確認しておきましょう。
▼中小企業向け電子契約システムサポート体制
中小企業向け電子契約システムのメリット
電子契約システムは、業務の効率化とリスク軽減に貢献する強力なツールです。手間と誤りを削減し、契約プロセスをスムーズに進めることで、中小企業の業務環境を改善します。以下では、中小企業向けの電子契約システムのメリットについて解説します。
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中小企業向けの電子契約システムのメリット
契約業務の効率化ができる
電子契約システムによる契約プロセスでは、従来の手動プロセスに比べて作成から署名、管理までのステップが迅速化します。また、オンライン上で契約書を作成し、関係者に即座に共有できるため、物理的なやり取りや郵送の手間が省かれます。
さらに、自動通知やリマインダー機能により期限を守ることが容易で、契約の進行状況も一目で把握できます。
電子契約システムは、システム内で契約文書を一元管理し、必要な情報に迅速にアクセスできるため、効率的な業務フローが確立されます。これにより、時間とリソースを節約しながら、精度の高い契約業務を実現できます。
コンプライアンスの強化に繋がる
電子署名や認定タイムスタンプなどの機能により、契約書の信頼性の担保と改ざん防止が実現します。電子署名は署名者の識別情報とタイムスタンプを含み、改ざんを防ぐための暗号技術を使用します。
認定タイムスタンプは契約のタイミングを確認し、契約内容の変更履歴を保証します。この機能が契約書の改ざんや偽造を防ぎ、証拠保全を強化します。電子契約システムの導入により信頼性の高い契約を締結し、法的リスクを最小限に抑えることが可能となります。
多様な働き方に対応できる
電子契約システムは、オンラインで契約書を作成・署名・管理できるため、外出先や自宅でも容易にアクセス可能です。そのため、リモートワークやテレワークなど、従業員の自由な働き方をサポートできます。
必要な契約手続きを場所や時間を問わずに行え、業務効率が向上します。また、リアルタイムでの協力や承認も容易であり、チームの連携も強化されます。さらに、オフィス外でも安全性の高い環境で契約情報を取り扱えるため、情報漏洩のリスクを低減できます。
電子契約システムの導入フロー
電子契約の導入に取り掛かろうとしてもどのような順序で電子契約を導入すればよいのか迷うこともあるでしょう。ここでは、電子契約をトラブルなくスムーズに導入するための導入フローについて解説します。
- 現状の体制を把握し目的を明確化する
- サービスを比較検討する
- 運用方法を確認する
- 取引先や社内へ説明する
事前にトラブルを避けるために、順を追って電子契約システムを導入しましょう。新しいシステムを導入する際には、業務フローを変更する必要があるため、社内や取引先にもメリットや変更点を丁寧に説明することが重要となります。
中小企業向け電子契約システムの注意点
中小企業向けの電子契約システムを導入する際には、いくつかの注意点に留意する必要があります。ここでは「電子契約であることを相手方に了承を得る」ことと「電子帳簿保存法の知識が必要になる」ことの2つのポイントについて解説します。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
中小企業向けの電子契約システムの注意点
電子契約であることを相手方に了承を得る
電子契約システムを使用する際は、相手方に電子契約であることを了承してもらうことが大切です。しかしながら、相手側に電子署名の法的効力や情報セキュリティの信頼性について疑念があり、電子契約に難色を示す場合があります。
こうした懸念を解消するため、電子契約の法的根拠やセキュリティ対策について丁寧に説明し、相手方の了承を得る必要があります。コミュニケーションと説明を通じて信頼を築きつつ、効果的な電子契約の進行を促すことが重要です。
電子帳簿保存法の知識が必要になる
電子帳簿保存法（電帳法）は、会計データや取引書類の電子保存方法を規定し、法的コンプライアンスを保つための法律です。電子契約を管理する際、保存フォーマット、期間、提出手続きを電帳法に基づいて守る必要があります。
これにより、データの正確性や信頼性を確保し、税務調査時などのリスクを軽減できます。電帳法を知識として持つことで、適切なデータ管理と法的コンプライアンスを実現することができます。
その他電子契約システムの選び方
ここでは、電子契約システムを選ぶ際の注目すべきポイントを掲載しています。ポイントは「重要な3つのポイント」と「その他の比較ポイント」の項目に分けられます。
まずは重要な3つのポイントを考慮して候補を絞り込むのがおすすめです。これらを参考に、自社に合ったシステムを選びましょう。
【重要な3つのポイント】
- 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
- 自社の契約件数とコストが見合っているか
- 自社に必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- スマホに対応しているか
- 複数言語に対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
- サポート体制は充実しているか
- 無料トライアルがあるか
その他の中小企業向け電子契約システム
シヤチハタ株式会社
Shachihata Cloud
GOOD
ここがおすすめ！
- リレー方式の「複数者間契約機能」があり、ワークフローとしても活用可能
- 「管理者」「送付者」「編集者」「閲覧者」の4つの捜査権限を備え、電子帳簿保存法に準拠したさまざまなセキュリティを提供
MORE
ここが少し気になる…
- スキャナ保存・書類保管はオプションとなる
GOOD
ここがおすすめ！
- 「Tranzax電子債権株式会社」への利用者登録を実施し、金融機関と同レベルの本人確認が行える
- 記録事項証明書が発行できる
- コンプライアンス・ガバナンス強化で安心かつ安全な取引関係が築ける
MORE
ここが少し気になる…
- 他社と比較し機能が少なく、多言語にも対応していない
GOOD
ここがおすすめ！
- 「関連契約紐づけ管理」が行えて管理や共有に役立つ
- 「検索機能」が充実しており、契約書を探す手間が軽減
- 更新期限をメールで知らせる「通知機能」を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- あくまでも管理機能がメインのため、電子契約の締結には連携が必要
GOOD
ここがおすすめ！
- 無料トライアルで使用感を確かめられる
- 機能に不足があれば「文書管理オプション」を付け加えることができる
- オンライン説明会や動画での説明があり、社内サポートのコストが省ける
MORE
ここが少し気になる…
- 一方で電話やチャットには対応していないため、レスポンスが遅い場合がある
GOOD
ここがおすすめ！
- タイムスタンプ・電子署名・電子捺印といった必要機能を標準装備
- 立会人型・当事者型の両方から選択可能
- 料金プランは不要なコストを抑えられるよう、複数のパターンを提供
MORE
ここが少し気になる…
- 1文書あたりの料金になるため、件数が多い場合は割高になる可能性も
GOOD
ここがおすすめ！
- タイムスタンプ付ファイルでも登録料が20円、SMS送信30円、1契約当たりの電子契約送信100円と比較的安価で利用可能
- 三者間契約（複数契約）に対応している
MORE
ここが少し気になる…
- 無料お試しプランはあるが、1か月間しか使えない
GOOD
ここがおすすめ！
- 法務省認定の事業者で安心して利用できる
- 誰でも使いやすいかんたん設計
MORE
ここが少し気になる…
- 用途によってプランが選べるが、トータルプランにすると高額になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 法廷保存文書全般に対応
- 固定料金で契約書1件当たりの送信料がかからない
MORE
ここが少し気になる…
- ユーザーの追加やAPI連携、各種証明書の取得は追加料金がかかる
GOOD
ここがおすすめ！
- AI-OCR機能で簡単に文書読み取りができる
- 商取引とかかわる文書を電子化・一気通貫できる
MORE
ここが少し気になる…
- 文書管理システムに電子契約システムを拡張する形になるので利用料金がかさむ
GOOD
ここがおすすめ！
- 満足度の高い充実したサポート体制が整っている
- LTVの導入により長期契約も安心
MORE
ここが少し気になる…
- IPアドレス制限、WebAPI機能を利用するには追加料金がかかる
GOOD
ここがおすすめ！
- 書面締結サポートが充実している
- 契約期限が近いものをダッシュボード上で確認できる
MORE
ここが少し気になる…
- 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある
おすすめの中小企業向け電子契約を一括比較！
まとめ
中小企業にとって電子契約システムは、契約業務の効率化やコンプライアンス強化に欠かせないツールです。多様な働き方に対応し、外出先でも利用可能なため、リモートワークやテレワークも円滑に実現できます。
電子契約システムの電子署名や認定タイムスタンプ機能により改ざんが困難で、コンプライアンス向上が期待できます。また、紙の請求書や書類のデジタル化も容易であり、データの保管や共有が効率的に行えます。
ただし、電子帳簿保存法の知識が必要であることや、相手方に了承を得るプロセスに注意が必要です。適切なシステム選定と運用を通じて、効率化とコンプライアンスを両立させることができるでしょう。
