WAN-Sign

WAN-Signは、ＮＸワンビシアーカイブズが提供する、当事者型と立会人型・事業者署名型、双方に対応した電子契約・契約管理サービスです。本記事では、WAN-Signの強みである特長・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

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目次

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1. WAN-Signとは 
2. WAN-Signの特長
3. WAN-Signの料金体系　
4. WAN-Signの主な機能
5. WAN-Signを導入するメリット　
6. WAN-Signの口コミ・評価
7. WAN-Signの導入の流れ
8. WAN-Signを導入する際の注意点
9. まとめ
10. 製品詳細

WAN-Signとは 

WAN-Signは、日本通運が100%出資し、運営しているＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。WAN-Signは、契約管理の効率化のため、製造業や金融業、交通・運輸業など数多くの企業に導入されています。

WAN-Signでは、電子契約における当事者型と立会人型・事業者署名型並びに、両者を組み合わせたハイブリットな署名にも対応する優れた電子契約サービスです。高度なセキュリティを標準装備しており、電子契約と書面の契約書を一元管理できる点も特長です。

他サービスとの違い

WAN-Signは多機能・高セキュリティなサービスを安価で提供しています。WAN-Signは初期費用0円、月額費用も0円で利用することができます。送信料も当事者型なら3件まで、立会人型・事業者署名型なら10件まで無料です。PDFが添付された文書電子データ管理料は10件まで0円で、10件を超えると5,000件ごとに月額10,000円で利用することができます。
無料の範囲でも利用できる機能がとても豊富であり、相手方のみメール認証で電子署名ができるハイブリット版も利用できます。WAN-Signであれば多種多様な契約にも対応できるでしょう。

利用イメージ

WAN-Signの特長

当事者型から立会人型・事業者署名型まで対応

WAN-Signの大きな特長は、当事者型と立会人型・事業者署名型、さらに2つを合わせたハイブリットな電子契約に対応している点です。企業は顧客との契約書、雇用契約書などさまざまな契約書を発行・締結し、事業を進めます。

WAN-Signではこの契約書締結の際に、文書の重要度によって、本人性の担保力が強く、なりすましのリスクの低い当事者型と、メールアドレスがあれば電子契約を締結できる、手間と費用のかからない立会人型署名を使い分けられます。

さらに、自社は本人担保性の強い当事者型を使い、契約相手には立会人型・事業者署名型を利用するといったハイブリットな電子契約を結ぶといったことも可能です。このように、WAN-Signは、さまざまな電子契約方法で、契約書の電子化を支援しています。

紙・デジタルの契約書を一元管理

WAN-Signは、紙の契約書と電子締結した契約書をまとめて管理できる点も特長です。WAN-Signでは、電子契約・契約管理サービスを提供するとともに、紙の書類の電子化や情報管理センターでの原本書類の保管、集配サービスなども行っています。

WAN-Signは、長年、情報資産を管理してきたノウハウで紙とデジタルの文書を効率的に管理できるシステムを構築しています。文書管理を容易にするために、検索項目のカスタマイズや複合検索、ユーザーの閲覧制限やフォルダへの閲覧制限などの機能を実装済みです。

高度なセキュリティを標準で提供

高度なセキュリティが標準機能として提供されている点も、WAN-Signの特長です。WAN-Signを提供するＮＸワンビシアーカイブズは、ISMSやISO27017、プライバシーマークを取得し、高度なセキュリティ環境を構築しています。

さらに、WAN-Signでは、承認漏れを防止するワークフローの固定設定で安全性を高めることもできます。これに加えて、不正アクセスを防止するため、ユーザー権限の設定やフォルダごとのアクセス制限、IPアドレスを用いたログイン制限などの機能も利用可能です。

外部サービスとのAPI連携で業務を効率化

WAN-Signでは、外部サービスとAPI連携をして業務を効率化できます。外部サービスである電子取引プラットフォームや顧客管理システム、ワークフローシステムなどで確認した書類にWAN-Signで電子署名が行えます。

WAN-Signと外部システムを連携させれば、顧客管理システム上にある契約書を電子契約システム上で締結する、電子契約システムで締結した契約書を顧客管理システムで確認するといったことが可能になるため、業務を効率化できるでしょう。

WAN-Signの料金体系　

WAN-Signは、初期費用0円、締結した電子契約数と管理するデータ量で増減する従量課金制の料金体系を採用しています。また、件数には制限があるものの無料でも利用できます。当事者型が月3件、立会人型・事業者署名型が月10件、電子データ管理件数が累計10件までの場合、料金は無料です。

【有料プラン】

初期費用		0円
署名タイプ別料金	当事者型【実印版】締結料	1件ごと　300円
	立会人型・事業者署名型【認印版】送信料	1件ごと　100円
PDFが添付された文書電子データ管理料	通常プラン5000件ごと	10,000円/月
	大容量プラン200GB（約40万件）	30,000円/月 以降100GBごとに10,000円/月
電子契約締結機能		0円
文書管理・契約管理機能		0円
ユーザー管理機能		0円
セキュリティ・内部統制機能		0円

参考：料金｜電子契約サービス「WAN-Sign」

無料・有料プランともに、当事者型を利用するときには電子証明書の発行が必要なため、1署名者に付き年間8,000円の費用が必要です。有料プランでは契約を締結の際に、当事者型で1件につき300円、立会人型・事業者署名型で1件につき100円の料金がかかります。PDFが添付された文書電子データ管理料については、通常プランと大容量プランで料金が違います。

通常プランの場合、5000件ごとにPDFが添付された文書電子データ管理料が月10,000円必要です。大容量プランの場合、管理するデータが200GB（約40万件）までで月30,000円、200GB以降は100GBごとに月10.000円の料金が発生します。

WAN-Signの主な機能

WAN-Signには電子契約締結機能や契約管理機能、セキュリティ・内部統制機能など、契約書のデジタル化と契約管理の効率化に役立つさまざまな機能が搭載されています。ここからは、WAN-Signに搭載される主な機能について解説します。

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電子契約締結機能

電子契約締結機能では、電子認証局により発行された電子証明書で署名でき、メール認証によって本人確認を実施し、電子的な署名も行えます。電子契約締結機能では、当事者全員がクラウド上で契約書に署名を行え、すべての操作はWebブラウザ上で完結可能です。

WAN-Signは、複数者間の契約にも対応しています。また、署名済みPDFの送信機能や相手先のみに署名依頼をする機能も搭載されており、スマートフォンやタブレット端末などで文書に手書きのサインを入れることもできます。

契約管理機能

WAN-Signの契約管理機能は、文書を効率的に管理できる機能です。契約管理機能を使用すれば、文書ごとに文書名や締結日、相手方などの情報を登録可能です。フォルダを作成し、管理部署ごとや文書の種類ごとの管理もできます。

文書検索の機能も、非常に便利です。締結日や契約者名、有効期限などの項目から目当ての文書をすぐに探し出せます。また、事前に通知日を設定して契約更新日や契約満了日等を知らせる、リマインド通知メールも利用できます。

セキュリティ・内部統制機能

WAN-Signは、セキュリティ・内部統制機能でセキュリティを充実させています。不正アクセスを防止する機能を実装しており、特定のIPアドレス以外からのアクセスを遮断することも可能で、文書ごとや部署ごとなど文書に閲覧制限をかけることもできます。

さらに、許可済みのクライアント証明書をインストールした端末からのみログインできるように、ログイン制限も設定可能です。また、電子契約や電子署名までのワークフローを作成することができ、契約の透明性も確保できます。

ユーザー管理機能

ユーザー管理機能には、役割・権限設定とユーザーグループ管理の機能が搭載されています。役割・権限設定は、管理者と編集者、閲覧者など、WAN-Signを利用する社員ごとに役割と権限の設定ができる機能です。

役割・権限設定は、大企業にも対応できる豊富な権限パターンが用意されている点も特長です。ユーザーグループ管理ではユーザーを所属部署ごとに分けて運用でき、ユーザーグループとフォルダを紐づけて、文書へのアクセス制限もかけられます。

WAN-Signを導入するメリット　

WAN-Signは、さまざまな優れた機能を搭載した電子契約・契約管理サービスですが、サービスを導入すると企業はどのようなメリットを得られるのでしょうか。ここからは、WAN-Signを導入するメリットについて解説します。

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コストパフォーマンスが良い

コストパフォーマンスが良い点は、WAN-Sign導入の大きなメリットです。WAN-Signは初期費用が0円で、電子契約の締結や契約管理、ユーザー管理など様々な機能が標準搭載されています。

ユーザーIDの発行が無制限な点も、WAN-Signの優れた点と言えるでしょう。WAN-Signの料金は、契約の締結と管理するデータの件数によって決まる従量課金制のため、自社にとって最適なコストでサービスを利用できます。

無料のサポートが充実

無料のサポートが充実している点も、WAN-Signの大きなメリットです。WAN-Signを提供するＮＸワンビシアーカイブズは東京本社と名古屋、大阪、九州に拠点を構え、営業担当者の直接訪問によるサポートを実施しています。

そのため、導入前・導入後まで、専任の営業担当者による無料サポートを受けられます。有人のテクニカルサポートデスクを設置している点も、WAN-Signの特長です。直接訪問以外にも、電話やオンラインで操作や運用に関する疑問や不明点を相談できます。

相手先の負担を低減

相手先の負担を低減できる点も、WAN-Sign導入のメリットです。WAN-Signでは、当事者型と立会人型・事業者署名型の署名を組み合わせて電子契約が締結できます。当事者型の契約書締結の場合は、申込みと費用が必要ですが、立会人型・事業者署名型ならどちらも不要です。

そのため、自社は実印版の当事者型を利用し、取引先は、認印版・メール認証を使用する申し込みと費用が不要の立会人型・事業者署名型で電子署名を行うといったハイブリットな電子契約を締結できます。

WAN-Signの口コミ・評価

導入効果として契約書等に押印することだけを目的とした出社がなくなった。従来の紙文書であれば、押印後に紙の文書（原本）を送付しなければならず、業務に負荷をかけていたが、電子契約であれば、押印に要する日数（リードタイム）を短縮できる。また収入印紙を貼らなくて良いので、その面でのコスト削減効果が上がっていることも大きなメリットである。

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WAN-Signは、コストパフォーマンスの高い優れた電子契約・契約管理サービスです。当事者型と立会人型・事業者署名型、ハイブリットな電子署名に対応しており、API連携やSAML連携、サービス連携などで外部サービスとも連携可能です。

契約締結までのワークフロー固定設定やIPアドレスを用いたログイン制限、文書ごとや部署ごとの閲覧制限などの機能が標準装備されており、セキュリティを高めたシステムの運用ができます。

WAN-Signの導入で「業務効率が向上した」という口コミもあります。WAN-Signを利用すると、契約書はデジタル化でき、文書の作成から締結、管理まで契約に関わる業務をすべてオンラインで完結可能です。

WAN-Signの特長であるコストパフォーマンスの良さも、高く評価されています。WAN-Signは、初期費用0円、文書1通当たりの従量課金も安く、初期費用とランニングコストを抑えて運用ができる電子契約・契約管理サービスです。

WAN-Signの導入の流れ

WAN-Signを導入する際は、公式サイトから利用の申込みをしましょう。申込み後は、審査が行われ、審査に不合格だった場合は、申込み時に入力したメールアドレスに審査に通らなかった旨の通知が届きます。

審査に合格した場合は、申し込みから2営業日程度で、審査結果、及び電子契約システムとWeb対応保管物管理システムのIDが通知されます。なお、WAN-Sign導入にあたっては、公式サイトから問い合わせもでき、システムに関する資料のダウンロードも可能です。

WAN-Signを導入する際の注意点

WAN-Signでは、自社が当事者型の契約で取引先が立会人型・事業者署名型の契約の場合、相手方は申込み・費用ともに不要です。しかし、自社と取引先がともに当事者型の契約を結ぶ際には、相手方はアカウント登録と電子証明書発行料8,000円が必要になります。

当事者型かつ有料プランの場合は、相手先にも電子証明書発行料のほか、締結料と電子データの管理料が発生します。WAN-Signは法人又は、その他の団体、個人事業主に利用が限られている点にも注意が必要です。

発行される電子証明書は、WAN-Sign専用の証明書となる点にも注目しておきましょう。WAN-Signの電子証明書は、認証局・GMOグローバルサイン株式会社から発行されており、GMOグローバルサイン以外の認証局が発行する証明書は利用できません。

まとめ

WAN-Signは、当事者型と立会人型・事業者署名型の契約締結に対応しており、ハイブリットな電子署名もできる優れた電子契約・契約管理サービスです。初期費用0円で、搭載される様々な機能を利用できるコストパフォーマンスの高さも特長です。

契約締結までの承認ワークフローも作成でき、IPアドレスやクライアント証明書を用いたログイン制限、文書ごとや部署ごとなどの閲覧制限などの不正アクセスを防止するセキュリティ機能も標準で提供しています。

また、WAN-Signはサポート体制も万全です。WAN-Signを提供するＮＸワンビシアーカイブズは、専任の営業担当者による直接訪問サポートを実施し、さらに有人デスクを設け、電話やオンラインで問い合わせができる体制を整えています。
コストパフォーマンスが高く、セキュリティも強固、サポート体制も万全のWAN-Signは、電子契約システム導入を検討している方におすすめの電子契約・契約管理サービスと言えます。

※参考：WAN-Sign

製品詳細

サポート

参考：WAN-Signのサポート体制

推奨環境

参考：動作環境

運営会社情報

参考：NXワンビシアーカイブズ 会社概要

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