小規模企業におすすめの勤怠管理システム9選(全15選)｜無料システムや中小企業向けも
Check!
- 業務の属人化や担当者の負担を軽減するために、勤怠システムの導入は最適！
- 気になる勤怠管理システムがあれば資料請求をして比較検討しよう
小規模法人や中小企業の勤怠管理はどうしてるだろう…そう考える人事担当者の方は少なくありません。本記事では、小規模法人におすすめの勤怠管理システムを紹介。中小企業や零細企業におすすめのシステムや、無料で始められるシステムも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
小規模企業向け勤怠管理システムを見る
目次
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勤怠管理システムの始め方
勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。
小規模企業向けのおすすめ勤怠管理システム9選
ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システムを紹介します。資料請求と合わせてぜひ活用してください。
おすすめの勤怠管理システムをピックアップ！
 | シリーズ累計登録社数 18,000社！ |
 | 0円から始められる勤怠管理システム |
小規模企業向けおすすめ勤怠管理システム
人事労務もカバーできる勤怠管理システム4選
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
GOOD
ここがおすすめ！
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
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ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
MORE
ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
勤怠管理に特化した勤怠管理システム5選
GOOD
ここがおすすめ！
- 4種類のプランがあり、自社にあった勤怠ルールや人数から最適なプランを選べる
- 使える機能が多く、申請から給与計算まで無駄なく把握・管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみで「Android」には対応していない
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
MORE
ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
料金の詳細や利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
料金の詳細は利用イメージは
「サービス詳細はこちら」をチェック！
GOOD
ここがおすすめ！
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
GOOD
ここがおすすめ！
- 申請やアラート機能がなく「出退勤」だけを中心に管理できる
- 小規模企業や低予算重視の企業でも導入しやすい安価さ
MORE
ここが少し気になる…
- 低価格かつシンプルな分、申請やアラートを使いたい場合は別途他のサービスを導入する必要がある
小規模企業向けおすすめ勤怠管理システム比較一覧表
小規模企業における勤怠管理の課題
小規模企業における勤怠管理は、従業員数が少ないために、簡易的な方法で行われることが多いです。しかし、従来の手作業での管理では、時間と手間がかかり、正確性やデータの保全に課題があります。ここでは、小規模企業における勤怠管理の課題について解説します。
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小規模企業における勤怠管理の課題
勤怠管理の属人化と業務負担
小規模企業における勤怠管理の課題は、少人数での運営による勤怠管理の属人化と業務負担です。属人化した業務体系だと、勤怠管理が特定の担当者に集中しているため、その担当者1人に対する業務負担が大きくなります。
また、勤怠管理者が退職した場合には、引継ぎに大きな工数がかかり、引継ぎ者への負担も大きくなります。
法令遵守への対応
小規模企業における勤怠管理の課題として、法令遵守への対応が挙げられます。企業は、労働基準法や労働契約法などの、法令に基づいた適切な管理が求められます。しかし、手作業の勤怠管理では、正確な記録や集計が難しい場合があります。
そして、勤怠管理が大変だからと放置していると、後々の大きな企業の存続リスクにも発展するため、法令遵守への対応は疎かにしてはいけません。
人為的なミス・不正リスク
小規模企業における勤怠管理の課題として、人為的なミスや不正リスクがあります。手動での勤怠管理では、ヒューマンエラーによる勤怠データの誤りや漏れが発生しやすく、正確な労働時間の把握や、給与計算の正確性が損なわれます。
また、勤怠に関する不正行為や、本人以外によるタイムカードの不正利用も問題となります。これらの課題は、従業員の不満やトラブルの原因となり、企業の信頼性や労働環境にも悪影響を及ぼす可能性があります。
企業変化に対応できるか
小規模企業における勤怠管理の課題の1つは、企業の変化に対応する能力です。例えば、今後の成長や変化が見込まれる中小企業では、従業員数や業務内容がよく変動することがあります。
しかし、手動の勤怠管理では、変化に迅速に対応することが難しく、従業員の勤怠情報の追加や変更が煩雑になる可能性があります。よって、勤怠管理は、企業の成長や変化に合わせた柔軟な管理業務が求められます。
小規模企業向け勤怠管理システムに戻る小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット
現代の小規模企業にとって、効率的な勤怠管理は重要な課題です。勤怠管理システムの導入により、多くのメリットが得られます。ここでは、勤怠管理システムを導入するメリットについて解説します。
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小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット
手間が減る・低コスト
小規模企業が勤怠管理システムを導入すると、勤怠に関する業務の手間が減り、低コスト化が実現します。例えば、従業員の出退勤や、休暇申請などの情報を自動的に集計・記録できるため、手作業による勤怠管理の手間や、ミスが大幅に削減されます。
さらに、最近ではクラウド型の勤怠管理システムが増えており、月額の利用料金や初期費用の負担が少ないことから、低料金でシステムが利用できます。よって、導入費用が低コストになることで、小規模企業でも比較的システムの導入がしやすくなっています。
また、一度の買い切りで長期間利用できる勤怠管理システムもあり、システムの運用に際して追加費用がかからず、継続的なコスト削減が期待できます。これにより、小規模企業でも手軽に効率的な勤怠管理を実現することができます。
業務の属人化が解消される
従来の手作業による勤怠管理では、特定のスタッフが業務を担当し、その知識や経験が1人に集中してしまう傾向がありました。しかし、勤怠管理システムを導入することで、情報が一元化され、複数の人がアクセスできるようになります。
これにより、従業員の出退勤データや休暇情報が透明化され、業務の属人化が解消されます。また、急な早退や休暇申請に関しても、従業員同士のやり取りを減らし、業務の効率化を図ることができます。
法改正に自動で対応できる
小規模企業が勤怠管理システムを導入すると、法改正に自動で対応できるメリットがあります。勤怠管理システムは、法令や労働基準法などの規制を反映した機能を備えており、法改正があった場合にも、システムが自動的なアップデートによって対応します。
法改正の度に内容を精査し、遵守に向けた対応をするのは非常に大変です。しかし、勤怠管理システムの導入で、法改正に対応するための手間やリスクを最小限に抑えながら、効率的かつ正確な勤怠管理を実現できます。
企業変化に対応できる
小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリットとして、企業の成長や変化にスムーズに対応できることが挙げられます。システムは、柔軟な設定やカスタマイズが可能であり、従業員数の増減や、業務の変化に応じて勤務パターンやシフトを簡単に調整できます。
さらに、企業成長に伴う組織の変更や、新たな業務ニーズにも対応できるため、組織の拡大や変革を円滑に進めることができます。ただし、多機能なシステムはその分コスト面でも高いことがあるため、システム選びにはくれぐれも注意してください。
小規模企業が勤怠管理システムを選ぶ際の注意点
小規模企業にとって、新たなシステムの導入は費用の面で大きな負担となります。そこで、勤怠管理システムを選ぶ際にも、いくつかの注意点を確認しておきましょう。
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小規模企業が勤怠管理システムを選ぶ際の注意点
導入後の費用を算出する
勤怠管理システムは無料で開始できるものもありますが、一定の期間を超えると有料に切り替わるものがほとんどです。そこで、導入後の費用はどれくらいかかるのか、年間を通してどれくらいの負担があるのかを、導入前に算出しましょう。
勤怠管理システムは非常に便利なものですが、その分運用には費用もかかります。企業の運営に関わる想定外の費用負担とならないためにも、さまざまな勤怠管理システムを比較検討することが大切です。
企業規模・予算に合った機能を選ぶ
勤怠管理システムといっても、サービスによって搭載している機能は違います。基本的には、高機能であればあるほど、そのカスタマイズにかかる費用は高くなります。
よって、自社の企業規模や予算に見合った機能を選び、本当に必要なのはどれなのかを明確化しましょう。機能の中には、あったら便利でも、深く考えたら自社には必要ない機能も多くあるはずです。小規模企業であるほど、この点は注視するようにしましょう。
従業員が使いやすくて継続できるか
勤怠管理システムが使いやすいかは、運用する上で非常に大事な部分です。特に、小規模企業は、システム関連における専門性が高い従業員を保有している可能性が低く、トラブルが起きた際、大きな業務支障が起きてしまいます。
つまり、従業員が使いやすくて継続しやすいかを視野に入れながら、サポート体制も最低限備えているシステムを選ぶことをおすすめします。また、少ない従業員から担当者を選ぶ際も、なるべく負担のかからない選び方・運用方法を考えましょう。
小規模企業向け勤怠管理システムに戻る勤怠管理システムを選ぶその他のポイント
勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。
勤怠管理システムを選ぶポイント
提供形態
勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。
クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。
オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。
クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。
必要な機能とカスタマイズ性
勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。
給与計算など他システムとの連携
勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。
法改正への対応
勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。
働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。
システムのセキュリティ
勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。
操作性とサポート体制
勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。
出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。
また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。
無料トライアルがあると操作性を確認しやすい
一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。
無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。
小規模企業向け勤怠管理システムに戻るその他のおすすめ勤怠管理システム
GOOD
ここがおすすめ！
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
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ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
GOOD
ここがおすすめ！
- 「入室・退室時刻連携」や「パソコンログイン・ログアウト時刻記録」が使える
- 法令や働き方改革にも対応し、打刻との乖離チェックにより人件費削減とコンプライアンスの両立を目指せる
MORE
ここが少し気になる…
- 打刻方法・機能のオプションや金額は問い合わせをしないと分からない
GOOD
ここがおすすめ！
- 最低利用料金は3,000円かかるが、1人あたり100円と手ごろな価格で利用できる
- 複数拠点があってもデータ管理は1か所でまとめて行える
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで使いやすい分機能が限られており、導入前もデモサイトでしか試せない
GOOD
ここがおすすめ！
- 環境構築はマスタ設定のみのため、短期間で素早い運用ができる
- 固定勤務・フレックス勤務・時給勤務に対応し、社員ごとに勤務パターンの設定が行える
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ここが少し気になる…
- 英語表示切替機能・プロジェクト工数管理機能はオプション扱いとなる
株式会社 エイ・アイ・エス
ちゃっかり勤太くん
拠点数やルールが複数ある小売・工場・医療現場におすすめ
GOOD
ここがおすすめ！
- アルコールチェックや工数・損益管理が行え、勤怠以外にもマルチに使える
- 導入までのサポートが手厚く、自社にあわせた勤怠システムやプランを選べる
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ここが少し気になる…
- 「Web給与明細」を使用する場合は、初期費用に9万円と1名あたり月額50円がかかる
株式会社ASJ
TimeBiz
従業員200名以下の企業におすすめ｜シンプルな勤怠管理システム
GOOD
ここがおすすめ！
- 自社の勤怠ルールに則って自由に設定できる勤怠アラート
- GPS打刻や日またぎの打刻など働き方を問わない豊富な打刻方法
- 予定表やメッセージ機能で組織のコミュニケーションも円滑に
MORE
ここが少し気になる…
- UIがイマイチ
- サーバーが繋がりにくいなどの口コミも
まとめ
小規模企業における勤怠管理には、いくつかの課題が存在します。まず、手作業の管理による手間や、ミスが発生しやすい点が挙げられます。また、属人化が進み、引き継ぎに工数がかかる場合もあり、法改正や労働規制の変更に対応するのも難しいのが大きな課題です。
勤怠管理システムの導入のメリットとしては、人為的な手間やヒューマンエラーの削減が図れ、効率的な勤怠管理が可能となる点です。また、法改正に自動的に対応できるため、業務負担を軽減し、法令遵守の面でも安心です。
勤怠管理システムを選ぶ際には、価格や機能だけでなく、シェア率も重要です。シェア率が高いシステムは、多くの企業で利用されているため、信頼性や安定性が高い傾向があります。そのため、選ぶ際にはシェア率も確認し、信頼性の高いシステムを選びましょう。
勤怠管理システムの導入は、業務担当の工数を削減するだけでなく、組織全体の生産性向上につながります。自社のニーズに合致したシステムを導入し、効率的な勤怠管理を実現させましょう。
＼おすすめの勤怠管理システムをご紹介／
おすすめの勤怠管理システム9選(全48選)を徹底比較｜中小企業向けや無料で使える製品も
従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに紹介します。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。
