シュキーンとは｜主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- シュキーンはリアルタイムで勤怠状況の確認・集計が可能なクラウド型勤怠管理システム
- 統計機能に特化しており、組織の勤怠状況の把握・分析やマネジメントが可能
- 打刻方法は、Webでシュキーン・かざしてシュキーン・とおってシュキーンの3つ
シュキーンはクラウド型勤怠管理システムで、統計機能が充実しているためタイムマネジメントに活かせます。3つの打刻方法が選べるのも特徴です。本記事では、シュキーンの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
目次
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シュキーンとは
シュキーンは、クラウド型の勤怠管理システムです。このシステムは、勤怠管理の基本機能を備えており、給与ソフトとの連携や、従業員の勤務形態に合わせたシフト機能など、多様なニーズに対応できる設計が特徴です。
また、労働時間や残業時間をグラフィカルに表示し分析することができるため、組織全体の働き方を見直すことが可能です。さらに、従業員は、PC、スマートフォン、ICカードなどを使用してタイムカードに打刻することができます。
そのため、場所や時間を問わずに勤怠管理が行えます。最大2ヶ月間の無料お試し期間を設けており、導入の敷居を低くしています。
シュキーンの特徴
シュキーンは、勤怠管理の煩雑さを解消し、組織全体の労働時間の把握と管理を、シンプルかつ正確に行うことができます。さらに、初期設定が簡単であり、組織に応じた打刻方法を選択することが可能です。
また、初期費用や運用コストを抑えた価格設定により、小規模な企業から大企業まで幅広い組織での導入が容易になっています。
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組織全体の勤怠状況を把握して適切にマネジメント可能
シュキーンは、従業員の労働時間を瞬時に集計し、管理する豊富な機能を備えています。例えば、グラフ機能や、統計機能を使用することで、勤怠記録を詳細に分析し、労働時間が多い従業員や部署を一目で識別することが可能です。
また、時間と場所に制約されることなく、組織の出退勤情報をリアルタイムで把握できます。そのため、管理者は、オフィスにいなくても従業員の勤務状況を常に把握し、必要に応じてタイムリーなマネジメントを行うことができます。
導入が簡単で組織に合った打刻方法を選択できる
シュキーンは、組織のニーズに応じて、Webでシュキーン、かざしてシュキーン、とおってシュキーンという3つの異なる打刻方法が用意されており、各組織が独自の運用環境に最も適した方法を選択することが可能です。
Webでシュキーンは、インターネット環境があればブラウザを介して、どこからでも簡単に打刻ができます。かざしてシュキーンは、ICカードを利用した打刻方法で、カードリーダーにICカードをかざすだけで打刻が完了します。
また、とおってシュキーンは、ビーコン技術を用いた方法で、従業員がビーコンの範囲内に入るだけで自動的に打刻が行われます。それぞれの職場環境や、従業員の働き方に合わせて選択でき、導入が容易です。
初期費用・運用コストを抑えて手軽に導入できる
シュキーンは、初期導入にかかる費用が無料です。さらに、月額利用料も打刻者1名あたり200円というリーズナブルな価格設定になっています。
この料金体系は、従業員の数ではなく、実際にシステムを利用する打刻者の数に基づいているため、企業にとって無駄なコストが発生しにくい構造となっています。
また、既存のPCやiOS・Android端末を使用して勤怠管理を行うことができるため、端末の購入費用など、余分な初期投資を抑えることが可能です。
シュキーンの主な機能
シュキーンは、多様な機能を備えたクラウドシステムです。例えば、従業員の働き方に合わせた打刻や、シフト管理機能、休暇管理機能などが挙げられます。
また、給与ソフトとの連携がスムーズに行えたり、労働時間や残業時間の統計表示機能により、組織全体の労働状況をグラフィカルに把握することが可能です。これらの機能が組み合わさることで、あらゆる規模の組織において、スムーズな勤怠管理を実現できます。
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シュキーンの主な機能
働き方に合わせた打刻方法
シュキーンは、「Webでシュキーン」「かざしてシュキーン」「とおってシュキーン」という、働き方に応じて選べる3つの異なる打刻方法があります。以下は、それぞれの打刻方法の概要、必要な端末、メリットをまとめた表です。
| 打刻方法 | 必要な端末 | メリット | |
|---|---|---|---|
| Webでシュキーン | ブラウザを通じて打刻 | PCやスマートフォン | どこからでもアクセス可能で、迅速かつ簡単に打刻できる |
| かざしてシュキーン | ICカードを使用して打刻 | ICカードリーダー対応端末 | 物理的なカードによる安全性と簡便性を提供 |
| とおってシュキーン | ビーコン技術を利用して、端末の近くを通るだけで自動的に打刻される | iOS/Android端末（ビーコン技術を利用） | 打刻のための追加操作が不要で、通過するだけで自動記録 |
このように、従業員の外出が多い場合や、物理的なカードを使用することが望ましい環境、スマートフォンを活用して手間を省きたい場合など、それぞれのニーズに合わせた打刻方法を選べることが、シュキーンの大きな利点です。
Webでシュキーン
「Webでシュキーン」は、従業員が自分のPCや、スマートフォンのブラウザを通じて出勤・退勤の打刻を行うことが可能です。特にブラウザ上から、ワンクリックで出退勤記録が完了するため、操作は非常にシンプルで直感的に行えます。
この打刻方法のメリットは、新たな端末購入の必要がなく、既存のPCやスマートフォンをそのまま利用できる点です。企業は初期投資コストを削減し、すぐにシステムを導入できます。
さらに、PCやスマートフォンがあれば、オフィスだけでなく外出先からも勤怠管理が可能になるため、柔軟な働き方に対応します。
かざしてシュキーン
「かざしてシュキーン」は、ICカードを利用した打刻方法です。従業員はICカードを専用の端末やスマートフォンにかざすことで、打刻を行います。このシステムには「Android版」「Android版(＋ICカードリーダー)」「iOS版(＋ICカードリーダー)」の3タイプがあります。
この打刻方法のメリットは、従業員が既に持っている交通系ICカードや電子マネー系ICカードと互換性がある点です。そのため、新たにカードを購入する必要がなく、従業員の利便性を高めると同時に、企業のコスト削減にも繋がります。
また、物理的なカードを持ち歩くだけで、特別な操作を覚える必要がないため、導入も容易に行えます。
とおってシュキーン
「とおってシュキーン」は、従業員が専用のビーコンエリアに入るだけで自動的に出勤・退勤の打刻が行われます。この方法の特徴は、親機端末の近くを従業員が通るだけで打刻できるため、アプリの起動や、特別な操作が一切不要であることです。
必要な端末は、親機として設定されたiOS端末と、子機としてのiOS/Android端末です。従業員は、普段使用している端末を子機として利用できるため、新たに購入する必要はありません。また、親機端末は、使用しなくなった端末を再利用することも可能です。
自然な動線の中で打刻を完了させることができ、打刻忘れの防止にも繋がる点がメリットです。
シフト管理
シュキーンのシフト管理機能は、シンプルかつ高機能なため、従業員の勤務形態を踏まえた複雑なシフトも簡単に作成できます。例えば、シフト勤務が必要な業種では、従業員ごとに異なる勤務時間を設定する必要があります。
しかし、シュキーンのシフト管理機能では、1日または1週間単位での勤務パターンを作成できます。そのため、企業は柔軟に従業員のシフトを設定し、変更することが可能です。また、作成されたシフトはカレンダー形式で簡単に参照できます。
さらに、シフト設定を日単位で行うことで、特定の日に特別な勤務体系が必要な場合も柔軟に対応することができます。
休暇管理
シュキーンの休暇管理機能を活用することで、企業は、従業員の有休の残日数を正確に把握し、適切な休暇計画を立てることが可能です。また、会社の創立記念日や夏季休暇など、企業独自の休暇設定も柔軟に行うことができます。
休暇の申請は、シュキーンの申請フローを通じて行われます。従業員がシステム上で休暇を申請すると、管理者はその申請をリアルタイムで確認し、承認または却下の処理を行うことができます。
さらに、休暇申請の承認プロセスを自動化することで、人的ミスを減らし、管理業務の効率化を実現します。
給与ソフトとの連携
シュキーンでは、勤怠データの集計と出力を、給与ソフトと連携させることが可能です。勤怠データは、ExcelやCSV形式でダウンロード可能であり、これらのデータを給与計算ソフトに簡単に取り込むことができます。
また、勤怠データの項目は、必要なものだけ選択してダウンロードすることができるため、他のシステムとの互換性を確保できます。
また、ダウンロードする対象従業員を選択することも可能です。そのため、多数の従業員を管理する企業にとっては、非常に役立つ機能であるといえます。
労働時間・残業時間の統計表示
シュキーンの労働時間・残業時間の統計表示機能は、組織全体の勤怠状況や業務量の偏りを効率的に把握できます。この機能を利用することで、管理者は、従業員の労働時間や残業時間をグラフで分析し、組織の労働状況を一目で理解することが可能です。
また、従業員や部署、シフトごとに詳細な労働時間や残業時間のデータをまとめて、企業が適切なタイムマネジメントを行うための基礎データを作成できます。
例えば、特定の部署やシフトで残業が多いことが明らかになれば、人員の再配置や業務プロセスの見直しを検討することができます。シュキーンでグラフ表示可能な統計情報の項目は、以下の通りです。
- 総労働時間
- 総残業時間
- 休日出勤回数
- 出勤人数
- 部署毎の平均実労働時間
- 部署毎の平均残業時間
- 部署毎の平均休日出勤回数
- シフト毎の平均実労働時間
- シフト毎の平均残業時間
- シフト毎の平均休日出勤回数
細かい権限設定
シュキーンの権限設定機能は、組織内の様々な役割に応じて、カスタマイズされたアクセス制御が可能です。この機能では、役割を定義し、その役割に特定の権限を割り当てます。
例えば、「勤怠管理者」や「リーダー」など、組織の特定のニーズに応じた役割を作成し、それぞれの役割に対して必要な操作権限を設定することが可能です。また、シュキーンでは複数の権限設定を作成できます。
そのため、大規模な組織や多様な業務を持つ組織でも、それぞれの部門やチームの特定の要件に合わせて権限を細かく設定することができます。
導入・運用のサポート
シュキーンでは、電話サポートが2021年7月に終了し、現在はメールや訪問サポートによる対応が中心です。メールサポートでは、利用者からの質問やトラブルに対して、専門的な知識を持つスタッフが迅速、かつ的確に回答します。
訪問サポートでは、導入初期段階や特定の問題が発生した際に、専門スタッフが直接訪問してサポートを行います。このサービスは、スタッフが直接現場を訪れるため、より詳細な指導や、問題の解決を行うことができます。
シュキーンを導入するメリット
シュキーンは、従業員の勤怠データをリアルタイムで収集・分析し、労働時間や残業時間などの統計情報を提供します。組織全体の勤怠状況を明確に把握することにより、管理者はより効果的な人員配置やタイムマネジメントを行うことが可能です。
また、初期導入費用が無料である上に、最大2ヶ月間の無料トライアル期間が提供されるため、導入のハードルが非常に低くなっています。さらに、従来の手作業による勤怠管理の手間が大幅に削減できるなど、様々なメリットがあります。
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シュキーンを導入するメリット
勤怠データの統計からマネジメントを行える
シュキーンの統計機能を活用することで、総残業時間のグラフを確認し、働きすぎている従業員を簡単に特定できます。そのため、過重労働の防止や、業務負荷の適切な分配を図ることが可能です。
また、出勤人数のグラフを用いて、日別の忙しさを把握し、そのデータに基づいて適切な人員配置や必要な人数の分析が行えます。人員が不足している日や過剰な日を避けることができるため、最適な労働環境を実現できます。
統計表示機能は、データの視覚化により、組織の勤務状況を直感的に理解することを可能にします。勤怠データに基づくこれらの分析は、組織の効率化と従業員の働きやすさの向上に繋がります。
低コストで無料トライアル期間もあるため導入ハードルが低い
シュキーンは、低コストな料金体系と、最大2ヶ月間の無料トライアル期間により、導入のハードルが非常に低いというメリットがあります。無料トライアル期間は、新規登録した日から翌月末まで利用可能であり、システムの使い勝手を確認するのに十分な長さです。
また、月額利用料は打刻のあった従業員1名あたり200円となっており、利用規模に応じたコストパフォーマンスの良い価格設定です。料金プランに関しては、詳細を別途ご説明します。
勤怠管理にかかる業務負担を軽減できる
シュキーンの勤怠管理システムを導入することで、タイムカードの管理、打刻修正申請、休暇申請などのデータをダウンロードし、独自に編集して給与計算や帳票作成に活用できます。
また、ダウンロードしたデータを、連携している他のシステムに合わせた形で利用することもできます。そのため、従来の手間のかかる勤怠管理業務が大幅に軽減され、勤怠管理にかかる業務負担の軽減に繋がります。
シュキーンの口コミ・評価
シュキーンは、クラウド型勤怠管理システムとして多くの企業から高い評価を受けています。利用者によるレビューからは、「社員が休暇を取りやすくなって働き方改革にも成功」といった口コミが寄せられており、柔軟な打刻方法や休暇申請機能などが特に好評です。
また、別のレビューでは、「サポートもメールや電話、訪問といった感じで手厚いので導入する上での不安は取り除いてくれます。」との感想が述べられています。
このような口コミからも分かる通り、シュキーンは多くの企業において、勤怠管理の効率化と働きやすさの向上に貢献していると言えます。
シュキーンの料金体系
シュキーンの料金は、打刻があった従業員数に基づいて算出されます。例えば、月内に20名が打刻した場合、月額料金は4,000円（200円 x 20名）となります。ただし、月額の最低利用料金は2,000円で、10人未満であっても2,000円です。
料金の支払い方法には、クレジットカード払いや銀行振込（請求書払い）があります。また、無料トライアル期間も設けられており、これを利用することで、システムの機能と利便性を評価し、自社に適した勤怠管理が可能かどうかを判断することができます。
| 料金（月額） | 打刻があった人数に基づく、最低利用料金2,000円（税抜き） |
| 基本サポート | メールや訪問によるサポート、追加料金なし |
| オプションサポート | 特別な要望に応じたサポート、追加料金が必要 |
| 端末購入費用 | 打刻方法による |
シュキーンの導入の流れ
シュキーンの導入は、まず、全権管理者アカウントの作成から始まります。これは組織の管理者が行う操作で、1組織に1アカウントのみ許可されています。アカウント作成にはメールアドレスが必要です。
次に、従業員の情報を登録します。従業員の登録は、個別にも一括でも行うことができます。打刻方法の設定は、3つの異なる方法から選択できますが、基本的な導入の流れは共通です。また、最大2か月間の無料トライアルから開始することができます。
シュキーンを導入する際の注意点
シュキーンでは、「Webでシュキーン」「かざしてシュキーン」「とおってシュキーン」という3つの異なる打刻方法を提供しており、必要な端末が異なります。「とおってシュキーン」では、親機としてiOS端末、子機としてiOSまたはAndroid端末が必要です。
一方、「Webでシュキーン」や「かざしてシュキーン」では、それぞれブラウザやICカードリーダー対応端末が必要となります。導入前には、各打刻方法の特徴を検討し、組織に最適な方法を選択しましょう。
また、全機能が使える最大2ヶ月間の無料トライアル期間があるため、この期間を活用してシステムの機能や利便性を試すことが重要です。さらに、月額料金には、基本サポートも含まれており、導入後のサポート体制も整っているため、安心して導入することができます。
まとめ
シュキーンは、ビジネス環境に適応したクラウド型勤怠管理システムです。統計機能が充実しており、組織全体のタイムマネジメントを効率化し、勤怠管理をリアルタイムで把握できる点がメリットとして挙げられます。
また、、3つの異なる打刻方法を提供しており、多様な職場環境に柔軟に対応することができます。さらに、全機能を使える最大2ヶ月間の無料トライアル期間から開始でき、企業にとって導入のハードルが低いです。
月額料金は打刻があった人数に基づいて算出され、最低利用料金は2,000円であるため、中小企業やスタートアップにとっても、費用的に手が届きやすい設定になっています。メールや訪問によるサポート体制も整っており、導入後の運用も安心です。