社内共有機能付き名刺管理ソフトおすすめ6選(全21製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

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  • 社内共有機能付きの名刺管理ソフトは、人脈の活用や営業活動の効率化に繋がる
  • 名刺情報によるグループ分けで情報の引き継ぎもスムーズになる
  • CRMやSFAと連携することで、さらに顧客データの管理が容易になる

名刺の情報を電子データで一元管理できる名刺管理ソフトには、社内共有できる機能を持ったものがあります。社内共有することで営業活動を効率化でき、情報の引き継ぎもスムーズになります。本記事では、社内共有機能を搭載したおすすめの名刺管理ソフトや選び方などを解説します。

\おすすめの名刺管理ソフトをご紹介/

おすすめ名刺管理ソフト9選(全24製品)を比較!【2024最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる!名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします!

目次

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  1. 社内共有機能付き名刺管理ソフトの始め方
  2. おすすめの社内共有機能付き名刺管理ソフト6選
  3. 【比較表】社内共有機能付き名刺管理ソフト
  4. 名刺管理ソフトは社内共有機能付きのものが便利
  5. 社内共有機能がある名刺管理ソフトのメリット
  6. 社内共有機能付き名刺管理ソフトを選ぶ際の選び方・注意点
  7. 法人向け名刺管理ソフト | 導入企業社数ランキング

社内共有機能付き名刺管理ソフトの始め方

名刺管理ソフトの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な名刺管理システムを選ぶことができますよ!

おすすめの社内共有機能付き名刺管理ソフト6選

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

Sansan株式会社

Sansan

Sansan株式会社

Sansan

接点管理機能搭載で全社でのつながりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少なく、名刺管理がある程度完了すると利用頻度が減る場合も

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

17か国語にも対応!商談と紐づけたい方におすすめ

CAMCARD BUSINESSの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
  • 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
  • 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える

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ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

SFA/CRMと連動させて一括で顧客情報を管理したい方におすすめ

Knowledge Suiteの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • グループウェア、SFA、CRM、ビジネスアプリケーションが機能連動してオールインワン!
  • ユーザー数無制限!利用したいときに利用した分だけ!SaaS型なので、低コスト運用ができる!
  • PC、スマートフォン、タブレット、いつでもどこでもオフィスと変わらないビジネス環境!

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ここが少し気になる…

  • UIが使いにくいところがある

株式会社もぐら

メイシー

株式会社もぐら

メイシー

反社チェック◎豊富な機能とコンプラ重視の方におすすめ

メイシーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • コンプラチェックに優れており、他サービスではあまりない「反社チェック」が行える
  • 利用価格が安く、個人から企業まで利用しやすい

MORE
ここが少し気になる…

  • コンプライアンスチェックは1件あたり手動で300円、自動で120円と料金がかかる

キヤノンエスキースシステム株式会社

アルテマブルー

キヤノンエスキースシステム株式会社

アルテマブルー

データ化だけでなく蓄積したデータを活用したい方におすすめ

アルテマブルーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 効率よく名刺をデータ化できるのはもちろんのこと、活用にこだわった機能が豊富
  • コンサルタントの丁寧なヒアリングにより、導入時の失敗も軽減
  • 操作方法が簡単で、苦手意識のある社員でも使いやすい

MORE
ここが少し気になる…

  • コンサルタントによるヒアリングはあるものの、トライアルが2週間しかない

Sansan株式会社

Eight Team

Sansan株式会社

Eight Team

接点管理機能搭載で全社での繋がりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少ないため、すべて名刺入力が完了したり特定の取引先とのやり取りのみになってくると利用頻度が減る

【比較表】社内共有機能付き名刺管理ソフト

資料ダウンロードはこちら

法人向け名刺管理サービス市場シェア No.1

名刺管理ソフトは社内共有機能付きのものが便利

名刺管理ソフトとは、紙媒体の名刺をスキャンしてデータ化し、管理するためのソフトのことです。スマートフォンとアプリで対応できるタイプもあり、会社に出社しなくてもスマートフォンで撮った名刺写真をアップロードし、自動で読み取れるため、使い方も簡単です。

例えば、紙ベースの名刺ホルダーやExcel(エクセル)で管理していると、必要な名刺を探すのに時間がかかりますが、名刺管理ソフトを利用するとすぐに検索できるため、ストレスがかかりません。

また、名刺管理ソフトには社内共有機能が搭載されているものがあり、社内で名刺を共有することで会社の人脈が可視化されます。それにより、営業担当者間で営業先が被ることなく、効率的に営業を行うことができます。

特に、社内の属人化が課題となっている企業に対しては、この社内共有機能を搭載した名刺管理ソフトの利用をおすすめします。

\名刺管理ソフトの詳しい解説はこちら/

名刺管理ソフトとは?機能やメリット・デメリット、選び方を解説

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し一元管理できるソフトを指します。大量の名刺をデータ管理することで、簡単に検索することができ業務効率化に繋がります。本記事では、名刺管理ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。

社内共有機能がある名刺管理ソフトのメリット

社内共有機能がある名刺管理ソフトには、様々な業務の効率化を行えるメリットがあります。ここでは、それぞれのメリットについて詳しく紹介します。

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形成した人脈を有効活用できる

従来の紙ベースの名刺は、受け取った個人しか相手の情報を管理することができず、社内にその人脈を広げることができません。しかし、社内共有機能がある名刺管理ソフトを使用することで、個人が形成した人脈を最大限に有効活用することができます。

常に1人が全ての取引先と相手をするのは困難であるため、社内共有を行うことで、名刺から読み取れる相手の情報から、新たなアプローチ方法を考察することができます。営業において、このような人脈形成は非常に重要なポイントです。

シームレスな情報共有により営業活動を効率化できる

紙媒体の名刺では、顧客情報を保持しているのは名刺を交換した本人だけですが、社内共有機能がある名刺管理ソフトなら、どの社員がどの取引先とコンタクトを取ったのかが分かり、営業活動の重複を防げます。

ソフトの活用によって、離れた拠点間でも顧客情報を共有でき、名刺交換をする度に情報がアップデートされるため、常に最新情報が保たれながら営業が効率的に行えます。

グループ分けしたメール配信が可能

名刺管理ソフトによっては、他のシステムとの連携によって、取り込んだ名刺情報から自動でグループ分けを行う機能を搭載したものがあります。その機能を活用・共有することで、グループごとの特性に合わせたDMやメール配信を行うことができます。

膨大な名刺情報から人力でグループ分けするのは大変であり、グループごとに一括で御礼のメッセージを送ることができるのは非常に便利です。また、メールの開封状況や関心の高い層を絞ることができる機能を搭載したものもあり、企業に好まれる傾向にあります。

スムーズに引き継ぎができる

担当者の退職や移動の際は、取引先との関係や人脈の引き継ぎも重要です。紙媒体の名刺で引き継ぐ場合は、コピーなどの取り忘れによって引き継ぎを忘れてしまったり、漏れが生じたりする可能性もあります。

しかし、社内共有機能が搭載された名刺管理ソフトなら、常に情報がアップロードされているため、取引先との繋がりもスムーズに引き継ぐことができます。そして、引き継ぎ忘れ等がビジネスに及ぼす悪影響を防ぐことにも繋がります。

社内共有機能付き名刺管理ソフトを選ぶ際の選び方・注意点

社内共有機能を搭載した名刺管理ソフトを選ぶ際には、いくつかのポイントがあります。金額面だけで選んで後悔しないように、それぞれのポイントをチェックして自社に合うソフトを選びましょう。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

CRMやSFAと連携できるか

営業活動をスムーズに行うためのツールとして、CRMとSFAが挙げられます。CRMは、受注後の顧客データやカスタマーサポートなどを管理するシステムであり、SFAは、商談が成立してから受注するまでの、プロセスを管理するシステムです。

現在、すでにCRMやSFAを社内で利用している場合、名刺管理ソフトと連携できるかを確認しておきましょう。特に、CRMは顧客のデータ管理を行うシステムであるため、連携すれば、名刺管理ソフトでアップデートした情報をそのままCRMに取り込めて便利です。

よって、社内共有機能を搭載した名刺管理ソフトを導入する際には、既存のシステムとどこまで連携が可能なのか、できる限り把握しておくことが重要です。

メモやラベルを付ける機能があるか

名刺交換の際は、社員それぞれが様々な状況下で名刺を交換するため、受け取ったときの状況を忘れてしまうことがあります。そのため、名刺管理ソフトにメモやラベルを付けられる機能があると、受け取ったときの状況などをメモすることができ、後の確認が容易です

例えば、自社の展示会で受け取った名刺に、「〇〇年〇〇月〇〇日展示会」とメモを付けておきます。そのメモの内容で検索すれば、展示会で受け取った名刺だと分かり、お礼状と共に営業することも可能となります。

また、「〇〇月受注」など、受注状況に分けてラベルを付け、グルーピングすることも可能であるため、翌月以降に向けた営業の効率化も可能です。

共有設定を自由に変えられるか

共有のしやすさは、他部署や第三者が情報にアクセスしやすいということでもあります。場合によっては、情報の不正利用・漏洩に発展しかねません。

それぞれの部署やチームによって共有範囲やアクセス権を制御する機能があるかを必ずチェックしましょう。そうすることで、機密性の高い名詞情報も安全に保護することができます。

セキュリティ対策をチェック

決して忘れてはならないのが、名刺管理ソフトの内容は重要な個人情報を含むという点です。現在の名刺管理ソフトでは、情報漏洩を防ぐために様々な対策が取られています。対策方法はソフトによって違いますが、安全性を確認するポイントがいくつかあります。

まずは、事業者が法令やガイドラインを遵守していることを認定する「プライバシーマーク」を取得しているかどうかです。次に、IPアドレス制限機能を搭載し、アクセス制限できるかどうかも確認しておくと良いでしょう。

さらに、名刺をスマートフォンなどで撮影しアップデートする際に、データが暗号化されているかどうかもチェックポイントになります。これらのセキュリティ対策についても加味しながら、名刺管理ソフトの比較検討を行いましょう。

法人向け名刺管理ソフト | 導入企業社数ランキング

※公式サイトから引用

法人向け名刺管理ソフトの中で導入企業社数が多いものをランキングにしました。第1位は、9,000社以上の導入実績があるSansanです。法人向け名刺管理サービス市場でシェア率82%、業界でNo.1の実績があります。第2位は、Knowledge Suiteです。導入社数7,500社を超える実績があります。第3位は、3,000 社以上の導入実績がある、CAMCARD BUSINESSです。

多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ名刺管理ソフト選びにご活用ください!

その他の名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトは様々な企業で開発されているため、現在では選択肢の数が多く、選ぶ際には迷ってしまいます。そのため、まずは名刺管理ソフトは法人向けのタイプと個人向けのタイプに分けて考え自社が求めるタイプと間違ないように注意しましょう。

また、名刺をスキャナーやスマートフォンで読み込んだ際に、正常にテキスト化されないと入力し直す手間が発生するため、読み取りの精度も確認しましょう。

そして、導入前から、名刺管理ソフトを導入してどのような機能を利用したいのかを明確にし、必要な機能が備わっているかどうかを確認することも重要です。その他、以下のチェックポイントも確認しておきましょう。

【重要な3つのポイント】

  1. 法人向けか個人向けか確認
  2. 名刺データ化の精度を確認
  3. 自社に必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

  1. 提供形態を確認
  2. 名刺の取り込み方法を確認
  3. 多言語に対応しているか
  4. データの引き継ぎは可能か
  5. 操作しやすいか

その他の社内共有機能付き名刺管理ソフト

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

在籍確認も◎クラウド電話帳としても使いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • オフィスに出社しているかどうかが一目でわかる
  • 名刺やデータベースと連携して「クラウド電話帳」として使える
  • スマホに連絡先が入っていなくても「Salesforce」から連絡先を自動表示

MORE
ここが少し気になる…

  • SalesCloudとの契約がないと「リード連携」が利用できない

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

便利な検索機能!取込み速度やデータ管理重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 取込みや管理に便利な機能が充実しており、CRMとの連携や添付ファイルも一緒に管理可能
  • 専用のアプリ「ScanSnap」からも取込みが可能
  • 集めたデータは検索や整理も簡単に行え、タグ・グループ機能も使える

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが期間は2週間しかなくじっくり使いたい方には不向き

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

英語対応◎高性能AI-OCR搭載で速度重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • データは「Salesforce」のクラウド上に保管
  • セキュリティはSalesforceの強固なものを採用し、連携費用も無料
  • 約1分でデータ登録が完了する優れた高性能「AI-OCR」を搭載

MORE
ここが少し気になる…

  • オペレーションによるデータの修正やメモのデジタル化は有償オプション

株式会社顧問バンク

bizcompass

株式会社顧問バンク

bizcompass

ビジネス特化!流出を防いで人脈にも活用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 詳細は問い合わせの必要はあるが、便利な「スキャナ付きのプラン」もある
  • スキャン枚数やシェアグループは無制限に行え、カテゴリや区分に分けて管理できる
  • 集約したデータを活用し、メール配信や人脈検索も可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 削除したデータは復元できず、また最低利用期間もプランにより異なる

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

Salesforce連携◎精度の高さ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 最新のOCRエンジンを搭載し、訂正が必要のないレベルの取り込みへ
  • スマホカメラ・複合機やスキャナ・専用スキャナといった複数取り込みに対応
  • 「Salesforce」連携により、効率よく管理が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 訂正がある場合はオプション扱い

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

高い技術力が魅力◎月600円から使えてコスパ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 月々600円からスタートできる手軽さとコストパフォーマンスの高さ
  • 初心者でも始めやすいシンプルなUIと無駄のない機能
  • 高い技術力を持つ世界最高峰のエンジニアによる開発

MORE
ここが少し気になる…

  • 原則5ユーザーからの利用で、一部オプション対応の機能がある

株式会社ハンモック

ホットプロファイル

株式会社ハンモック

ホットプロファイル

名刺管理だけでなく営業強化も重視したい企業におすすめ

ホットプロファイルの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺管理だけでなく、営業活動を強化できるSFA・MAを1つに集約
  • スキャンするだけで、あとはオペレーターがデータ化!
  • 取り込んだデータは自動で整理・名寄せ

MORE
ここが少し気になる…

  • SFA・MAが一体型になっているため、既に別システムを使用している場合は機能を持てましてしまう場合も

ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部

名刺de商売繁盛

利用人数無制限◎データ入力はお任せしたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 利用人数の制限がなく月額費用32,000円払えば全社員で使える
  • セキュリティ対策にも力を入れており、情報漏洩や災害対策も教育・訓練している
  • データ化はオペレーターが対応し、最短翌営業日にはフルデータ化

MORE
ここが少し気になる…

  • オペレーターに依頼すると1枚当たり40円かかる

マイブリッジ株式会社

myBridge

マイブリッジ株式会社

myBridge

LINEと互換性の高いサービスをお探しの方におすすめ

myBridgeの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 共有名刺帳で社内の名刺を一括管理
  • 他の連絡帳サービスに保存したりExcelでダウンロードも
  • LINEやメールなどで簡単に名刺共有

MORE
ここが少し気になる…

  • 共有名刺帳の場合有料になる

ユーソナー株式会社

mソナー

ユーソナー株式会社

mソナー

チャット機能で社内のコミュニケーションを促進したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 日本最大の企業情報にアクセスし放題!
  • 部門・グループを横断した名刺データの活用を促進!
  • 社内コミュニケーションをスムーズに!

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

ウォンテッドリー株式会社

Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社

Wantedly People

一人で複数の名刺を持っている方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 他サービスからもデータを簡単移行
  • 同時に10枚 瞬間データ化
  • 1人が複数枚の名刺情報をプロフィール上に登録できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 多機能で使いこなせないところがある

株式会社NTTデータNJK

名刺ファイリングCLOUD

株式会社NTTデータNJK

名刺ファイリングCLOUD

リスクを最小限に抑えたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺データベース作成を代行するサービスがある
  • 安全なクラウド上にのみデータが置かれ、アプリやPC端末にデータが残らない

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料プランの場合100枚までの登録、データ訂正サービスは有料となる

Sky株式会社

SKYPCE

Sky株式会社

SKYPCE

オンプレミスまたはクラウドから選びたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の共有をスムーズに
  • 手軽でスマートな名刺登録で効率的な営業活動をサポート
  • 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

株式会社アイネット

名刺バンク2

株式会社アイネット

名刺バンク2

名刺枚数による従量課金制のソフトをお探しの方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺枚数による従量制課金
  • 国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターにて運用し、セキュアな名刺管理を実現
  • スマートフォン・タブレットなどのカメラ機能で取込可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

Intsig Information Corporation

CAMCARD

Intsig Information Corporation

CAMCARD

世界中で信頼されている個人名刺管理ツールをお探しの方におすすめ

CAMCARDの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1億人以上のビジネスパーソンに愛用されるCAMCARD
  • 事前に自分の名前の名刺情報を登録し、相手と電子名刺を交換できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 法人向けのプランの場合、有料となる

社内共有機能付き名刺管理ソフト比較一覧表

まとめ

社内共有機能のある名刺管理ソフトを利用すると、社内の誰がどの企業にコンタクトを取ったのか分かり、営業の重複を防いで効率よく営業できます。

さらに、担当者の退職・移動時も、名刺を社内共有していれば、取引先との人脈までスムーズに引き継ぐことができます。

名刺管理ソフトを選ぶ際には、社内で利用しているCRMやSFAと連携できるか、名刺を受け取った際の状況などに関してメモできる機能があるか、セキュリティ対策は万全かなどのチェックが必要です。

また、法人向けか個人向けか、読み込んだ情報は正常にデータ化できるか、自社に必要な機能が備わっているかという比較ポイントも重要です。このような点をチェックし、導入に失敗しないように入念なソフトの選定を行いましょう。

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