SKYPCE

SKYPCEは、名刺を組織の情報資産として安全に一元管理し、営業活動の効率化やマーケティングの強化を可能にする名刺管理サービスです。本記事では、SKYPCEの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

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目次

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1. SKYPCEとは
2. SKYPCEの特徴
3. SKYPCEの主な機能
4. SKYPCEを導入するメリット
5. SKYPCEの口コミ・評価
6. SKYPCEの料金体系
7. SKYPCEの導入の流れ
8. SKYPCEを導入する際の注意点
9. まとめ
10. 製品詳細

SKYPCEとは

SKYPCEは、名刺を安全に一元管理できる名刺管理サービスです。このサービスは、名刺情報をシンプルな画面構成で使いやすく管理できるため、誰でも簡単に利用できます。

名刺をスキャンしてデジタル化し、一元管理することで、情報の検索や共有が迅速に行えるようになります。さらに、SKYPCEはクラウドとオンプレミスの両方から運用形態を選ぶことが可能です。

本記事では、SKYPCEの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。

SKYPCEの特徴

SKYPCEは、シンプルで使いやすい画面構成、手軽に素早く名刺登録できるなど、多くの特徴があります。ここからは、SKYPCEの特徴について注目して詳しく解説します。

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シンプルで使いやすい画面構成

SKYPCEの管理画面は、シンプルで直感的に使えるように設計されています。マニュアルがなくても操作方法をすぐに理解できるため、名刺管理の負担が軽減されます。

特に、検索性に優れた名刺管理画面が特徴で、膨大な名刺の中から必要な情報を簡単に見つけ出すことが可能です。会社名や名前、名刺交換日など、詳細な条件を指定して検索できるため、業務効率が向上するでしょう。

手軽に素早く名刺登録

SKYPCEは、スマートフォンでの撮影やスキャナーを使って、名刺を簡単に登録できる機能を備えています。ビジネスイベントなどで交換した名刺は、その場でスマートフォンで撮影してデータベースに登録できます。

また、オフィスにあるスキャナーや複合機を利用し、大量の名刺データを一括で登録することも可能です。この機能は、サテライトオフィスやスキャナーが用意できない環境でも役立ちます。

スマートフォンで手軽に名刺を登録できるため、時間を無駄にせず効率的に名刺管理を行えるでしょう。

Sky製品との連携でセキュリティを強化

SKYPCEは、Sky社の他の情報セキュリティ対策製品やシンクライアントシステムと連携することで、名刺管理のセキュリティをさらに強化可能です。

例えば、名刺情報の取り扱いを操作ログで把握したり、名刺管理画面の画面キャプチャーを禁止したりすることで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

これにより、誰がどの名刺情報にアクセスしたかを詳細に監視でき、内部からの情報漏洩も防ぐことが可能です。このように、Sky製品との連携によって高いセキュリティ性を確保可能なため、企業は安心して名刺情報を管理できるでしょう。

ニーズに合わせて選べる運用形態

SKYPCEは、クラウドまたはオンプレミスのいずれかの運用形態を選ぶことができます。名刺をスキャンしてデータ化した情報は、企業のニーズに応じてクラウド環境またはオンプレミス環境で保管・活用が可能です。

サーバー管理の手間を省きたい場合は、クラウド上で名刺データを保存・管理することで物理サーバーの準備が不要になります。SKYPCEでは、スキャンされた名刺データをクラウド経由でSky社のサーバーに転送し、テキスト化した上で指定の環境に戻します。

この過程で、データのやりとりはすべて暗号化されるため、セキュリティ面でも安心です。また、オンプレミス運用を選択すれば、自社のセキュリティポリシーに従って名刺データを管理することができます。

SKYPCEの主な機能

SKYPCEは、名刺管理を効率的に行うためのさまざまな機能を提供しています。以下では、SKYPCEの主な機能について詳しく解説します。

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名刺/会社情報

SKYPCEでは、名刺交換相手の情報を組織内で最新の状態に保つことができます。例えば、数年前に名刺を交換した相手の情報も、他の従業員が最新の名刺を取得すればデータが自動的に更新されます。これにより、常に最新の連絡先情報を持ち続けることが可能です。

また、取引先企業ごとの名刺情報を包括的に見ることで、取引額の大きい企業とのつながりや新規取引に向けた他部署の営業状況を確認できます。企業ごとの名刺の枚数などもすぐに確認でき、全社的な営業戦略の策定や取引先との関係強化に役立つでしょう。

企業データベース

SKYPCEは、東京商工リサーチが提供する企業データベースと連携しており、約150万社以上の信頼性の高い企業情報を検索・閲覧可能です。

特に、日本企業の多くを占める非上場企業の情報は、Webサイトで公開されることが少ないため、売上高や従業員数をレンジで知ることができるのは大きな利点です。

これらの企業情報は、名刺登録の有無に関係なく利用できるため、名刺交換前の最初の訪問でも活用できます。

営業活動記録

SKYPCEでは、日々の営業活動を記録し、それを組織全体で共有できます。この機能により、各担当者が行った商談内容や顧客とのコミュニケーション履歴を一元管理でき、他のチームメンバーも進捗状況や顧客の反応を把握することが可能です。

さらに、SKYPCEは、集約された活動記録から必要な情報を迅速に抽出・確認できるため、業務の振り返りや今後の戦略立案に役立つでしょう。

例えば、営業マネージャーはダッシュボードを通じて各担当者の活動状況を一目で把握し、必要に応じて支援やアドバイスを行えます。また、組織全体での情報共有によって、顧客との関係をより深めることができるでしょう。

一斉メール配信

SKYPCEの一斉メール配信機能は、顧客への案内メールを効率的に配信するための強力なツールです。この機能を活用することで、例えば新商品のリリースや重要なイベントの案内など、さまざまな目的に応じたメールを効率的に大量配信することができます。

具体的には、使用者は事前に準備した文書テンプレートを選択し、配信する内容をカスタマイズできます。また、名刺データにはタグを付与でき、これによって特定の顧客グループに対してピンポイントでメールを送信することが可能です。

オンライン名刺交換

SKYPCEは、オンライン会議を通じて名刺交換を行うオンライン名刺交換機能があります。この機能により、名刺交換が難しい場合でも、会議の開催情報を参加者に展開し、予定画面上で名刺登録を促すことができます。

これにより、リモートワークやオンライン会議が普及する現代のビジネスシーンでも、スムーズに名刺交換が可能です。オンラインでの名刺交換を積極的に実施することで、対面でのやり取りが減少してもビジネスネットワークを維持できるでしょう。

ニュース連携機能

SKYPCEには、名刺登録されている顧客企業の最新ニュースを自動で一覧表示するニュース連携機能があります。これにより、営業で訪問する企業の話題の事前確認や、日頃から担当顧客の最新情報の効率的なチェックが可能です。

顧客企業の最新情報を常に把握しておくことで、営業活動における情報不足やタイムラグを回避できます。例えば、企業が新しいプロジェクトを開始したり、市場動向に対するコメントを発表したりした場合、それらの情報を迅速に反映できます。

組織図ツリー

SKYPCEでは、名刺情報を基に顧客企業の組織図ツリーを自動生成する機能があります。この機能では、名刺に含まれる企業名や部署、役職などの情報を元に、階層化された組織図を自動生成します。

この組織図を活用することで、顧客企業の内部構造や各部署の関係性を迅速かつ明確に把握できます。例えば、ある顧客企業の担当者が名刺を交換した際に得た情報を基に、その企業の各部門や役職の配置を一目で確認可能です。

さらに、名刺交換後に得られる情報を組織図として整理することで、将来的な営業活動の計画や実行にも役立てられるでしょう。

SKYPCEを導入するメリット

SKYPCEは、多くのメリットを提供し、企業の情報管理と営業活動を強力にサポートします。以下では、SKYPCEを導入するメリットについて詳しく解説します。

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情報資産として名刺を安全に管理できる

SKYPCEは、名刺を組織の情報資産として安全に一元管理できるよう設計されています。顧客や取引先の重要データが漏洩するリスクを最小限に抑えるために、多くのセキュリティ機能が備わっています。

二要素認証を採用しており、アカウントとパスワードに加えて、ワンタイムパスワードによる認証が求められます。また、名刺情報の公開範囲も柔軟に設定でき、部署単位だけでなく、名刺所有者単位でも設定可能です。

さらに、名刺管理画面へのアクセスをIPアドレスで限定することで、セキュリティを強化しています。これにより、よりセキュリティの高い名刺管理を実現し、重要な情報を安全に保護することができます。

名刺情報を全社で共有できる

SKYPCEを導入することで、名刺情報を全社で共有するメリットがあります。このシステムを利用すると、異なる拠点や部署間でもリアルタイムで顧客情報を共有できるため、組織全体で顧客とのつながりを細かく把握することが可能です。

例えば、営業担当者は他の部署が取引している顧客情報をすぐに閲覧でき、それに基づいて戦略的なアプローチができます。この全社的な情報共有により、顧客との関係を一貫したものにし、サービスや対応の質を向上できるでしょう。

担当者の引き継ぎもスムーズになる

SKYPCEを活用すると、営業担当者の引継ぎが効率的かつスムーズに行えます。例えば、顧客との会話内容や契約履歴、重要な日程などがSKYPCE上に集約されているため、新しい担当者は迅速に顧客の現状を把握し、業務を引き継ぐことができます。

特に経営層が持つ人脈や戦略的な関係を維持するためには、顧客の情報が正確に引き継がれることが不可欠です。SKYPCEを使うことで、顧客との歴史や特性を理解し、継続的な信頼関係を築けます。

名刺データの連携で活用の幅が広がる

SKYPCEは、他のサービスやツールとのデータ連携が可能なため、名刺情報の活用の幅が広がります。例えば、業務アプリの作成が可能なクラウドサービス「kintone」と連携し、SKYPCEで登録した名刺データをkintoneのアプリ作成に活用できます。

また、顧客管理システム「Salesforce」と連携し、SKYPCEで登録した最新の名刺データを自動的にSalesforceに転送します。手動でのデータ入力作業が不要になることで、時間と労力を節約しながらも、正確で最新の情報を顧客管理に反映させることができます。

異なるシステム間での情報共有がスムーズに行われるため、より迅速で正確なサービス提供が可能となります。

SKYPCEの口コミ・評価

SKYPCEは、そのシンプルで使いやすいサービス設計が多くのユーザーから高く評価されています。「無駄な機能を省いた使いやすいサービス」との口コミが多く見られ、直感的な操作性がビジネスの現場で重宝されています。

また、セキュリティの面でも「セキュリティ観点において安心感がある」との評価を受けており、名刺情報の安全な管理に対する信頼が厚いです。

二要素認証やIPアドレス制限などのセキュリティ機能が充実しており、重要なビジネス情報を守るための万全な体制が整っています。このように、使いやすさとセキュリティの高さがSKYPCEの大きな魅力となっています。

SKYPCEの料金体系

SKYPCEの料金体系は非常にシンプルで、「ライセンス費用」と「名刺データ化費用」を合わせた構成になっています。利用規模に応じてさまざまなプランが用意されており、特定の部署のみで利用する場合や組織全体で導入する場合など、ニーズに合わせて選べます。

例えば、SKYPCEスタートパックは、特定の部署など限られた人数での利用を想定しており、5ユーザー以上から利用可能です。一方、SKYPCE Corporate Licenseは組織全体での導入を目的としており、所属する全社員数分の契約が必要です。

名刺データ化枚数を超過した場合には、名刺データ化パックの購入が必要となります。詳しい費用については問い合わせが必要です。

参考：価格｜SKYPCE

SKYPCEの導入の流れ

SKYPCEの導入は、公式ホームページから問い合わせが必要です。申し込みや必要書類の提出を行った後、利用開始連絡があるまでは約8〜12営業日ほどかかります。その後、セットアップ期間を経て、約2か月以内には本格的な利用を開始できます。

セットアップ期間は、導入環境や企業のニーズに応じて異なりますが、通常は数週間程度かかります。なお、利用開始月（納品月）は月額利用料の課金対象外となり、納品月の翌々月より課金が開始されます。

SKYPCEを導入する際の注意点

SKYPCEを導入する際にはいくつかの注意点があります。まず、名刺のスキャンを行わず、名刺情報の閲覧のみで利用する場合でも、1人1ライセンスの契約が必要です。

また、5名未満の小規模なグループであっても、最低限のライセンス数である5ユーザー分の購入が必要です。このルールは、システムのライセンス管理の規則に基づいています。

1つのアカウントを複数人で共有することはできないため、各利用者に対して適切なライセンスを確保する必要があります。これらの点を理解しておくことで、導入後のトラブルを避けることができます。

まとめ

SKYPCEは、名刺を組織の情報資産として安全に一元管理し、営業活動の効率化やマーケティングの強化を可能にする名刺管理サービスです。シンプルな画面構成で使いやすく、クラウド・オンプレミスから運用形態を選べます。

名刺のデータ化は迅速に行え、社内での情報共有もスムーズです。さらに、高度なセキュリティ機能が搭載されており、重要なビジネス情報を安全に管理できます。

SKYPCEの導入により、名刺管理を効率的かつ安全に行い、ビジネスの発展に貢献できるでしょう。本記事の内容を参考に、SKYPCEを活用してみましょう。

参考：SKYPCE

製品詳細

推奨環境

参考：動作環境について

運営会社情報

参考：会社概要

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