トーニチ ネクスタ メイシ

トーニチ ネクスタ メイシとは、シンプルでわかりやすい画面設計と業界屈指のコストパフォーマンスで利用可能な名刺管理ソフトです。高い技術力も特徴です。本記事では、トーニチ ネクスタ メイシの特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. トーニチ ネクスタ メイシとは
2. トーニチ ネクスタ メイシの特徴
3. トーニチ ネクスタ メイシの主な機能
4. トーニチ ネクスタ メイシを導入するメリット
5. トーニチ ネクスタ メイシの口コミ・評価
6. トーニチ ネクスタ メイシの料金体系
7. トーニチ ネクスタ メイシの導入の流れ
8. トーニチ ネクスタ メイシを導入する際の注意点
9. まとめ

トーニチ ネクスタ メイシとは

トーニチ ネクスタ メイシは、使いやすい画面設計とコストパフォーマンスに優れた名刺管理ソフトです。シンプルな操作性と高い技術力が特徴で、名刺情報を効率的に管理するためのシステムとして注目されています。

トーニチ ネクスタ メイシを導入することで、社内全体や部署単位で名刺情報を共有することが可能です。本記事では、トーニチ ネクスタ メイシの特徴や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

トーニチ ネクスタ メイシの特徴

トーニチ ネクスタ メイシには、シンプルでわかりやすく、圧倒的なコストパフォーマンスがあるなどの特徴があります。以下では、それらの特徴について詳しく解説します。

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誰にとってもシンプルでわかりやすい

トーニチ ネクスタ メイシの特徴の一つは、誰にとってもシンプルでわかりやすいインターフェースです。直感的に操作でき、誰でも利用しやすいのが魅力です。

導入した日から各社員は、保有する名刺情報を簡単に共有できるため、情報の断片化を解消し、円滑なコミュニケーションと業務の進行を促進します。トーニチ ネクスタ メイシは、幅広いユーザー層にとって取り入れやすいソフトとなっています。

圧倒的なコストパフォーマンス

トーニチ ネクスタ メイシは手ごろな価格でありながら、優れた性能と十分な機能を備えた名刺管理ソフトです。

1ユーザー月額660円(税込)という手頃な価格で、オペレーター不要の名刺取り込みやパワフルな絞り込み検索機能、一度に100枚の名刺を効率的に登録できる利便性、不正ログインからのセキュリティ対策など、豊富な機能が提供されています。

このソフトを導入することで、企業はコスト効果的に名刺管理を行い、予算内で効率的な業務を行うことができます。

世界最高峰の開発エンジニア陣

トーニチ ネクスタ メイシは、理系世界最難関と称されるインド工科大学卒のエンジニアが開発を担当しており、その高い技術力が注ぎ込まれています。

多くの卒業生がGoogleや他の名だたるIT企業の経営層として成功しており、その実力は世界的に認められています。トーニチ ネクスタ メイシには、この理系世界最高峰の大学で鍛え抜かれたエンジニアの高度な技術力が結集されています。

そのため、ユーザーはこの名刺管理ソフトを通じて世界最高水準の技術を利用でき、使いやすさや性能に高い満足感を得ることができます。

トーニチ ネクスタ メイシの主な機能

トーニチ ネクスタ メイシには、自動名寄せ機能や経歴表示機能など、名刺管理システムに不可欠な機能が備わっています。ここからは、その主な機能について詳しく解説します。

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自動名寄せ

トーニチ ネクスタ メイシの自動名寄せ機能は、同一人物の名刺情報を自動的に統合する優れた機能です。たとえば、同じ相手と何度か名刺を交換すると、部署や役職が変わることがあります。

そのため、久しぶりに連絡をとる際に最新の情報を確認する手間がかかりますが、自動名寄せ機能はこの手間を省きます。氏名やメールアドレスが同じ場合、自動的に名刺情報を統合し、最新の部署や役職が表示されます。

社員と何度か名刺を交換している場合でも、ユーザーは常に最新の情報を確認できます。そのため、安心して最新の情報を手に入れ、効率的なコミュニケーションが可能となります。

経歴表示

トーニチ ネクスタ メイシの経歴表示機能は、名刺の登録日を履歴として残し、異動や昇格などの際に交換した名刺を登録することで、その人物の過去の登録履歴を結びつけて表示する機能です。

同じ相手と何度か名刺を交換した場合でも、一目でその人物の経歴や変遷を確認できます。ユーザーが異動や昇格などの重要な変化があった場合、そのタイミングで名刺をトーニチ ネクスタ メイシに登録することで、過去の登録履歴が経歴として表示されます。

これにより、どの期間にどの職種や部署にいたかが一目瞭然です。また、この経歴情報はCSVデータとしても出力可能です。

公開・非公開

トーニチ ネクスタ メイシの公開・非公開機能は、守秘義務に応じて名刺の共有を柔軟に管理できる機能です。個々の名刺や部署ごとに非公開設定が可能で、顧客との信頼関係を大切にする際に重要です。

名刺情報は、特定のメンバーにのみ限定的に公開したい場合、または名刺自体は共有してもメモ書きやタグなどの情報を非公開にしたい場合に利用されます。

非公開に設定された名刺は管理画面上で非表示となり、不正な覗き見を防止します。この機能の活用により、機密性の高い情報を的確に管理できます。

タグ付け

トーニチ ネクスタ メイシのタグ付け機能は、名刺を整理・分類し、顧客管理を円滑に進めるための機能です。この機能は、個々の名刺情報を見やすく整理するのに役立ちます。

この機能を使用すると、3段階まで階層化が可能なタグを使って、登録した名刺を自由にグループ分けできます。たとえば、重要なクライアントや営業活動の進捗状況など、特定のテーマに基づいて名刺を分類できます。

これにより、営業担当者は特定のグループに所属する顧客との情報を簡単に把握でき、より迅速で効果的なアプローチが可能になります。

メモ書き

トーニチ ネクスタ メイシのメモ書き機能は、A4レポート用紙8枚分（約15,000字相当）の入力が可能で、相手の特徴や打ち合わせ、商談の議事録などを手軽に残すことができます。

名刺を取り込んだ相手の情報に対して、簡単にメモを残すことで、後から確認する際に便利です。この機能は複数のユーザーでメモを編集でき、協力して情報を共有できるため、チームでの効率的なコミュニケーションが可能です。

また、顧客をタグでグループ化し、商談の進捗状況や要因をメモ書きすることで、後で効果的な要因分析ができます。

案件機能

トーニチ ネクスタ メイシの案件機能は、顧客との様々なやり取りやコンタクトを詳細に記録し、効果的に管理できる機能です。電話、メール、訪問、来社、オンラインでの打ち合わせなどのコンタクトを一元的に履歴として残すことが可能です。

この機能には、案件の進捗状況や詳細情報を管理する機能が備わっています。関連するコンタクト情報も一括して閲覧でき、特定の案件に紐づく顧客とのやり取りを簡単に確認できます。

また、案件に関連するユーザーは、コンタクトが追加されたり、案件情報が更新されたりした際に通知を受け取ることができます。

コンタクト機能

コンタクト機能では、全ての情報がクラウド上で共有され、管理者はどこからでもリモート環境でコンタクトの状況や内容を確認できます。具体的には、コンタクト機能では案件ごとに関連づけてコンタクト履歴を作成できます。

各コンタクトには最終接触日時や担当者、内容といった接触情報が含まれ、これらの情報はチーム全体で共有されます。そのため、チームメンバーは最新のコンタクト情報を把握しやすくなります。

さらに、PDFやWord、Excelなどのファイルもアップロード可能で、様々な形式の情報を一元管理できます。

トーニチ ネクスタ メイシを導入するメリット

トーニチ ネクスタ メイシを導入することで、コンプライアンス強化につながったり、外出先で名刺情報の閲覧・登録ができたりなど、多くのメリットがあります。以下では、そのメリットに注目して、詳しく解説します。

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企業のコンプライアンス強化につながる

トーニチ ネクスタ メイシを導入することで、企業は名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で一元的に管理できます。これにより、従来の名刺管理に潜在する情報漏洩のリスクを大幅に低減します。

顧客情報や重要なコネクションが不注意に外部に漏れる危険性が低くなります。さらに、社員の転職や退職によって、企業が築いた人脈や情報が失われるリスクを軽減します。

トーニチ ネクスタ メイシを活用することで、名刺情報は確かな資産として企業内に蓄積され、外部への情報漏洩リスクが最小限に抑えられます。名刺をセキュリティの高いクラウド環境で管理することで、企業の信頼性向上につながるでしょう。

組織的で戦略的な営業活動を行える

トーニチ ネクスタ メイシの導入により、組織は新しい働き方に柔軟に対応でき、組織的で戦略的な営業活動が可能になります。

従業員はリモートワークやテレワークの環境からでも、オンライン名刺交換機能を活用してWeb会議中に効率的に名刺を共有できるため、情報のアップデートがスムーズに行えます。

また、リモート環境でも統一された情報がリアルタイムに共有されることで、効果的な連携が実現し、営業活動の計画や実行が円滑に進むでしょう。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

トーニチ ネクスタ メイシを導入することで、営業担当者は外出先でも名刺情報をスムーズに管理できます。たとえば、展示会やセミナー・イベントで収集した名刺情報をその場でトーニチ ネクスタ メイシに登録し、瞬時にデータを整理できます。

これにより、見込み客の獲得に対して即座に対応でき、業務効率が向上します。また、外出先で名刺情報を閲覧・登録することで、常に最新の顧客情報を手に入れることができます。

次の訪問先や待ち時間など、移動中に手軽に情報を確認でき、顧客とのコミュニケーションにおいて的確なアプローチが可能になるでしょう。

販売ロス・機会ロスを減らした営業ができる

トーニチ ネクスタ メイシの導入により、名刺管理を通じた人脈共有が進み、販売ロス・機会ロスを減少させた効果的な営業が可能です。これは、これまで点在していた顧客との接触情報が一元管理され、社内での連携が一層強化されるためです。

営業担当者はお互いの人脈を共有し、相手が持つ有益な情報や過去の取引履歴を把握できるようになります。これにより、同じクライアントに対して複数の担当者が連携し、クライアントのニーズに応じた的確な提案やサービスが行えるようになります。

名刺管理を通して得られる共有情報は、制約のあるリソースを最大限に活用する手助けとなり、結果として販売ロスや機会ロスを最小限に抑え、より効果的な営業活動が可能になります。

優れたマーケティングツールとして利用可能

トーニチ ネクスタ メイシは、検索エンジンのような強力な検索機能により、優れたマーケティングツールとして活用できます。忙しいビジネス環境では、名刺を素早く見つけることが重要です。

このソフトでは、検索エンジンのような絞り込み機能が備わっており、複数のワードや所在地による検索が可能です。検索機能を利用することで、特定の地域に焦点を当てたアンケートやプロモーションの展開がスムーズに行えます。

たとえば、あるエリアの顧客に対して効果的なメッセージを送信するため、特定の条件で名刺を絞り込むことができます。検索機能の活用によって、マーケティング活動が効果的にサポートされ、ターゲットに向けたメッセージがより的確に伝わります。

アプリとインフラ両面で高いセキュリティ

トーニチ ネクスタ メイシは、アプリケーション本体とインフラの双方において強固なセキュリティ対策が実施され、組織の大切な資産を外部の脅威から守ることができます。

名刺データは組織にとって極めて重要であり、そのデータを保護するために、トーニチ ネクスタ メイシは厳格なセキュリティ策を導入しています。このセキュリティ対策には、2要素認証やSSLによる通信の暗号化などが含まれています。

このセキュリティ対策により、ユーザーの個人情報は高い安全性で保護され、外部からの不正なアクセスから確実に守られます。組織は機密性の高い名刺データを安全に管理し、外部の脅威から防御することが可能です。

トーニチ ネクスタ メイシの口コミ・評価

トーニチ ネクスタ メイシは、名刺管理において高い評価を受けています。ユーザーの口コミによれば、「OCRの認識制度が高い」という特長が挙げられています。

これは、名刺情報を正確に取り込むことができ、業務の効率向上に繋がっていることがうかがえます。また、「エクスポート機能が簡単」という点もユーザーから好評です。

データを外部ツールや異なるフォーマットにスムーズに転送できるため、作業の迅速化が期待できます。トーニチ ネクスタ メイシは、名刺管理をより効果的かつ使いやすくする機能が充実しており、ビジネスにおいて重要な役割を果たしていると言えるでしょう。

トーニチ ネクスタ メイシの料金体系

トーニチ ネクスタ メイシは、誰にでも使いやすく、リーズナブルな料金体系を提供しています。ベーシックプランは原則5ユーザーからの利用が可能で、取り込み枚数制限や手数料は一切なく、月額費用以外に初期費用はかかりません。

プランはニーズに合わせて選択でき、契約は原則1年契約です。また、利用料金は年額一括で先払いとなります。

プラン	ベーシックプラン	ネクスタ・メイシプラス
初期費用	0円	0円
月額費用	660円/1ユーザー	990円/1ユーザー

参考：トーニチ ネクスタ メイシの利用料金

トーニチ ネクスタ メイシの導入の流れ

トーニチ ネクスタ メイシを導入する際は、申込書に必要事項を入力し、営業担当へ送付します。もし無料トライアルを希望しない場合は、問い合わせフォームからも連絡が可能です。

問い合わせ後、入力内容をもとに請求書が発行されます。支払いが完了すると、導入がスタートします。無料トライアル期間を経て導入する場合は、トライアル時のテナントをそのまま利用できます。

導入に関する資料ダウンロードも可能で、導入前に必要な情報を確認し、スムーズに導入を進めることができます。導入を検討する際には、資料ダウンロードや無料トライアルを活用することで、自社に最適な名刺管理システムを選択できるでしょう。

トーニチ ネクスタ メイシを導入する際の注意点

トーニチ ネクスタ メイシを導入する際、契約は通常1年契約となるため、利用を始める前に契約期間を確認しましょう。支払いに関しては、原則として年額一括で先払いが必要です。

また、トーニチ ネクスタ メイシは推奨スキャナー（富士通ScanSnap）を販売していますが、貸し出しやレンタルは行っていません。ただし、無料トライアル期間中は1カ月間無料でスキャナーの貸し出しを行っています。

新しいツールを導入する際には、これらの契約条件やサポート期間を確認し、検討することが重要です。トーニチ ネクスタ メイシを有効に活用するためには、これらのポイントに注意しましょう。

まとめ

トーニチ ネクスタ メイシは、使い勝手の良い画面設計と業界屈指のコストパフォーマンスを兼ね備えた名刺管理ソフトです。シンプルながらも高い技術力があり、企業や組織にとって効率的で信頼性の高い名刺管理を提供しています。

トーニチ ネクスタ メイシには、名刺管理システムに不可欠な機能が備わっており、これらの機能がユーザーに大きな利便性を提供しています。特に自動名寄せ機能は手動入力の手間を軽減し、正確な情報を素早く取り込むことが可能です。

無料トライアルを利用することで、機能や使い勝手を実際に試すことができ、自社のニーズに合ったシステムの導入を検討できます。名刺管理ソフトを導入する際は、よく検討を行い、自社に適したシステムを選びましょう。