ネクスタ・メイシ

ネクスタ・メイシは、シンプルでわかりやすい画面設計と業界屈指のコストパフォーマンスが魅力の名刺管理アプリです。本記事では、ネクスタ・メイシの特長や主な機能から、導入するメリットや強み、料金体系などを解説します。

目次

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1. ネクスタ・メイシとは
2. ネクスタ・メイシの特長
3. ネクスタ・メイシの主な機能
4. ネクスタ・メイシを導入するメリット
5. ネクスタ・メイシの口コミ・評価
6. ネクスタ・メイシの料金体系
7. ネクスタ・メイシの導入の流れ
8. ネクスタ・メイシを導入する際の注意点
9. まとめ

ネクスタ・メイシとは

ネクスタ・メイシは、使いやすい画面設計とコストパフォーマンスに優れた、クラウド型の名刺管理アプリです。機能が絞り込まれているため操作性もシンプルで、誰でも名刺情報を効率的に管理することができます。

ネクスタ・メイシを導入することで、組織全体や部署単位で効率的な名刺情報の共有が可能です。企業規模に関わらず様々な業界、業種で利用されています。本記事では、ネクスタ・メイシの特長や主な機能、導入するメリット、料金体系などを解説します。

ネクスタ・メイシの特長

ネクスタ・メイシには、シンプルでわかりやすく、圧倒的なコストパフォーマンスがあるなどの特長があります。以下では、ネクスタ・メイシの特長について詳しく解説します。

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誰にとってもシンプルでわかりやすい

ネクスタ・メイシは、誰にとってもシンプルでわかりやすい画面設計であるため、より多くのユーザー間での人脈共有を可能にします。導入後は組織内での活用が進み、スムーズな運用が実現します。

専用のモバイルアプリをダウンロードすれば、携帯などで交換した名刺をすぐに登録することができます。また、登録された名刺情報はクラウド上にあるためどこからでもアクセスが可能。リモートワークなど新しい働き方を支援します。

ネクスタ・メイシを利用することで、組織内の情報共有と可視化が促進し、ユーザー間での円滑なコミュニケーションが実現。業務遂行に大きく貢献します。

圧倒的なコストパフォーマンス

ネクスタ・メイシはリーズナブルな価格設定でありながら、優れた性能と十分な機能を備えた名刺管理アプリです。選べるプランは1ユーザーにつき月額600円（税抜き）からで、圧倒的なコストパフォーマンスを実現しています。

例えば、オペレーターによる名刺修正がないため、名刺を登録すると即時活用可能なデータになります。また、検索エンジンのように絞り込み検索が可能であるため、地域や役職など特定の条件で名刺をリストアップし、販売促進のメールを送ることも可能です。

その他、不正ログインに対するセキュリティ対策など、豊富な機能が提供されています。営業支援機能付きのプランでは、月々1ユーザーにつき1,000円（税抜き）という低価格で利用できるため、企業規模に関わらず導入しやすいツールとなっています。

世界最高峰の開発エンジニア陣

ネクスタ・メイシは、理系世界最難関と称されるインド工科大学卒のエンジニアが開発を担当しており、その高い技術力が注ぎ込まれています。

GoogleのCEOをはじめ、IT企業で活躍する数多くの人材を輩出している同大学を卒業した優秀なエンジニア陣が、ネクスタ・メイシの開発担当者として起用されています。

ネクスタ・メイシの主な機能

ネクスタ・メイシには、自動名寄せや経歴表示など、名刺管理に不可欠な機能が備わっています。ここでは、ネクスタ・メイシの主な機能について詳しく解説します。

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自動名寄せ

ネクスタ・メイシの自動名寄せは、同一人物の名刺情報を自動的に統合する機能です。例えば、同じ相手と何度か名刺を交換すると、部署や役職が変わることがあるため、久しぶりに連絡を交わす際は最新の情報を確認する必要があります。

しかし、自動名寄せでは、連絡相手の氏名とメールアドレスが同じ場合、自動的に名刺情報を統合し、最新の部署や役職が表示されるため、確認の手間が省けます。

また、仮に自分自身が直近で名刺交換をしていなかったとしても、組織内の誰かが名刺を交換、登録していれば交換相手の情報は共有されるため安心してコミュニケーションを取ることができます。

経歴表示

名寄せされた過去の名刺情報は登録履歴に基づき一覧化され経歴として残ります。同じ人物でも、異動や昇格などに合わせ名刺交換し、ネクスタ・メイシに登録することで、どの期間にどの職種や部署にいたかが一目瞭然となります。

公開・非公開

公開・非公開は、守秘義務に応じて名刺の共有を柔軟に管理できる機能です。名刺単位や部署単位での非公開設定が可能で、顧客との信頼関係の構築に寄与します。

誰にも共有したくない名刺は、それ自体を非公開に設定し、特定のメンバーのみに限定的に公開したいようなケースでは部門単位で公開・非公開設定を行います。また、名刺に紐づけたメモ書きを非公開にすることもできます。

非公開に設定した名刺を管理画面上で非表示にすることもできます。不正な覗き見を防止することで、機密性の高い情報を的確に管理できます。

タグ付け

タグ付けは名刺を整理・分類し、顧客管理を円滑に進めるための機能です。この機能は、個々の名刺情報を見やすく整理する際に役立ちます。階層化が可能なタグを使って、登録した名刺を自由にグループ分けできます。

例えば、重要なクライアントや営業活動の進捗状況など、特定のテーマに基づいて名刺を分類します。これにより、営業担当者は特定のグループに所属する顧客の情報を簡単に把握でき、より迅速で効果的なアプローチの実施につなげられます。

メモ書き

メモ書きは、A4レポート用紙8枚分（約15,000字相当）の入力が可能で、相手の特徴や打ち合わせ、商談の議事録などを手軽に記録として残すことができます。

取り込んだ名刺情報に紐づけメモ書きを残しておくと、後から確認する際に便利です。1枚の名刺に対し複数のユーザーがメモを編集できるため、複数名で顧客訪問した際は、誰か１名が説明しそれ以外の者がメモを残すなどといったことが可能です。

また、顧客を受注タグや失注タグなどでグループ化し、商談の経緯をメモ書きすることにより、後で効果的な要因分析ができます。

コンタクト管理・案件機能（レギュラープラン以上）

コンタクト管理・案件機能は、顧客とのさまざまなやり取りや打ち合わせ（電話、メール、訪問、来社、オンラインなど）履歴を「コンタクト」として記録し、商談やプロジェクト単位でまとめ「案件」として管理できる機能です。

気になる案件はマイリストに追加することもできるため、特定の案件とそれに紐づくコンタクトを容易に確認することができます。また、案件に対し新たなコンタクトが追加されるなどすると、関係者に対しプッシュ通知が送られる仕組みになっています。

コンタクトの作成はどこでも可能です。作成されたコンタクトは履歴として一覧化され、案件に紐づけることができます。各コンタクトには、接触日時・担当者・商談や打ち合わせの内容といった情報が含まれ、チーム全体で共有されます。

メンバーがお互いのコンタクト情報を把握することで、疾病などで担当者が離脱した際も、案件をスムーズに引き継ぐことができます。

コンタクトにはPDFやWord、Excelなどのファイル添付も可能で、見積書や企画書などの提出物なども含め効率的な情報共有を実現できます。

また、案件の担当者や関係者に対し、上長や他のメンバーがタスクを追加することもできます。定期的なリマインダーとして利用することも可能です。

ネクスタ・メイシを導入するメリット

ネクスタ・メイシを導入することで、コンプライアンス強化につながったり、外出先で名刺情報の閲覧・登録ができたりなど、多くのメリットを享受できます。ここでは、ネクスタ・メイシを導入するメリットについて詳しく解説します。

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企業のコンプライアンス強化につながる

ネクスタ・メイシを導入すると、名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で一元的に管理できます。これにより、顧客情報や重要なコネクションが外部に漏れる危険性を低下させ、従来の名刺管理に潜在する情報漏洩のリスクが大幅に軽減されます。

さらに、社員の転職や退職によって、組織内に蓄積すべき人脈と情報を社外に持ち出されるリスクも防止可能です。ネクスタ・メイシを活用することで、名刺情報が資産として企業内へと確実に蓄積されるため、持続的な経営にも貢献します。

そして、セキュリティ性が高い環境での個人情報を管理することで、企業の信頼性向上とコンプライアンス強化につながります。

組織的かつ戦略的な営業活動を行える

近年では、新しい時代の働き方として、リモートワークやテレワークに対応したWeb会議などによる、オンライン会議の需要が増えています。ネクスタ・メイシを導入することで、そうした新しい働き方に柔軟に対応することができます。

ネクスタ・メイシのユーザーはオンライン名刺交換機能を活用することでWeb会議など非対面でも名刺情報を交換することができます。

外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能

ネクスタ・メイシを導入することで、営業担当者は外出先でも名刺情報をスムーズに管理できます。例えば、展示会やセミナー・イベントで収集した名刺情報を、その場でネクスタ・メイシに登録し、瞬時にデータ化が可能です。

これにより業務効率が高まり、お礼メールなどを素早く送信することが可能になります。顧客対応を迅速にすることで見込み客の育成や獲得につながります。また、外出先で名刺情報を閲覧・登録することで、常に最新の顧客情報を手に入れることができます。

訪問先の待ち時間や移動中に情報を確認できるため、顧客とのコミュニケーションにおいて的確なアプローチが可能になります。

販売ロス・機会ロスを減らした営業ができる

ネクスタ・メイシでは、これまで点在していた顧客との接触情報が一元管理され、組織内での連携が一層強化されます。

営業担当者はお互いの人脈を共有し、相手が持つ有益な情報や過去の取引履歴を把握できるようになるため、同じクライアントに対して複数の担当者が連携し、クライアントのニーズに応じた的確な提案やサービス提供が可能になります。

名刺管理を通して得られる共有情報は、限りあるリソースを最大限に活用する上で有効です。企業の大きな損失につながる販売ロスや機会ロスを最小限に抑え、より効果的な営業活動が実現します。

優れたマーケティングツールとして利用可能

忙しいビジネス環境では、名刺を素早く見つけることが重要です。ネクスタ・メイシは、検索エンジンのような強力な絞り込み機能により、優れたマーケティングツールとして利用できます。

簡単に操作可能な検索機能を利用することで、複数ワードや所在地による絞り込み検索が行えるため、特定の地域に焦点を当てたアンケートやプロモーションの展開がスムーズに行えます。

また、とあるエリアの顧客を特定の条件で絞り込み、一斉送信でメッセージを送信できます。その結果、マーケティング活動が効果的にサポートされ、ターゲットに向けたメッセージがより的確に伝わります。

アプリとインフラ両面で高いセキュリティ

名刺はそこに掲載されている情報から個人を特定することができるため個人情報に該当します。そのため、厳格なセキュリティのもとデータを管理する必要があります。

ネクスタ・メイシでは、アプリケーションとインフラの両面において強固なセキュリティ対策が施されており、組織の大切な資産を外部の脅威から守ります。

アプリケーションでは、2要素認証の設定やログイン端末の確認も可能であるため不正なログインを防止することができます。また、インフラは日本政府も採用しているパブリッククラウド、AWSを採用。

外部からの攻撃や侵入を防ぐためにWAFを設置しているほか、データの保管領域を暗号化するなど不測の事態に備えています。システム基盤は24時間365日の死活監視されており、インシデント発生時の迅速な対応を可能にしています。

また、個人情報データベースの所有者は個人情報保護法に準拠する必要がありますが、法人向けの名刺管理アプリであるネクスタ・メイシは組織内でのデータ管理を徹底できるため、従業員による持ち出しや悪用といったリスクを防止することができます。

ネクスタ・メイシの口コミ・評価

ネクスタ・メイシは、名刺管理において高い評価を受けています。ユーザーからの口コミには、「名刺のデータ化が楽でエクスポートも簡単に行える」という声があり、名刺管理業務の大幅な効率化につながっているのがわかります。

また、「個別に名刺を引き継ぐ必要性がなくなり、管理にかかる手間が減った」という口コミも見られました。データを外部ツールや異なるフォーマットにスムーズに移行することも可能なため、作業の迅速化に期待できます。

ネクスタ・メイシは、名刺管理を効果的かつ楽に行える機能が充実しており、ビジネスにおいて重要な役割を果たしているといえるでしょう。

ネクスタ・メイシの料金体系

ネクスタ・メイシは誰にでも使いやすく、リーズナブルな料金体系を提供しています。ベーシックプランは原則5ユーザーから利用が可能で、取り込み枚数による追加費用や手数料は一切かからず、月額費用以外に初期費用は発生しません。

ニーズに合わせてオプションの選択も可能で、契約は1年契約です。また、利用料金は年額一括で先払いとなります。

プラン	ライトプラン	レギュラープラン
初期費用	0円	0円
月額費用	600円/1ユーザー	1,000円/1ユーザー

※価格はすべて税抜き

参考：ネクスタ・メイシの利用料金

ネクスタ・メイシの導入の流れ

ネクスタ・メイシを導入する際は、公式サイトのトライアル申し込みフォームに必要事項を入力し、自社の名刺を保管する環境（テナント）を開設する必要があります。

トライアル時のテナントは導入後も継続利用が可能なため、トライアルでは導入の可否判断だけでなく、本導入に向けた環境準備をすることができます。なお、無料トライアルを使用せず導入に移りたい場合には、別途用意された問い合わせフォームからの連絡も可能です。

トライアル期間が終了しても自動的に本番利用が開始することはなく、所定の申込書にて申込をする必要があります。

ネクスタ・メイシを導入する際の注意点

ネクスタ・メイシの利用契約は1年契約となるため、利用を開始する前に予算と利用ユーザー数を把握しておきましょう。支払いに関しては、年額一括で先払いが必要です。

また、ネクスタ・メイシは推奨スキャナー（PFUのScanSnap）を販売していますが、貸し出しやレンタルは行っていません。ただし、スキャナーの指定はなく、無料トライアル期間中は1カ月間無料で貸し出しも行っています。

その他、契約期間内のユーザーアカウント数減少や途中解約などに対する返金は行っていないため、事前に導入後の利用環境を明確化しておくことが大切です。

まとめ

ネクスタ・メイシは、誰でも使いやすい画面設計と業界屈指のコストパフォーマンスを兼ね備えた名刺管理アプリです。シンプルながらも高い技術力が注ぎ込まれており、企業や組織にとって効率的かつ信頼性の高い名刺管理を実現しています。

ネクスタ・メイシには、名刺管理システムに不可欠な機能が備わっており、ユーザーに大きな利便性を提供しています。例えば、自動名寄せでは手動入力の手間を軽減し、正確な情報を素早く取り込むことが可能です。

また、無料トライアルが用意されており、機能や使い勝手を実際に試すことができるため、自社のニーズに合ったシステムであるかの検討が容易に行えます。コストパフォーマンスが高く、スムーズな営業活動につなげたいなら、ネクスタ・メイシの導入がおすすめです。