法人向けのおすすめ名刺管理ソフト6選(全19製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

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  • 名刺管理ソフトには、法人向けと個人向けがある
  • 法人向け名刺管理ソフトのメリットは、営業活動の効率化ができる
  • 法人向け名刺管理ソフトは、共有のしやすさを確認する

名刺管理ソフトには、大きく分けて法人向けと個人向けの2種類があります。名刺情報を営業活動に活用するには法人向けの名刺ソフトが便利です。本記事では、営業活動の効率化ができる法人向けのおすすめ名刺管理ソフトを、メリットや選び方を交えて解説します。

\おすすめの名刺管理ソフトをご紹介/

おすすめ名刺管理ソフト9選(全24製品)を比較!【2024最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる!名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします!

目次

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  1. 法人向けの名刺管理ソフトの始め方
  2. おすすめの法人向けの名刺管理ソフト6選
  3. 【比較表】法人向けの名刺管理ソフト
  4. 名刺情報を活用するには法人向け名刺管理ソフトが便利
  5. 法人向け名刺管理ソフトのメリット
  6. 法人向け名刺管理ソフトの比較する際の選び方・注意点
  7. 法人向け名刺管理ソフト | 導入企業社数ランキング

法人向けの名刺管理ソフトの始め方

名刺管理ソフトの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な名刺管理システムを選ぶことができますよ!

おすすめの法人向けの名刺管理ソフト6選

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

Sansan株式会社

Sansan

Sansan株式会社

Sansan

接点管理機能搭載で全社でのつながりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

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ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少なく、名刺管理がある程度完了すると利用頻度が減る場合も

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

17か国語にも対応!商談と紐づけたい方におすすめ

CAMCARD BUSINESSの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
  • 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
  • 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える

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ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

SFA/CRMと連動させて一括で顧客情報を管理したい方におすすめ

Knowledge Suiteの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • グループウェア、SFA、CRM、ビジネスアプリケーションが機能連動してオールインワン!
  • ユーザー数無制限!利用したいときに利用した分だけ!SaaS型なので、低コスト運用ができる!
  • PC、スマートフォン、タブレット、いつでもどこでもオフィスと変わらないビジネス環境!

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ここが少し気になる…

  • UIが使いにくいところがある

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

英語対応◎高性能AI-OCR搭載で速度重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • データは「Salesforce」のクラウド上に保管
  • セキュリティはSalesforceの強固なものを採用し、連携費用も無料
  • 約1分でデータ登録が完了する優れた高性能「AI-OCR」を搭載

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ここが少し気になる…

  • オペレーションによるデータの修正やメモのデジタル化は有償オプション

キヤノンエスキースシステム株式会社

アルテマブルー

キヤノンエスキースシステム株式会社

アルテマブルー

データ化だけでなく蓄積したデータを活用したい方におすすめ

アルテマブルーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 効率よく名刺をデータ化できるのはもちろんのこと、活用にこだわった機能が豊富
  • コンサルタントの丁寧なヒアリングにより、導入時の失敗も軽減
  • 操作方法が簡単で、苦手意識のある社員でも使いやすい

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ここが少し気になる…

  • コンサルタントによるヒアリングはあるものの、トライアルが2週間しかない

株式会社ハンモック

ホットプロファイル

株式会社ハンモック

ホットプロファイル

名刺管理だけでなく営業強化も重視したい企業におすすめ

ホットプロファイルの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺管理だけでなく、営業活動を強化できるSFA・MAを1つに集約
  • スキャンするだけで、あとはオペレーターがデータ化!
  • 取り込んだデータは自動で整理・名寄せ

MORE
ここが少し気になる…

  • SFA・MAが一体型になっているため、既に別システムを使用している場合は機能を持てましてしまう場合も

【比較表】法人向けの名刺管理ソフト

資料ダウンロードはこちら

法人向け名刺管理サービス市場シェア No.1

名刺情報を活用するには法人向け名刺管理ソフトが便利

名刺管理ソフトには、大きく分けて法人向け・個人向け・無料ソフトの3種類があります。それぞれ利点が異なりますが、名刺情報をより有効活用したい場合は、多機能な法人向けのソフトがおすすめです。

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法人向け名刺管理ソフトと個人向け名刺管理ソフトの違い

法人向けと個人向けの名刺管理ソフトの主な違いは、機能の多さです。一般的に個人向け名刺管理ソフトは、名刺のスキャン機能・閲覧や検索機能など、名刺管理に特化したシンプルなものが多いです。

一方、法人向け名刺管理ソフトは名刺管理機能に加え、マルチデバイス対応・営業支援機能・外部システムとの連携機能など、その他の機能が充実しているものが多いです。

また、個人向けのソフトの場合、名刺の読み込みは手動で行う必要がありますが、法人向けのソフトの中には外部のオペレーターによる入力サービスが付随するものもあります。

名刺管理が出来ればよいという個人事業主や中小企業の場合は、個人向けの名刺管理ソフトで十分でしょう。一方、名刺管理に+αの機能を求める場合は、多機能な法人向けのソフトがおすすめです。

無料名刺管理ソフトとの違い

名刺管理ソフトには、無料で利用できるものもあります。一方、法人向けソフトの多くは有料です。無料のソフトは有料ソフトと比べて、次のような違いがあります。

  1. 利用できる機能が制限されている
  2. 登録できる名刺の数が制限されている
  3. ユーザー数が制限されている
  4. 無料利用できる期間が制限されている

無料の名刺管理ソフトは、有料版に比べて機能面がシンプルなのが特徴です。名刺のデジタル管理のみを目的とする場合は無料ソフトでも十分対応可能ですが、もう一歩踏み込んだ機能を求める場合は、多機能な有料ソフトが良いでしょう。

\名刺管理ソフトの詳しい解説はこちら/

名刺管理ソフトとは?機能やメリット・デメリット、選び方を解説

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し一元管理できるソフトを指します。大量の名刺をデータ管理することで、簡単に検索することができ業務効率化に繋がります。本記事では、名刺管理ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。

法人向け名刺管理ソフトのメリット

法人向けの名刺管理ソフトは機能性に優れており、導入することでさまざまなメリットが得られます。法人向けの名刺管理ソフトのメリットを適切に理解し、導入を検討しましょう。

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シームレスなデータ共有により営業活動の効率化ができる

法人向けの名刺管理ソフトの導入により、営業活動の効率化が期待できます。従来のように個別で名刺管理をする場合、取引先の情報や人脈は、名刺をもらった本人に属人化しやすいのが難点でした。

人脈を組織全体で把握しづらいため、チーム内の他メンバーや別部署が、同じ取引先相手に重複して営業活動を行うといったトラブルが起こることも少なくありません。

一方、法人向けの名刺管理ソフトでは、ソフトに入力された名刺データを社内共有できます。さらに、法人向けの名刺管理ソフトの多くはコンタクト履歴も管理できるため、自社内の誰が取引先の窓口になっているか一目で確認できます。

チーム全体で人脈を可視化できるため、営業活動の重複は起こりにくくなるでしょう。また、モバイル端末対応のソフトであれば、出先でもらった名刺データをその場で登録できます。

社内メンバーは外回り担当者の帰社を待つことなく名刺データを確認できるため、迅速な営業戦略の立案が可能になります。

顧客情報の更新がスムーズに行える

法人向けの名刺管理ソフトの導入により、顧客情報の更新が容易になります。法人向けの名刺管理ソフトには名寄せ機能があるため、部署や役職などの変更によるデータの修正を自動で行えます

中には人事異動に関する情報をキャッチし、通知してくれるものもあります。役職変更前と後を別の人としてデータ管理すると大きなミスにつながる可能性もあるため、名寄せ機能は非常に重要な機能とも言えます。

顧客データを活用しやすい

法人向け名刺管理ソフトの導入により、顧客データの有効活用が可能になります。たとえば名刺管理ソフトの登録データをCSV形式で取り出し、メルマガやDMなどのプロモーションにつなげられます

最近は名刺管理ソフト自体にメール配信機能が備わっているものも多いです。メールの開封状況やクリック率の分析機能を搭載したものもあり、営業活動やマーケティングとの一元化を図れます。

他システムとの連携で営業活動を強化できる

名刺管理ソフトは、他システムと連携させることで営業活動の一元化・効率化を図れます。たとえば、SFA・CRM・MAと連携させれば、名刺管理ソフトのデータが自動で反映されるため、手動での転記は必要ありません。

また、SFAやCRMにメール配信機能が備わっていれば、名刺管理ソフトに登録されたアドレス宛に、DMやメルマガなどの一斉送信が行えます。個別でのメール送信の手間がなくなるため、業務の効率化を図れるでしょう。

さらに商談の進捗状況や成約率なども名刺データに紐付けて管理できるため、従来属人化しやすいとされていた営業業務も、組織全体で可視化できます。適切なフィードバック・効果的な営業戦略の立案につなげられるでしょう。

多様な働き方に対応できる

法人向けの名刺管理ソフトは、大きく分けてオンプレミス型とクラウド型の2種類があります。このうちクラウド型の会計ソフトは、リモートワーク・住宅勤務といった多様な働き方の推進に役立ちます。

クラウド型とはインターネット上にあるサーバ・システムにログインして、サービスを利用する提供形態です。自社サーバやシステムを利用するオンプレミス型と異なり、通信環境さえあればサービスを利用できるのが特徴です。

時間・場所を問わずに名刺管理ソフトを利用できるため、社外で業務にあたるリモートワークや在宅勤務の従業員にも適しています。

また、クラウド型のソフトであれば、営業先や出張先でもシステムにアクセスできるため、外回り中の営業担当者と社内のメンバーの迅速な連携が可能になります

取引先担当者の電話番号を知りたい場合に、社内メンバーに確認してもらわずとも、個人所有のスマートフォンやタブレットから名刺管理ソフトを確認すれば、すぐに電話をかけられます。

オンプレミス型とクラウド型の違い

自社サーバーにインストールして使用するオンプレミス型と、インターネット経由で利用するクラウド型は、基本的に自社内に情報システムを保有しているかどうかで選ぶことになりますが、それがベストとは言い切れません。

低コストですぐに導入できるクラウド型の利用が多いですが、セキュリティ面やカスタマイズ性に不安を感じる企業はオンプレミス型がおすすめです。両者の特徴を把握した上で、適切なシステムを選びましょう。

オンプレミス型クラウド型
コスト導入コスト:高額
サービスの継続利用料:不要
導入コスト:安価
サービスの継続利用料:必要
カスタマイズ性柔軟にカスタマイズ可能提供サービスの範囲内のみ
導入ハードルハードルが高く時間がかかるハードルが低く即利用可能
通信速度ローカル回線のため高速通信環境に左右される上に
オフラインでは使用不可
セキュリティ自社内ローカル環境のため
高セキュリティ
インターネット経由による
情報漏洩のリスクがある
トラブル対応自社で対応提供会社が対応
料金相場初期費用100万円~月額1,500円~
ID数、名刺枚数、データ補正
スキャナレンタル など
オプション費用が別途必要

法人向け名刺管理ソフトの比較する際の選び方・注意点

法人向けの名刺管理ソフトは多くの製品がリリースされており、それぞれ特徴や強み・弱みが異なります。自社に適した製品を選ぶには、次のようなポイントに注目してみましょう。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

共有のしやすさを確認する

法人向けの名刺管理ソフトは、データの共有がしやすいものを選びましょう。ITツールに慣れていない従業員でもすぐに使いこなせるよう、直感的に操作できるようなソフトが適しています。

なお、共有のしやすさを考えるときは、同時にセキュリティリスクにも注意しましょう。誰でも閲覧しやすいということは、つまり他部署や第三者が情報にアクセスしやすいということでもあります。場合によっては、情報の不正利用・漏洩に発展しかねません。

セキュリティリスクに備えるには、情報レベルごとにアクセス権限を設定できるものや、二段階認証を有しているソフトがおすすめです。

多機能すぎると使いこなせない可能性もある

法人向けの名刺管理ソフトは、シンプルな機能のものから多機能なソフトまでさまざまです。多機能なソフトは営業活動の効率化といった+αの効果も期待できますが、機能が多いだけに使いにくいことがある上に、シンプルなソフトに比べてコストも高めです。

多機能なソフトを導入したものの、使いこなせないとなれば、導入コストを無駄にしてしまいます。コストの最適化を図るためにも、自社の目的に適したソフトを選びましょう。

まずは自社が抱える課題を洗い出し、導入目的を明確にすることで、自社に必要な機能を備えたソフトを選定できます。

クラウド型のセキュリティ対策はプライバシーマークを確認する

名刺データには個人情報などの機密性の高い情報も含まれます。ハッキングや誤操作による情報漏洩のリスクを低減するためにも、セキュリティ性の高い名刺管理ソフトを選びましょう。

おすすめは、プライバシーマーク(Pマーク)を取得した名刺管理ソフトです。プライバシーマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が付与するもので、簡潔にいえば「個人情報の取り扱い方が適切である」ことを保証しています。

すなわちプライバシーマークを取得している名刺管理ソフトは、セキュリティ対策に一定の信頼が置けます。名刺管理ソフトを選ぶ際は、プライバシーマークの有無にも注目しましょう。

参考:プライバシーマーク制度|一般財団法人日本情報経済社会推進協会

法人向け名刺管理ソフト | 導入企業社数ランキング

※公式サイトから引用

法人向け名刺管理ソフトの中で導入企業社数が多いものをランキングにしました。第1位は、9,000社以上の導入実績があるSansanです。法人向け名刺管理サービス市場でシェア率82%、業界でNo.1の実績があります。第2位は、Knowledge Suiteです。導入社数7,500社を超える実績があります。第3位は、3,000 社以上の導入実績がある、CAMCARD BUSINESSです。

多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ名刺管理ソフト選びにご活用ください!

その他名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、次のようなポイントに注目してみましょう。特に名刺データ化の精度・搭載機能の種類は重要なポイントです。

【重要な2つのポイント】

  1. 名刺データ化の精度を確認
  2. 自社に必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

  1. 提供形態を確認
  2. 名刺の取り込み方法を確認
  3. 多言語に対応しているか
  4. データの引き継ぎは可能か
  5. 操作しやすいか

その他の法人向けの名刺管理ソフト

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

在籍確認も◎クラウド電話帳としても使いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • オフィスに出社しているかどうかが一目でわかる
  • 名刺やデータベースと連携して「クラウド電話帳」として使える
  • スマホに連絡先が入っていなくても「Salesforce」から連絡先を自動表示

MORE
ここが少し気になる…

  • SalesCloudとの契約がないと「リード連携」が利用できない

Sansan株式会社

Eight Team

Sansan株式会社

Eight Team

接点管理機能搭載で全社での繋がりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少ないため、すべて名刺入力が完了したり特定の取引先とのやり取りのみになってくると利用頻度が減る

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

便利な検索機能!取込み速度やデータ管理重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 取込みや管理に便利な機能が充実しており、CRMとの連携や添付ファイルも一緒に管理可能
  • 専用のアプリ「ScanSnap」からも取込みが可能
  • 集めたデータは検索や整理も簡単に行え、タグ・グループ機能も使える

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが期間は2週間しかなくじっくり使いたい方には不向き

株式会社顧問バンク

bizcompass

株式会社顧問バンク

bizcompass

ビジネス特化!流出を防いで人脈にも活用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 詳細は問い合わせの必要はあるが、便利な「スキャナ付きのプラン」もある
  • スキャン枚数やシェアグループは無制限に行え、カテゴリや区分に分けて管理できる
  • 集約したデータを活用し、メール配信や人脈検索も可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 削除したデータは復元できず、また最低利用期間もプランにより異なる

株式会社もぐら

メイシー

株式会社もぐら

メイシー

反社チェック◎豊富な機能とコンプラ重視の方におすすめ

メイシーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • コンプラチェックに優れており、他サービスではあまりない「反社チェック」が行える
  • 利用価格が安く、個人から企業まで利用しやすい

MORE
ここが少し気になる…

  • コンプライアンスチェックは1件あたり手動で300円、自動で120円と料金がかかる

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

Salesforce連携◎精度の高さ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 最新のOCRエンジンを搭載し、訂正が必要のないレベルの取り込みへ
  • スマホカメラ・複合機やスキャナ・専用スキャナといった複数取り込みに対応
  • 「Salesforce」連携により、効率よく管理が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 訂正がある場合はオプション扱い

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

高い技術力が魅力◎月600円から使えてコスパ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 月々600円からスタートできる手軽さとコストパフォーマンスの高さ
  • 初心者でも始めやすいシンプルなUIと無駄のない機能
  • 高い技術力を持つ世界最高峰のエンジニアによる開発

MORE
ここが少し気になる…

  • 原則5ユーザーからの利用で、一部オプション対応の機能がある

ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部

名刺de商売繁盛

利用人数無制限◎データ入力はお任せしたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 利用人数の制限がなく月額費用32,000円払えば全社員で使える
  • セキュリティ対策にも力を入れており、情報漏洩や災害対策も教育・訓練している
  • データ化はオペレーターが対応し、最短翌営業日にはフルデータ化

MORE
ここが少し気になる…

  • オペレーターに依頼すると1枚当たり40円かかる

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

17か国語にも対応!商談と紐づけたい方におすすめ

CAMCARD BUSINESSの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
  • 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
  • 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き

ユーソナー株式会社

mソナー

ユーソナー株式会社

mソナー

チャット機能で社内のコミュニケーションを促進したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 日本最大の企業情報にアクセスし放題!
  • 部門・グループを横断した名刺データの活用を促進!
  • 社内コミュニケーションをスムーズに!

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE

PEOPLEシリーズやLINERシリーズと連携して利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 複数のツールや機能をPEOPLEに集約、コラボレーションの起点をこれひとつに
  • 人と人をつなげる情報を集約、強みや個性など、お互いを知るきっかけに
  • ハイブリッドワークやフリーアドレスなど、多様化する働き方にも対応

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

Sky株式会社

SKYPCE

Sky株式会社

SKYPCE

オンプレミスまたはクラウドから選びたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の共有をスムーズに
  • 手軽でスマートな名刺登録で効率的な営業活動をサポート
  • 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

株式会社アイネット

名刺バンク2

株式会社アイネット

名刺バンク2

名刺枚数による従量課金制のソフトをお探しの方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺枚数による従量制課金
  • 国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターにて運用し、セキュアな名刺管理を実現
  • スマートフォン・タブレットなどのカメラ機能で取込可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

法人向けの名刺管理ソフト比較一覧表

まとめ

法人向けの名刺管理ソフトは、個人向けソフトや無料ソフトに比べて、機能面が充実しているのが特徴です。導入により、営業活動の効率化・顧客データの有効活用・多様な働き方の推進などのメリットを得られます。

法人向けの名刺管理ソフトにはさまざまな製品があるため、自社に適したものを吟味することが大切です。特に共有のしやすさ・使いやすさ・セキュリティ精度は、重要な選定ポイントとなります。

自社に適した名刺管理ソフトの導入により、従来手動で行っていた名刺管理業務を自動化し、業務の効率化・迅速化を図りましょう。

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