無料の名刺管理ソフトおすすめ6選(全21製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

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  • 名刺管理ソフトには、無料で利用できるものもある
  • 無料のためコストがかからないが、機能は限られている
  • 無料の名刺管理ソフトを選ぶ際は、対応OSや登録可能数・安全性などを確認

スマホやスキャナーを使って名刺をデータ化できる名刺管理ソフトには、無料で利用できるものもあります。コストをかけずに名刺管理したい場合に便利ですが、機能はソフトにより異なります。この記事では、おすすめの無料で使える名刺管理ソフトや選び方を解説します。

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\おすすめの名刺管理ソフトをご紹介/

おすすめ名刺管理ソフト9選(全24製品)を比較!【2024最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる!名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします!

目次

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  1. 名刺管理ソフトには無料で導入できるものもある
  2. 名刺管理ソフトの始め方
  3. タイプ別 無料で使える名刺管理ソフト
  4. 【比較表】無料で使える名刺管理ソフト
  5. 無料の名刺管理ソフトのメリット
  6. 無料の名刺管理ソフトのデメリット
  7. 無料の名刺管理ソフトを選ぶ際の比較ポイント

名刺管理ソフトには無料で導入できるものもある

名刺管理ソフトとは、スキャナーやスマホなどから名刺を取り込んでデータ化し、一元管理するためのツールです。名刺管理ソフトで名刺情報をデータ化することにより、検索や共有が簡単にできます。

スマホなどのデバイスでも閲覧が可能になるため、社員全員で名刺情報を共有できるのが強みです。名刺管理は無料のフリーソフトもあるため、企業だけでなく個人事業主でも導入が増えています。

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名刺管理ソフトとは?機能やメリット・デメリット、選び方を解説

名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し一元管理できるソフトを指します。大量の名刺をデータ管理することで、簡単に検索することができ業務効率化に繋がります。本記事では、名刺管理ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。

名刺管理ソフトの始め方

名刺管理ソフトの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な名刺管理システムを選ぶことができますよ!

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  1. 無料トライアルがある名刺管理ソフト
  2. 完全無料で使える名刺管理アプリ

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

タイプ別 無料で使える名刺管理ソフト

本記事では、対象や目的別におすすめの名刺管理ソフトをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

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無料トライアルがある名刺管理ソフト

Sansan株式会社

Sansan

Sansan株式会社

Sansan

接点管理機能搭載で全社でのつながりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

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ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少なく、名刺管理がある程度完了すると利用頻度が減る場合も

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

17か国語にも対応!商談と紐づけたい方におすすめ

CAMCARD BUSINESSの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
  • 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
  • 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える

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ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

SFA/CRMと連動させて一括で顧客情報を管理したい方におすすめ

Knowledge Suiteの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • グループウェア、SFA、CRM、ビジネスアプリケーションが機能連動してオールインワン!
  • ユーザー数無制限!利用したいときに利用した分だけ!SaaS型なので、低コスト運用ができる!
  • PC、スマートフォン、タブレット、いつでもどこでもオフィスと変わらないビジネス環境!

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ここが少し気になる…

  • UIが使いにくいところがある

完全無料で使える名刺管理アプリ

Sansan株式会社

Eight

Sansan株式会社

Eight

アプリを開いてすぐに名刺交換したい方におすすめ

Eightの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • Eightユーザー同士ならスマホをかざすだけで簡単にタッチ名刺交換
  • QRコードやURLを送って、デジタル名刺を渡すことも可能
  • 名刺を撮影するだけで簡単に管理・検索

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ここが少し気になる…

  • 名刺を撮影してから反映に時間がかかることがある

マイブリッジ株式会社

myBridge

マイブリッジ株式会社

myBridge

LINEと互換性の高いサービスをお探しの方におすすめ

myBridgeの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 共有名刺帳で社内の名刺を一括管理
  • 他の連絡帳サービスに保存したりExcelでダウンロードも
  • LINEやメールなどで簡単に名刺共有

MORE
ここが少し気になる…

  • 共有名刺帳の場合有料になる

Intsig Information Corporation

CAMCARD

Intsig Information Corporation

CAMCARD

世界中で信頼されている個人名刺管理ツールをお探しの方におすすめ

CAMCARDの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1億人以上のビジネスパーソンに愛用されるCAMCARD
  • 事前に自分の名前の名刺情報を登録し、相手と電子名刺を交換できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 法人向けのプランの場合、有料となる

【比較表】無料で使える名刺管理ソフト

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法人向け名刺管理サービス市場シェア No.1

無料の名刺管理ソフトのメリット

無料の名刺管理ソフトはコスト面でのメリットが目立ちますが、それだけではありません。ここからは無料の名刺管理ソフトのメリットを、コストの面も踏まえて解説します。

コストをかけずに導入できる

無料の名刺管理ソフトは導入費がかからないため、コストを抑えたい企業や個人事業主でも導入が可能です。費用の兼ね合いで有料ソフトはすぐに導入ができない場合でも、無料であればコストを気にする必要がありません。

「名刺管理が本当に楽になるのか試してみたい」といったお試し感覚で導入することもできます。有料ソフトを導入してから自社に適していなかったと気付くと無駄なコストとなってしまうため、無料トライアルを活用するのもおすすめです。

名刺管理の手間がなくなる

名刺管理ソフトの導入により、名刺管理にかかっていた手間を大幅にカットすることができます。機能や容量に制限はあるものの、無料ソフトでも基本的な名刺管理はできるため、名刺管理が楽になります。

紙名刺のファイリングやデータ入力といった作業が不要になり、本来の業務に充てる時間を確保できます。

名刺データが共有でき、新たなビジネスチャンスが生まれる

企業全体で名刺管理をすることで、常にデータは最新のものに更新されます。名刺に付随する顧客・取引データは、チームや部門間の垣根を超え、新たな情報やビジネスチャンスに発展することもあるでしょう。

利用する人数が増えるほど、セキュリティ対策には気を配らなければなりませんが、名刺管理を通して企業の連携力も高めることができます。

無料の名刺管理ソフトのデメリット

無料の名刺管理ソフトは、有料ソフトと違って機能はシンプルです。そのため、登録したい名刺数や管理の範囲が増えれば、無料のものでは対応できなくなる可能性があります。今後、名刺の枚数が増える可能性がある場合は、有料版の検討が必要です。

無料ソフトの場合は、データの管理や共有、オンライン上での名刺交換が主な機能になり、登録できる名刺の枚数や、利用できるユーザー数が制限されていることが多い傾向があります。

また、クラウド上に名刺情報を格納する無料ソフトの場合、セキュリティ面に脆弱性がある場合があります。

無料の名刺管理ソフトを選ぶ際の比較ポイント

無料の名刺管理ソフトの選び方は複数あります。スキャンの方法や登録枚数の限度、他システムとの連携できるかなどが、注目すべき比較ポイントです。ほかにも、無料で使える期間に限りがないか、セキュリティ面の安全性も注意したい事項となります。

人気というだけで選ぶと、自社に適さず使いにくく感じる原因になるため、無料の名刺管理ソフトを選ぶ際の比較ポイントについて、具体的に解説します。

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スキャンの方法

名刺管理ソフトには、OCRによる自動入力とオペレーターによる入力の2つのスキャン方法があります。それぞれメリット・デメリットを理解し、スキャン方法を選定しましょう。

OCRによる自動入力

名刺管理ソフトはOCR機能を搭載しているものがあり、スキャンやスマホなどで読み取った名刺情報を自動でテキスト化します。OCR機能とは、画像内から文字列を抽出し、テキストデータにする機能を指します。

OCRの精度は高まっており、スキャンしてから反映されるまでの時間がかからないことが特徴です。しかし、精度の低いOCRを搭載したものは、文字認識を誤るケースもあります。その場合、手入力での修正作業が発生するため、手間がかかります。

オペレーターによる手入力

もう1つのスキャンの方法は、スマホなどで撮影した名刺を、オペレーターが直接見て、手入力で登録を行う方法です。OCRと異なり、すべて人の目で確認して登録を行います。そのため、文字列の認識違いなどが発生しにくく、精度が高いのがメリットです。

なかには、OCR機能と併用してオペレーター入力の方式を採用しているベンダーもあり、正確度が非常に高いです。しかし、人の手による登録は、時間を要するのがデメリットです。撮影・送信から登録作業が完了するまで、登録枚数が多いほど時間がかかります。

対応OS

名刺管理ソフトは、名刺管理をどのデバイスで行うかによって、対応OSも変わります。スマホで使うなら、iOSやAndroidに対応したものを選びましょう。なかには、iOSのみ対応のソフトもあるため、手持ちのスマホのOSに対応しているか確認が必要です。

また、名刺管理をパソコンで行いたい場合も、WindowsやMac、それぞれ使いたい端末で動作するのか確認することが必要です。インストール型の場合、パソコンだけでなく、スマホでも利用できるものもあるため、両方に対応するOSを選びましょう。

登録可能な数

無料の名刺管理ソフトでは、登録可能な名刺の枚数が無制限のソフトもありますが、枚数制限のあるものもあります。登録可能枚数に制限があるものは、ほかの機能が充実していることが多いです。

枚数が制限されているものは、月ごとに制限されているものや、1アカウントに登録できる枚数制限があるものなど、ソフトによって異なります。名刺の登録枚数が少ない場合は、無料版を、今後大量に増える場合は有料版を検討するのがおすすめです。

また、登録する際に同時撮影が何枚まで可能かも注目しましょう。一度に10枚の名刺を撮影・送信できるものは、大量の名刺を登録したい場合に利便性が高いです。オペレーター入力のソフトの中には、名刺を郵送して入力を行うものもあります。

無料のまま継続して使用できるか

無料の名刺管理ソフトは、継続して使用できるのか確認が必要です。名刺管理ソフトの料金形態はさまざまですが、なかには、無料期間が設定されているものもあるため、無料期間終了後は有料に切り替わる可能性があります。

また、名刺の登録枚数に制限もなく、無料でずっと使えるものや、無料トライアル期間のみ無料のものなど、サービスにより異なります。名刺管理ソフトの料金形態は多様化しているため、今後、管理すべき名刺が増える可能性を考慮して選定すると良いでしょう。

オフラインで利用できるか

名刺管理ソフトは、基本的にクラウドに保存されるため、オフラインでも使いたい場合は端末にデータを保存できるか確認が必要です。オフラインで使用できると、ネット環境を気にする必要がない上にデータが開くまで時間がかからないため、検索時間が短縮されます。

オフラインで閲覧できるデータは、名刺情報をすべて閲覧できるものと、登録データのみ閲覧可能なものなど、サービスによって異なります。

他システムと連携できるか

名刺管理ソフトは、CRMやSFAと連携することで、より名刺管理を効率化できます。CRM・SFAと連携すれば、名刺情報の担当者や、商談案件に該当する名刺を紐づけすることが可能です。

また、名刺交換を行うことで、リードの確保となるため、連携により効率の良いアプローチ策略へと繋げられます。CRMやSFAと連携することで、名刺交換の機会を無駄にしない営業活動が期待できます。

安全性はどうか

無料の名刺管理ソフトによっては、セキュリティに脆弱性がある可能性が少なくありません。名刺管理ソフトは個人情報を扱うため、安全性はもっとも重視すべき事項です。

多くの無料名刺管理ソフトは、データをクラウド上に保存するため、サーバー攻撃などによってデータが盗み見されるケースも考えられます。特に、SNSと連携した場合は、不特定多数の人に見られる可能性もあるため、セキュリティ面をしっかり確認しましょう。

その他の名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトを選ぶ際は、まずは法人向け・個人向けなのか確認し、名刺のデータ化の精度・自社に必要な機能が備わっているかどうかなど、以下のような3つの重要ポイントの確認が必要です。

そのほかにも注目したい比較ポイントとしては、クラウド型やインストール型などの提供形態や、名刺データの共有・引継ぎ、操作しやすいかどうかも注目しましょう。また、ビジネスのグローバル化に伴い多言語に対応しているものも必要とされています。

【重要な3つのポイント】

  1. 法人向けか個人向けか確認
  2. 名刺データ化の精度を確認
  3. 自社に必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

  1. 提供形態を確認
  2. 名刺データを共有できるか
  3. 多言語に対応しているか
  4. データの引き継ぎは可能か
  5. 操作しやすいか

その他の無料で使える名刺管理ソフト

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

便利な検索機能!取込み速度やデータ管理重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 取込みや管理に便利な機能が充実しており、CRMとの連携や添付ファイルも一緒に管理可能
  • 専用のアプリ「ScanSnap」からも取込みが可能
  • 集めたデータは検索や整理も簡単に行え、タグ・グループ機能も使える

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが期間は2週間しかなくじっくり使いたい方には不向き

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

英語対応◎高性能AI-OCR搭載で速度重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • データは「Salesforce」のクラウド上に保管
  • セキュリティはSalesforceの強固なものを採用し、連携費用も無料
  • 約1分でデータ登録が完了する優れた高性能「AI-OCR」を搭載

MORE
ここが少し気になる…

  • オペレーションによるデータの修正やメモのデジタル化は有償オプション

株式会社顧問バンク

bizcompass

株式会社顧問バンク

bizcompass

ビジネス特化!流出を防いで人脈にも活用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 詳細は問い合わせの必要はあるが、便利な「スキャナ付きのプラン」もある
  • スキャン枚数やシェアグループは無制限に行え、カテゴリや区分に分けて管理できる
  • 集約したデータを活用し、メール配信や人脈検索も可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 削除したデータは復元できず、また最低利用期間もプランにより異なる

キヤノンエスキースシステム株式会社

アルテマブルー

キヤノンエスキースシステム株式会社

アルテマブルー

データ化だけでなく蓄積したデータを活用したい方におすすめ

アルテマブルーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 効率よく名刺をデータ化できるのはもちろんのこと、活用にこだわった機能が豊富
  • コンサルタントの丁寧なヒアリングにより、導入時の失敗も軽減
  • 操作方法が簡単で、苦手意識のある社員でも使いやすい

MORE
ここが少し気になる…

  • コンサルタントによるヒアリングはあるものの、トライアルが2週間しかない

株式会社もぐら

メイシー

株式会社もぐら

メイシー

反社チェック◎豊富な機能とコンプラ重視の方におすすめ

メイシーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • コンプラチェックに優れており、他サービスではあまりない「反社チェック」が行える
  • 利用価格が安く、個人から企業まで利用しやすい

MORE
ここが少し気になる…

  • コンプライアンスチェックは1件あたり手動で300円、自動で120円と料金がかかる

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

Salesforce連携◎精度の高さ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 最新のOCRエンジンを搭載し、訂正が必要のないレベルの取り込みへ
  • スマホカメラ・複合機やスキャナ・専用スキャナといった複数取り込みに対応
  • 「Salesforce」連携により、効率よく管理が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 訂正がある場合はオプション扱い

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

高い技術力が魅力◎月600円から使えてコスパ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 月々600円からスタートできる手軽さとコストパフォーマンスの高さ
  • 初心者でも始めやすいシンプルなUIと無駄のない機能
  • 高い技術力を持つ世界最高峰のエンジニアによる開発

MORE
ここが少し気になる…

  • 原則5ユーザーからの利用で、一部オプション対応の機能がある

株式会社ハンモック

ホットプロファイル

株式会社ハンモック

ホットプロファイル

名刺管理だけでなく営業強化も重視したい企業におすすめ

ホットプロファイルの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺管理だけでなく、営業活動を強化できるSFA・MAを1つに集約
  • スキャンするだけで、あとはオペレーターがデータ化!
  • 取り込んだデータは自動で整理・名寄せ

MORE
ここが少し気になる…

  • SFA・MAが一体型になっているため、既に別システムを使用している場合は機能を持てましてしまう場合も

ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部

名刺de商売繁盛

ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部

名刺de商売繁盛

利用人数無制限◎データ入力はお任せしたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 利用人数の制限がなく月額費用32,000円払えば全社員で使える
  • セキュリティ対策にも力を入れており、情報漏洩や災害対策も教育・訓練している
  • データ化はオペレーターが対応し、最短翌営業日にはフルデータ化

MORE
ここが少し気になる…

  • オペレーターに依頼すると1枚当たり40円かかる

ユーソナー株式会社

mソナー

ユーソナー株式会社

mソナー

チャット機能で社内のコミュニケーションを促進したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 日本最大の企業情報にアクセスし放題!
  • 部門・グループを横断した名刺データの活用を促進!
  • 社内コミュニケーションをスムーズに!

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある

ウォンテッドリー株式会社

Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社

Wantedly People

一人で複数の名刺を持っている方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 他サービスからもデータを簡単移行
  • 同時に10枚 瞬間データ化
  • 1人が複数枚の名刺情報をプロフィール上に登録できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 多機能で使いこなせないところがある

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE

PEOPLEシリーズやLINERシリーズと連携して利用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 複数のツールや機能をPEOPLEに集約、コラボレーションの起点をこれひとつに
  • 人と人をつなげる情報を集約、強みや個性など、お互いを知るきっかけに
  • ハイブリッドワークやフリーアドレスなど、多様化する働き方にも対応

MORE
ここが少し気になる…

  • 料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

株式会社NTTデータNJK

名刺ファイリングCLOUD

株式会社NTTデータNJK

名刺ファイリングCLOUD

リスクを最小限に抑えたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺データベース作成を代行するサービスがある
  • 安全なクラウド上にのみデータが置かれ、アプリやPC端末にデータが残らない

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料プランの場合100枚までの登録、データ訂正サービスは有料となる

Sky株式会社

SKYPCE

Sky株式会社

SKYPCE

オンプレミスまたはクラウドから選びたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の共有をスムーズに
  • 手軽でスマートな名刺登録で効率的な営業活動をサポート
  • 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

株式会社アイネット

名刺バンク2

株式会社アイネット

名刺バンク2

名刺枚数による従量課金制のソフトをお探しの方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺枚数による従量制課金
  • 国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターにて運用し、セキュアな名刺管理を実現
  • スマートフォン・タブレットなどのカメラ機能で取込可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある

無料で使える名刺管理ソフトを一括比較!

まとめ

名刺管理ソフトは、スマホやスキャナーを使って名刺をデータ化できるもので、無料で利用できるものも多数あります。無料であるため、コストをかけずに名刺管理を効率化できるのがメリットです。

しかし、無料であるため、登録できる枚数の制限や、CRM機能などが搭載されていないものがあり、セキュリティ面でも脆弱性がある場合も考えられます。今後名刺が増える可能性がある場合は、有料版も選択肢に入れて検討しましょう。

一方で、無料の名刺管理ソフトでも、登録枚数が無制限のものや、OCR機能とオペレーター入力を併用しているものなど、精度が高いソフトも多くあります。

また、名刺管理ソフトを利用すれば、社内で名刺情報を共有できるため、さまざまな部門での業務の効率化が期待できます。自社に合った無料の名刺管理ソフトを選定し、効率よく、生産性のある名刺管理を行いましょう。

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