Eightとは|主な機能や特徴、導入するメリット・料金体系を解説
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- Eightは、スマホをかざすだけで簡単にデジタル名刺の交換ができるアプリ
- 紙の名刺も撮影するだけでデータ化され、相手とメッセージのやり取りもできる
- Eightは無料アプリのため、コストかけずに導入して名刺管理の手間を削減できる
Eightは、スマホをかざすだけで簡単に名刺交換ができるアプリです。無料で多彩な機能を利用でき、紙の名刺も撮影するだけでデータ化します。本記事では、Eightの強みである特徴・主な機能・導入のメリット、口コミによる評価や料金体系を解説します。
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Eightとは
Eightは、スマートフォンを使ったデジタル名刺交換および名刺管理アプリです。紙の名刺をデジタル化し、簡単に管理・交換することができます。
名刺交換の方法は、Eightユーザー同士でスマートフォンをかざすだけで完了します。また、名刺を撮影するだけでデジタル化することができます。それ以外にも、データの自動更新やPCとの連携などの便利な機能が備わっています。
Eightを利用することで、効率的な名刺管理ができる点が最大のメリットです。本記事では、Eightの特徴・機能・口コミ・料金体系などを解説します。
Eightの特徴
スマートフォンを活用して、デジタル名刺を管理できることは、ビジネスの効率化に繋がります。ここでは、Eigthの特徴について解説します。
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スマホをかざすだけで名刺交換
Eightでは、ユーザー同士がスマートフォンをかざすだけで名刺交換が可能です。アプリを起動した状態で、相手と自分のスマートフォンをかざすことで名刺交換が完了します。
また、Eightユーザーではない相手の場合、QRコードやURLでデジタル名刺にアクセスすることができます。これにより、従来の紙の名刺を渡す時間が省略されます。取引先との商談・イベント・懇親会など、さまざまなシーンで活用できる点も便利です。
名刺を撮影するだけでデータ化
Eightには名刺を撮影するだけでデータ化する機能があり、正確で迅速な名刺管理を実現できます。スマートフォンのカメラで名刺を撮影すると、アプリ内で画像を自動的に処理し、データ化を行います。
このデータ化技術は高精度で、影が写り込んだ状態でも正確に情報を読み取ることができ、複数枚の名刺を撮影して同時にデータ化することも可能です。
相手の近況情報が届く
Eightは、名刺交換をした相手が昇進・転職・異動などをした際に、その情報を自動で通知します。そのため、相手の最新の職務状況や連絡先情報を常に把握することができます。
また、Eightにはフィード機能があり、名刺交換した相手をフォローすることで、相手の最新の職務情報や活動内容がフィードに表示されるようになります。このような機能は、名刺交換した相手の最新情報の把握に役立ち、効率的なコミュニケーションを実現します。
PCからもアクセス可能
Eightは、スマートフォンだけでなくPCからもアクセスすることができます。作成したアカウントは、アプリからでもPC版からでもログインすることが可能です。
スマホでもPCでもアクセスできることにより、オフィスや出先など場所を選ばずに名刺管理ができるようになります。PCからアクセスすれば、大画面で名刺情報を閲覧・編集することができ、作業効率が向上します。
Eightの主な機能
Eightは、名刺交換や名刺管理を効率化するだけでなく、ビジネスチャンスの創出やビジネスコミュニケーションの円滑化に役立つ機能も備えています。ここでは、Eightの主な機能について解説します。
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メッセージ機能
Eightのメッセージ機能では、名刺交換をした相手とアプリ内でメッセージのやり取りができます。個別メッセージだけでなく、複数人へのグループメッセージの送信も可能で、新しいユーザーをグループに招待することができます。
また、よく使うメッセージを予め登録しておく定型文作成機能や、メッセージを整理するアーカイブ機能なども備わっています。これらは、メッセージを効率的に作成・管理する上で役に立つ機能です。
フィード
Eightのフィード機能は、SNSのように自分の近況や情報を投稿し、それをフォローしているユーザーに共有できる機能です。これにより、ビジネスネットワークの中で情報を効率的に共有し、新たなビジネスチャンスを作り出すことができます。
投稿内容は、テキストや画像の投稿を始め、Webリンクの投稿やつながりのあるユーザーをメンションして投稿できます。また、求人情報の投稿も可能で、投稿には求人マークが付与されるため、特定のターゲットへアピールしやすくなります。
フィード機能を活用することにより、新たなビジネスの提案やコラボレーションの機会を生み出すことに繋がります。また、相手の近況やビジネスの最新情報を確認する際にも役立ちます。
マイタグ機能
マイタグ機能とは、名刺を効率的に分類・整理するための機能です。タグを作成して名刺に付与することで、特定の条件やカテゴリごとに名刺を管理できます。この機能を使えば、大量の名刺を簡単に検索・整理することが可能です。
なお、マイタグは他のユーザーには公開されないため、ユーザーにとって管理のしやすいようにマイタグを作成・付与できます。
マイタグ機能を活用することで、必要な情報を迅速に見つけられます。また、営業先やプロジェクトごとにタグを付与することで、ビジネスシーンに応じた柔軟な分類が可能です。なお、この機能ではマイタグを付与していない名刺を探すこともできます。
メモ機能
Eightのメモ機能は、名刺に関連する情報をテキストとして記録できる機能です。商談や会話の内容を名刺に紐付けてメモすることで、後から見返したときにその名刺がどのような場面で交換されたか、どんな会話をしたかを簡単に思い出せます。
メモ機能は、最大2000文字までテキスト入力ができるため、商談内容・相手の特記事項・次のアクションプランなど、さまざまなことを記録できます。
有料版「Eightプレミアム」では、テキストだけではなく画像を使用することもできます。画像を上手に活用することで、メモに必要な手間を削減できます。
外部サービス連携
Eightの外部サービス連携機能は、ビジネスコミュニケーションを効率化・円滑化する機能の1つです。
例えば、EightはSign in with AppleでApple IDと連携することができます。この連携により、EightのIDやパスワードを覚えておく必要がなくなります。指紋認証(Touch ID)や顔認証(Face ID)を利用して、簡単にログインできます。
また、日経電子版と連携すると、名刺交換をした相手の会社に関連するニュースを日経電子版から受け取ることができます。相手の会社の最新情報を把握でき、ビジネスミーティングやコミュニケーションの際に役立ちます。
着信時に名刺情報表示
Eightでは、登録された名刺の電話番号から着信があった際に、スマートフォンの画面に相手の名刺情報を表示させることができます。
電話帳に登録していない番号からの着信でも、名刺情報をもとに誰からの電話かをすぐに確認できるため、円滑なコミュニケーションを促進します。
表示される情報は、氏名・企業名・部署・役職です。例えば、代表電話からの着信の場合は会社名のみが表示され、部署の代表電話からの着信の場合は会社名と部署名が表示されます。
Eightを導入するメリット
EIghtを活用することは、コスト削減・ビジネス活動の効率化・名刺管理の手間の削減など、さまざまなメリットに繋がります。ここでは、EIghtを導入するメリットについて解説します。
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Eightを導入するメリット
無料で使える
Eightは基本的に無料で利用でき、個人ユーザー向けの機能は無料版でも十分に活用できます。名刺交換・データ化・検索・タグ付け・メモ機能・フィード機能など、基本的な機能は一通り使用可能です。
これにより、ビジネスを始めたばかりの方やコストを抑えたい方にとって、初期費用やランニングコストを気にせずに名刺管理を始められる利点があります。
また、Eightは無料版でも名刺の登録枚数に制限がありません。さらに、SNS機能も無料で利用できるため、ビジネスネットワークを広げることができます。
非対面のビジネスシーンでも役立つ
Eightは、オンライン会議などの非対面のビジネスシーンでも活用できます。これは、QRコードやURLを通じて、名刺交換ができるためです。
デジタル管理される名刺情報は、すぐに検索することができるため、大勢が参加するオンライン会議でも、顔と名前が一致しない不便さの解消に役立ちます。
スキャンサービスも利用可能
EIghtでは、大量の名刺を高速でデータ化するスキャンサービスが提供されています。EIghtプレミアムユーザー(有料)が利用できるEIght Scan β版は、専用スキャナと接続することで、自宅や会社での高速スキャンを実現します。
また、スキャンスポットを利用することもできます。スキャンスポットとは、Eight専用の高速スキャナが設置されている施設で、誰でも無料で利用できる場所です。
名刺を郵送してデータ化を依頼するサービスも用意されているため、スキャンする手間そのものを省略することもできます。
Eightの口コミ・評価
Eightは、実際に利用したユーザーから利便性・コストパフォーマンス・操作性の3点において特に高く評価されています。
利便性については、「データ化が簡単で名刺管理の手間が削減された」「検索ですぐに必要な情報を探せる」などの口コミがあります。名刺交換・撮影によるデータ化・検索など、効率的に名刺管理できる点が評判です。
コストパフォーマンスについては、「無料でも十分に使えるアプリ」である点に好印象を抱くユーザーが多く見られます。Eightは、登録できる名刺の枚数やクラウドに保存できる容量に制限がなく、無料でも実用的な機能を活用することができます。
操作性については、「機能が使いやすく操作感がシンプル」と評判を集めています。簡単な操作性で、名刺情報のデータ化・検索・フィード機能など、さまざまな機能を活用できる点が高く評価されています。
総評として、Eightは名刺情報のデータ化と検索の利便性が高い名刺管理アプリです。無料で利用できる点も多くのユーザーに支持されており、使いやすさと直感的な操作性が新規ユーザーにも受け入れられています。
Eightの料金体系
Eightは、無料版以外にも有料版「Eightプレミアム」が提供されています。無料版では、名刺のデータ化・名刺検索など基本的な機能を利用できますが、有料版ではより高度な機能を利用できます。
例えば、PCからのプロフィール名刺登録・名刺情報のCSV出力・スマホの連絡先との連携・画像メモなどの機能が挙げられます。これらは、より名刺管理を効率化し、ビジネスコミュニケーションの円滑化に寄与します。
大量の名刺を高速でデータ化する「Eight Scan β版」もEightプレミアムユーザーのみ利用できます。なお、Eightプレミアムの料金体系は以下の通りです。
月額 | 年間 |
---|---|
600円(税込) | 6,000円(税込) |
Eightの導入の流れ
EIghtの導入は、アカウント作成が最初のステップです。アプリをダウンロードしてアカウント作成する方法と、PC版では公式サイトのアカウント作成ページで情報を登録する方法があります。スマホアプリは、App StoreやGoogle Playから入手できます。
スマホアプリもPC版も本人確認メールによって認証されるため、迷惑メールの設定に気をつけましょう。アカウント作成が完了したら、Eightの機能を利用することができます。なお、スマホアプリの場合は、アカウント作成時に自分の名刺を登録する必要があります。
Eightを導入する際の注意点
Eightのサポートは主にメール対応です。電話でのサポートは提供されていないため、問題が発生した場合や質問がある場合はメールでの問い合わせが必要です。
また、Eightはタブレット端末でも利用可能ですが、基本的にサポート対象外です。また、Androidタブレットに関しては、アプリのみ利用可能でブラウザで利用することができません。
まとめ
Eightは、紙の名刺をデジタル化して効率的に管理・交換するスマートフォンアプリです。スマホをかざすだけで名刺交換ができ、名刺を撮影するだけでデータ化することができます。また、PCからもアクセスできるため、閲覧や編集がしやすい点も魅力です。
さらに、メッセージ機能やフィード機能を利用することで、ビジネスネットワークを広げ、効率的なコミュニケーションを可能にします。無料でこれらの機能が利用できますが、有料版のEightプレミアムを利用すれば、より高度な機能を活用できます。
ビジネスの効率化やコスト削減を目指す方にとって、Eightは最適な名刺管理ツールです。本記事の内容を参考にして、低コストで効率的な名刺管理を実現しましょう。
参考:Eight
製品詳細
アプリ版Eight
iOS版 | iOS 15以降を搭載するiPhone端末 |
Android版 | Android OS 9以降を搭載するAndroid端末 |
推奨画面解像度 | WXGA(1440×900以上) |
また、リリースから2年経過したバージョンは、サポート対象外となります。
PC版 Eight
OS | Windows 8 以降 Mac OS X 10.9 以降 |
推奨Webブラウザ | 下記のブラウザでの閲覧を推奨しております。 最新版にバージョンアップしてご利用ください。 Google Chrome Microsoft Edge Safari Firefox |
参考:Eightの推奨動作環境
運営会社情報
商号 | Sansan株式会社 |
住所 | 【表参道本社】 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F TEL.03-6758-0033 FAX.03-3409-3133 |
設立 | 2007年6月11日 |
代表者名 | 寺田 親弘 |
事業内容 | 働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売 (取得済特許: 第4408302号、第5109184号、第5224556号、第5263759号、第5312701号) |
資本金 | 67億74百万円(2024年5月31日時点) |
参考:会社概要
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