給与計算と連携できるおすすめ勤怠管理システム11選｜メリットを解説

勤怠管理と給与計算を別々で行っている場合、作業負担やヒューマンエラーが悩みになるケースがあります。本記事では、給与計算と勤務管理における課題や、給与計算と勤怠管理システムをAPI連携するメリットについて解説し、おすすめの製品も紹介します。

目次

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1. 給与計算と勤怠管理における課題
2. 勤怠管理システムと給与計算を連携させる方法
3. 勤怠管理システムと給与計算をAPI連携するメリット
4. 給与計算と連携できるおすすめの勤怠管理システム11選
5. その他の勤怠管理システムの選び方
6. まとめ

給与計算と勤怠管理における課題

毎月の給与は、勤怠情報を元に算出されます。そのため、給与計算と勤怠管理は密接な関係にあり、別々に行っていると、ヒューマンエラーなどのリスクが高まります。ここでは、給与計算と勤怠管理における課題について解説していきます。

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手作業が多くヒューマンエラーが起きる

勤怠管理をタイムカードで行う場合、給与計算ソフトやエクセルへの転記作業が必要です。給与計算ソフトを使用せず、エクセルで計算シートを自作する場合は、計算式や入力にミスが起きる可能性があります。

このように、手作業による計算・入力はヒューマンエラーが起こりやすく、管理する従業員の数が多いほど、ミスが起きる率も高くなります。

給与計算のミスは、従業員との信頼関係に悪影響を及ぼす可能性もあるため、ミスが頻発する場合は、早急に対策を講じる必要があります。

専門の知識を要する

給与計算の担当者は、毎月の給与額を算出するだけでなく、所得税・住民税・各種手当・控除など、税金に関わる業務も行います。

そのため、社内で給与計算の担当者を確保する場合、専門の知識や経験を持つ人材を配置する必要があります。

給与計算の担当者が1人〜2人しかいない場合、退職者が出ると、毎月の給与計算業務が遅れることも考えられます。給与計算は責任重大な業務だからこそ、属人化を防ぐ対策が必要です。

法改正への対応が大変になる

給与計算・勤怠管理においては、法改正への迅速な対応が求められます。給与計算を手作業で行う場合、税率や保険料が改正されると、その都度、担当者が設定を変更しなければなりません。

担当者の業務負担が増えると、通常の業務が滞り、残業時間の増加やミスの発生に繋がります。しかし、勤怠管理は労働基準法で義務化されているため、企業は法改正の内容を適切に把握し、迅速に対応しなければなりません。

対応が遅れた場合、法令違反とみなされる可能性もあるため、日頃から法改正へのリスク対策を考えておく必要があります。

参考：労働基準法｜e-Gov法令検索

勤怠管理システムと給与計算を連携させる方法

ここからは、勤怠管理と給与計算を連携させる方法について、特徴・注意点を交えながら解説していきます。

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勤怠管理機能を持つ給与計算システムの導入

給与計算システムとは、勤怠情報を元に支給額・控除額を計算し、給与の自動計算を行うシステムです。主な機能として、給与の自動計算・給与計算に関する書類の管理・給与明細の自動発行などが挙げられます。

給与計算システムの中には、「人事給与システム」「EPRシステム」といった勤怠管理機能を持つシステムもあります。これらのシステムを利用すれば、出退勤の打刻が自動化され、残業時間・休日出勤・有給取得の計算も自動で行うことができます。

ただし、データ量が増えるにつれ、処理スピードが遅くなる場合があります。シフトの自動作成・有給の自動付与といった機能がない製品もあり、利用者によっては、勤怠管理機能が不十分だと感じる場合もあります。

EPRシステムとは

EPR（Enterprise Resources Planning）を日本語にすると「企業資源計画」と訳され、企業に必要な「ヒト・モノ・カネ・情報」の4つを一元管理するものが、EPRシステムです。

EPRシステムを使用して一元管理することで、部署ごとの小さな枠ではなく企業全体という大きな観点での企業状態をリアルタイムで確認できるようになります。これにより状況にあわせた的確な経営判断ができ、企業が誤った方向に進み続けることを防げます。

給与計算システムと連携ができる勤怠管理システムの導入

勤怠管理システムの多くは、給与計算ソフト・システムとの連携が可能です。API連携が可能なシステムであれば、データの一括管理ができ、ワンクリックで連携が完了します。

API連携により、勤怠管理・給与計算の手入力が減り、担当者の業務負担やヒューマンエラーのリスクを軽減させることができます。

既存の給与計算ソフト・システムと連携させれば、導入コストを抑えることができます。既存のソフト・システムとの連携は、互換性を確認した上で検討する必要があります。

アウトソーシング

勤怠管理・給与計算は、専門性の高い業務のため、アウトソーシングすることも可能です。アウトソーシングを利用すれば、システムを導入するためのコストが不要になり、人件費の削減にも繋がります。

アウトソーシング会社の多くは、社労士などの専門家を在籍させているため、法改正にもスムーズに対応できます。システムの導入や人材育成の手間と時間がかからないため、社内整備が不十分な起業したてに利用するのがおすすめです。

アウトソーシングの課題

アウトソーシングはシステムの導入や人材育成といった手間をかけずに勤怠管理や給与計算ができますが、課題がいくつかあります。その1つとして、勤怠管理と給与計算に関するノウハウが社内に残らないことが挙げられます。

また、従業員の多い大企業の場合は、人材育成のための人件費の方が安く済むことも考えられます。他にも、アウトソーシング先のセキュリティ対策や、別の会社に再委託していないかといった点にも心配が残ります。

連動するエクセルやスプレッドシートを自作

勤怠管理・給与計算は、エクセル・スプレッドシートを使って管理することができます。エクセル・スプレッドシートのデータは、CSV出力することにより、データベース・システム・各種ソフトとの連携が可能です。

計算シートやマクロを自作すれば、より細かいカスタマイズが可能ですが、無料テンプレートを使用すれば、誰でも簡単に作成できるうえ、コストもかかりません。

ただし、エクセル・スプレッドシートでの管理は、データの改ざん・紛失・流出のリスクがある上に、従業員の数が増えるほど担当者の業務負担が大きくなるため、膨大なデータを扱うには不向きです。法改正の度に手作業による変更が必要な点も、デメリットと言えます。

勤怠管理システムと給与計算をAPI連携するメリット

ここからは、勤怠管理システムと給与計算システムをAPI連携するメリットについて、具体例を交えて解説していきます。

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勤怠情報を元に自動で給与計算できる

給与計算を手作業で行う場合、従業員ごとの賃金形態に基づいて給与を計算し、割増賃金・住宅費・交通費などの各種手当を加算して、控除額を差し引き、支給額を決定します。

システムのAPI連携を活用すれば、予め設定した勤怠情報を元に、自動で給与計算できるため、毎月の計算作業が不要になります。

手作業の場合、従業員が増えるほど業務負担が大きくなりますが、API連携を活用すれば、従業員の数に関わらずスピーディーに給与計算が行えます。

クラウド型システムの場合、勤務記録・給与明細のデータをクラウド上で保管できるため、書類保管の手間が省け、必要に応じてすぐにデータを取り出すことができます。

ヒューマンエラーが減る

API連携でデータの自動取り込みを行えば、手作業による転記・入力が不要となり、ヒューマンエラーが軽減します。

タイムカードの打刻も自動で行われるため、打刻忘れの心配もありません。入力ミスや数字の編集があった場合は、アラートが表示される機能もあり、ヒューマンエラーの回避・不正防止に役立ちます。

給与計算のミスは、重大なトラブルに発展する可能性もあります。自動化することで正確性を担保し、リスク対策にも繋がります。

業務の属人化を避けられる

勤怠管理・給与計算は、法令や税務関係の専門的な知識・経験が必要とされるため、業務が属人化しやすい傾向にあります。

API連携を活用すれば、複雑な業務も標準化させることができます。特別な知識・経験がなくても、誰でも代行できるようになるため、業務の属人化を回避することができます。その結果、人材配置に余裕ができ、企業全体の生産性向上にも繋がります。

法改正時に対応できる

クラウド型システムを利用すれば、法改正時は税率・保険料が自動でアップデートされます。それに伴い、給与の算出方法も自動でアップデートされるため、特別な対応は必要ありません。

クラウド型システムでは、法律関連の設定は、常に最新の状態に保たれるため、法令違反を犯す心配もなくなります。

業務負担の軽減・業務の効率化

勤怠管理システムと給与計算をAPI連携することにより、担当者の業務負担が軽減され、業務の効率化が実現できます。勤怠管理においては、出退勤の自動打刻により、労働時間の集計・割増賃金の計算が不要になります。

給与計算においては、給与計算の自動化により、従業員ごとの賃金形態・各種手当・控除の計算が不要になります。給与明細も自動発行されるため、配布の必要もありません。

API連携の活用により、担当者は通常の業務に集中でき、従業員は勤務時間を申告する手間が省けます。その結果、会社全体の業務効率の改善に繋がります。

コスト削減

勤怠管理・給与計算の自動化により、これまで勤怠管理・給与計算にかかっていた人件費を大幅に削減することができます。システムのAPI連携により、担当者の業務効率が改善されれば、残業時間が減り、残業手当のコスト削減に繋がります。

給与明細の自動送信機能を利用すれば、用紙や印刷代を削減できるほか、タイムカードやタイムレコーダーを購入する費用も削減することができます。

ペーパーレス化の実現により、書類ベースでの保管が不要となり、コピー代やファイルの購入費など、さまざまなコスト削減に繋がります。

給与計算と連携できるおすすめの勤怠管理システム11選

ここからは、給与計算と連携できるおすすめの勤怠管理システム11選を企業の規模別に紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

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個人事業主・小規模企業向け給与計算と連携できる勤怠管理システム3選

中小企業向け給与計算と連携できる勤怠管理システム3選

大企業向け給与計算と連携できる勤怠管理システム5選

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントに注目することがおすすめです。最適な勤怠管理システムを選ぶために、参考にしてください。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
2. 自社に最適な打刻方法か
3. 必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 複数言語に対応しているか
2. 担当者・従業員が使いやすいか
3. 料金体系を確認
4. サポート体制が充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

まとめ

給与計算と勤怠管理を別々で行っている企業では、担当者の業務負担やヒューマンエラーが悩みとなるケースが少なくありません。

勤怠管理システムと給与計算をAPI連携させることにより、給与の自動計算ができるため、ヒューマンエラーが減り、業務の属人化を回避することができます。

勤怠管理・給与計算の自動化により、業務効率が大幅に改善されれば、人件費や残業手当など、さまざまなコスト削減にも繋がります。クラウド型システムを導入すれば、法律関連の設定が自動でアップデートされるため、法改正にもスムーズに対応できます。

勤怠管理システムと給与計算の連携を検討する際は、この記事を参考にシステムの選定を行い、メリットを最大限に活かせる環境作りを行いましょう。