製造業におすすめの勤怠管理システム11選｜工業などの勤怠管理に

製造業は働く従業員の勤務形態や年齢層が幅広いため、勤怠管理が複雑化しやすく、打刻ラッシュや不正打刻が課題です。本記事では、製造業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。シフト管理対応やタイムカードアプリ対応のシステムも合わせて紹介します。

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目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. 製造業におすすめの勤怠管理システム11選
3. 製造業向けの勤怠管理システムおすすめ比較一覧表
4. 製造業の勤怠管理に関する課題
5. 製造業で勤怠管理システムを導入する際の注意点
6. その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

製造業におすすめの勤怠管理システム11選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システムを紹介します。資料請求と合わせてぜひ活用してください。

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製造業向けの勤怠管理システムおすすめ比較一覧表

製造業の勤怠管理に関する課題

製造業における勤怠管理には、さまざまな課題があります。例えば、生産現場の特性などによって、正確な勤務時間の把握や、シフト管理が課題となることがあります。ここでは、製造業における勤怠管理のよくある悩み・課題について解説します。

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勤務管理が複雑

製造業の勤怠管理における悩みとして、勤務管理の複雑な点が挙げられます。例えば、勤務形態の例として、日勤・夜勤・交代勤務などがあり、それぞれのシフト作成や勤務時間の集計が必要です。

従業員のシフトが固定化されていれば管理しやすいですが、部門によっては曜日などで固定化されていない場合があり、管理が複雑化しています。また、近年では外国人雇用が増加しており、より管理が複雑になっています。

打刻ラッシュ・打刻行列

製造業における勤怠管理の悩みの1つとして、打刻ラッシュがあります。内容としては、勤務開始や、終了時に多数の従業員が同時に打刻するため、打刻機周辺に長い行列ができてしまうことです。

複数の従業員が、同じタイミングで勤務を開始・終了するため、打刻機に集中してしまい、生産性を下げるだけでなく、従業員にとっても行列に並ぶことが負担となります。

不正打刻や不正勤務が起きやすい

製造業の打刻において、不正打刻や不正勤務も問題となります。例えば、タイムカードを打刻に使用する場合、本人以外の従業員が他人に代わって打刻することや、勤務時間を不正に延長することが起きる可能性があります。

これにより、正確な労働時間の把握が難しくなり、労働時間の不公平や、賃金の不正支払いなどのリスクが生じます。また、不正行為は労働環境や従業員間の信頼関係にも悪影響を与える可能性があります。

業務効率の悪さ

製造業の勤怠管理における悩みとして、業務効率の低下が挙げられます。例えば、従来の管理方法では、Excel（エクセル)などへの手作業での勤怠データの入力により、労力や時間の浪費が発生します。また、人的ミスも一定のリスクとして考慮しなければなりません。

そして、急な追加事項や変更が発生した場合、既存のシステムでは対応が煩雑になります。さらに、予実管理や労働時間の適正な管理も複雑な作業となります。

製造業向けの勤怠管理システムの特徴

勤怠管理システムには、さまざまな業種に合わせたいくつかの種類が存在します。中には、製造業の効率化に特化した勤怠管理システムもあり、細かい特徴が変わってきます。ここでは、製造業向けの勤怠管理システムの特徴を解説します。

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製造の工数管理と勤怠管理が連動している

製造業において、工数管理は非常に重要な部分です。そして、製造業に対応した勤怠管理システムでは、この工数管理と勤怠管理を連動させて、現状の進み具合や、誰がどのくらいその工程に携わっているかが視覚的に分かりやすくまとめることができます。

こういった、工数管理と一緒に従業員の勤怠を管理できると、製造ライン・工程日数の見積もりや、新たな製造工程の選定・管理がしやすくなり、製造における全体的な効率化につながります。

複数の勤務管理に対応可能

製造業では、正社員やパートの他にもいくつかの勤務体系があります。例えば、早番・遅番・深夜帯など、代表的な3形態の勤務体制によっても関わる人が変わりますが、製造業に特化した勤怠管理システムでは、これらの管理も容易になります。

特に、製造業の場合は多くの従業員を抱える場合が多く、時間帯を分けたとしても勤怠管理は大変です。しかし、複数の勤務管理に対応可能なシステムを利用することで、細かく勤務時間を分けても管理がしやすくなります。

システムの利用者が把握しやすい

製造業に合わせた勤怠管理システムでは、勤務時間の把握に合わせて、どの部署の誰がいつ出勤・退勤したのかが分かりやすく構築されています。それにより、システムの利用者が誰なのかが把握しやすく、なりすましなどの不正も防止することができます。

また、利用者の把握と一緒に、勤務時間の集計・作業工程や担当ラインの把握なども行え、従業員が数百人いる場合でも、柔軟に対応可能なシステム構築が可能となります。

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製造業で勤怠管理システムを導入するメリット

製造業における勤怠管理システムの導入は、多くのメリットをもたらします。勤怠管理システムは、生産性向上や経営効率化に貢献し、労働環境の改善や、従業員満足度の向上にも繋がります。ここでは、勤怠管理システム導入におけるメリットについて解説します。

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打刻待ち行列の解消

製造業での勤怠管理システム導入により、打刻待ち行列が解消されます。従業員は、システム上で個別に自身の勤務時間を入力し、データがリアルタイムに反映されます。これにより、タイムカードを打刻する必要がなくなり、待ち行列が発生することもありません。

タイムカードの打刻に要する時間を削減できることにより、一番重要な製造業務に時間を割くことができるようになります。

管理者の負担軽減

勤怠管理システムは、自動的に勤怠データを集計し、労働時間や残業時間を計算してくれるため、手作業による集計や計算作業が不要となります。これにより、管理者の負担が軽減されます。

また、システム上では、従業員の勤怠情報がリアルタイムに閲覧でき、欠勤や遅刻などの異常な勤務状況に素早く気づくことができます。そのため、管理者は勤怠管理にかかる時間や労力を削減できます。

不正打刻の防止

製造業で勤怠管理システムを利用すると、不正打刻の防止につながります。システムは、従業員が正確な打刻を行うように、打刻時間や場所の制約を設定することで、適切な打刻を促します。

また、ICカードなどの個別識別手段を組み合わせることで、本人確認を強化して不正な打刻を防止します。これにより、勤怠データの信頼性が向上し、従業員のコンプライアンスの意識向上にもつながります。

多様な雇用形態に対応

勤怠管理システムによって、多様な雇用形態に対応できる点もメリットです。製造業では、正社員、パートタイム、派遣社員などのさまざまな雇用形態が存在しますが、勤怠管理システムは、これらの異なる雇用形態に対応する柔軟性を持っています。

システムは、各従業員の雇用契約や勤務パターンを設定し、それに基づいて適切な勤怠管理を行います。例えば、シフト制の労働者にはシフト作成や勤務表の提出をスムーズに行える機能を提供し、派遣社員には、業務委託契約に基づいた勤怠管理の提供を行います。

働き方改革に沿った勤怠管理ができる

勤怠管理システム導入のメリットとして、働き方改革に沿った勤怠管理が可能となる点も大きいです。最近だと、2019年に改正された労働基準法により、労働時間の上限や休日取得の義務化などのルールが強化されました。

勤怠管理システムは、これらのルールを反映し、労働時間の適切な管理や休日の確保をサポートします。これにより、従業員の健康やワークライフバランスの改善、労働時間の適正化など、法令遵守を実現できます。

参考：「働き方改革」の実現に向けて｜厚生労働省

参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚生労働省

製造業で勤怠管理システムを導入する際の注意点

製造業で勤怠管理システムを導入する際、注意点がいくつかあります。例えば、中高年の従業員は新しいテクノロジーや、デジタルツールへの適応に懸念を抱くことがあります。そのため、システム導入前に従業員への十分な説明や、トレーニングを行うことが重要です。

また、工場などの製造現場では、作業環境に埃や振動が発生するなどの特殊な条件があるため、物理的な環境に関しても注意が必要です。勤怠管理システムの導入にあたっては、システムに耐久性があり、作業現場の環境に適合していることを確認する必要があります。

さらに、システムの操作性や表示の見やすさも重要です。従業員がスムーズに利用できるようにするため、使いやすさや操作の簡単さにも注目しましょう。従業員の理解と協力を得ながら、勤怠管理システムの導入を進めることが大切です。

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その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。

打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。

モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。

瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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まとめ

製造業では、勤務管理が複雑で作業効率が悪く、不正リスクなどの悩みや課題があります。 上記のような、勤怠管理に課題を感じている製造業や企業には、勤怠管理システムの導入がおすすめです。

勤怠管理システムは、打刻に要する時間を削除し、業務効率を向上させることで不正打刻や不正勤務のリスクを低減できます。また、労働基準法改正や働き方改革に沿った勤怠管理が可能です。

製造業では、システムの導入により、従来の勤怠管理に関する悩みや課題を解消し、効率的な管理が実現できます。そして、柔軟な勤務形態や業務効率の向上により、企業全体の生産性向上にも繋がります。

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