製造業におすすめの勤怠管理システム11選|課題やメリットを解説
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- 製造業の勤怠管理では、打刻や集計の効率の悪さ、シフト管理の煩雑さなどが課題である
- 勤怠管理システムの導入で、製造業の勤怠管理を効率化し、働き方改革にも対応できる
- 従業員の年齢層や、工場内の物理的な環境なども考慮したシステム選びが大切である
製造業においては、働く従業員の勤務形態や年齢層が幅広いため、勤怠管理が複雑になりやすくなっています。また、打刻ラッシュや不正打刻が課題です。本記事では、製造業における勤怠管理の課題、勤怠管理システムの特徴と導入するメリットや注意点、おすすめの製品を解説します。
目次
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製造業の勤怠管理に関するよくある悩み・課題
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製造業における勤怠管理には、さまざまな課題があります。例えば、生産現場の特性などによって、正確な勤務時間の把握や、シフト管理が課題となることがあります。ここでは、製造業における勤怠管理のよくある悩み・課題について解説します。
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製造業の勤怠管理に関するよくある悩み・課題
勤務管理が複雑
製造業の勤怠管理における悩みとして、勤務管理の複雑な点が挙げられます。例えば、勤務形態の例として、日勤・夜勤・交代勤務などがあり、それぞれのシフト作成や勤務時間の集計が必要です。
従業員のシフトが固定化されていれば管理しやすいですが、部門によっては曜日などで固定化されていない場合があり、管理が複雑化しています。また、近年では外国人雇用が増加しており、より管理が複雑になっています。
打刻ラッシュ・打刻行列
製造業における勤怠管理の悩みの1つとして、打刻ラッシュがあります。内容としては、勤務開始や、終了時に多数の従業員が同時に打刻するため、打刻機周辺に長い行列ができてしまうことです。
複数の従業員が、同じタイミングで勤務を開始・終了するため、打刻機に集中してしまい、生産性を下げるだけでなく、従業員にとっても行列に並ぶことが負担となります。
不正打刻や不正勤務が起きやすい
製造業の打刻において、不正打刻や不正勤務も問題となります。例えば、タイムカードを打刻に使用する場合、本人以外の従業員が他人に代わって打刻することや、勤務時間を不正に延長することが起きる可能性があります。
これにより、正確な労働時間の把握が難しくなり、労働時間の不公平や、賃金の不正支払いなどのリスクが生じます。また、不正行為は労働環境や従業員間の信頼関係にも悪影響を与える可能性があります。
業務効率の悪さ
製造業の勤怠管理における悩みとして、業務効率の低下が挙げられます。例えば、従来の管理方法では、Excel(エクセル)などへの手作業での勤怠データの入力により、労力や時間の浪費が発生します。また、人的ミスも一定のリスクとして考慮しなければなりません。
そして、急な追加事項や変更が発生した場合、既存のシステムでは対応が煩雑になります。さらに、予実管理や労働時間の適正な管理も複雑な作業となります。
製造業向けの勤怠管理システムの特徴
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勤怠管理システムには、さまざまな業種に合わせたいくつかの種類が存在します。中には、製造業の効率化に特化した勤怠管理システムもあり、細かい特徴が変わってきます。ここでは、製造業向けの勤怠管理システムの特徴を解説します。
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製造業向けの勤怠管理システムの特徴
製造の工数管理と勤怠管理が連動している
製造業において、工数管理は非常に重要な部分です。そして、製造業に対応した勤怠管理システムでは、この工数管理と勤怠管理を連動させて、現状の進み具合や、誰がどのくらいその工程に携わっているかが視覚的に分かりやすくまとめることができます。
こういった、工数管理と一緒に従業員の勤怠を管理できると、製造ライン・工程日数の見積もりや、新たな製造工程の選定・管理がしやすくなり、製造における全体的な効率化につながります。
複数の勤務管理に対応可能
製造業では、正社員やパートの他にもいくつかの勤務体系があります。例えば、早番・遅番・深夜帯など、代表的な3形態の勤務体制によっても関わる人が変わりますが、製造業に特化した勤怠管理システムでは、これらの管理も容易になります。
特に、製造業の場合は多くの従業員を抱える場合が多く、時間帯を分けたとしても勤怠管理は大変です。しかし、複数の勤務管理に対応可能なシステムを利用することで、細かく勤務時間を分けても管理がしやすくなります。
システムの利用者が把握しやすい
製造業に合わせた勤怠管理システムでは、勤務時間の把握に合わせて、どの部署の誰がいつ出勤・退勤したのかが分かりやすく構築されています。それにより、システムの利用者が誰なのかが把握しやすく、なりすましなどの不正も防止することができます。
また、利用者の把握と一緒に、勤務時間の集計・作業工程や担当ラインの把握なども行え、従業員が数百人いる場合でも、柔軟に対応可能なシステム構築が可能となります。
製造業で勤怠管理システムを導入するメリット
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製造業における勤怠管理システムの導入は、多くのメリットをもたらします。勤怠管理システムは、生産性向上や経営効率化に貢献し、労働環境の改善や、従業員満足度の向上にも繋がります。ここでは、勤怠管理システム導入におけるメリットについて解説します。
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製造業で勤怠管理システムを導入するメリット
打刻待ち行列の解消
製造業での勤怠管理システム導入により、打刻待ち行列が解消されます。従業員は、システム上で個別に自身の勤務時間を入力し、データがリアルタイムに反映されます。これにより、タイムカードを打刻する必要がなくなり、待ち行列が発生することもありません。
タイムカードの打刻に要する時間を削減できることにより、一番重要な製造業務に時間を割くことができるようになります。
管理者の負担軽減
勤怠管理システムは、自動的に勤怠データを集計し、労働時間や残業時間を計算してくれるため、手作業による集計や計算作業が不要となります。これにより、管理者の負担が軽減されます。
また、システム上では、従業員の勤怠情報がリアルタイムに閲覧でき、欠勤や遅刻などの異常な勤務状況に素早く気づくことができます。そのため、管理者は勤怠管理にかかる時間や労力を削減できます。
不正打刻の防止
製造業で勤怠管理システムを利用すると、不正打刻の防止につながります。システムは、従業員が正確な打刻を行うように、打刻時間や場所の制約を設定することで、適切な打刻を促します。
また、ICカードなどの個別識別手段を組み合わせることで、本人確認を強化して不正な打刻を防止します。これにより、勤怠データの信頼性が向上し、従業員のコンプライアンスの意識向上にもつながります。
多様な雇用形態に対応
勤怠管理システムによって、多様な雇用形態に対応できる点もメリットです。製造業では、正社員、パートタイム、派遣社員などのさまざまな雇用形態が存在しますが、勤怠管理システムは、これらの異なる雇用形態に対応する柔軟性を持っています。
システムは、各従業員の雇用契約や勤務パターンを設定し、それに基づいて適切な勤怠管理を行います。例えば、シフト制の労働者にはシフト作成や勤務表の提出をスムーズに行える機能を提供し、派遣社員には、業務委託契約に基づいた勤怠管理の提供を行います。
働き方改革に沿った勤怠管理ができる
勤怠管理システム導入のメリットとして、働き方改革に沿った勤怠管理が可能となる点も大きいです。最近だと、2019年に改正された労働基準法により、労働時間の上限や休日取得の義務化などのルールが強化されました。
勤怠管理システムは、これらのルールを反映し、労働時間の適切な管理や休日の確保をサポートします。これにより、従業員の健康やワークライフバランスの改善、労働時間の適正化など、法令遵守を実現できます。
製造業で勤怠管理システムを導入する際の注意点
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製造業で勤怠管理システムを導入する際、注意点がいくつかあります。例えば、中高年の従業員は新しいテクノロジーや、デジタルツールへの適応に懸念を抱くことがあります。そのため、システム導入前に従業員への十分な説明や、トレーニングを行うことが重要です。
また、工場などの製造現場では、作業環境に埃や振動が発生するなどの特殊な条件があるため、物理的な環境に関しても注意が必要です。勤怠管理システムの導入にあたっては、システムに耐久性があり、作業現場の環境に適合していることを確認する必要があります。
さらに、システムの操作性や表示の見やすさも重要です。従業員がスムーズに利用できるようにするため、使いやすさや操作の簡単さにも注目しましょう。従業員の理解と協力を得ながら、勤怠管理システムの導入を進めることが大切です。
製造業におすすめの勤怠管理システム11選
ここからは、製造業におすすめの勤怠管理システム11選を『中小企業向け』と『大企業向け』に分けて紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
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製造業におすすめの勤怠管理システム11選
中小企業向け勤怠管理システム5選
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ここがおすすめ!
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
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ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
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ここがおすすめ!
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
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ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
料金の詳細や利用イメージは
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GOOD
ここがおすすめ!
- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
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ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
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ここがおすすめ!
- 初期費用0円かつ1名あたりの費用が安く、無駄がないシンプルな機能
- スマホやタブレットから打刻ができ、出張・外回り先でも対応可能
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ここが少し気になる…
- 費用が安くシンプルな分管理画面はPCのみで、カスタマイズやweb明細機能には対応していない
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ここがおすすめ!
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
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ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
大企業向け勤怠管理システム6選
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ここがおすすめ!
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
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ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
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ここがおすすめ!
- 4種類のプランがあり、自社にあった勤怠ルールや人数から最適なプランを選べる
- 使える機能が多く、申請から給与計算まで無駄なく把握・管理できる
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ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみで「Android」には対応していない
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ここがおすすめ!
- 初期費用や月額料金が安く、30名以下であれば無料で使える
- 日々の勤怠管理だけでなく給与明細や賞与なども一括管理できる
- シンプルなUIでわかりやすく複雑な部分がない
- メモ欄があるため、休暇理由やテレワーク勤務など管理者側に伝えやすい
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ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 法改正に対しての機能が少ない
- 有給・休暇関係は一部有料プランになる
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ここがおすすめ!
- 企業の就業形態にに合わせて柔軟な勤怠管理が可能
- 複数の拠点からアクセスしても操作の遅延が少ない
- 勤務時間の過不足や残休暇数などがひと目で把握出来る
- 導入後も万全のサポート体制で、トラブルが起きた際の対応もスムーズ
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ここが少し気になる…
- 拠点ごとの管理がわかりづらい
- スマホやタブレットでの操作は不向き
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ここがおすすめ!
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
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ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
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ここがおすすめ!
- あらゆるサービスと連携が行えて、より便利に活用できる
- 入退館・PCログなどの「客観ログ連携」機能を搭載
- リモートワークや英語にも対応し、幅広く利用可能
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ここが少し気になる…
- 連携や有償オプションを利用しないと使えない機能も多い
その他の勤怠管理システムの選び方
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勤怠管理システムを選ぶ際には「重要なポイント3つ」「その他の比較ポイント」に注目して、導入を検討することをおすすめします。これらのポイントをチェックし、自社に最適な勤怠管理システムを選び、勤怠管理の正確性と効率性を向上させましょう。
【重要なポイント3つ】
- 自社の勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 料金体系を確認
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
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製造業では、勤務管理が複雑で作業効率が悪く、不正リスクなどの悩みや課題があります。 上記のような、勤怠管理に課題を感じている製造業や企業には、勤怠管理システムの導入がおすすめです。
勤怠管理システムは、打刻に要する時間を削除し、業務効率を向上させることで不正打刻や不正勤務のリスクを低減できます。また、労働基準法改正や働き方改革に沿った勤怠管理が可能です。
製造業では、システムの導入により、従来の勤怠管理に関する悩みや課題を解消し、効率的な管理が実現できます。そして、柔軟な勤務形態や業務効率の向上により、企業全体の生産性向上にも繋がります。