飲食店におすすめの勤怠管理システム10選|アプリ対応のシステムも
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- 雇用形態や勤務時間が異なる飲食業界には勤怠管理システムが最適
- 気になるシステムがあれば資料請求をして比較検討しよう
飲食店の勤怠管理はパートやアルバイトなど従業員が多く、勤務時間も異なるため勤怠管理が複雑化します。そのためタイムカードやExcelによる勤怠管理は、集計業務に多くの工数がかかります。本記事では、飲食店向けのおすすめ勤怠管理システムを紹介。管理者にも従業員にも嬉しいアプリ対応のシステムも紹介します。
目次
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勤怠管理システムの始め方
勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。
飲食店におすすめの勤怠管理システム10選
ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システムを紹介します。資料請求と合わせてぜひ活用してください。
おすすめの勤怠管理システムをピックアップ
jinjer株式会社
ジンジャー勤怠
GOOD
ここがおすすめ!
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
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ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
株式会社 スマレジ
スマレジ・タイムカード
GOOD
ここがおすすめ!
- 従業員30名までなら無料で使える
- 無料プランを含む4種類のプランで、自社に合わせて最適なプランを選べる
- 笑顔打刻やGPS機能など豊富な打刻方法
- 他事業所へのヘルプ出勤やシフト外出勤などの臨時の勤怠にも対応
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ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみでAndroidには対応していない
freee株式会社
freee勤怠管理Plus
GOOD
ここがおすすめ!
- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
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ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
GOOD
ここがおすすめ!
- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
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ここが少し気になる…
- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック!
GOOD
ここがおすすめ!
- スマホやPC・ICカード・指紋認証等で簡単に打刻ができる
- 画面がシンプルで操作が簡単にできる
- サポートやオペレーターの対応が丁寧
MORE
ここが少し気になる…
- 各種申請後の通知や打刻漏れ等の通知機能がない
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- 特殊な勤務形態の場合設定が複雑
サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック!
GOOD
ここがおすすめ!
- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
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ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
株式会社庚伸
Dr.オフィスLookJOB2
GOOD
ここがおすすめ!
- 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム
- 退社した従業員のアカウントも削除する必要がなく、永久に保持できる
- 雇用形態や従業員数が多い飲食店や、従業員の入れ替わりが多い医療・介護業界にもおすすめ
- 導入時や導入後のサポートが丁寧
- 「奉行シリーズ(OBC)」との連携が可能
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ここが少し気になる…
- 導入後1年間は途中解約ができない
- マニュアルやQ&Aが充実しておらず担当者への問い合わせが必要になる
GOOD
ここがおすすめ!
- 機能に応じて3種類のプランから選べ、テレワークやシフト・工数管理まで対応している
- 自社にあった就業条件を踏まえて設定してくれる「初期設定サポート」がある
MORE
ここが少し気になる…
- シフトや工程管理まで使いたい場合は400円と割高になる
サービスの料金や評判・口コミは
「サービス詳細」をクリック!
GOOD
ここがおすすめ!
- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
- 「工数管理機能」を備えており、自社にあった納期の把握と共有の簡素化ができる
- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
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ここが少し気になる…
- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
GOOD
ここがおすすめ!
- 単独機能でも使えて、自社に必要なものを必要なだけ選択できる
- 柔軟に設定でき、IT・小売り・製造業などさまざまな業種にも対応・導入できる
MORE
ここが少し気になる…
- 初期設定を行う場合は最低でも250,000円かかり、ある程度の予算が必要
飲食店におすすめの勤怠管理システム比較一覧表
飲食店での勤怠管理の課題
飲食店での勤怠管理には、いくつかの課題があります。例えば、勤務時間の集計が複雑であったり、シフト表作成も煩雑な作業となります。ここでは、飲食店での勤怠管理に関する課題を4つ解説します。
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飲食店での勤怠管理の課題
勤務時間の集計が複雑
飲食店での勤怠管理は、従業員ごとに異なる勤務パターンや勤務要件が存在するため、勤務時間の集計が複雑になってしまいます。例えば、シフト制度や個別の休憩時間に基づいて、正確な出勤・退勤時間や休憩時間を集計する必要があります。
また、社員やパートタイム、アルバイトスタッフの勤務時間もバラバラで、週ごとに変動することが多いため、日々の勤怠データの集計には、手間がかかります。さまざまな要素を考慮しながら勤務時間を集計する必要があり、複雑さと時間の負担を増加させます。
シフト表作成の負担が大きい
飲食店での勤怠管理において、シフト表作成の負担が大きいという課題があります。飲食店のシフト表作成は、さまざまな条件を考慮しながらシフトを作成する必要があるためです。従業員の雇用形態や、スキルなど、最適なシフトパターンを組み立てる必要があります。
また、パートタイムやアルバイトスタッフのシフトの要望や都合なども考慮しながら、柔軟な調整が求められます。これらの条件を調整すると時間と手間がかかり、調整ミスにつながるリスクもあります。
不正打刻の防止
飲食店での勤怠管理においての課題として、不正打刻が問題となることがあります。飲食店では、責任者が常に店舗にいるわけではないため、アルバイトの出退勤状況を監視することは難しいです。このため、不正打刻が問題となることがあります。
法改正への対応
飲食店での勤怠管理について、法改正への対応は一つの課題です。まず、法改正の内容や適用範囲を正確に把握する必要があります。法律の文言や規定は複雑であり、それを理解し適用することは時間と労力を要します。
さらに、法改正に伴う手続きや報告書類の作成、契約書の修正など、煩雑な業務が増加する可能性もあります。また、従業員への法改正の説明や教育も必要ですが、これには時間とリソースがかかります。
勤怠管理システムとエクセルとの違い
勤怠管理システム | エクセル | |
---|---|---|
打刻方法 | PC・スマホ・タブレット | 出勤簿 |
タイムレコーダー・GPS | タイムカード | |
集計方法 | 自動計算 | 手入力 |
集計工数 | 1日程度 | 2〜3日程度 |
勤怠管理の方法として、従来のエクセルによる管理と、近年では、勤怠管理システムを利用する方法もあります。この2つの方法では、打刻方法と集計方法、集計にかかる時間に違いがあります。
勤怠管理システムでは、PC・スマホ・タブレットを使用して、タイムレコーダーやGPSを活用した打刻方法があります。打刻データは自動的にシステムに反映され、集計も自動計算によって行われます。従って、勤怠データの集計にかかる時間は1日程度で済みます。
一方、エクセルによる勤怠管理では、出勤簿やタイムカードを使用して、手動で打刻データを記録します。集計は手作業で行われ、エクセルの関数や計算式を用いて、合計時間や休憩時間を計算し、作成には2〜3日程度を要することもあります。
勤怠管理システムは、打刻や集計において手間を大幅に軽減し、正確性と効率性が向上します。エクセルによる勤怠管理は、手動処理が主であり、データ入力にミスやエラーのリスクがあります。
飲食店での勤怠管理システムのメリット
飲食店での勤怠管理システムの導入には、多くのメリットがあります。飲食店の労務管理を効率化し、効率性と正確性を高める重要な手段です。ここでは、勤怠管理システムを導入するメリットについて4つ解説します。
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飲食店での勤怠管理システムのメリット
労働時間の管理・集計の効率化
勤怠管理システム導入のメリットとして、労働時間の管理・集計の効率化が挙げられます。勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休憩時間などが適切に管理できます。
また、勤怠データの自動集計により、手作業での集計作業が不要となり、管理者は時間と手間を節約できます。クラウド型でアプリに連携している場合は、場所を選ばず勤怠管理を行えます。
勤怠管理業務の効率化により、従業員や管理者は本来のコア業務に集中することができ、お店全体の生産性向上に繋がります。
シフト表作成の効率化
勤怠管理システムの導入には、シフト表作成の効率化が、大きなメリットとなります。システムは従業員の勤務データを基に自動的に適切なシフトを提案し、管理者はそれを確認して修正することができます。
さらに、従業員のスマホとシステムが連携しており、希望休や急なシフト変更にも柔軟に対応できます。これにより、シフトの調整や変更にかかる負担が軽減され、シフト作成の効率性が向上します。
不正打刻の防止ができる
勤怠管理システムの導入をすることで、不正打刻の防止に大きく貢献します。システムでは、従業員ごとに個別のアカウントを作成し、それぞれの勤怠データを正確に記録します。これにより、不正な打刻を防ぐことができます。
また、GPS機能が備わっている勤怠管理システムもあり、従業員が実際に店舗にいるかどうかを確認できます。これにより、勤怠データの信頼性を向上させ、不正な出勤や退勤を防止することができます。
法改正に対応できる
飲食店での勤怠管理システムの導入には、法改正への対応がスムーズに行えるというメリットがあります。勤怠管理システムには、法改正があった際に必要なアップデートを行うだけで、瞬時に法改正に対応できる機能を搭載しています。
これにより、労働法などの法改正に柔軟に対応し、従業員の労働条件や勤務時間の適切な管理を行えます。勤怠管理システムの導入は、法改正への対応を容易にし、労務管理の法令遵守と信頼性を高めます。
飲食店が確認しておきたい勤怠管理システムの機能
ここでは飲食店が勤怠管理システムを導入する際にチェックしておきたい勤怠管理システムの機能について解説します。
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飲食店が確認しておきたい勤怠管理システムの機能
勤怠管理に関する機能
勤怠管理に関する機能として、従業員の出勤および退勤時刻を記録する機能があると便利です。タイムカードやモバイルアプリを使用して、リアルタイムで記録できるとより利便性が高まります。
また、さまざまな働き方に対応するためには、複数の打刻方法があることがおすすめです。例えば、ICカードを利用した打刻方法があれば、従業員がシフトごとに正確に出勤や退勤時間を記録できるため、シフト管理が効率的に行えます。
シフト作成・管理に関する機能
シフト作成や管理の利便性を高めるためには、シフト表作成機能や、シフト管理機能、スケジュール管理があると便利です。
これらの機能により、従業員の能力や希望、必要性に基づいた効率的なスケジュールを作成することができます。
アラートや分析に関する機能
通知機能があると、リアルタイムに勤怠状況を正確に把握することができます。シフト変更や重要な通知を従業員にリアルタイムで伝えることで、管理も効率的になります。
アラート機能があるシステムであれば、設定した勤務時間を超過した場合にアラートが表示されるため、適切な労働時間に調整することができ、法令遵守にもつながります。
レポート・分析機能を活用すれば、勤怠データを分析し、従業員の出勤率や遅刻率、労働時間の傾向などを把握でき、経営判断に役立ちます。
飲食店での勤怠管理システムの注意点
飲食店での勤怠管理システムの導入には、いくつか注意点もあります。ここでは、勤怠管理システムを適切に導入するための注意点を、3つ解説していきます。
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飲食店での勤怠管理システムの注意点
従業員への周知が必要
飲食店での勤怠管理システムの注意点として、従業員への周知が必要となります。従業員に対して、システムの使い方や操作方法、正確な打刻の重要性などを十分に説明し、使い方の周知を行いましょう。
また、システムの利点やメリットについても十分に伝えることで、従業員の理解と協力を得ることも大切です。システムの使い方や疑問点に対してサポートし、円滑な運用を実現しましょう。
操作が難しいものや多機能すぎるものは注意
飲食店での勤怠管理システムを選ぶ際は、操作が難しいものや、多機能すぎるものには注意が必要です。複雑な操作や煩雑な機能がある場合、従業員がシステムを使いこなすのに時間や労力を費やす可能性があります。
これは、効率や生産性を損ねる原因となることがあります。適切なシステムを選択する際には、使いやすさとシンプルな操作性を重視しましょう。
システム連携やオプション機能に注意
飲食店での勤怠管理システムの注意点として、システム連携やオプション機能に注意が必要です。勤怠管理システムによっては、シフト作成機能や給与システムとの連携など、追加のオプション機能やシステム連携があります。
ただし、これらの機能や連携に、別途料金が発生する場合があります。導入前に契約内容を確認し、必要な機能や連携が含まれているかどうか、また追加費用がかかる場合には、予算に応じて検討する必要があります。
その他の勤怠管理システムの選び方
飲食店の勤怠管理システムを選ぶ際には、以下の「重要なポイント3つ」と「その他の比較ポイント」についても注目することをおすすめします。これらのポイントを考慮して、最適な勤怠管理システムを選び、勤怠管理を効率よく運用しましょう。
【重要なポイント3つ】
- 自社の企業規模・勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 料金体系を確認
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
- 法改正に対応できるか
- 他システムと連携できるか
まとめ
勤怠管理システムの導入により、手作業での集計やシフト作成にかかる時間と、労力を大幅に削減できます。勤怠データの自動集計や、タイムレコーダーなどによる正確な打刻管理により、人為的なミスや不正打刻のリスクも軽減されます。
さらに、システムは法改正への対応や他のシステムとの連携機能も提供しており、効率的な業務運営に貢献します。勤怠管理システムの導入は、負担を軽減し、効率性を向上させるために有益なツールです。
現在、エクセルなどでの勤怠管理による集計作業や、シフト作成に負担を感じている企業や飲食店の方には、特に勤怠管理システムの導入をおすすめします。システムは、勤怠管理の煩雑な作業を削減することで、お店全体の生産性の向上につ繋げることができます。
\おすすめの勤怠管理システムをご紹介/
おすすめの勤怠管理システム9選(全48選)を徹底比較|中小企業向けや無料で使える製品も
従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに紹介します。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。