英語・海外対応の電子契約システムおすすめ8選(全16製品)【2024年最新/比較表付き】

海外の企業との契約取引を効率化させたい！そんなあなたにおすすめな英語・海外対応の電子契約システムを厳選しました！海外との契約締結の場合の注意点や日本とは異なる契約書の仕様までわかりやすく解説します◎

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目次

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1. 海外対応の電子契約システムの始め方
2. タイプ別 | おすすめ電子契約システム
3. 【比較表】海外対応の電子契約システム
4. 日文契約書と英文契約書の違い
5. 海外対応の電子契約システムの選び方
6. 海外対応の電子契約システムのメリット
7. 海外対応の電子契約システムの注意点
8. 英文契約書でよく使用する文言

海外対応の電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

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1. 5か国語以上の多言語に対応している電子契約システム
2. 英語＋1か国語に対応している電子契約システム
3. 英語のみに対応している電子契約システム

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日文契約書と英文契約書の違い

日本の契約書と英語の契約書は、文化や法律の違いから大きな差異が見られます。日本の契約書は簡素で、問題が発生した際の柔軟な解決を重視し、内容を最小限に留める傾向があります。

一方、英語の契約書は詳細かつ厳密で、将来のリスクを最小化するために細部まで規定されることが多いです。以下に、日本の契約書と英語の契約書の違いについて詳しく解説します。

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契約書の準拠法や管轄裁判所は優位性によって決まる

契約書の準拠法や管轄裁判所は、取引相手の国をベースにするか自社の国をベースにするか、取引内容の優位性によって決まります。優位な側が法律や裁判所を選定し、自社のビジネス戦略に合致させることが一般的です。

契約の紛争解決や履行において、自社の利益を最大化するための選択です。この過程でバランスを取りながら、相手企業との合意形成を図ります。

取引内容や相手企業の国の法体系、ビジネス戦略などを考慮し、適切な法的基準と管轄裁判所を選ぶことが国際取引の成功に不可欠です。

押印と署名の違い

日本と海外では、契約書の締結方式において押印と署名に違いがあります。日本では押印が一般的で、法的効力を持つためには印鑑証明や登録が必要です。一方で海外では電子化が進んでおり、契約書に署名やサインをし電子データでやりとりするのが一般的です。

署名やサインをした契約書をスキャンし、デジタル形式で送信することで合意が確立されます。電子署名の技術も発展し、法的に認められるようになっています。これにより、遠隔地同士でも迅速に契約が成立し、効率的なビジネス取引が可能となっています。

記載内容の違い

日本企業の契約書では、協議事項を含む柔軟な記載が一般的です。協議事項は契約内容に不明瞭な点が生じた際、双方が協議して解決するための枠組みを提供します。

一方、海外企業では完全合意条項が主流です。アメリカやイギリスなど英語圏では、契約書に含まれる内容が合意の全てを示し、口頭合意や別文書での合意は無効とされることが多いです。

この違いは文化や法的慣習に由来しており、日本では柔軟な調整を、英語圏では合意の明確化を重視しています。

専門用語の違い

日本語での契約書と英語の電子契約では用いられる言語が異なり、専門用語や言い回しも異なります。日本語の契約書で法律の専門用語が使われるように、海外でも特有の言い回しが使われます。契約内容を間違いなく理解できるように気を付けましょう。

海外対応の電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際は、以下のようなポイントに注目することがおすすめです。これらを参考に自社に合ったシステムを選びましょう。

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複数言語に対応しているか

海外の企業と契約をする際に、日本語表記のみであると相手方に負担がかかってしまいます。電子契約システムが複数の言語に対応しているか確認しましょう。

また、アジア圏やヨーロッパ圏にも展開する場合は英語だけではなく他の言語に対応しているとより便利です。取引企業も安心して契約できる環境を整えましょう。

▼電子契約システム対応言語早見表

自社の契約件数とコストが見合っているか

電子契約は書面契約にかかる、郵送費、印紙税、印刷費や保管費を抑えることができます。一方で、電子契約システムを利用する場合、ランニングコストがかかります。電子契約システムの利用料金はプランによって異なりますが、書面契約の方がかえって安かったとなる可能性もあります。

また、電子契約システムの利用料自体は安くても、便利なオプション機能をつけると全体の料金は高くなります。自社の契約件数に対してコストが見合っているのか正しく判断しましょう。

▼電子契約システム法人向けプラン利用料金早見表(月額・税抜表示)

セキュリティ対策は万全か

契約書の管理や扱いには十分注意する必要があります。そのため、電子契約システムを選ぶ際には、セキュリティ対策を確認しましょう。セキュリティ対策の指標として、ISO/IEC 27001があります。ISO/IEC 27001とは、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に関する国際規格であり、組織が情報を最大限に活用するための構造を示しています。

このほかにも暗号化技術や認証タイムスタンプが使われているかなどを比較し、相手方も安心して契約締結ができるようにしましょう。

参考：ISO/IEC 27001（情報セキュリティ）| 日本品質保証機構

▼電子契約システムセキュリティ対策早見表

海外対応の電子契約システムのメリット

英語対応の電子契約システムの導入には、多くのメリットがあります。国際取引や外国企業との契約が増える中、円滑なコミュニケーションや迅速な文書管理、法的コンプライアンスの向上が期待できます。ここでは、英語対応システムのメリットについて解説します。

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リードタイムを短縮できる

従来の紙ベースの契約プロセスでは、書類の作成や送付、署名手続きなどに時間を要していました。しかし、電子契約システムを活用すると、これらの手続きがオンライン上で迅速に完了します。

契約当事者は物理的な場所に制約されず、即座に文書の作成や承認を行えます。これにより、契約締結までの時間が大幅に短縮され、国際的なビジネスの促進や取引の加速化が可能となります。

国際郵便を使用せずに締結できる

英語対応の電子契約システムを導入するメリットの一つは、国際郵便を必要とせずに契約を締結できることです。従来の方法では、書類を印刷し郵送するために時間と費用がかかり、到着までに長い日数がかかりました。

しかし、電子契約システムを使用すると、契約当事者はオンライン上で直接契約書にアクセスし、デジタル署名を用いて締結することができます。これにより、郵送にかかる時間やコストを削減し、迅速な取引が可能となります。

英文契約書も一元管理できる

システム内で契約書を電子化し保存することで、契約書のバージョン管理が容易になります。関係者はオンライン上で必要な契約書にアクセスでき、最新版を確認できます。これにより、古いバージョンの誤使用や紛失のリスクが低減され、契約遵守が強化されます。

さらに、契約の条件変更や更新も迅速に行えるため、効率的な契約管理が可能です。一元管理によって契約運用の効率向上とトラブル予防が実現し、取引パートナーや関係者との信頼関係を強化することができます。

英語で契約締結する場合は電子契約システムが有効

英語で契約を結ぶ際には、電子契約システムが効果的です。システムを活用することで、地理的な距離を超えてオンラインで契約条件を協議し合えます。また、電子署名とタイムスタンプにより、契約の正当性と法的な妥当性が確保されます。

さらに、契約の安全な保管やバージョン管理、簡単なアクセスが提供され、リアルタイムの更新と通知により、迅速な交渉を支援します。デジタルで契約をアクセス、管理することで、契約を迅速化し、円滑な国際協力を築き、信頼とコンプライアンスを促進します。

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海外対応の電子契約システムの注意点

英語対応の電子契約システムを活用する際には、いくつかの注意点を把握することが重要です。注意点を確認することで、円滑な契約締結と法的な保護を確保できます。以下に注意すべきポイントを解説します。

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認証メールやクラウドへのアクセス方法が英語化されているか

英語対応の電子契約システムを利用する際は、認証メールやクラウドへのアクセス方法が英語化されていることが重要です。これは、システムのセキュリティと正確な情報伝達を確保するためです。

認証メールは登録者を確認し、システムへのアクセスを許可する重要な手続きです。契約締結までのフローでは、登録後に認証メールを受信し、アカウントを有効化します。その後、システムにアクセスし契約書作成や交渉を行い、合意に達したら電子契約を締結できます。

このプロセスは、安全かつ効率的な取引を保証するため、英語によって運用できることが重要です。

システム上のインターフェースが英語化されているか

システム上のインターフェースが英語化されているかも確認しておきましょう。これは、ユーザーがスムーズに操作し、情報を理解するために必要です。

例えば、メニュー画面やユーザーガイドが英語で提供されることで、登録や契約書の作成などのステップが明確に理解できます。また、各機能やオプションも英語で表記されているため、誤解を避け、確実な操作が可能です。

英語での指示に慣れていない場合でも、使いやすいインターフェースと分かりやすいユーザーガイドがあれば、効果的な利用が可能です。ただし、使用する際には操作手順を十分に理解し、誤った操作や誤解を避けるために注意深く扱う必要があります。

海外の法律に対応しているか

英語対応の電子契約システムを利用する際は、その国の法律要件に対応することが重要です。例えば、アメリカではUETAやE-SIGN法により電子署名が認められ、EUではeIDAS規則が電子取引の法的有効性を規定しています。

システムは、法的要件を満たすための技術とプロセスを提供する必要があります。海外企業との取引においては、契約の有効性と法的保護を確保するために適切な法的基準に準拠した電子契約システムの選択が重要です。

英文契約書でよく使用する文言

英語の契約書では、よく使用される文言に注意が必要です。契約特有の専門用語や形式的な表現が多く含まれます。これらの文言の正確な意味と法的影響を理解し、誤解を避けるために慎重に使いましょう。

また、文脈を適切に理解し、過不足なく記載することが重要です。さらに、合意の明確さを保つために、表現の曖昧さを避け、厳密な記述を心掛けることが契約書作成のポイントとなります。以下に、英語の契約書でよく使用する文言を表にしてまとめています。

英語	意味
as is	現状維持・現状のまま
party(parties)	契約当事者（複数の契約当事者）
force majeure	契約上の不可抗力（自然災害、紛争など）
execution of this Agreement	契約書の署名・契約書の調印
confidentiality	秘密保持
may	~することができる(権利を表すとき)
must	~しなければならない(義務を表すとき)

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まとめ

日本の契約書と英語の契約書は、文化や法的要件により大きく異なります。日本では協議事項が多く後段調整を重視する一方、英語圏では完全合意条項が一般的であり、将来のトラブルを避けるために細かい内容を詳細に記載します。

英語対応の電子契約システムの導入には、多くのメリットがあります。リードタイムを短縮し、契約締結プロセスを迅速化できることは最も大きなメリットです。また、契約書や関連情報を一元管理できるため、効率的な取引が可能です。

しかし、英語対応のシステムを利用する際には、いくつかの注意点があります。まず、システムのインターフェースが英語化されているか確認する必要があります。認証メールやクラウドアクセスも英語で提供されているかを確認し、スムーズな手続きを確保しましょう。

さらに、海外の法律に対応しているかも重要です。アメリカ企業やEU加盟国の場合は、それぞれの法的要件に準拠することが求められます。適切なシステムの導入と運用によって、国際的なビジネス取引を円滑に進めることができます。