英語・多言語対応の名刺管理ソフトおすすめ8選(全16製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】

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  • グローバル化が進む企業には、英語対応の名刺管理ソフトが推奨される
  • 英語のみならず、中国語や韓国語といった多言語対応のものもある
  • ソフト選びでは、自社に必要な言語に対応しているかどうかを確認

紙の名刺をデータ化できる名刺管理ソフトには、英語をはじめとした多言語に対応したものもあります。近年において、海外に拠点・取引先を持つ企業では、特に必要性が高まっています。本記事では、英語・多言語に対応したおすすめの名刺管理ソフトや選び方を解説します。

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\おすすめの名刺管理ソフトをご紹介/

おすすめ名刺管理ソフト9選(全24製品)を比較!【2024最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる!名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします!

目次

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  1. 英語・多言語対応の名刺管理ソフトの始め方
  2. タイプ別 英語・多言語対応の名刺管理ソフト
  3. 【比較表】英語・多言語対応の名刺管理ソフト
  4. 多言語対応の名刺管理ソフトでグローバル化に備えよう
  5. 英語・多言語対応の名刺管理ソフトを導入するメリット
  6. 英語・多言語対応の名刺管理ソフトの選び方のポイント
  7. 英語・多言語対応の名刺管理ソフトを一括比較!

英語・多言語対応の名刺管理ソフトの始め方

名刺管理ソフトの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な名刺管理システムを選ぶことができますよ!

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  1. 10か国以上の多言語に対応している名刺管理ソフト
  2. 英語+1か国語に対応している名刺管理ソフト
  3. 英語に対応している名刺管理ソフト

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

タイプ別 英語・多言語対応の名刺管理ソフト

本記事では、対象や目的別におすすめの名刺管理ソフトをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

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10か国以上の多言語に対応している名刺管理ソフト

Sansan株式会社

Sansan

Sansan株式会社

Sansan

接点管理機能搭載で全社でのつながりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

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ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少なく、名刺管理がある程度完了すると利用頻度が減る場合も

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

ワウテック株式会社

CAMCARD BUSINESS

17か国語にも対応!商談と紐づけたい方におすすめ

CAMCARD BUSINESSの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
  • 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
  • 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える

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ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き

ウォンテッドリー株式会社

Wantedly People

ウォンテッドリー株式会社

Wantedly People

一人で複数の名刺を持っている方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 他サービスからもデータを簡単移行
  • 同時に10枚 瞬間データ化
  • 1人が複数枚の名刺情報をプロフィール上に登録できる

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ここが少し気になる…

  • 多機能で使いこなせないところがある

英語+1か国語に対応している名刺管理ソフト

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

ApeosPlus Cards R

便利な検索機能!取込み速度やデータ管理重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 取込みや管理に便利な機能が充実しており、CRMとの連携や添付ファイルも一緒に管理可能
  • 専用のアプリ「ScanSnap」からも取込みが可能
  • 集めたデータは検索や整理も簡単に行え、タグ・グループ機能も使える

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料トライアルはあるが期間は2週間しかなくじっくり使いたい方には不向き

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

株式会社NTTデータNJK

THE 名刺管理 Business

Salesforce連携◎精度の高さ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 最新のOCRエンジンを搭載し、訂正が必要のないレベルの取り込みへ
  • スマホカメラ・複合機やスキャナ・専用スキャナといった複数取り込みに対応
  • 「Salesforce」連携により、効率よく管理が可能

MORE
ここが少し気になる…

  • 訂正がある場合はオプション扱い

英語に対応している名刺管理ソフト

株式会社顧問バンク

bizcompass

株式会社顧問バンク

bizcompass

ビジネス特化!流出を防いで人脈にも活用したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 詳細は問い合わせの必要はあるが、便利な「スキャナ付きのプラン」もある
  • スキャン枚数やシェアグループは無制限に行え、カテゴリや区分に分けて管理できる
  • 集約したデータを活用し、メール配信や人脈検索も可能

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ここが少し気になる…

  • 削除したデータは復元できず、また最低利用期間もプランにより異なる

株式会社もぐら

メイシー

株式会社もぐら

メイシー

反社チェック◎豊富な機能とコンプラ重視の方におすすめ

メイシーの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • コンプラチェックに優れており、他サービスではあまりない「反社チェック」が行える
  • 利用価格が安く、個人から企業まで利用しやすい

MORE
ここが少し気になる…

  • コンプライアンスチェックは1件あたり手動で300円、自動で120円と料金がかかる

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

ブルーテック株式会社

Knowledge Suite

SFA/CRMと連動させて一括で顧客情報を管理したい方におすすめ

Knowledge Suiteの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • グループウェア、SFA、CRM、ビジネスアプリケーションが機能連動してオールインワン!
  • ユーザー数無制限!利用したいときに利用した分だけ!SaaS型なので、低コスト運用ができる!
  • PC、スマートフォン、タブレット、いつでもどこでもオフィスと変わらないビジネス環境!

MORE
ここが少し気になる…

  • UIが使いにくいところがある

【比較表】英語・多言語対応の名刺管理ソフト

資料ダウンロードはこちら

法人向け名刺管理サービス市場シェア No.1

多言語対応の名刺管理ソフトでグローバル化に備えよう

名刺管理ソフトとは、名刺の情報をデータ化して記録・管理ができるシステムです。紙の名刺をスキャンすることでデータを一元管理し、必要時には検索機能で呼び出すことができます。

名刺管理ソフトには多言語に対応したものもあり、海外企業との取引の際には重要なポイントになります。海外拠点がある企業や海外との取引が多い企業では、特に必要とされるでしょう。

英語をはじめとして、中国語や韓国語、フランス語、スペイン語など、様々な言語に対応したソフトがあるため、自社の活動拠点に合わせて柔軟に活用できます。

英語・多言語対応の名刺管理ソフトを導入するメリット

英語・多言語対応の名刺管理ソフトを導入することで、自社のビジネスチャンスを広げられるメリットがあります。ここでは、以下のメリットについて詳しく解説します。

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英語・多言語対応の名刺管理ソフトを導入するメリット

  1. OCRによるスキャンで業務を効率化できる
  2. スマホアプリの対応で顧客対応が迅速化する

OCRによるスキャンで業務を効率化できる

名刺管理ソフトに搭載されているスキャン機能を利用することで、海外の取引先の名刺を自動でスキャンし、業務を効率化することができます。特に、最近のAI技術を活用したOCRは読み取り性能が高く、確実な情報をデータ化して管理することが可能です。

名刺管理ソフトでは、顧客との関係性構築のためにも、正確な名刺の情報が管理されていることが必要不可欠です。よって、日本語対応のみのソフトでは、名刺に記載された日本語以外の情報に関しては手入力で行わなければならないこともあるでしょう。

その点、英語や多言語対応の名刺管理ソフトを使用することで、取引先の名刺管理を正確に行え、海外の顧客情報でも社内で共有して管理できます。

スマホアプリの対応で顧客対応が迅速化する

名刺管理ソフトの中にはスマートフォンでの利用を想定し、スマホアプリも提供していることがあります。これにより、外出先でも受け取った名刺を即座にデータ化することができ、社内共有を迅速化して顧客対応につなげることができます

例えば、展示会などで名刺交換した相手に対し、名刺情報からメールアドレスを読み取り、多言語に対応した素早いメッセージのやり取りを行うことが可能です。その結果、新規のアプローチ先を獲得し、グローバル展開に向けた企業の利益向上にも寄与します。

英語・多言語対応の名刺管理ソフトの選び方のポイント

英語・多言語対応の名刺管理ソフトを導入する前に、名刺管理ソフトの選び方のポイントを確認しましょう。ここでは、以下の選び方のポイントについて詳しく解説します。

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英語・多言語対応の名刺管理ソフトの選び方のポイント

  1. 自社の言語に対応しているか
  2. 無料トライアルは利用できるか

自社の言語に対応しているか

英語・多言語対応の名刺管理ソフトを選ぶ際は、自社の特性に合ったソフトを選ぶことが大切です。特に、ツールによって対応する言語は異なるため、多言語対応であってもどの言語に対応しているかは重要なポイントです。

なお、現在取引先のある国や今後の参入を目指す国によって、選ぶべき名刺管理ソフトは変わります。

無料トライアルは利用できるか

英語の名刺管理ソフトは無料や格安で利用できるソフトもあります。そのため、導入することに不安な点がある場合は、無料のソフトでスモールスタートしても良いでしょう。

その他の名刺管理ソフトの選び方

名刺管理ソフトには様々な機能やタイプのものがあるため、多角的に比較・検討することが大切です。特に重要なのは、法人向けか個人向けか・データ化の精度・自社に必要な機能の有無であり、ニーズによって選ぶべきツールが大きく変わるため、慎重な確認が必要です。

また、名刺の取り込み方法やデータ引継ぎの可否、操作のしやすさなども使い勝手に大きく影響するため、重要視する必要があります。以下にまとめたポイントを参照し、選ぶ際の参考としてください。

【重要な3つのポイント】

  1. 法人向けか個人向けか確認
  2. 名刺データ化の精度を確認
  3. 自社に必要な機能が備わっているか

【その他の比較ポイント】

  1. 提供形態を確認
  2. 名刺の取り込み方法を確認
  3. 名刺データを共有できるか
  4. データの引き継ぎは可能か
  5. 操作しやすいか

その他の英語・多言語対応の名刺管理ソフト

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

株式会社Phone Appli

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

在籍確認も◎クラウド電話帳としても使いたい企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • オフィスに出社しているかどうかが一目でわかる
  • 名刺やデータベースと連携して「クラウド電話帳」として使える
  • スマホに連絡先が入っていなくても「Salesforce」から連絡先を自動表示

MORE
ここが少し気になる…

  • SalesCloudとの契約がないと「リード連携」が利用できない

Sansan株式会社

Eight Team

Sansan株式会社

Eight Team

接点管理機能搭載で全社での繋がりを重視したい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
  • 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 顧客フォロー機能が少ないため、すべて名刺入力が完了したり特定の取引先とのやり取りのみになってくると利用頻度が減る

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

株式会社サンブリッジ

SmartVisca

英語対応◎高性能AI-OCR搭載で速度重視の方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • データは「Salesforce」のクラウド上に保管
  • セキュリティはSalesforceの強固なものを採用し、連携費用も無料
  • 約1分でデータ登録が完了する優れた高性能「AI-OCR」を搭載

MORE
ここが少し気になる…

  • オペレーションによるデータの修正やメモのデジタル化は有償オプション

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

東日印刷株式会社

ネクスタ・メイシ

高い技術力が魅力◎月600円から使えてコスパ重視の企業におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 月々600円からスタートできる手軽さとコストパフォーマンスの高さ
  • 初心者でも始めやすいシンプルなUIと無駄のない機能
  • 高い技術力を持つ世界最高峰のエンジニアによる開発

MORE
ここが少し気になる…

  • 原則5ユーザーからの利用で、一部オプション対応の機能がある

Sansan株式会社

Eight

Sansan株式会社

Eight

アプリを開いてすぐに名刺交換したい方におすすめ

Eightの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • Eightユーザー同士ならスマホをかざすだけで簡単にタッチ名刺交換
  • QRコードやURLを送って、デジタル名刺を渡すことも可能
  • 名刺を撮影するだけで簡単に管理・検索

MORE
ここが少し気になる…

  • 名刺を撮影してから反映に時間がかかることがある

マイブリッジ株式会社

myBridge

マイブリッジ株式会社

myBridge

LINEと互換性の高いサービスをお探しの方におすすめ

myBridgeの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 共有名刺帳で社内の名刺を一括管理
  • 他の連絡帳サービスに保存したりExcelでダウンロードも
  • LINEやメールなどで簡単に名刺共有

MORE
ここが少し気になる…

  • 共有名刺帳の場合有料になる

株式会社NTTデータNJK

名刺ファイリングCLOUD

株式会社NTTデータNJK

名刺ファイリングCLOUD

リスクを最小限に抑えたい方におすすめ

GOOD
ここがおすすめ!

  • 名刺データベース作成を代行するサービスがある
  • 安全なクラウド上にのみデータが置かれ、アプリやPC端末にデータが残らない

MORE
ここが少し気になる…

  • 無料プランの場合100枚までの登録、データ訂正サービスは有料となる

Intsig Information Corporation

CAMCARD

Intsig Information Corporation

CAMCARD

世界中で信頼されている個人名刺管理ツールをお探しの方におすすめ

CAMCARDの特徴

GOOD
ここがおすすめ!

  • 1億人以上のビジネスパーソンに愛用されるCAMCARD
  • 事前に自分の名前の名刺情報を登録し、相手と電子名刺を交換できる

MORE
ここが少し気になる…

  • 法人向けのプランの場合、有料となる

英語・多言語対応の名刺管理ソフトを一括比較!

まとめ

英語・多言語対応の名刺管理ソフトは、海外の取引先の名刺の情報を管理できます。外国語で記載された名刺でも、スキャンするだけでシステム上に保存できるため、業務の効率化や正確な管理による海外との円滑なやり取りが可能です。

近年、海外展開する企業が増える中で、多言語に対応したシステムを取り入れることは事業の拡大・成長に必要不可欠です。ただし、現在の取引先の国や今後展開したい国などで、使用する言語が異なる場合があります。

そのため、名刺管理ソフトを導入する際は、自社の取引先の国や展開を考える国の言語に対応したソフトを選ぶ必要があります。名刺管理ソフトには様々なソフトが存在するため、本記事で紹介した内容を参考にしながら、自社に最適なソフト選びをおすすめします

英語や多言語に対応した名刺管理ソフトを導入し、海外の取引先との円滑なコミュニケーションや事業の拡大につなげましょう。

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