顔認証ができるおすすめ勤怠管理システム12選｜無料で使えるシステムも

顔認証ができる勤怠管理システムは、従業員の正確な勤務時間の把握はもちろん、なりすましや不正打刻の防止・部外者へのセキュリティ強化に繋がります。本記事では、顔認証などの生体認証ができる勤怠管理システムを紹介します。無料で使える勤怠システムや、選び方・デメリットなども解説します。

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目次

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1. 顔認証ができる勤怠管理システムの仕組み
2. 顔認証ができるおすすめ勤怠管理システム
3. 顔認証ができる勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表
4. 顔認証ができる勤怠管理システムのメリット
5. 顔認証ができる勤怠管理システムの注意点
6. 勤怠管理をさらに効率化！関連サービスはこちら

顔認証ができる勤怠管理システムの仕組み

顔認証勤怠管理システムは、利用者の顔情報を登録し、打刻時に顔を撮影して認証する仕組みです。打刻時にはカメラやセンサーが顔を撮影し、顔の特徴を解析して登録されたデータと照合します。照合結果に基づいて正確な勤怠データが生成されます。

顔認証は、個人固有の特徴を利用するため、他人による代打ちや不正な打刻を防止することができます。また、迅速かつ簡単な打刻が可能で、従業員の利便性を向上させます。セキュリティ性が高く、高精度な認識技術を備えているため、正確な勤怠管理を実現します。

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顔認証ができる勤怠管理システムの種類

生体認証は、個人の生体情報を用いて身元確認を行う認証技術です。顔以外の具体的な例としては、指紋認証や静脈認証があります。指紋認証では、指の表面の模様を解析し、個人を識別します。静脈認証では、手の血管のパターンを読み取り、個人を特定します。

認証スピードなどの機能や性能は設置タイプの方が優れている傾向にありますが、リモートワークを導入している企業はスマートフォンやタブレットでの認証が可能なシステムを選ぶのがおすすめです。

生体認証とは

生体認証は、個人の生体情報を用いて身元確認を行う認証技術です。具体的な例としては、指紋認証や静脈認証があります。指紋認証では、指の表面の模様を解析し、個人を識別します。静脈認証では、手の血管のパターンを読み取り、個人を特定します。

これらの生体情報は個人固有の特徴であり、類似性が非常に低いため、高い識別性を持ちます。生体認証は、非接触かつ迅速な認証が可能であり、パスワードやカードといった従来の認証手法よりも安全性が高いとされています。

顔認証ができるおすすめ勤怠管理システム

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

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人事労務もカバーできる勤怠管理システム8選

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顔認証ができる勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表

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顔認証ができる勤怠管理システムのメリット

顔認証ができる勤怠管理システムの導入は、勤怠管理の効率化や、セキュリティの向上など、多くのメリットがあります。ここでは、システム導入においてのメリットについて解説します。

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本人確認と勤怠管理を効率化できる

顔認証ができる勤怠管理システムでは、社員証やタイムカードが不要となり、本人確認と勤怠管理を効率化できます。従業員は、顔を認識するだけで出退勤の打刻が完了し、個別の識別具を持ち歩く手間が省けます。

勤怠専用のWebページにログインして打刻をする手間もないため、スムーズに始業できるのもメリットです。

なりすましや代理打刻を防止できる

顔認証ができる勤怠管理システムのメリットは、なりすましや代理打刻を防止できる点です。顔認証は、個人固有の生体情報である顔を使用するため、他人によるなりすましや、代理打刻ができません。

顔の特徴を独自のアルゴリズムで解析し、高い精度で本人を識別します。これにより、勤怠データの正確性とセキュリティが向上し、不正な出勤や打刻漏れを防止できます。

非接触で勤怠管理ができる

顔認証ができる勤怠管理システムのメリットの一つは、非接触で勤怠管理ができる点です。従来の方法では、タッチパネルやボタンを触る必要がありましたが、顔認証システムでは、顔をカメラで読み取るだけで認証が完了します。

これにより、接触を伴わずに勤怠データを取得できるため、感染症の予防に役立ちます。特に、ウイルスの感染リスクが高まる場所での勤怠管理においては、非接触の利点が大きいです。

さらに、一部の顔認証システムには、体温測定機能が組み込まれています。これにより、従業員の体温を打刻と同時に計測できます。体温の異常を検知することで、発熱者や体調不良者を早期に特定し、感染症の拡散を防げます。

正確な勤務時間を把握できる

顔認証ができる勤怠管理システムのメリットの一つは、正確な勤務時間の把握です。従業員が顔認証システムを使用して出勤や退勤を行うことで、勤務時間が正確に記録されます。これにより、従業員の実際の出勤・退勤時間や、休憩時間を正確に把握することができます。

これにより、従業員の実働時間が正確に把握されるため、長時間労働や過度の残業を抑制することができ、労働時間の適正化や、労働時間制限の実現が可能となります。また、効率的なシフト管理や、労働力の最適配置も実現できます。

カード紛失のリスクがない

顔認証ができる勤怠管理システムのメリットとして、認証に必要なカードの紛失のリスクがなくなる点があります。従来の社員証やタイムカードを使用する場合、従業員はそれらを持ち歩く必要があり、気付かないうちに紛失するリスクがあります。

これによって勤務時間の正確な記録ができなくなり、管理の手間やヒューマンエラーが生じる可能性もあります。

本人の認証率が高い

顔認証ができる勤怠管理システムのメリットの1つは、他の生体認証方法と比べて、本人の認証率が高い点です。指紋認証や静脈認証などの生体認証方法は、その日の気温や個人の体調によって、認証に影響を受けることがあります。

例えば、指紋が汚れている場合や、手に傷がある場合などに認証率が低下する可能性があります。また、静脈認証は、冬場や冷え性の方などは、血管が収縮することで認証ができない場合があります。

一方、顔認証は顔の特徴を基にした認証方法であり、個人の体調や気温による影響を受けにくい特徴があり、本人の認証率が高く、安定しています。

セキュリティを強化できる

顔認証ができる勤怠管理システムのメリットとして、セキュリティを強化する点があります。 顔認証システムは、登録された従業員の顔のみを認識し、他の人物や不正なアクセスを防ぎます。

また、個別の生体情報を使用するため、パスワードやカードの不正使用によるセキュリティリスクを軽減します。そのため、誤認識や不正アクセスのリスクを最小限に抑え、セキュリティの信頼性を向上させます。 

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顔認証ができる勤怠管理システムのデメリット

顔認証ができる勤怠管理システム導入によるメリットは多いですが、主にコストの面でデメリットがあります。毎日多くの従業員が出社する大企業が設置型のシステムを導入する場合、スムーズな出退勤を実現するためには打刻機器を複数台用意しなくてはなりません。

また、出入り口が複数ある場合、すべての出入り口に設置する必要があります。打刻機器の導入台数が多ければ多いほどコストが膨らむため、低コストでの導入は難しいです。

ただし、専用のスタッフを雇って出勤時の検温を行っている場合、トータルの勤怠管理料金が顔認証と検温機能搭載のシステムを導入した方が安く済む可能性も十分あります。

顔認証ができる勤怠管理システムの注意点

顔認証ができる勤怠管理システムを導入する際は、いくつか注意点があります。ここでは、システムを導入する際の注意点を4つ解説します。これらの注意点を踏まえながら、自社のニーズにあったシステムの導入と運用を行いましょう。

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認証速度や認証精度に注意

顔認証ができる勤怠管理システムの注意点として、認証速度と認証精度があります。遅い認証速度では従業員の待ち時間が増え、業務効率が低下します。また、低い認証精度では誤認識や認証エラーが生じ、正確な勤怠管理が難しくなります。

従って、システム選定時には高速な認証処理と高い精度を備えたシステムを選ぶことが重要です。テストや評価を通じて実際の動作や精度を確認し、信頼性の高いシステムを選択しましょう。

システムトラブルに注意

顔認証ができる勤怠管理システムの注意点として、システムトラブルがあります。システムの不具合や、サーバーの障害などが発生すると、正確な勤怠管理ができなくなる可能性があります。また、従業員の勤務記録や給与計算に影響を及ぼすこともあります。

システムの安定性と信頼性を確保するためには、メンテナンスやバックアップの適切な実施が重要です。また、サポート体制も確認し、問題が発生した際の対応が迅速かつ適切に行われるかを確認しましょう。

出社しない従業員の勤怠管理に注意

顔認証ができる設置型の勤怠管理システムの注意点として、出社しない従業員の勤怠管理の対応が必要となります。例えば、テレワークやリモートワーカーの場合、従業員がオフィスに出社しないため、通常の勤怠管理システムでは対応できません。

このような場合、別の勤怠管理方法を用意する必要があります。スマートフォンからの顔認証ができるシステムを選ぶ他に、タスク管理システムや、タイムトラッキングツールを活用することで、作業時間や業務を管理することができます。

必要な打刻機器の台数を確認

顔認証ができる勤怠管理システムの注意点として、必要な打刻機器の台数を検討することが重要です。出入り口の数や、事業所の数によって、必要な打刻機器の数が変わります。

たとえば、大規模な工場やオフィスビルでは複数の出入り口があり、各所で打刻が必要になる場合があります。そのため、必要な打刻機器の数を事前に確認し、適切に配置する必要があります。

また、必要な打刻機器の数が増えると、導入コストも増加する可能性があります。各機器の購入費用や設置費用、メンテナンス費用などがかかるため、事前に予算やコストを検討する必要があります。

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その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

顔認証できる勤怠管理システムをもう一度見る

まとめ

顔認証ができる勤怠管理システムの導入は、特に出入りが多い会社において効果的で、勤怠管理の効率化とセキュリティの強化を向上させます。社員はカードやパスワードを持ち歩く必要がなく、また顔認証は非接触で行われるため、感染症対策にもなります。

顔認証ができる勤怠管理システムの注意点として、認証速度と認証精度を予め確認し、出入り口の数や事業所の規模に応じて、適切な台数を検討しましょう。

最先端の認証技術を取り入れることで、現代の企業のニーズに合致した勤怠管理が実現できます。従来の勤怠管理に課題を抱える多くの企業にとって、顔認証ができる勤怠管理システムの導入はおすすめです。

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