社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト17選｜自動計算や選び方も

社会保険料は、従業員の給与から天引きするため、給与計算で社会保険料の計算が必要です。本記事では、社会保険料が自動計算できる給与計算ソフトをご紹介。標準報酬月額から考える社会保険料の計算方法や、無料ソフトで計算ができるのかなど詳しく解説します。

目次

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1. 導入前に知っておきたい！給与計算ソフトの始め方
2. 社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト17選
3. 社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
4. 給与計算ソフトとは
5. 社会保険料の計算における給与計算ソフトの必要性
6. 社会保険料の計算方法
7. 無料の給与計算ソフトでも社会保険料機能は使えるのか
8. 給与計算ソフトの選び方
9. まとめ

導入前に知っておきたい！給与計算ソフトの始め方

給与管理を行う経理担当者や経営者の方にとって、自社に最適な給与計算ソフトを判断するのは容易ではありません。給与計算は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

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社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト17選

社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト比較一覧表

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給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、給与計算業務の自動化を支援してくれるソフトウェアです。給与計算に必要な多くの機能を備えており、給与計算業務のなかでも特に煩雑な各種社会保険料の計算にも対応できます。

社会保険料には厚生年金保険料・介護保険料・雇用保険料・労災保険料などが含まれますが、それぞれが異なるルールによって算出されます。また、保険料の計算だけでなく、取得・喪失などの手続きや申請なども付随します。

給与計算業務の中でも、社会保険料に関するミスは発生頻度が高い傾向があり、過去に遡って修正が必要になる場合もあります。このような事態を避けるためにも、給与計算ソフトによる自動化が推奨されます。

社会保険料の計算における課題

社会保険料は仕組みや計算が複雑なため、手作業で正確な計算を行うことが難しい場合があります。また、定期的な法改正が行われているため、料率変更の確認漏れや計算ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。

パート・アルバイトの比率が高い会社では社会保険に加入している従業員が少ない場合もありますが、正社員が複数名在籍している場合は計算や確認に一定の時間を要します。
特に、定時改定や労働保険の算定などを行う繁忙期には業務量が増加し、超過勤務の原因となる場合もあります。

給与計算ソフトの主な機能

給与計算ソフトはさまざまな機能を備えており、給与計算業務に関わる多くの作業に対応できるものが多いです。例えば、給与計算機能と勤怠管理機能を同時に備えているものなら、勤怠データを入力せず勤怠打刻から給与計算までが自動的に完了します。

給与計算では各種保険料率を把握し正確な控除額を算出することが不可欠ですが、法定料率変更に自動対応できる給与計算ソフトなら変更漏れの心配がありません。見逃されがちな等級変更などもアラート機能によって通知してくれるものもあります。

また、毎月発行が必要な給与明細や法定三帳簿の作成機能を使えば、書類作成がスムーズになります。給与計算ソフトの主な機能について以下の通りまとめましたので、参考にして選びましょう。

1. 給与計算機能
2. 勤怠管理機能
3. 給与明細書発行機能
4. 法定料率変更への自動対応機能
5. 年末調整への対応機能
6. 法定三帳簿の作成機能

給与計算ソフトの種類

給与計算ソフトは、給与計算特化タイプ・人事システムタイプ・ERPタイプの3種に分けられます。給与計算のみならず人事・労務をカバーできたり、販売・会計の分野まで網羅している多機能な製品もあります。

給与計算特化タイプ

主な機能が給与の自動計算・明細発行に絞られているため低コストで導入できるのが特徴。従業員30名以下の小規模企業向けのタイプ。

人事システムタイプ

給与計算機能に加えて勤怠・労務管理機能も備えているのが特徴。外部の勤怠・労務システムとの連携でより柔軟なシステム化を推進できる中小企業向けのタイプ。

ERPタイプ

社員・金銭・商品・情報を1つに集約して統合的に管理するERP(基幹系情報システム)を活用しているのが特徴。幅広くバックオフィス業務をサポートできる、中・大企業向けのタイプ。

社会保険料の計算における給与計算ソフトの必要性

給与計算ソフトは社会保険料の計算を正確に行う上で必須のツールと言えます。ここでは、給与計算ソフトの必要性について、3つのポイントから解説していきます。

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時間と手間が削減される

給与計算ソフトを使用する最大のメリットとして挙げられるのが、作業時間の短縮です。例えば、固定的賃金の変動により社会保険の随時改定が発生した場合、変動があった月から過去3ヶ月分の平均総支給額を算出し、標準月額報酬を確認してから保険料額を変更する作業が必要になります。

このような作業には多くの手間と時間がかかりますが、給与計算ソフトで自動化することによって大幅な効率化が実現できます。

保険料の変更に対応しやすくなる

社会保険料率は定期的に改定が行われています。厚生年金保険料や健康保険料は健康保険協会のWebサイトなどにも掲載されていますが、給与計算への反映が間に合うタイミングで確認しなければなりません。

給与計算ソフトでは自動的に料率変更が行われるため、定期的な確認が不要になるというメリットがあります。

ヒューマンエラーを減らせる

社会保険料の計算はさまざまな条件を確認して行う必要があり、ヒューマンエラーが発生しやすいです。手作業で行う工程が多ければ多いほどミスの可能性が高まるため、なるべく多くの作業を自動化することでミスの防止に繋がります。

給与計算ソフトの利用によって、給与計算に必要な情報の多くが最新の状態に保たれます。また、社会保険料などが自動的に算出されるため、より正確な給与計算が可能になります。

社会保険料の計算方法

社会保険料とは、健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料・雇用保険料・労災保険料の5つの保険の総称です。このうち、健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料の3つの保険料は標準報酬月額を基準に算出され、資格取得時・定時改定・随時改定の3つのタイミングで決定されます。

標準報酬月額は、1ヶ月に支払われる総支給額を保険料額表に基づく32等級に分類して判断されます。所得税においては一定の条件を満たした通勤手当は非課税となりますが、社会保険における標準報酬月額には全ての手当が含まれるという違いがあります。

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健康保険料の計算方法

健康保険料は標準報酬月額に健康保険料率をかけて算出されます。健康保険の料率は社会保険の保険者によって異なるため、会社がどの保険に加入しているかによって負担額が変わります。

中小企業の加入が多く、一般的に協会けんぽと呼ばれる「全国健康保険協会」の場合は会社が所在する都道府県によって料率が異なります。また、組合健保と呼ばれる「健康保険組合」に加入している場合は、それぞれの組合によって独自の料率が設定されています。

料率に応じて算出された保険料は、会社と従業員で折半して負担します。そのため、給与計算業務においては標準報酬月額×健康保険料率÷2によって算出した額を毎月の給与から控除します。

厚生年金保険料の計算方法

標準報酬月額 × 18.3％ ÷ 2

厚生年金保険料も標準報酬月額によって算出されますが、令和5年時点では一律18.3%と定められています。厚生年金保険料は健康保険料と同様に会社と従業員で負担するため、標準報酬月額×18.3%÷2の計算式によって給与からの控除額を算出できます。

保険料率は段階的に引き上げられており、今後は引き上げの予定はないとされています。

介護保険料の計算方法

介護保険料は全ての従業員に課されるものではなく、40歳から64歳の方のみが対象となります。そのため、誕生日の到来によって適用や除外の対象となる従業員がいないかを毎月チェックする必要があります。

介護保険料も会社と従業員で半分ずつ負担するため、標準報酬月額×介護保険料率÷2で控除額を算出できます。介護保険料率は平成12年度に導入されて以来、毎年のように変更されているため注意しましょう。

雇用保険料の計算方法

雇用保険料は、総支給額に保険料率をかけて毎月計算を行うため、標準報酬月額による計算は適用されません。また、事業の種類によって税率が異なるという特徴があります。

会社と従業員との負担割合も折半ではなく、一般の事業の場合、令和5年4月から令和6年3月までは労働者が0.6%・会社側が0.95%の合計1.55%と定められています。

労災保険料の計算方法

労災保険料は全額を会社側が負担することになっており、従業員の給与から控除を行いません。また、毎月の納付は発生せず、全従業員の前年度1年分の総支給額合計による保険料を算出して納付を行います。労災保険の料率は事業の内容によって定められており、0.25%〜0.88%まで差があります。

無料の給与計算ソフトでも社会保険料機能は使えるのか

給与計算ソフトの中には、無料で使用できるサービスが提供されているものもあります。無料の給与計算ソフトでも、標準報酬月額や生年月日などの必要な情報を登録することによって健康保険料・厚生年金保険料・介護保険料・雇用保険料の計算が問題なく行えます。

無料の給与計算ソフトの注意点

無料の給与計算ソフトには、計算できる従業員の人数や一部の機能について制限されている場合があります。従業員数が数名程度の少人数な会社なら問題なく使用できますが、一以上の従業員が在籍する中小企業が使用する場合は注意が必要です。

社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト17選

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは給与計算ソフトの選び方について詳しく解説していきます。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて種類を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

勤怠管理システムやほかサービスと連携できるか

給与計算は勤怠管理システムとの連携が不可欠です。すでに勤怠管理システムを導入している企業は、給与計算ソフトが自社の勤怠管理システムと連携できるか、必ず確認しましょう。

また給与計算ソフトの中には、会計システムや経費精算システムなどと連携可能な製品もあります。経費精算システムと連携すれば、給与計算と一緒に経費精算が可能です。ソフトによって連携できるシステムは異なるので、導入前に確認しておきましょう。

サポート体制はセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するために、セキュリティ対策も確認しましょう。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどは、最低限確認するべき項目です。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

また、給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト17選

まとめ

煩雑な社会保険料の計算は、給与計算業務において特に負担の大きい作業です。社会保険には5種類の保険が含まれており、それぞれ算出方法が異なります。また、給与計算業務では単なる金額の算出だけでなく、法改正に関する情報の把握や対応が求められます。

社会保険料には、毎年料率の見直しが行われるものや年度によって改定が発生するものがあります。これらの情報を確認し、給与計算に正確に反映させるためには多くの人的・時間的なコストが必要になります。

社会保険料の計算を行う場合、ヒューマンエラーやミスが発生しやすいという課題がありました。給与計算ソフトの導入によって複雑な処理を自動化でき、正確でミスのない給与計算業務が実現します。

給与計算ソフトにはいくつかの種類があり、導入する会社の規模や導入目的に合わせて選ぶ必要があります。それぞれの特徴を把握した上で、自社にあったものを導入しましょう。

社会保険料の計算におすすめの給与計算ソフト17選