源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトおすすめ8選(全14選)|無料ソフトも
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- 源泉徴収票は従業員全員に配布・税務署に提出する義務がある
- 給与計算ソフトは、企業規模や勤怠管理との連携を確認して選ぶ
- 気になるソフトは資料請求をして検討しよう
複雑な源泉徴収票の出力・作成には給与計算ソフトの導入がおすすめです。本記事では、源泉徴収票を作成できるおすすめの給与計算ソフトと合わせて、メリットや選び方を解説。アプリで自動計算してくれる給与計算ソフトも紹介します。
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目次
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源泉徴収票の作成には給与計算ソフトが便利
源泉徴収票とは、1年間に支払われた給与の額や、納付を行なった所得税・社会保険料などの合計額が記載された書類です。従業員を雇用する会社においては、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。
源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトなら、給与や賞与・各種保険料の計算を自動で行うので、面倒な年末調整や確定申告の作業を大幅に効率化します。また、Web上でデータを管理すれば、PDFによる電子交付を行うことも可能です。
おすすめ給与計算ソフトを今すぐ見る!源泉徴収票が作成できるおすすめ給与計算ソフト8選
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給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。
源泉徴収票の作成ができるおすすめ給与計算ソフト
おすすめ給与計算ソフトをピックアップ!
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中小企業向けおすすめ3選
jinjer株式会社
ジンジャー給与
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ここがおすすめ!
- 給与や賞与明細・源泉徴収票などインターネット上で確認できペーパーレス化に
- 社会保険や労働保険・年末調整など年次業務にも対応
- シリーズ連携で人事情報から給与計算・各種社会保険の電子申請までジンジャーで完結
- 優れたUIで価格も安く気軽に導入しやすい
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ここが少し気になる…
- 所得税や住民税率は手動で変更する必要がある
フリー株式会社
freee人事労務
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ここがおすすめ!
- 従業員情報や給与計算などあらゆる人事労務情報がこれ1つで完結
- 国内シェアNo.1のAWSを採用し企業のデータを厳重に管理
- アラート機能でイレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐ
- 既存業務の見直しや操作法のレクチャーなど専任担当が継続的にサポート
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ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
小規模法人向けおすすめ3選
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ここがおすすめ!
- すべての機能が初年度無償で使える
- 勤怠管理や給与明細・年末調整まですべてをペーパーレス化
- 自動計算で給与・賞与明細書の作成ができ、作業時間や人為的ミスを大幅に削減
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ここが少し気になる…
- 過去の給与・賞与情報は自動計算されないので、計算ミスや入力漏れが発生する場合も
- シンプルすぎるUIが故に、操作に慣れるまで時間がかかる
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ここがおすすめ!
- 給与明細の専用紙を購入する必要なく、コストを抑えられる
- 有料版と無料版のプランを備えてダウングレードも可能なため、今後従業員の増減がある場合も安心して使える
- 無料版の期間の制限はなく、豊富な機能を無制限で使える
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ここが少し気になる…
- マイナンバーの管理には「フリーウェイマイナンバー」の連携が必要となる
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中堅・大企業向けおすすめ2選
株式会社Works Human Intelligence
COMPANY 給与計算
株式会社スマイルワークス
スマイルワークス
源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト一覧表
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源泉徴収票の役割
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源泉徴収票とは、1年間に支払われた給与の額や、納付を行なった所得税や社会保険料などの合計額が記載された書類です。従業員を雇用する会社においては、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。
企業における源泉徴収票関連業務の流れとしては、まず年末調整を行います。次に、源泉徴収票を2通発行し、発行された源泉徴収票のうち1通は従業員へ配布します。もう1通は一定の条件に該当する従業員分のみ、税務署への提出を行います。
この場合、税務署への提出期限は毎年1月31日までと定められています。また、従業員へ交付する源泉徴収票は、紙の書類に加え、Webへのアップロードなどによる電子的な交付も認められています。
源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトのメリット
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源泉徴収票の作成には1年分の支給・控除にかかる情報が必要となるため、手作業で行う場合は大変な手間がかかります。給与計算ソフトを利用して源泉徴収票を作成することで、業務負荷の高い年末調整業務やさまざまな書類の発行を自動化できます。
ここでは、給与計算ソフトによって源泉徴収票を作成するメリットについて、5つのポイントを詳しく解説していきます。
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源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトのメリット
給与計算から年末調整まで一元管理できる
給与計算ソフトを導入している場合、毎月の給与支給額や控除の情報がシステムに蓄積されているため、データを利用した給与計算から年末調整までの一元管理が可能です。
年末調整時には給与データにより年間の給与額や所得税額の計算を行うため、担当者に年末調整に関する専門的な知識がなくても、自動的に正しい内容の書類を作成できます。
源泉徴収票を自動で作成できる
源泉徴収票の自動作成に対応した給与計算ソフトでは、従業員自らがログインによってWeb上にアップロードされた源泉徴収票を出力することができます。
紙で交付した場合は従業員の紛失により再発行を要求される場合がありました。アップロードされた源泉徴収票はいつでもログインして閲覧できるため、双方にメリットがあります。
給与支払報告書を作成できる
給与支払報告書とは、会社が従業員へ支払った年間給与の額を市区町村へ報告するための書類です。市区町村は、この届出によって来年度の住民税額を算定します。
給与計算ソフトによって作成された給与支払報告書は、PDFで出力できます。電子申告に対応しているシステムでは作成から申告までが一連で完了し、印刷や郵送の手間がかからないため、市区町村への提出にかかる負担を軽減できます。
所得税の計算処理を自動でできる
給与計算ソフトを使わず年末調整関連業務を行う場合、従業員全員の給与支払額や源泉徴収税額の1年分の合計額を計算しなければなりません。さらに、正しい所得税額の計算を行い、差額を最終給与で調整する作業が発生します。
給与計算ソフトを利用すれば、従業員から回収した年末調整関連書類に記載されている控除額や扶養などの情報をソフトに入力するだけで年末調整の計算を行なうことができます。
また、一部のソフトでは質問回答形式によって従業員が自ら年末調整に必要な情報を入力できるタイプのものや、画像による証明書類の提出が可能なものもあります。このような機能の導入により、作業時間を大幅に削減できます。
給与計算ソフトを選ぶポイント
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給与計算ソフトはサービスによってさまざまな特徴を備えているため、選び方のポイントを把握しておきましょう。適切な費用対効果のものを導入するには、自社の規模に合ったものを選ぶことが必要です。また、自社の業務フローや勤怠管理方法を確認し、適合性の高いシステムを検討しましょう。
より詳細な条件を比較するなら、具体的な機能やサポート体制にも注目しなければなりません。セキュリティ対策やトライアルの有無も確認し、中長期的なコストを考慮して選ぶのがおすすめです。
【重要なポイント3つ】
- 自社の規模に合っているか
- 自社の体制・業務フローに合っているか
- 自社の勤怠管理の方法に合っているか
【その他の比較ポイント】
- 自社に必要な機能が搭載されているか
- サポート体制は充実しているか
- セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルはあるか
その他源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト
機能の詳細や利用イメージは
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GOOD
ここがおすすめ!
- 給与処理はもちろん、賞与・明細送付や振込み・社保関係や年末調整も行える
- マイナンバー管理に対応しており、廃棄や暗号化・分割保管もできる
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ここが少し気になる…
- 他サービスと連携する必要があり、1つの機能でバックオフィス系を使いたい方には不向き
機能の詳細や利用イメージは
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GOOD
ここがおすすめ!
- 顧問先とはクラウド経由で共有でき、急な変更があってっも給与計算結果を手早く送れる
- 顧問先5社で契約すると2年目以降の保守料金が無料になる
- 社労士有資格者や実務経験豊富なスタッフを揃え、サポートも手厚い
MORE
ここが少し気になる…
- あくまでも社労士のための給与計算システムのため、企業での導入の場合機能の過不足が気になる場合がある
GOOD
ここがおすすめ!
- 毎月の給与明細を電子化できるだけでなく、オプションを使用すれば年末調整の電子化も
- オプションが充実しており、必要に応じて「安否確認機能」や人事・労務機能と組み合わせられる
MORE
ここが少し気になる…
- 毎月の明細を電子化する機能がメインかつ、詳細なプランや機能は問い合わせが必要
株式会社日本デジタル研究所(JDL)
JDL IBEX 給与 net2
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ここがおすすめ!
- 賞与・各種台帳・勤怠データとの連携が行え、給与業務周りをトータルして効率化できる
- 操作性がよく、社員情報の一括訂正や振り込み依頼データにも対応している
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ここが少し気になる…
- マイナンバー管理や年末調整・社会保険算定は別途申込が必要になる
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GOOD
ここがおすすめ!
- 100におよぶ給与項目設定で多様な企業環境や給与体系に対応
- 年末調整や各種書類作成も申告データを入力するだけで完了
- 充実のサポート体制とセキュリティでトラブルにも迅速に対応
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ここが少し気になる…
- シンプルな機能性で大企業にはあまり向かない
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ここがおすすめ!
- 人事システムが標準搭載され、人事管理と給与計算をトータルサポート
- 賞与計算や年末調整などの業務をサポートする機能を搭載
- 社員のデータを安全に管理する安心のセキュリティ
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ここが少し気になる…
- サポート体制が弱い
源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト比較一覧表
まとめ
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源泉徴収票には年間の給与額や控除額が記載されており、従業員への交付が義務付けられている重要な書類です。一定の条件に該当する源泉徴収票は税務署への提出も必要になり、提出期限も定められています。
源泉徴収票は従業員の収入額を証明する重要な書類となるため、ミスのない作業が求められます。給与計算ソフトを利用し、迅速で正確な源泉徴収票発行を目指しましょう。
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