ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム11選｜課題やメリットを解説
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- ベンチャー企業では、勤怠状況の把握漏れや、法改正対応への遅れなどの課題がある
- 残業管理漏れは労働基準法違反やトラブルのリスクがある
- 勤怠管理システムを導入することには、業務の効率化や不正防止などのメリットがある
ベンチャー企業は、新規事業を開拓し成長中であるがゆえに、人材不足やスキル不足により勤怠管理に問題が生じることもあります。本記事では、ベンチャー企業が抱える勤怠管理の課題と、勤怠管理システムを導入するメリットの他、おすすめの勤怠管理システムも紹介します。
目次
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ベンチャー企業における勤怠管理の課題
ベンチャー企業は、少人数の立ち上げで従業員が少ないことが多く、勤怠管理は負担になりがちです。それにより、多くの点で課題を抱えることが多いです。ここでは、ベンチャー企業における勤怠管理の課題を解決します。
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人材不足
ベンチャー企業は常に事業の拡大を続けているため、人手不足の環境に陥りがちです。そのため一人の従業員が抱える業務量が多く、勤怠管理が大きな負担になります。勤怠管理の担当者は、通常業務と兼任することも多いと考えられます。
特にスタートアップ企業のように目まぐるしい発展がある場合、人材の確保が追いつかないため、膨大な作業が発生する中で勤怠管理を行うことになります。中には、経営者が勤怠管理をしている企業もあるでしょう。
人材不足により勤怠管理が煩雑になり、給与計算のミスや従業員の働きすぎによる健康被害につながるリスクがあります。
残業管理
常に事業の成長を続けるベンチャー企業は、業務量の多さから残業が当たり前のようになることが多いです。残業を続けていると勤務時間を意識しなくなるため、残業時間の管理を忘れることにつながるでしょう。
残業時間の管理を怠ると給与が正しく支払われず、従業員とのトラブルが発生することもあります。裁判沙汰になった場合は、残業管理を正しく行っていない企業側が不利になりやすいです。
残業管理は金銭的な問題に留まらず、職場環境の健全性や従業員の健康にも関わることです。正しい残業管理を行い、従業員が納得できる労働環境を構築することが求められます。
健康管理
ベンチャー企業は、長時間労働が多く従業員の健康管理が煩雑になることも課題です。人手不足が続く場合、従業員の誰かが業務を遂行しなければなりません。しかし、従業員の体力にも限界があるため、長時間労働を続ければ体調を崩すことになります。
従業員が働きすぎによる欠勤や休職になると、その従業員が遂行するはずの作業を、他の従業員が担当することになるでしょう。そうなると、さらに一人の業務負担が増えるという悪循環になります。
常に人手が不足する企業にとって、体調不良による社員の休職は一人でも痛手です。従業員の健康管理のためには、正しく勤怠管理をすることが求められます。有給を正しく消化できているか、健康診断は受けているかといった視点でも気にかける必要があるでしょう。
休養の時間もしっかり管理出来て働きやすい職場環境を作ることも、ベンチャー企業が抱える大きな課題です。
法改正への対応
ベンチャー企業はその業務量の多さから、本業に専念して法改正の対応が遅れがちになります。企業として若いと、経営や庶務的な知識が不足する中で新しい情報に追いつけず、知らないうちに法令違反をしていたという可能性もあるでしょう。
特に労働基準法で定められた内容は、違反することで罰金や指導の対象となるため注意が必要です。法改正への対応が遅れると、健全な職場環境の維持が難しくなります。
ベンチャー企業に必要な勤務管理項目
ここでは、ベンチャー企業での勤務管理において整備しておくべき項目について、ポイント別に解説します。
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ベンチャー企業に必要な勤務管理項目
労働基準法の理解と見直し
ベンチャー企業という成長段階から、労働基準法の適用と理解をしておくことで、急速な拡大でも労働条件の透明性や公平性が保たれ、法に基づいた改善を行うことができます。
従業員に法定労働時間以上の残業や休日出勤を依頼する場合は、特に36協定（労働基準法36条）の見直しが重要です。36協定では、定められた法定労働時間（1日8時間、週40時間）外の労働に対する適切な補償や、働き手の健康状態を保つための規定を含んでいます。
企業の成長と従業員の働きやすさを両立させるため、この協定の見直しが重要となります。
参考：労働基準法｜法令検索
勤怠・就業状況の可視化による把握
勤怠・就業状況の把握のためには「可視化」が有効です。可視化により、従業員の勤怠パターンや就業状況が把握でき、リソースの最適配置やタスクの優先順位付けが可能になります。
また、進捗状況やタスク完了までの時間が把握できるため、課題や改善点が明確化されます。さらに従業員のワークライフバランスの確保や過労の防止になります。
これにより、従業員満足度の向上や離職率の低減にもなり、最終的には組織全体の成長と持続可能なビジネス運営へとつながります。
勤怠・就業管理の自動化・システム化
勤怠・就業管理の自動化・システム化を行うことにより、人為的なエラーや時間の無駄を減らし、効率化が図れます。システム化によって従業員は勤怠を簡単に記録でき、管理者はリアルタイムでデータを把握できます。自動化は、コスト削減や精度向上にもつながります。
また、労働時間の正確な記録を行うことで法令順守になります。さらに、データの集計や分析が行えることで、生産性が最大化され、戦略的に意思決定を行えます。
勤怠・就業管理の自動化・システム化は成長段階にあるベンチャーにとって、リソースの最適化や持続可能な成長につながる要素になります。
ベンチャー企業が勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理が疎かになりがちなベンチャー企業は、勤怠管理システムの導入で様々なメリットが得られます。メリットとニーズが合致すれば、一気に作業効率が上がるでしょう。ここでは、ベンチャー企業が勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。
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ベンチャー企業が勤怠管理システムを導入するメリット
適正な労働時間の管理
勤怠管理システムは、従業員の打刻機能や勤務時間の自動計算機能により、正確な労働時間を管理できることがメリットです。勤務時間に応じた適切な給与の支払いや従業員の健康管理ができるためです。
担当者がエクセルなどを使用して労働時間管理を行う場合、計算ミスや確認漏れが発生することがあるでしょう。特に時間外労働が発生する場合、法令に定められた時間を越えていないか慎重に管理しなければなりません。
従業員の働きすぎや給与計算のミスなどを防止するためには、管理しやすい体制を整えて適正に労働時間を管理することが大切です。
不正打刻の防止
勤怠管理システムは従業員がシステムを使用して打刻するため、遅刻や早退の際の代理打刻などの不正を防止できます。一人ひとりの従業員を管理していると情報が錯綜するため、誰かが不正していても気がつかないということも考えられます。
不正打刻に気が付かなかった場合、バレないからと社員が不正行動を続け、やがては大きな損失になることもあります。給与の不正受給の防止や、平等性を持って従業員を管理するためには、勤怠管理システムを利用した本人による打刻が便利です。
業務の効率化
勤怠管理システムは、勤務時間のデータをもとに自動の集計作業や残業時間の管理ができる機能を搭載しています。そのため、手入力で管理する作業時間や残業の計算時間を簡略化できます。
エクセルでの入力管理や従業員一人ひとりの労働時間を担当者が把握するには、多くの作業を要するでしょう。作業が煩雑になれば、入力ミスや管理のズレが発生するリスクもあります。
勤怠管理システムを導入して業務を効率化することにより、従業員が他の仕事に割く余裕を作ることも可能です。そのため、人手不足の職場でも生産性の向上が期待できます。
法改正に対応
勤怠管理システムは、アップデート機能により自動的に法改正に対応ができます。改正後の運用方法の変更は、移行するまでに手間がかかるでしょう。しかし、法改正への対応が遅れると知らない間に法令違反を犯してしまうこともあります。
法令違反は罰金や指導を受けることにつながるため、迅速な対応が必要です。忙しいベンチャー企業にとって、勤怠管理システムの導入による移行作業の簡略化は大きなメリットになります。
ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム11選
ここからは、ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選を紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
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ここがおすすめ！
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
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ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
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- 4種類のプランがあり、自社にあった勤怠ルールや人数から最適なプランを選べる
- 使える機能が多く、申請から給与計算まで無駄なく把握・管理できる
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ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみで「Android」には対応していない
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- 小規模法人や中小企業向けのシンプルな機能を不自由なく使える
- 1時間1分単位での時間休取得が可能
- GPSの勤怠管理に対応し直行直帰やテレワークでの打刻にも
- 給与計算もできるfreee人事労務と連携することで人事労務全般がカバーできる
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ここが少し気になる…
- 低コストで導入できるが初期設定に手間がかかる
- 連携できるサービスが少ない
料金の詳細や利用イメージは
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- 20種類の豊富な打刻方法と5カ国の言語・タイムゾーン対応で就業形態を問わず使える
- シンプルなUIと機能性で従業員への教育コストがかからない
- アラート機能や自動通知機能で労基法違反を防げる
- 残業などの時間外労働や休日勤務の把握がしやすい
- サポート体制やサービスが手厚く、企業や担当者に合わせたサポート体制を作れる
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ここが少し気になる…
- 起動の速さや操作性はPCのスペックに左右される
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- 5名から使えて無料トライアルも60日と長く、機能や使い心地をじっくり検討できる
- CSVやExcel出力だけでなく、サイボウズ社やコラボスタイル社との外部連携も充実
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- 最低5名の縛りがあり、最大料金の設定もないので人数によっては割高になる
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- 直感的な操作がしやすく管理側・従業員側ともに使いやすい
- マネーフォワードシリーズを利用している企業は連携が非常に楽
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ここが少し気になる…
- 申請画面がわかりにくい
- メールでの通知機能がなくホーム画面でしかアラートが出ない
料金の詳細や利用イメージは
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- プランが豊富で「出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理」の4つの機能から組み合わせて選べるカスタマイズ性の高さ
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- Slack対応で打刻と合わせて始業や就業のタイミングを把握できる
- 医療機関の業種に特化した打刻方法を搭載
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- 打刻ミスの修正は管理者側で行う必要がある
- シフト変更の管理が難しい
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- 機能に応じて3種類のプランから選べ、テレワークやシフト・工数管理まで対応している
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ここが少し気になる…
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freee株式会社
freee 勤怠管理Plus
海外対応で手厚いサポートサービスを探している方におすすめ
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- 英語や海外に対応しており、海外にある拠点でも事業所ごとに「タイムゾーン」を設定できる
- 打刻・申請・アラートはもちろん、勤怠ルールに柔軟でシフトの管理も行える
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ここが少し気になる…
- 詳細金額やプランは資料を問い合わせないと分からない
ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム比較一覧表
勤怠管理システムは自社の求める機能に合ったものを選ぶことで、よりメリットを実感できます。勤怠管理システムを選ぶ際は、以下のポイントに注目することがおすすめです。
【重要なポイント3つ】
- 自社の業務や企業規模・勤務形態と合っているか
- 自社に最適な打刻方法か
- 必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 複数言語に対応しているか
- 担当者・従業員が使いやすいか
- 料金体系を確認
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
事業の拡大や成長が目まぐるしいベンチャー企業は、人手不足になりがちです。そのため一人の従業員が担当する業務量は多く、勤怠管理の担当業務は大きな負担になります。残業が多い環境ということも相まって、勤怠管理が正しくできないこともあるでしょう。
正確な勤怠管理を怠ると、従業員の健康管理が疎かになって休職や離職につながったり、トラブルが発生したりする可能性があります。
ベンチャー企業が健全な労働管理を行うためには、勤怠管理システムの導入がおすすめです。勤怠管理システムの導入により、データ化による正確な勤務時間の記録や、集計作業が可能です。作業効率の大幅な向上も期待できるでしょう。
勤怠管理システムは、自社のニーズに合致したものを選ぶことが大切です。この記事で紹介した比較ポイントを参考に勤怠管理システムを導入し、企業の生産性を向上させましょう。
