指紋認証付き勤怠管理システムおすすめ5選｜生体認証で正確な打刻管理を

指紋認証は生体認証の1つで、指紋で勤怠の認証を行える勤怠管理システムを導入することで、管理コストの削減やセキュリティ強化といったメリットがあります。本記事では、指紋認証付き勤怠管理システムの特徴や導入のメリット・注意点を解説し、おすすめの製品を紹介します。

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目次

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1. 勤怠管理における指紋認証とは
2. 指紋認証付きの勤怠管理システムおすすめ5選
3. 指紋認証付き勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表
4. 指紋認証付きの勤怠管理システムを導入するメリット
5. 指紋認証付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点
6. その他の生体認証付き勤怠管理システム

勤怠管理における指紋認証とは

平成29年に厚生労働省から「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」が策定され、使用者（労働者を管理する者）には労働時間を適正に把握する責務があることが示されました。

ガイドラインの策定依頼、企業は従来までの手入力やタイムカードでの打刻などから変わるもの、より合理的な勤怠管理を模索してきました。その方法の1つが、手指の指紋を使って身分を認識する、指紋認証による勤怠管理システムの導入です。

勤怠管理システムは、導入時のコストはかかるものの、様々な面でランニングコストが抑えられ、業務の合理化が図れる有効な手段です。また、従業員や第三者による不正打刻の防止にも有効で、セキュリティの質が高い勤怠管理システムの構築が可能になります。

参考：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置 に関するガイドライン｜厚生労働省

勤怠管理システムに使われるその他の生体認証

勤怠管理システムに使われる生体認証には、指紋認証の他にも様々な認証方法があります。ここでは、比較的よく使われている、顔認証・静脈認証・虹彩認証について解説します。

顔認証

顔認証は事前に登録した本人の顔写真と、カメラの前に立った本人との特徴を照合して、その人物を識別するシステムです。識別方法には目・鼻・口などの位置を照合するビジュアル方式と、より精度の高い顔全体を立体的に照合するIR方式の2つがあります。

顔認証の大きなメリットは非接触で衛生的に認識できる点です。しかし、一般のものはマスクを着用すると認識精度が落ちるため、企業の方針でマスク着用を勧める場合は、マスクモード搭載のシステムが必要になります。

また、システムには比較的ファイルサイズの大きい画像データが保存され、サーバーのデータ領域を圧迫する恐れがあります。さらに、顔データは個人情報であるため、しっかりとしたセキュリティ対策も必要です。

静脈認証

静脈認証は、指や手のひらに赤外線などを照射して読み取った静脈パターンと、あらかじめ登録されたデータとを照合して、個人を特定する認証方法です。静脈パターンは固有性が高く一生変わらないため、非常に精度が高く偽装されにくいのが特徴です。

また、素早い認証が可能であり、大勢が一斉に出退勤する企業では使いやすい認証方法です。しかし、認証のためのセンサー機器などは高価で、複数個所に設置する企業では導入コストが大きくなります。

そして、厳寒期や運動後などの血管が収縮・膨張しているときや、指輪・手袋・絆創膏・怪我をしていると、認証しづらくなるといった場合があります。

虹彩認証

虹彩認証は、人の瞳の中にある虹彩（瞳孔の周りにある茶色かかったドーナツ状の部分）を保存データと比較して個人を特定する認証方法です。虹彩は遺伝や成長に関係なく、双子でも個人が特定できる精度の高さが特徴です。

虹彩情報はカメラから入手するため、機器に触れることなく、衛生的に認証が行われます。しかし、カラーコンタクトや色の濃いサングラスには対応していない場合があるため、導入前には確認が必要です。

なお、眼鏡やゴーグルを着用していても眼が露出していれば認証は可能です。また、認証のための機器が高価で、複数個所に設置する企業では導入コストが大きくなります。

指紋認証付きの勤怠管理システムおすすめ5選

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

指紋認証付き勤怠管理システムのおすすめ比較一覧表

指紋認証付きの勤怠管理システムを導入するメリット

指紋認認証付きの勤怠管理システムの導入には、コスト面・セキュリティ面のほかに、不正打刻の防止や、紛失リスクを抑えるなど、多くの管理運用に対してのメリットがあります。

ここでは、大きなメリットである管理コストの削減・不正打刻の防止・セキュリティ対策の強化・忘れ物がないといった、4点について解説します。

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管理コストの削減

まず、勤怠管理システムの導入により、従業員の労働時間の管理が自動化されるため、それを集計する手間がかかりません。また、給与システムとの連携を図れば、給与計算などの手間がいらず、その時間とコストをほかの業務に回して、より合理的な会社運営ができます。

つまり、勤怠だけに関わらず、勤怠管理システムを導入して上手に活用を行えば、管理業務全体にかかる人件費の削減と、打刻などの勤怠における時間的な浪費を抑えることができるようになります。

不正打刻の防止

正社員やパート、アルバイトなどの様々な勤務形態の従業員を雇用する会社では、勤務時間の管理はとても煩雑となります。中には、本人以外の者が代わりに打刻する不正打刻などのケースも見られ、問題となっています。

その他にも、悪意を持って偽った勤務時間を報告する場合もあり、双方の信頼関係にも影響してしまいます。特に、このような不正事例でお悩みの管理者の方に、本人しか打刻できない指紋認証などの生体認証の導入が、有効な防止対策としておすすめです。

セキュリティ対策の強化

指紋認証を始めとする生体認証は、セキュリティ面での高さからもおすすめの認証方法です。例えば、ICカードによる打刻の場合、紛失や盗難による第三者の悪用が起こる可能性があります。

また、パスワード認証の場合でも、パスワードが第三者に知られてしまう危険性があります。その点、指紋認証はその人しか使えない認証方法であり、第三者の利用を防止できたり、安全性の高い勤怠管理が可能だったりします。

タイムカードの紛失・忘れ物がない

指紋認証を始めとする生体認証での打刻には、ICカードなどは必要ありません。したがって、ICカードの作成や、タイムカード紛失時の対応などにおける手間と労力が必要なくなり、人材配置を他の業務に回して会社の管理コストの削減が図れます。また、認証時に必要な物を忘れることがなく、正確な時間に打刻ができないといったトラブルも回避することができます。よって、自らの身体さえあれば認証が行える指紋認証などは、非常に有効な認証手段となります。

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生体認証付きの勤怠管理システムがおすすめな業種

勤怠管理システムに使われる生体認証には、いくつかの生体認証方法があります。こういった、生体認証付の勤怠管理システムは、特に高度なセキュリティを必要とする業種に対しておすすめです。

例えば、金融機関や医療機関といった、多額の金銭や人命・医療機器に関わる場所です。こういった場所は、関係者以外が厳重に立ち入り禁止となっている場合が多く、仮に部外者が立ち入ることで窃盗被害が起きた場合、重大な問題に発展してしまいます。

また、感染症対策という面でも、医療機関では生体認証に関して十分な対策を行っている場合がほとんどです。よって、金融機関や医療機関が勤怠管理システムを導入する際には、必ずと言っていいほど生体認証付きのシステムを選ぶことが多いでしょう。

その他、機密情報を多く保有している企業や、多額の資金を保有・運用している企業などが多い業種でも、生体認証付きの勤怠管理システムの導入を検討するべきです。自社の業種や、生体認証方法・システムの機能を比べながら、勤怠管理システムを選びましょう。

指紋認証付きの勤怠管理システムを導入する際の注意点

指紋認証付きの勤怠管理システムはメリットが多いですが、導入にあたっては注意すべき点もあります。ここでは、以下の2点について解説していきます。

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出先からの打刻ができない

指紋の読み取りには専用の機器が必要で、出先などからの打刻ができない場合があります。特に直行や直帰の出張・外出が多い企業や、在宅・テレワークなどを導入している企業は注意しなくてはなりません。

しかし、昨今では、スマホやタブレットから指紋認証で打刻できる勤怠管理システムも登場しています。導入前には、指紋認証による打刻がモバイル端末からできるか確認するなどして、自社の労働環境に合ったシステムを選ぶことが大切です。

導入コストがかかる

指紋認証を始めとする、生体認証の勤怠管理システムを導入するためには、専用の認識機器の導入が必要となります。こういった機器は、ICカードや暗証番号の読み取り機器に比べて高価であり、複数個所に設置するほど導入コストは高くなります。

しかし、生体認証の専用機器の中では指紋認証の機器は比較的低価格で、導入しやすい生体認証だといえるため、導入コストを抑えたい企業に対しておすすめです。

その他の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。

一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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その他の生体認証付き勤怠管理システム

まとめ

勤怠システムにおける認証方法には、パスワード・ICカード・生体認証などがあります。その中でも、生体認証は個人の身体的特徴で認証するため、セキュリティ対策や不正防止の観点で優れています。

生体認証は、使用する認証機器が高価であり、導入コストがかかるのが大きなデメリットです。しかし、指紋認証は他の生体認証と比べて導入コストが比較的低く抑えられており、導入しやすい認証方法といえます。

さまざまな生体認証方法を比較検討し、自社に一番合った認証方法の勤怠管理システムの運用で、業務の合理化とコスト削減を図りましょう。

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