介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトのおすすめ5選｜処遇改善加算にも対応
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- 介護施設・福祉施設の給与管理には給与計算ソフトの導入が効率的
- 介護職員処遇改善加算や地域ごとの制度に対応したソフトを選ぼう
- 気になる給与計算ソフトがあれば資料請求で比較検討しよう
介護施設や福祉施設の給与計算は、職種・保有資格に合わせた給与形態や地域ごとの制度などがあるため複雑です。本記事では、介護施設や福祉施設におすすめの給与計算ソフトを紹介。処遇改善加算や介護報酬など複雑な計算も給与計算ソフトで効率化しましょう。
目次
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給与計算ソフトの始め方
給与計算ソフトは、従業員の給与計算、源泉徴収票の作成、社会保険料・労働保険料の計算などの煩雑な作業を自動化・効率化します。従業員情報や労働条件をデータベースで管理し、法令の変更にも対応可能です。
給与計算ソフトのメリットは多岐にわたり、正確な給与計算、源泉徴収票の迅速な発行、社会保険料や労働保険料の自動計算などが挙げられます。また、労働時間の集計や休暇の管理、給与明細の電子化も可能で、従業員とのコミュニケーションを円滑にします。
給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。
介護施設や福祉施設におすすめの給与計算ソフト5選
ここでは、数ある給与計算ソフトを比較して判明した、介護施設や福祉施設におすすめの給与計算ソフトを紹介します。製品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせてぜひご活用ください。
おすすめ給与計算ソフトをピックアップ！
 | 給与計算ソフト 業界シェアNo.1 |
 | 低コストで導入できる 給与計算ソフト |
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ここがおすすめ！
- 給与や賞与明細・源泉徴収票などインターネット上で確認できペーパーレス化に
- 社会保険や労働保険・年末調整など年次業務にも対応
- シリーズ連携で人事情報から給与計算・各種社会保険の電子申請までジンジャーで完結
- 優れたUIで価格も安く気軽に導入しやすい
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ここが少し気になる…
- 所得税や住民税率は手動で変更する必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 従業員情報や給与計算などあらゆる人事労務情報がこれ1つで完結
- 国内シェアNo.1のAWSを採用し企業のデータを厳重に管理
- アラート機能でイレギュラーな業務の抜け漏れを防ぐ
- 既存業務の見直しや操作法のレクチャーなど専任担当が継続的にサポート
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ここが少し気になる…
- freee会計と連携した際の画面切替が手間
料金の詳細や利用イメージは
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GOOD
ここがおすすめ！
- 給与や賞与計算だけでなく通勤手当の自動計算にも対応
- 税務署や年金事業所といった役所に必要な帳簿を自動出力
- Todoリストやメモ機能・途中入社や退職者の表示アシストで、業務の抜け漏れを防ぐ
- 暗号化プロトコルSSL(256bit)採用や、IPアドレス制限など万全のセキュリティ
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ここが少し気になる…
- ジョブカンシリーズで連携できるものの、連携できる機能には縛りがある
- サポート体制に不満の声も
ピー・シー・エー株式会社
PCA クラウド給与
多様な給与体系に対応！従業員の多い中小企業にもおすすめ
料金の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 100におよぶ給与項目設定で多様な企業環境や給与体系に対応
- 年末調整や各種書類作成も申告データを入力するだけで完了
- 充実のサポート体制とセキュリティでトラブルにも迅速に対応
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ここが少し気になる…
- シンプルな機能性で大企業にはあまり向かない
料金の詳細や利用イメージは
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GOOD
ここがおすすめ！
- 「e-Gov電子申請サイト」と連携しており、社保周りの各種届出の電子化・ e-TaxやeLTAXにも対応している
- 企業独自の福利厚生にも対応できるカスタマイズ性の高さ
- 大手にありがちな複雑な給与計算精度にも対応している
MORE
ここが少し気になる…
- 同シリーズでの連携をすればさらに機能性はあがるが、別途申込が必要
介護施設や福祉施設におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
その他のおすすめ給与計算ソフト▼ この記事の読者は以下の記事も読んでいます
給与計算ソフトとは
給与計算ソフトとは、毎月の給与計算や社会保険料の算出・年末調整など、給与や経理に関わる業務を自動化しサポートしてくれるシステムです。
その機能はさまざまで、基本給や手当・保険料の自動計算や、明細書の電子発行、正社員やアルバイトなど雇用形態に応じた計算方式の設定などがあります。
給与計算ソフトの導入により、業務の効率化はもちろんのこと、経理担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。また、クラウド型の給与計算ソフトであれば、Web上で簡単に給与明細や源泉徴収票の管理・発行ができ便利です。
給与計算ソフトとは？機能やメリット・デメリット、選び方を解説
給与計算ソフトとは、給与計算の自動化や給与明細の発行などを行えるソフトです。業務の効率化や法改正にも対応できる利便性があります。本記事では、給与計算ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
給与計算ソフトを導入する必要性
給与計算ソフトが便利だと知っている反面、本当に必要なのかと疑問に思う方も多いでしょう。従来の給与計算では、表計算ソフトで関数を用いて給与の算出ができたものの、社会保険料率や税率、残業時間の区分などは手作業で計算する必要がありました。
経理や人事の業務を給与計ソフトに一任することで、勤怠データをもとに社会保険料率や税率、残業時間の区分なども自動で算出してくれます。もちろん勤怠データは蓄積されていくので、それらをもとに賃金台帳や源泉徴収票などの帳簿も自動作成が可能になります。
給与計算ソフトの導入で人員も時間も大幅に削減できるとなれば、業種や規模に関わらずどんな企業も導入する必要性は高くなります。月末や期末に集中しがちな業務の効率化を図り、コア業務に集中できる環境を整えていきましょう。
| 従来の給与計算 | 給与計算ソフト導入後 |
| 表計算ソフトを細かく設定 | 勤怠データから自動計算 |
| 社会保険料率や税率、残業時間などは自力で計算 | |
| 労働日数・時間、基本給、控除額などを帳票に手入力 | 勤怠データや過去の記録から自動作成 |
| 源泉徴収簿、源泉徴収票の作成も担当 |
介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトのメリット
介護施設や福祉施設向けの給与計算ソフトは、従業員の給与管理において重要な役割を果たします。
給与計算や社会保険料の自動計算、報告書の作成などの機能を活用することで、施設の給与関連業務をスムーズに進めることができます。以下に、介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトのメリットについて解説します。
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介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトのメリット
給与計算の効率化ができる
給与計算ソフトを活用することで、従業員の勤務時間や手当、控除などの情報を一元管理し、自動的に計算・集計できます。これにより、複雑な計算作業や手作業のエラーを削減し、確実な給与計算を実現できます。
例えば、訪問介護の利用者からキャンセルの連絡があり、労働基準法第26条に該当する場合、平均賃金の60％以上の金額を支払う必要がある「休業手当」や、移動・待機時間への細かい賃金割り当ても、事前に設定することで自動計算してくれます。
また、給与計算ソフトは、報告書の作成や年末調整の支援など、各種業務を簡素化します。データの入力から報告までのプロセスがシームレスになり、作業時間や手間を削減できます。ソフトを活用することで、従業員満足度の向上や組織の信頼性の向上にもつながります。
職種や保有資格に合わせた給与計算ができる
給与計算ソフトには、施設内で異なる職種や保有資格を持つ従業員の給与計算を、細かくカスタマイズできる機能があります。また、保有資格や経験年数に応じて昇給や特別手当を自動的に計算する機能も備えています。
この機能により、異なる職種や保有資格を持つ従業員に、適切な報酬を提供することができます。給与計算ソフトは、職種や保有資格に応じた公正で正確な給与体系の構築を支援し、介護・福祉施設の運営を円滑にします。
介護職員処遇改善加算に対応できる
介護職員処遇改善加算は、介護職員の待遇向上を促進するための制度です。介護施設・福祉施設向けの給与計算ソフトは、この制度に適応し、加算額を職種や職場環境に応じて自動計算することで、公正な処遇を実現します。
職員の給与明細に加算情報を表示し、法令遵守にも寄与します。さらに、制度変更に柔軟に適応し、加算の公平性を確保します。介護施設・福祉施設は、給与計算ソフトを導入することで、従業員に対して公正な待遇を提供し、効果的な人材管理と運営を実現できるでしょう。
法改正にもスムーズに対応できる
クラウド型の給与計算ソフトは、社会保険料や雇用保険料の変更にも迅速に適応します。例えば、社会保険料や雇用保険料の変更があった場合、ソフトウェアは新しい料率や規則を自動的にアップデートし、給与計算に反映します。
これにより、手作業での計算ミスや対応の遅延を防ぎ、正確な給与を付与することができます。企業は法的遵守を確保しながらも、煩雑な計算手続きを簡素化し、給与管理プロセスを効率化することができます。
介護施設・福祉施設向け給与計ソフト5選をもう一度見る介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトの選び方
介護施設・福祉施設向けの給与計算ソフトを選ぶ際は、慎重に選定を行いましょう。適切なソフトウェアを選ぶためには、機能、柔軟性、法令遵守などを総合的に評価する必要があります。以下では、そのポイントについて詳しく解説します。
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介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトの選び方
事業所に必要な職種に対応できるか
給与計算ソフトを選ぶ際には、必要な職種に対応できるかを確認しておきましょう。例えば看護師がいる場合、ソフトで看護資格や経験に基づく手当などを正確に計算できる必要があります。
介護士については、介護職員処遇改善加算を適切に適用する機能が必要です。同様に、事務スタッフの場合も業務に関連した手当などを考慮して給与計算が行えることが必要になります。
税金・社会保険料などの料率設定はできるか
介護施設・福祉施設向け給与計算ソフトの選定では、税金や社会保険料の料率設定機能の確認が重要です。所得税や住民税、健康保険料、厚生年金保険料などの正確な料率を給与明細に適用できる必要があります。
また、法改正による料率の変更にも柔軟に対応し、最新の法的要件に適合する能力も求められます。この機能があることで、事業所は適切な税金控除や社会保険料の計算が可能となり、法的遵守を確保します。
給付金や地域ごとの制度に対応できるか
給付金や地域ごとの制度への適応ができるかも確認しておきましょう。例えば、地域によって異なる介護給付金や地方自治体の支援金が存在することがあります。また、健康保険料の違いにも考慮が必要です。
地域ごとに健康保険料の料率や計算方法が異なる場合、ソフトウェアにはこれらの差異を適切に設定できることが求められます。地域ごとの給付金制度や保険料の違いに対応することで、正確な給与計算と法令遵守を確保し、効率的な人事管理を実現します。
基幹システムと連携できるか
給与計算ソフトは、基幹システムとの連携能力が重要です。介護施設では、介護記録や勤怠管理などを含む基幹システムが使用されています。基幹システムと連携することで、情報の一元管理が可能となります。
例えば、介護記録システムからの勤怠情報を受け取り、給与計算に反映させる機能があります。このような連携により、効率的な情報共有と人事プロセスの合理化を促進し、スムーズな運営を行えます。
その他の給与計算ソフトの選び方
給与計算ソフトを選ぶ際には、以下のようなポイントにも注目することがおすすめです。「重要なポイント3つ」「その他の比較ポイント」の2つの項目に分けて掲載しているので、これらを参考にソフトの選定を行いましょう。
以下のポイントに注目して、自社の規模やニーズによりマッチした適切なソフトを選定し、労務管理の効率化を図りましょう。
【重要なポイント3つ】
- 自社の規模に合っているか
- 自社の体制・業務フローに合っているか
- 自社の勤怠管理の方法に合っているか
【その他の比較ポイント】
- 自社に必要な機能が搭載されているか
- サポート体制は充実しているか
- セキュリティ対策は万全か
- 無料トライアルはあるか
その他のおすすめ給与計算ソフト
ここでは、記事前半で紹介しきれなかったその他のおすすめ給与計算ソフトを紹介します。
料金の詳細や利用イメージは
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ここがおすすめ！
- 勤怠管理や労務管理・マネジメントシステムなど外部サービスとの幅広い連携
- 金融機関と連携でき、給与計算から振込までオンラインで完結
- Web給与明細発行で経費も手間も削減
- シンプルでわかりやすいモダンなUI
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ここが少し気になる…
- 源泉徴収票や年末調整には対応していない（マネーフォワード クラウド年末調整を導入する必要がある）
- アラート機能がない
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ここがおすすめ！
- 給与処理はもちろん、賞与・明細送付や振込み・社保関係や年末調整も行える
- マイナンバー管理に対応しており、廃棄や暗号化・分割保管もできる
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ここが少し気になる…
- 他サービスと連携する必要があり、1つの機能でバックオフィス系を使いたい方には不向き
機能の詳細や利用イメージは
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ソリマチ株式会社
給与王
企業したての企業や少人数・小規模法人向け
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ここが少し気になる…
- Macには対応していない
弥生株式会社
弥生給与 Next
1年間無償キャンペーン実施中！給与計算ソフトをお得に使いたい企業に
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ここが少し気になる…
- 過去の給与・賞与情報は自動計算されないので、計算ミスや入力漏れが発生する場合も
- シンプルすぎるUIが故に、操作に慣れるまで時間がかかる
株式会社スマイルワークス
スマイルワークス
ERPシステムで会計業務をカバーしたい企業におすすめ
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ここが少し気になる…
- 機能が充実しているが故に、コストがかかる
介護施設や福祉施設におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
介護施設・福祉施設向け給与計ソフト5選をもう一度見るまとめ
介護施設・福祉施設の給与計算は、煩雑で正確性が求められるため、効率的な管理が必要です。特にエクセルでの手動管理では、誤りや手間が増える傾向があります。こうした課題に対処するため、給与計算ソフトの導入を検討することをおすすめします。
給与計算ソフトは、介護職員処遇改善加算や給付金制度などを自動的に適用し、正確な給与明細を迅速に作成します。特にエクセルでは、複雑な手当や控除の計算が煩雑ですが、ソフトウェアを使用すれば容易に処理できます。
さらに、勤怠情報や基幹システムとの連携により、情報の一元管理が可能となります。これにより、人為的なヒューマンエラーを削減し、計算の精度を向上させることができます。正確で迅速な給与計算は、従業員との信頼関係を築き、生産性を向上させます。
給与計算ソフトを導入することで、組織全体の効率化を実現し、スムーズな運営を促進することができます。適切な給与計算ソフトを選定し、効率的で正確な給与プロセスを確立しましょう。
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