OCR機能付き名刺管理ソフトおすすめ6選(全22製品)を比較！【2024年最新/比較表付き】
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- OCR機能とは、画像の中の文字を認識しデータ化する機能のこと
- OCR機能付き名刺管理ソフトを使えば、紙での管理が不要になり検索性も高まる
- 名刺管理ソフトを選ぶ際は、スキャンの精度や対応している言語などを確認する
名刺管理ソフトには、画像の中の文字を認識しデータ化するOCR機能を備えたものもあります。OCR機能搭載の名刺管理ソフトを使えば、紙での管理が不要になり検索性も高まるため業務効率化に繋がります。本記事では、OCR機能搭載のおすすめ名刺管理ソフトを紹介します。
＼おすすめの名刺管理ソフトをご紹介／
おすすめ名刺管理ソフト9選(全24製品)を比較！【2024最新/比較表付き】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる！名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします！
目次
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この記事に掲載されているサービス
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Sansan
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CAMCARD BUSINESS
- サービス詳細
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Knowledge Suite
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Eight
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myBridge
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CAMCARD
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PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce
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ApeosPlus Cards R
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SmartVisca
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bizcompass
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アルテマブルー
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メイシー
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THE 名刺管理 Business
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トーニチ ネクスタ メイシ
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ホットプロファイル
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名刺de商売繁盛
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ｍソナー
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Wantedly People
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PHONE APPLI PEOPLE
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名刺ファイリングCLOUD
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SKYPCE
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名刺バンク2
- サービス詳細
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顧客管理機能付き名刺管理ソフトの始め方
名刺管理ソフトの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な名刺管理システムを選ぶことができますよ！
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
タイプ別 OCR機能付き名刺管理ソフト
本記事では、対象や目的別におすすめの名刺管理ソフトをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。
＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／
目的別 | 名刺管理ソフト比較
OCR機能以外の機能も豊富な名刺管理ソフト
GOOD
ここがおすすめ！
- 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
- 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる
MORE
ここが少し気になる…
- 顧客フォロー機能が少なく、名刺管理がある程度完了すると利用頻度が減る場合も
GOOD
ここがおすすめ！
- 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
- 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
- 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き
CAMCARD BUSINESSの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- グループウェア、SFA、CRM、ビジネスアプリケーションが機能連動してオールインワン！
- ユーザー数無制限！利用したいときに利用した分だけ！SaaS型なので、低コスト運用ができる！
- PC、スマートフォン、タブレット、いつでもどこでもオフィスと変わらないビジネス環境！
MORE
ここが少し気になる…
- UIが使いにくいところがある
Knowledge Suiteの特徴
無料で使えるOCR機能付き名刺管理ソフト
GOOD
ここがおすすめ！
- Eightユーザー同士ならスマホをかざすだけで簡単にタッチ名刺交換
- QRコードやURLを送って、デジタル名刺を渡すことも可能
- 名刺を撮影するだけで簡単に管理・検索
MORE
ここが少し気になる…
- 名刺を撮影してから反映に時間がかかることがある
Eightの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 共有名刺帳で社内の名刺を一括管理
- 他の連絡帳サービスに保存したりExcelでダウンロードも
- LINEやメールなどで簡単に名刺共有
MORE
ここが少し気になる…
- 共有名刺帳の場合有料になる
myBridgeの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 1億人以上のビジネスパーソンに愛用されるCAMCARD
- 事前に自分の名前の名刺情報を登録し、相手と電子名刺を交換できる
MORE
ここが少し気になる…
- 法人向けのプランの場合、有料となる
CAMCARDの特徴
【比較表】OCR機能付き名刺管理ソフト
資料ダウンロードはこちら
 | 法人向け名刺管理サービス市場シェア No.1 |
名刺管理ソフトのOCR機能とは
OCR機能とは、画像内の文字を自動的に読み取りデジタルデータ化をする（光学文字認識）機能です。カメラで撮影した画像を読み取ることで、簡単にテキストをデータを取り出すことができます。
大量の紙の名刺の管理は、ファイリングや探す手間がかかり、紛失や破損などのリスクがあります。OCR機能付き名刺管理ソフトを使いデータ化することによってこれらのリスクを低減し、ほしい情報をすぐに活用・共有することができます。
OCR機能は名刺のテキストを素早くデータ化し、業務を効率化ができる便利な機能です。
OCR機能付き名刺管理ソフトを選ぶ際のポイント
OCR機能付き名刺管理ソフトを選ぶうえで重要なのは、読み取り精度の高さです。OCR機能で全てのテキストを読み取り、データ化できるわけではなく、人力でデータの修正や入力が必要になる場合があります。
AIによる機械学習機能を用いた精度の高いOCR機能により、複数の名刺を一括でスキャンすることで大幅に業務の効率化を行うことができたり、手書きの文字を読み取ることができたりするソフトがあります
ソフトによって特徴があり、外国語など読み取りたいテキストに応じてソフトを選ぶことが必要です。
その他の名刺管理ソフトの選び方
さまざまな名刺管理ソフトがあるので、どのソフトを選べばいいかわからない方もいるでしょう。使用したい目的に合っているか、選ぶ際に注目したいポイントを紹介します。
【重要な3つのポイント】
- 法人向けか個人向けか確認
- 名刺データ化の精度を確認
- 自社に必要な機能が備わっているか
【その他の比較ポイント】
- 提供形態を確認
- 名刺の取り込み方法を確認
- 名刺データを共有できるか
- 多言語に対応しているか
- データの引き継ぎは可能か
- 操作しやすいか
その他のOCR機能付き名刺管理ソフト
GOOD
ここがおすすめ！
- オフィスに出社しているかどうかが一目でわかる
- 名刺やデータベースと連携して「クラウド電話帳」として使える
- スマホに連絡先が入っていなくても「Salesforce」から連絡先を自動表示
MORE
ここが少し気になる…
- SalesCloudとの契約がないと「リード連携」が利用できない
GOOD
ここがおすすめ！
- 取込みや管理に便利な機能が充実しており、CRMとの連携や添付ファイルも一緒に管理可能
- 専用のアプリ「ScanSnap」からも取込みが可能
- 集めたデータは検索や整理も簡単に行え、タグ・グループ機能も使える
MORE
ここが少し気になる…
- 無料トライアルはあるが期間は2週間しかなくじっくり使いたい方には不向き
GOOD
ここがおすすめ！
- データは「Salesforce」のクラウド上に保管
- セキュリティはSalesforceの強固なものを採用し、連携費用も無料
- 約1分でデータ登録が完了する優れた高性能「AI-OCR」を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- オペレーションによるデータの修正やメモのデジタル化は有償オプション
GOOD
ここがおすすめ！
- 詳細は問い合わせの必要はあるが、便利な「スキャナ付きのプラン」もある
- スキャン枚数やシェアグループは無制限に行え、カテゴリや区分に分けて管理できる
- 集約したデータを活用し、メール配信や人脈検索も可能
MORE
ここが少し気になる…
- 削除したデータは復元できず、また最低利用期間もプランにより異なる
GOOD
ここがおすすめ！
- 効率よく名刺をデータ化できるのはもちろんのこと、活用にこだわった機能が豊富
- コンサルタントの丁寧なヒアリングにより、導入時の失敗も軽減
- 操作方法が簡単で、苦手意識のある社員でも使いやすい
MORE
ここが少し気になる…
- コンサルタントによるヒアリングはあるものの、トライアルが2週間しかない
アルテマブルーの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- コンプラチェックに優れており、他サービスではあまりない「反社チェック」が行える
- 利用価格が安く、個人から企業まで利用しやすい
MORE
ここが少し気になる…
- コンプライアンスチェックは1件あたり手動で300円、自動で120円と料金がかかる
メイシーの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 最新のOCRエンジンを搭載し、訂正が必要のないレベルの取り込みへ
- スマホカメラ・複合機やスキャナ・専用スキャナといった複数取り込みに対応
- 「Salesforce」連携により、効率よく管理が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 訂正がある場合はオプション扱い
GOOD
ここがおすすめ！
- 月々600円からスタートできる手軽さとコストパフォーマンスの高さ
- 初心者でも始めやすいシンプルなUIと無駄のない機能
- 開発エンジニアは世界最高峰！
MORE
ここが少し気になる…
- 原則5ユーザーからの利用で、ベーシックプランは「コンタクト管理・案件機能」がオプション
GOOD
ここがおすすめ！
- 名刺管理だけでなく、営業活動を強化できるSFA・MAを1つに集約
- スキャンするだけで、あとはオペレーターがデータ化！
- 取り込んだデータは自動で整理・名寄せ
MORE
ここが少し気になる…
- SFA・MAが一体型になっているため、既に別システムを使用している場合は機能を持てましてしまう場合も
ホットプロファイルの特徴
GOOD
ここがおすすめ！
- 利用人数の制限がなく月額費用32,000円払えば全社員で使える
- セキュリティ対策にも力を入れており、情報漏洩や災害対策も教育・訓練している
- データ化はオペレーターが対応し、最短翌営業日にはフルデータ化
MORE
ここが少し気になる…
- オペレーターに依頼すると1枚当たり40円かかる
GOOD
ここがおすすめ！
- 日本最大の企業情報にアクセスし放題！
- 部門・グループを横断した名刺データの活用を促進！
- 社内コミュニケーションをスムーズに！
MORE
ここが少し気になる…
- 料金が公開されていないため問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 他サービスからもデータを簡単移行
- 同時に10枚 瞬間データ化
- 1人が複数枚の名刺情報をプロフィール上に登録できる
MORE
ここが少し気になる…
- 多機能で使いこなせないところがある
GOOD
ここがおすすめ！
- 複数のツールや機能をPEOPLEに集約、コラボレーションの起点をこれひとつに
- 人と人をつなげる情報を集約、強みや個性など、お互いを知るきっかけに
- ハイブリッドワークやフリーアドレスなど、多様化する働き方にも対応
MORE
ここが少し気になる…
- 料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 名刺データベース作成を代行するサービスがある
- 安全なクラウド上にのみデータが置かれ、アプリやPC端末にデータが残らない
MORE
ここが少し気になる…
- 無料プランの場合100枚までの登録、データ訂正サービスは有料となる
GOOD
ここがおすすめ！
- 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の共有をスムーズに
- 手軽でスマートな名刺登録で効率的な営業活動をサポート
- 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化
MORE
ここが少し気になる…
- 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ！
- 名刺枚数による従量制課金
- 国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターにて運用し、セキュアな名刺管理を実現
- スマートフォン・タブレットなどのカメラ機能で取込可能
MORE
ここが少し気になる…
- 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある
OCR機能付き名刺管理ソフト比較一覧表
まとめ
OCR付き名刺管理ソフトは、大量の紙の名刺管理を画像内のテキストを読み取り、データ化し、検索や共有を即時に行えるため、業務効率化ができる便利な機能です。
ただし、場合によっては人力でのデータ修正や入力が必要になることがあります。全てのテキストを読み取れるわけではないので、ニーズに合わせたソフトを選ぶことが重要です。読み取り精度の高いソフトは多言語に対応していたり、手書きの文字を読み取ったりすることが可能です。
使用するうえで重要なポイントをしっかり確認し、名刺管理の面倒な手間を省き、OCR機能のメリットを実感できる環境作りを行いましょう。
