【初心者必見】使いやすい会計ソフトのおすすめ10選｜導入も簡単
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- 初心者でも使いやすい会計ソフトの選定ポイントは、直感的に操作ができること
- クラウド型の会計ソフトは、初心者でも比較的操作しやすいものが多い
- 初心者が会計ソフトを導入するメリットは、データや帳簿を自動で作成できること
経理初心者や経験が浅い従業員が居る企業には、操作が簡単で使いやすい会計ソフトの導入がおすすめです。本記事では、初心者にも使いやすい会計ソフトを選ぶポイントや使いやすいソフトを導入するメリットを交えて、初心者にも使いやすくおすすめの会計ソフトを紹介します。
目次
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初心者でも使いやすい会計ソフトを選ぶポイント
最近はさまざまなタイプの会計ソフトがあるため、経理初心者でも使いやすいソフトがどのようなものか分からない方も多いでしょう。まずは、初心者でも使いやすい会計ソフトの選定ポイントについて解説します。
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初心者でも使いやすい会計ソフトを選ぶポイント
直感的に操作ができるか
経理ソフトは、会計業務初心者でも直感的に見やすく、分かりやすいソフトを選びましょう。直観的に操作できないソフトを選んでしまうと、使い方を調べたりリサーチしたりするのに時間がかかってしまい、効率的ではありません。
順番通りに情報を入力していくだけで経理業務が完了するなど、使い方が分かりやすいソフトがおすすめです。仕訳作業が正確に入力できれば、確定申告書なども簡単に作成できます。
しかし、会計ソフトを使用してみないと、実際の操作性は分かりません。無料体験期間などを利用して、実際にシステムを利用してみることをおすすめします。
業務を自動化できる機能は搭載されているか
会計ソフトを選ぶ際は、業務を自動化できる機能が搭載されているかチェックしましょう。仕訳業務などが自動化できれば、会計・経理業務の負担を大幅に削減できるためです。
クレジットカードや銀行口座などが連携できるものや、レシートなどを読み取ると自動で仕訳してくれる機能などがあると便利です。データを読み取るだけで、勘定科目などを設定してくれるため、初心者がでも仕訳作業が簡単に済みます。
ただし、さまざまな機能があっても使う機能でなければ意味がありません。導入の目的を明確にし、個人事業主・法人など企業の規模や状況にあった機能が搭載された会計ソフトを選ぶことが大切です。
セキュリティ対策やサポート体制に不安はないか
セキュリティ対策やサポート体制に不安がないかも要チェックです。セキュリティ対策は、経営において重要な情報を守ってくれる大切な役割があります。
1つのパソコンでしか会計業務を行わない場合は、インストール型を選ぶのがおすすめです。自分のパソコンに情報が保存されるため、情報が漏れる可能性が低くなります。
また、電話やチャットなどで、使い方をサポートしてくれるかもチェックしましょう。サポート体制が整っていれば、会計ソフトの使い方が分からなくなった際や不具合の際にすぐに対応してもらえます。
サポート対応時間や内容などもよく確認し、トラブル発生時も素早く対応できるように準備しておきましょう。
おすすめの会計ソフト8選｜選び方や導入時の注意点も詳しく解説
会計ソフトとは、売上や経費など事業に関わるお金の記録や集計から効率的に帳簿書類の作成ができるソフトのことです。会計ソフトを導入したいと考えていても自社に合うものがわからない企業もあるでしょう。本記事では、おすすめの会計ソフトや選び方を解説しています。
会計ソフトの種類
会計ソフトには、クラウド型とインストール・パッケージ型の2種類のソフトがあります。それぞれメリット・デメリットがあるため、以下で詳しく解説します。
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会計ソフトの種類
クラウド型会計ソフト
クラウド型会計ソフトとは、インターネット上で会計管理ができる会計ソフトです。ソフトをインストールする必要がなく、PC・スマホ・タブレットなどさまざまな端末で利用できます。
比較的操作が簡単なソフトが多く、インストールやメンテナンスも不要のため、初心者にはクラウド型の会計ソフトがおすすめです。
クラウド型会計ソフトのメリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| インターネット環境があればどこでも利用できる | 月額費用や年額費用なのでランニングコストがかかる |
| 初期導入費用がかからない | インターネット環境で使うため通信障害のリスクがある |
| PC・スマホ・タブレットなどさまざまなデバイスで使える | カスタマイズがしにくい |
| インストールやメンテナンス不要 | |
| 操作が比較的簡単で初心者が使いやすい |
クラウド型会計ソフトは、インターネット環境があればどこでも利用でき、様々なデバイスからアクセスすることが可能です。移動中の空き時間などに経理業務が行えば、業務効率化が図れます。
ただし、クラウド型会計ソフトは月額料金・年額料金制なので、使い続けるほどランニングコストがかかるのがデメリットです。インターネットの通信環境が悪ければ、繋がりにくいといったトラブルもあるため、あらかじめメリットとデメリットを把握しておきましょう。
インストール・パッケージ型会計ソフト
インストール・パッケージ型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして使用する会計ソフトです。多機能な機能が備わっているものが多く、インストールしたPCでしかアクセスできないため、セキュリティ性が高いのが特徴です。
インストール・パソコン型会計ソフトは、クラウド型より専門的な会計処理にも対応しているため、より高度な機能を利用したい人や中小企業・大手企業におすすめします。
インストール・パッケージ型会計ソフトのメリット・デメリット
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 高度な機能が多い | アップデート・バックアップ・メンテナンスなどが必要 |
| セキュリティ性が高い | 利用するデバイスが限られる |
| コストパフォーマンスが高い | クラウド型より初期投資がかかる |
| オフラインでも使用できる | Windowsのみ対応のソフトが多い |
| システム障害が起こりにくい | ソフト買い替えの費用がかかる |
インストール・パッケージ型は、初期導入費用はクラウド型より多くかかりますが、高度な機能が利用できるのが特徴です。オフラインで利用できるため、システム障害などのトラブルもなく、セキュリティ性が高いのがメリットです。
ただし、インストールしたパソコンでしか利用できず、出先やテレワークなどで利用できないのがデメリットです。上記のメリット・デメリットを踏まえて、クラウド型かインストール・パッケージ型か検討してみてください。
初心者が会計ソフトを導入するメリット
会計業務というと、一見難しそうなイメージがある方も多いでしょう。しかし、初心者が会計ソフトを導入すると、知識がなくても会計処理が行えたり、確定申告書などの書類などを自動で作成できたりとさまざまなメリットがあります。
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初心者が会計ソフトを導入するメリット
経験や簿記の知識が浅くても会計業務ができる
会計ソフトを利用すれば、経理の経験や簿記の知識が浅くても会計業務ができるようになります。ほとんどの会計ソフトでは、初心者でも簡単に帳簿付けができるように、ナビゲーション機能や仕訳入力補助などの機能が備わっている製品が多いです。
そのため、必要な情報を順番に入力するだけで、初心者でも簡単に仕訳を行うことができます。さらに、銀行口座やクレジットカードを連携すればデータを取り込み、自動で仕訳を行ってくれる機能などもあります。
また、エクセルなどで会計業務を行うと、一定の入力ミスや計算間違いなどのリスクがあるでしょう。会計ソフトでは、入力ミスなどのアラート機能によって正確に記帳することが可能になるため、初心者でもスムーズに会計処理が行うことができます。
データや書類を自動で作成できる
会計ソフトでは、データや書類を自動で作成できるようになります。入力した仕訳から自動で複数の帳簿を作成することができるため、経理や会計の業務効率化に繋がるのがメリットです。
エクセルなどを使って1つ1つ帳簿を行うと、手間と時間がかかってしまいます。会計ソフトでは、仕訳を入力するだけで自動でデータの集計や転記を行い、現金帳や売上帳などさまざまな書類やデータを作成してくれます。
そのため、従来の経理担当者や会計担当者の業務負担を大幅に減らせるのがメリットです。
ベンダーのサポートを受けられる
会計ソフトは、ベンダーのサポートが受けられるのがメリットです。主に電話・メール・チャットなどによるサポートがあり、使い方が分からない時や不具合があった時などに対応してもらえます。
経理担当の先輩など、例え先駆者や指導者がいなくても、サポート体制が万全な会計ソフトを選べばトラブル時も安心です。サポートの対応時間などもチェックし、自社の勤務時間に対応しているサービスを選ぶと良いでしょう。
初心者にも使いやすいおすすめの会計ソフト10選
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その他の会計ソフトの選び方
使いやすい会計ソフトを選ぶためには、個人事業主向けか法人向けか、自社のデバイスやシステムに対応しているかなどをチェックすることが必要です。
会計ソフトには、クラウド型・インストール型などさまざまな製品があるため、以下のようなポイントに着目することがおすすめです。
【重要なポイント】
- 個人事業主向けか法人向けか
【その他の比較ポイント】
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
- 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
- 使用するデバイスやOSに対応しているか
- 他システムと連携できるか
- 顧問税理士とデータ共有ができるか
- 無料トライアルがあるか
まとめ
経理初心者がいる企業や経理の知識が浅い個人事業主は、操作が簡単で使いやすい会計ソフトの導入を検討しましょう。会計ソフトは、簡単な仕訳作業によってデータや帳簿を自動で作成できるのがメリットです。
会計ソフトは、インストール・パッケージとクラウド型の2種類の会計ソフトがあるため、それぞれのメリット・デメリットを踏まえた上で、目的に合った機能が備わった製品を選びましょう。特にクラウド型は操作が簡単で分かりやすいため、初心者におすすめです。
使いやすい会計ソフトの導入を検討する際は、この記事を参考に目的に合ったソフトを選定しましょう。会計ソフトの導入によって、業務効率化といったシステムのメリットを実感できる環境づくりを行いましょう。
