Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ4選｜選定ポイントも解説

給与計算ソフトの多くはWindows対応となっていますが、最近はMacで利用できるものも増えています。双方に対応していれば、タスクによってデバイスを使い分ける必要もなく便利です。この記事では、Macで利用できる給与計算ソフトや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. Mac対応の給与計算ソフトもある
2. Macで利用できる給与計算ソフトのメリット
3. Macで利用できる給与計算ソフトの注意点
4. Macで利用できる給与計算ソフトの選定ポイント
5. Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ4選
6. その他の給与計算ソフトの選び方
7. まとめ

Mac対応の給与計算ソフトもある

給与計算ソフトとは、企業や組織において従業員の給与を計算するために使用するソフトウェアです。基本給・残業手当・賞与などを計算するプロセスを自動化するため、業務の正確性と効率性を大幅に向上できる点がメリットです。

給与計算ソフトの多くはWindows向けですが、最近はMac対応のソフトも増えています。特に、インターネットに接続できれば問題なく利用できるクラウドベースのサービスが多く、OSを問わずに使用できます。

本記事では、Macで利用できる給与計算ソフトを紹介し、そのメリット・注意点・選び方などについても解説します。

Macで利用できる給与計算ソフトのメリット

Mac対応の給与計算ソフトを導入することで、給与計算をWindows PCで行う必要がなくなります。例えば、「普段の仕事はMacで行い、給与計算はWindowsのPCでやらなければならない」といった使い分けが不要になります。

これにより、異なるデバイス間でのデータ移行や二重入力の手間を省くことができます。これにより、データの一元管理もしやすくなり、給与計算業務の正確性も向上します。

また、日常的にMacを使用している場合は、そのままの環境で給与計算できるため、スムーズに業務を進めやすくなります。

多くのMac対応給与計算ソフトはクラウドベースのため、インターネットに接続できればどこからでもアクセス可能です。場所やデバイスを問わずに利用できる点も、業務効率の向上に寄与する大きなメリットです。

Macで利用できる給与計算ソフトの注意点

Macに対応する給与計算ソフトはクラウド型が多く、クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット上のサーバーを利用して動作します。そのため、インターネット接続が不安定な場合、ソフトの動作が遅くなったり、アクセスできなくなったりすることがあります。

特に、締め日や振り込み日などの重要なタイミングで接続が途切れると、業務に支障をきたす可能性があります。クラウド型のソフトを利用する際には、このようなリスクを考慮する必要があります。

例えば、対策として高速で安定したインターネット接続・専用回線・ネットワーク監視ツールの導入などが挙げられます。

クラウド型はデメリットだけでなく、最新の法令への対応・ソフトウェアのアップデート・データのバックアップが自動で行われるなどのメリットもあります。デメリットに対して適切な方策を立てることで、メリットを活かしたスムーズな給与計算業務を実現できます。

Macで利用できる給与計算ソフトの選定ポイント

Mac対応のソフトを選ぶ際には、その仕様や互換性を確認することが非常に重要です。ここでは、Macで利用できる給与計算ソフトの選定ポイントを解説します。

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MacとWindows両方に対応しているか

MacとWindowsの両方に対応した給与計算ソフトには、重要なメリットがあります。例えば、企業が複数拠点で業務を行っている場合、各拠点で使用するデバイスが異なることがあります。

このような状況でも、MacとWindowsの両方に対応した給与計算ソフトなら、どのデバイスでも同じソフトを利用できるため、データの一貫性が保たれ、業務効率が向上します。

将来的にPCを買い替えて使用しているOSが変わった場合でも、両OSに対応したソフトなら、新しいソフトに切り替える手間や追加コストを避けられます。

使用しているOSのバージョンに対応しているか

Mac対応の給与計算ソフトを選ぶ際には、OSのバージョンを確認することも必要です。Mac対応のソフトでも、すべてのOSバージョンに対応しているわけではありません。

具体的には、macOS 11 Big Sut・macOS 12 Montereyなど、新しいバージョンでは動作しないことがあります。また、古いOSバージョンの場合も同様で、ソフトが正常に動作しなかったり、インストールもできなかったりする場合があります。

OSのバージョンは、ソフトウェアの公式サイトやパッケージなどで確認できます。クラウド型のソフトなら、OSのバージョンに関係なくWebブラウザからアクセスできるため、幅広く対応しています。

操作性・UIをチェック

MacとWindowsの両方に対応しているソフトの中には、MacでのUIが使いにくい問題が発生することもあります。これは、Windows向けに設計されたUIをそのままMacに移植していることが1つの原因と考えられます。

例えば、メニューバーやショートカットキーの配置がMacの標準と異なると、慣れた操作ができなくなり、作業効率の低下に繋がります。このような問題の発生を防ぐためには、事前にMac上での操作性・UIを確認することが重要です。

多くの給与計算ソフトは無料トライアル版を提供しているため、実際に利用を通じて評価できます。メニューバーやアイコンの配置が直感的か、必要な機能に簡単にアクセスできるかなどを確認しましょう。また、Mac特有の操作に対応しているか確認することも大切です。

タブレットでも利用できるか

日常的にPCだけでなくiPadなどのタブレットでも作業を行いたい場合、給与計算ソフトがそれらのデバイスでも利用できるか確認しておくことが重要です。

タブレット対応の給与計算ソフトを選ぶことで、オフィスだけでなく、外出先・リモートワークでも給与計算や関連業務をスムーズに行うことができます。これにより、特定の場所に縛られることなく、より柔軟な働き方が可能になります。

また、MacとiPadの両方で同じソフトを使えることで、異なるデバイス間でデータをシームレスに共有・同期できるメリットもあります。

確認の際は、タブレット対応の可否だけでなく、そのUIが使いやすいかどうかについても確かめておきましょう。タブレットではタッチ操作が中心のため、特に文字入力や画面の切り替えやすさは必ず確認しておきたいポイントです。

Macで利用できる給与計算ソフトおすすめ4選

その他の給与計算ソフトの選び方

Mac・Windowsに限らず、一般的に給与計算ソフトを選ぶ際には、以下のようなポイントに注目して選ぶことが推奨されます。自社の規模・環境・ニーズに合っていることを確認し、適切なソフトを選ぶことが大切です。

【重要な3つのポイント】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が備わっているか
2. 対応している帳簿・書類を確認
3. サポート体制は充実しているか
4. セキュリティ対策は万全か
5. 無料トライアルはあるか

まとめ

Macで利用できる給与計算ソフトは、日常的にMacを使用している企業や個人事業主にとって便利なツールです。従来はWindows向けが主流でしたが、最近ではMac対応のソフトも増加し、OSに依存せず効率的に業務を進められる環境が整っています。

特にクラウドベースのソフトが多く、インターネットさえあればどこからでもアクセス可能なため、業務の柔軟性が大幅に向上します。給与計算ソフトを選ぶ際には、OSのバージョンやUIの使いやすさを確認することが重要です。

多くのソフトが無料トライアルを提供しているので、実際に操作性を試した上で、自社に最適なソフトを選定することをおすすめします。適切な選択によって、日々の給与計算業務を効率的かつスムーズに進めましょう。