教育業界におすすめの会計ソフト6選｜選ぶ際のポイントも解説

会計ソフトは、人員不足や業務属人化などの課題を抱える教育業界にも導入が推奨されます。表計算ソフトと比べて効率的な会計業務が可能となり、より教育活動に専念できます。この記事では、教育業界におすすめの会計ソフトや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 教育業界における会計業務の課題とは
2. 教育業界も会計ソフトを導入して業務を改善
3. 教育業界が会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. 教育業界におすすめの会計ソフト6選
5. その他の会計ソフトの選び方
6. まとめ

教育業界における会計業務の課題とは

教育業界は、人的リソースが不足しているため、バックオフィス業務に十分な時間を割くことが難しい状況にあります。経理担当者が限られている現場では、一人が多くの業務を抱えており、これにより業務の負担が大きくなりがちです。

このような環境では、会計業務が属人化しやすくなり、特定の担当者が不在になると業務が滞ってしまうリスクも高まります。

また、表計算ソフトなどを使って手動で会計処理を行うケースも多く、業務の効率が低くなるだけでなく、人的ミスが発生しやすくなるという課題もあります。

教育業界も会計ソフトを導入して業務を改善

教育業界において、会計ソフトの導入は業務改善に役立ちます。会計ソフトは、収入や支出、請求書、支払い、予算など、会社のあらゆるお金の動きを自動で計算・記録するソフトウェアです。

この会計ソフトを活用することで、教育業界においてさまざまなメリットがあります。以下では、教育業界で会計ソフトを導入するメリットについて詳しく解説します。

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教育活動に専念できる

会計ソフトを導入するメリットは、教育機関が本来の使命である教育活動により専念できるようになる点です。従来、手作業で行われていた会計業務は、時間と労力を大量に消費し、教育現場にとって大きな負担となっていました。

しかし、会計ソフトを導入することで、これらの作業が短時間かつ効率的に処理できるようになります。例えば、収支計算や請求書の発行、決算書の作成など、煩雑な作業が自動化されることで、教職員はその分、教育の質を向上させるための業務に集中できるでしょう。

人的ミスを予防できる

教育現場で会計ソフトを導入するもう一つの利点は、人的ミスを予防できることです。表計算ソフトを使った手動の会計処理では、データの入力ミスや計算間違いが発生しやすく、これが後々大きな問題に発展する可能性があります。

しかし、会計ソフトは自動的に計算を行って、データを一元管理するため、入力ミスや計算ミスが大幅に減少します。また、ソフトによってはデータの異常を検知し、警告を発する機能も備えており、早期に問題を発見することが可能です。

教育業界が会計ソフトを選ぶ際のポイント

教育業界が会計ソフトを選ぶ際には、業界特有のニーズを十分に考慮することが重要です。そのため、選ぶ会計ソフトが実際に現場でどのように機能し、どれだけ業務改善に寄与するかを見極める必要があります。

特に、導入実績や操作のしやすさ、サポート体制など、実際の使用感に直結する要素は慎重に検討するべきです。以下では、教育業界が会計ソフトを選ぶ際のポイントについて詳しく解説します。

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教育業界での導入実績があるか

会計ソフトを選ぶ際に注目したいのが、そのソフトが教育業界でどれだけの導入実績を持っているかという点です。

導入実績が豊富なソフトウェアであれば、教育機関に特有のニーズや課題に対応するための機能が整備されている可能性が高く、導入後すぐに効果を実感しやすいと考えられます。

実績のあるソフトは、既に他の教育機関での運用経験が蓄積されているため、ノウハウが豊富で教育現場でのトラブルも少なく、スムーズに導入・運用が行えるでしょう。

簡単に操作できるか

教育現場で会計ソフトを導入する際、操作の簡単さは非常に重要なポイントです。使いにくいソフトウェアは業務効率を下げ、かえってミスを誘発するリスクを高めます。

特に、経理の専門知識がないスタッフでも簡単に操作できるかどうかは、ソフトの選定時に注意すべき点です。簡単に操作できる会計ソフトは、トレーニングにかかる時間を短縮でき、すぐに現場で活用できます。

反対に操作が複雑で分かりにくい場合、現場での混乱を招き、結果として会計業務の正確性や効率性を損なう可能性があります。そのため、会計ソフトを選ぶ際には、事前に操作性をしっかりと確認し、誰でも簡単に使えるものを選ぶことが大切です。

サポート体制は十分か

多忙な教育現場においては、万が一トラブルが発生した際に迅速に対応できるサポート体制があるかどうかも重要なポイントです。

会計ソフトの運用中に問題が生じた場合、迅速なサポートが得られなければ業務が滞り、最悪の場合、教育活動にも影響を及ぼす可能性があります。

特に教育機関では、決算期や学期末などの忙しい時期にトラブルが発生すると、時間的余裕がなく、迅速な解決が求められます。

そのため、ソフトウェアを選ぶ際には、電話やメール、チャットなど、多様なサポート手段が提供されているか、また、サポート対応の質やスピードも確認しておくと安心です。

教育業界におすすめの会計ソフト6選

その他の会計ソフトの選び方

教育業界が会計ソフトを選ぶ際には、他にも考慮すべきポイントがあります。重要なポイントとして、ソフトが個人事業主向けか法人向けか、クラウド型かインストール型かを確認することが大切です。

クラウド型はインターネット接続が必要ですが、どこからでもアクセスできる利便性があります。一方、インストール型は安定した操作性が特徴です。その他の比較ポイントにも注目し、自社のニーズに最も適した会計ソフトを選びましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

教育業界では、人員不足や業務の属人化といった課題が存在し、会計業務においても効率化が求められています。会計ソフトの導入は、こうした課題を解消し、教育活動に集中できる環境を整えるための有効な手段です。

会計ソフトを選ぶ際には、導入実績や操作性、サポート体制をしっかりと確認し、業務に合ったソフトを選ぶことが大切です。その他にも、クラウド型やインストール型の選択、セキュリティ対策なども考慮し、最適なソフトを選定しましょう。