無料で利用できるおすすめの営業リスト作成ツール｜選ぶ際のポイントも解説

見込み客の情報を効率的にリスト化する営業リスト作成ツールには、無料で利用できるものもあります。導入が初めての場合やコストを抑えたい場合には、無料のツールを使ってみましょう。本記事では、無料で使えるおすすめの営業リスト作成ツールや選び方を解説します。

目次

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1. 営業リスト作成ツールを無料で利用しよう
2. 無料の営業リスト作成ツールの選定ポイント
3. おすすめの無料で利用できる営業リスト作成ツール
4. おすすめの有償サービスはこちら
5. その他の営業リスト作成ツールの選び方
6. まとめ

営業リスト作成ツールを無料で利用しよう

営業リスト作成ツールとは、営業活動を効率化できるツールです。このツールには、連絡先情報、企業情報、業界カテゴリーなどのデータが含まれます。これを利用することで、営業担当者はターゲットとなる顧客を効率的に特定し、適切な戦略の立案が可能です。

また、営業プロセスを合理化し、時間と労力を節約できます。さらに、営業リスト作成ツールの中には、無料で利用できるものも存在します。

無料ツールは有料のものと比較して、機能に制限がある場合が一般的です。しかし、基本的な顧客データや連絡先の管理・整理、効果的なリストの作成など、必要最低限の機能は提供しています。

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営業リスト作成ツールのメリット

営業リスト作成ツールを利用することで、業務効率化などのメリットを享受できます。ここでは、営業リスト作成ツールの利用によって得られるメリットについて解説します。

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業務を効率化できる

営業リスト作成ツールを利用する大きなメリットとして、業務の効率化を図れる点が挙げられます。手作業で多数の営業先の情報をまとめるのは工数がかかって大変であり、営業リストの作成だけで多くの時間を要します。

しかし、営業リスト作成ツールを利用すれば短時間でリストを作成でき、手作業と比べて大幅な時間短縮が可能です。そして、営業リスト作成の時間を短縮できた分、営業先へのアポイントや営業活動に力を入れられるため、より効果的な業務が実行できます。

鮮度の良いリストを作成できる

営業先に関する情報は、常に鮮度の高い情報が求められます。仮に誤った情報で営業をかけてしまうと、営業先からの信用を失い、その後の取引に影響が出てしまう可能性があります。

手作業で常にリストの情報を精査するのは大変ですが、ツールを利用すれば定期的に情報を更新してくれるため、鮮度の良いリストを作成できて安心です。ただし、更新頻度はツールによって異なるため、導入前にチェックしておきましょう。

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適切なターゲットを絞り出せる

営業リスト作成ツールでは、売上・店舗数・設立年数など細かい条件を絞ってリスト化できるため、自社のターゲットとなる営業先を絞り込みやすいです。リスト化の際にターゲットの絞り込みができれば、具体的な営業戦略の立案に役立ちます。

さらに、成約確度の高い営業先に絞ってアポイントメントを取れば、商談成功率もアップします。営業や商談には長期的な視野が必要であり、多くの時間と手間がかかるため、リスト化した中からターゲットを絞り込んで営業をかけられるのは大きなメリットです。

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営業リスト作成ツールのデメリット

営業リスト作成ツールは営業活動において大きなメリットを与えますが、ツールを活用することにはデメリットも存在します。ツールを検討する際には、利用時のデメリットについても把握しておきましょう。

コストがかかる

営業リスト作成ツールの利用には、初期費用や月額料金がかかります。さらに、ツールによってはオプション機能の使用に追加料金が発生する場合もあるため、自社の予算と合わせて検討する必要があります。

また、機能が豊富なほど高額であるケースが多く、必要以上の機能が標準搭載されている場合、オーバースペックのツールを導入することになり、想定以上のコストがかかってしまいます。

機能が多すぎると、コストの増加に加えて使用者が使いこなせなくなる可能性が高まるため、コストと使いやすさのバランスを検討しながらツールを選ぶことが大事です。

インターネット上の情報しか収集できない

営業リスト作成ツールは、基本的にインターネット上にある情報しか収集できません。そのため、取引先から直に得ていたような情報をツールで自動収集することはできず、ツール導入のリスト化には手作業が求められます。

取引先からの紹介を中心に営業リスト作成を行っている企業の場合、ツールが活用されないことも考えられます。したがって、営業リスト作成ツールは、日頃からインターネットでリサーチをし、Webサイトの情報からリスト作成している企業におすすめです。

無料の営業リスト作成ツールの選定ポイント

無料の営業リスト作成ツールを選ぶ際には、取得できるリストの件数や情報の更新頻度、必要な機能の有無、完全無料で利用できるかなど、様々なポイントを考慮して選びましょう。

ポイントを押さえることで、ビジネスのニーズに最も適した無料の営業リスト作成ツールを選択できます。ここからは、これらのポイントについて詳しく解説します。

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取得できるリスト件数をチェック

多くの無料ツールでは、利用できるリストの件数に上限が設けられており、営業活動の範囲と効率に大きな影響を与えます。そのため、どれだけの件数のリストを無料で取得できるのかを確認することが不可欠です。

また、この制限はツールによって異なります。例えば、あるツールは数百件のリストを無料で提供するものの、別のツールでは数千件に及ぶこともあります。自社の営業活動の規模や目標に合わせて、適切な件数を提供するツールを選択しましょう。

取得できるデータ項目をチェック

無料の営業リスト作成ツールでは、取得できるデータ項目も制限されている場合が多いです。基本的には、会社名・住所・代表者氏名・電話番号・メールアドレスといった企業情報の取得のみにとどまります。

これだけでも営業活動を行うことは可能ですが相手企業のニーズを把握しづらいため、効果的な営業活動は行いにくいでしょう。一方で有料ツールでは、システムにもよりますが、事業規模や営業成績、決算月、ECサイト保有状況など細かい情報を取得して活用できます。

そのため、無料ツールが自社の営業戦略に必要なデータ項目を取得できるのか事前によく確認して、選定する必要があります。

情報の更新頻度をチェック

営業リストの価値は、その情報の新鮮さと正確性に大きく依存します。古い情報を含むリストは、ターゲットとなる顧客に適切にアプローチする際の効果を著しく低下させる可能性があります。

そのため、リスト内の情報がどれだけ頻繁に更新されているかを確認しましょう。更新頻度が高いツールは、連絡先の変更や企業情報の更新、業界の動向など、最新のデータを提供しています。

無料のツールでは、コスト面での関係で、更新が遅れがちになることがあるため、特に注意して選定することが重要です。

必要な機能を備えているか

無料ツールはコストがかからないメリットがありますが、機能面では有料ツールに比べて制限があることが多いです。そのため、自社に必要な機能が含まれているかどうかを確認しましょう。

例えば、無料ツールでは、基本的なデータ収集やリスト管理機能のみ提供されることが一般的です。そのため、高度なフィルタリング、詳細なリードスコアリング、統合されたCRM（顧客関係管理）システムへのリンクなどの機能は提供されていないことがあります。

無料ツールを選択する際には、まず自社の営業プロセスを詳細に分析し、必要となる機能を明確にすることが大切です。その上で、様々な無料の営業リスト作成ツールの機能を比較し、自社の要件に最も適したツールを選択しましょう。

完全無料で使えるのか

無料であると宣伝しているツールでも実際には無料トライアルの場合や、基本的な機能のみが無料で提供され、多くの機能を利用するためには、有料プランへのアップグレードが必要であることもあります。

そのため、無料ツールを選択する際には、そのツールが本当に完全無料であるかどうか、どのような機能が無料で利用できるのかを確認しましょう。一部の基本機能のみが無料である場合には、将来的なコストや機能の制限を考慮に入れる必要があります。

将来的な拡張性はあるか

無料プランを使用する場合、一般的には利用できる機能が制限されているケースが多いです。そのため、導入時は制限された基本機能のみで十分使えても、将来的な企業の成長や取引先数の増加などに応じて、業務を賄えなくなる可能性があります。

その場合、有料プランへの切り替えが必要です。しかし、有料プランの料金体系や機能性はツールによって異なります。したがって、導入時に将来的な有料プランへの切り替えを視野に入れて、自社に適したプランがあるか確認しておくことが重要です。

狙った効果を得られるのか

営業リスト作成ツールを導入する目的は、営業活動を効率化して自社の業績を伸ばすためです。そのため、いくらツールが無料であっても、狙った成果に繋がらなければ意味があるとは言えません。

基本的に無料ツールは機能が制限されているため、事業規模などによっては導入目的を満たせない可能性があります。また、ツールは無料であっても自社で運用していくには、それなりの手間や人件費がかかるため、安さだけで選ぶのはおすすめできません。

大切なのは費用対効果の高さであり、有料・無料問わず自社にとって費用対効果が最大化するツール・プランの選定が求められます。

おすすめの無料で利用できる営業リスト作成ツール

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その他の営業リスト作成ツールの選び方

営業リスト作成ツールを選ぶ際には、単に無料であるかどうかだけでなく、情報源の明確さと豊富さ、必要な項目が収集できるか、検索条件を細かく設定できるかの3つのポイントも重要です。

まず、情報源が明確で豊富かどうかを確認することは、リストの信頼性と有効性に繋がります。また、必要な項目が収集できなければ、充分な活用ができない場合もあります。さらに、細かな検索設定を行えるツールは、より関連性の高い顧客を特定するのに役立ちます。

その他にも、以下のような様々なポイントを総合的に考慮することで、自社の営業戦略に最も適した営業リスト作成ツールを選択できます。

【重要なポイント3つ】

1. 情報源が明確・豊富か
2. 必要な項目が収集できるか
3. 検索条件を細かく設定できるか

【その他の比較ポイント】

1. 情報を整理しやすいか
2. 権限管理を柔軟に行えるか
3. 使いやすい操作性か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

無料の営業リスト作成ツールは、コストをかけずに利用できるなどのメリットがあります。しかし、機能の範囲やデータの質、更新頻度には制限があるものも少なくありません。

自社に適した無料の営業リスト作成ツールを選ぶ際には、リスト件数や情報の更新頻度、提供される機能の範囲、完全無料かどうかなどが重要なポイントです。様々な要素を総合的に考慮し選定することで、ツールを最大限に活用し、効果的な営業に繋がるでしょう。