変形労働時間制に対応した勤怠管理システムとは?制度導入の注意点も解説
![](https://www.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/06/AdobeStock_104903426-1-1.jpeg)
Check!
- 変形労働時間制とは、業務の繁閑に応じて所定労働時間を振り分けることができる制度
- 注意点として、変形労働時間制導入により勤怠管理が複雑化することが挙げられる
- 勤怠管理システムの導入で、社員一人一人の勤務形態や変形労働時間制に対応できる
変形労働時間制の導入は、企業にとって生産性向上や従業員満足度向上に繋がり近年の働き方改革を進める上で重要なことです。本記事では、変形労働時間制の概要や変形労働時間制を導入する際の注意点や複雑な勤怠管理方法の改善策を解説します。
おすすめ記事
目次
開く
閉じる
開く
閉じる
変形労働時間制とは
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/06/AdobeStock_486909352-1.jpeg)
変形労働時間制とは、月単位や年単位で労働時間を調整し、繁忙期と閑散期で労働時間を配分する制度を指します。変動労働時間制を導入することにより、繁忙期の労働時間を長く、閑散期の労働時間を短く設定し、全体の労働時間短縮が図れます。
季節や時期によって、繁閑の差が出やすい小売業・飲食店・運輸業・不動産業などが向いています。変動労働時間制を導入すれば、特定日だけ所定の日だけ10時間にしたり、特定の週だけ52時間に設定することも可能です。
そのため、労働者も閑散期は労働時間が短いため、プライベートの時間を充実させやすくワークバランスを保つことが可能です。雇用主も閑散期に無駄な残業代の支払いを抑えられるなど、労働者・雇用者の双方に多くのメリットがあります。
参考:週40時間労働制の実現 1ヵ月又は1年単位の変形労働時間制|厚生労働省
所定労働時間と法定労働時間の違い
所定所定時間とは、就業規則や雇用契約書に記載されている、企業で取り決めをした労働時間を指します。一方の法定労働時間は、1日8時間・週40時間を原則とする労働時間の上限を指します。
所定労働時間は、企業独自で設定する労働時間の上限ですが、法定労働時間の範囲内で取り決める必要があります。
また、月の暦日数によって法定労働時間が変わってきます。よく聞かれる「177時間」は暦日数が31日の月の上限となり、パターンも少ないため算出方法と共に一覧で覚えておきましょう。
月の法定労働時間=週の法定労働時間 × 月の暦日数 ÷ 7
週の法定労働時間 | 月の歴日数 | |||
28日 | 29日 | 30日 | 31日 | |
一般事業場(40時間) | 160.0 | 165.7 | 171.4 | 177.1 |
特例措置事業場(44時間) | 176.0 | 182.2 | 188.5 | 194.8 |
特例措置事業場とは、特定の業種で一定の条件を満たした場合のみ1週間あたりの法定労働時間を44時間に設定する事ができる制度のことです。
変形労働時間制とフレックスタイム制との違い
変動労働時間制と似て非なる労働時間制に、フレックスタイム制があります。フレックスタイム制は、企業が設定している自由に出退社できる時間帯(フレキシブルタイム)と、必ず勤務していなければならない時間帯(コアタイム)があります。
労働者は出社・退社時間をフレキシブルタイム内で自由に決められます。変動労働時間制は、企業が労働時間の長短を決定しますが、フレックスタイム制は決められた範囲内で労働者が勤務時間を決定します。
変形労働時間制の種類
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/06/AdobeStock_275584094-1.jpeg)
変動労働時間には、1週間単位・1ヶ月単位・1年間単位の種類があります。それぞれどのような特徴があるのか解説します。
参考:労働基準法 第四章 労働時間、休憩、休日及び年次有給休暇|中央労働災害防止協会 安全衛生センター
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
変形労働時間制の種類
1週間単位の変形労働時間制
1週間単位の変動労働時間制は、週40時間の法定労働時間の範囲内で、1日の就業時間の上限を10時間以下に設定できます。就業時間は前週までに取り決め、あらかじめ従業員には書面での通知が必要です。
特に就業規則には、各曜日の就業時間の記載は必要ありません。1週間単位の変動労働時間制の対象となる業種は、従業員数30人未満の小売業・旅館・飲食店です。
1ヶ月単位の変形労働時間制
1ヶ月の変動労働時間制は、1ヶ月単位の平均労働時間を、週40時間の法定労働時間内で調整できます。就業する日と就業時間は事前に取り決め、労働日より前に従業員に書面での通知が必要です。
月単位での変動労働時間制を導入した場合、時間外労働をした場合に計算が複雑で手間が増えるケースもあります。また、休日や労働時間の変更を頻繁に行うことはできません。
1ヶ月単位の変動労働時間制は、休日が少なく、1日の就業時間が長くなりがちな業種に向いています。主に運輸業・不動産業・小売業など季節によって繁閑の差がある業種が導入している事業所が多いです。
1年間単位の変形労働時間制
1年間単位の変形労働時間は、年間を通して繁忙期の所定労働時間を長く、閑散期の所定労働時間を短く設定する制度です。そのため、年間で平均すると総労働時間の短縮が見込めます。
年単位での変動労働時間制を導入する際は、対象期間の労働日・労働時間を特定し従業員に通知します。また、その対象期間は1ヶ月を超え1年以内とし、1日の労働時間は10時間・週52時間以内・1年間の労働日数は280日が限度で、連続勤務日数は6日が上限です。
雇用主は繁忙期の残業代を抑えられるのがメリットです。従業員も閑散期に休暇を取りやすく、ライフワークバランスを保てます。1年間単位の変形労働時間制が向いているのは、デパートや、流通業など季節によって労働時間が偏りがちな業種です。
変形労働時間制を導入する際の注意点
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/05/AdobeStock_542116573-5.jpeg)
変形労働時間制は働き方改革でも推進されており、従業員の健康管理や従業員満足度向上に繋がる一方、管理側の勤怠管理が複雑になるなどの注意点があります。どんな点に注意すべきなのか解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
変形労働時間制を導入する際の注意点
勤怠管理が複雑化する
変形労働時間制には、1週間単位・1ヶ月単位・1年間単位がありそれぞれ決まったルールがあり、単位ごとに計算方法が異なるため担当者の作業が多くなります。それだけでなく月途中での入退社の場合や7日に満たない週もあるため勤怠管理が複雑化してしまい、計算ミスなどが発生しやすくなります。
法定労働時間の規定を把握しておく
変形労働時間制を導入する際は、管理者や担当者は法定労働時間の規定を把握しておく必要があります。1日8時間・週40時間を原則とする労働時間の上限はベースに抑えておきたいルールです。
また、1日の労働時間が6時間を超える場合45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩時間を与えることも必ず覚えておきたい規定です。所定労働時間は法定労働時間を基準に設定されているため、まずは基準となる法定労働時間を把握することが重要になります。
残業時間の算出には注意が必要
変動労働時間制の場合、残業の考え方や、単位によって算出方法が異なります。1日8時間以内、週40時間以内の法定労働時間ですが、変形労働時間は所定労働時間と法定労働時間のうち、長い方を超えた分が残業時間です。
閑散期に所定労働時間を7時間に設定した場合、労働時間が8時間となっても残業代は発生しません。また、1週間・1ヶ月・1年間単位ごとに残業代の算出のルールが異なります。これらの算出方法や法定労働時間の理解が重要です。算出時には月の暦日数にも注意しましょう。
他部署と就業時間が合わなくなる
変動労働時間制は、同じ会社内でも部署ごとに制度を適応することが可能です。しかし、部署ごとに適用する変動時間制の労働協定を締結し、労働基準監督署への提出が必要になります。
また、会社内で就業時間が異なるため、部署間での連携が取りにくく、業務が偏るなどのデメリットも発生する可能性があります。労働者が増えるたびに、勤怠管理業務も複雑化してしまい、業務負担になりかねません。
変形労働時間制に対応した勤怠管理システム
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/06/AdobeStock_274442016-12.jpeg)
変形労働時間制は、勤怠管理が複雑化しやすく業務負担に繋がる可能性もあります。そこでおすすめしたいのが勤怠管理システムです。システムを導入することにより、どのようなメリットが得られるのか詳しく解説します。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、社員の出勤時間・退勤時間を管理するシステムです。出退社の記録から、残業・休暇申請など労働管理などの労務全般をサポートしてくれます。これまで手作業で行ってきた労働時間の集計や、給与計算などの業務負担が軽減されます。
また、法定労働時間など、法律に沿った適切な勤怠管理ができるのもメリットです。
変形労働時間制に対応した勤怠管理システムでできること
変形労働時間制に対応した勤怠管理システムには、さまざまなメリットが得られる機能があります。どのようなメリットがあるのか具体的に解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
変形労働時間制に対応した勤怠管理システムのメリット
業務を効率化できる
勤怠管理システムを導入すると、勤怠管理における業務を効率化できます。今までExcelなどを利用して、手入力で行ってきた勤怠管理ではミス発生のリスクが高いです。また、法定労働時間を念頭に置いた労働時間管理も手間がかかります。
出退社時間の記録をする際、状況によっては不正が行われるケースがあります。勤怠管理システムを利用することで、出退社時間だけでなく、労働時間管理の不正も防止できます。勤怠管理システムが、法律の知識を補ってくれるため、業務を効率化することが可能です。
労働基準法の改正にも対応しやすい
勤怠管理システムは、法改正が行われた場合にも対応します。特にクラウド型の場合、常に新しい内容にアップデートされるため、対応漏れの防止が可能です。Excelなどで手入力をしている場合は、改正内容を理解し、設定を変更しなけばなりません。
改正ごとに、設定を頻繁に変えることなく、スムーズに新しい法律に乗っ取った対応ができるため安心です。
単位ごとの変形労働時間に対応できる
変動労働時間制は、1週間単位・1ヶ月単位・1年間単位の種類があり、それぞれルールも異なります。複雑化しやすい勤怠管理を単位ごと、適切に行うことが可能です。そのため、担当者が多くの知識を持たない場合でも、勤怠管理システムで補ってサポートしてくれます。
社員ごとの勤務形態を設定できる
会社により、部署ごとに労働時間制が異なるケースがあります。勤怠管理システムは、社員ごとに、どの労働時間制を適用するか設定が可能です。そのため、社員ごとに条件が異なる勤怠管理でも、ほかの社員と混同することなく適切な処理ができます。
おすすめの勤怠管理システム3選
おすすめ勤怠管理システムをピックアップ!
導入から運用定着までサポート!直感的な操作性で使いやすい「ジンジャー勤怠」
jinjer株式会社
ジンジャー勤怠
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/06/ジンジャー勤怠-資料請求.jpg)
GOOD
ここがおすすめ!
- 初期設定から定着まで電話・チャット・WEBなどでサポート
- 24時間365日お問い合わせ可能
- スマホアプリ対応で場所を問わず簡単に打刻ができる
- 月末の締め日に見直すだけで簡単に勤怠管理ができる
- 個人だけでなくチーム全体の勤怠管理ができる
MORE
ここが少し気になる…
- スマホアプリだと申請や修正画面がわかりにくい
¥0で始めるクラウド勤怠管理システム「スマレジ・タイムカード」
株式会社 スマレジ
スマレジ・タイムカード
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/スマレジ.jpg)
GOOD
ここがおすすめ!
- 従業員30名までなら無料で使える
- 無料プランを含む4種類のプランで、自社に合わせて最適なプランを選べる
- 笑顔打刻やGPS機能など豊富な打刻方法
- 他事業所へのヘルプ出勤やシフト外出勤などの臨時の勤怠にも対応
MORE
ここが少し気になる…
- 対応端末がiOSアプリのみでAndroidには対応していない
登録人数無制限の定額制勤怠管理システム「Dr.オフィスLookJOB2」
株式会社庚伸
Dr.オフィスLookJOB2
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/Dr.資料請求.png)
GOOD
ここがおすすめ!
- 登録人数無制限の定額制勤怠管理システム
- 退社した従業員のアカウントも削除する必要がなく、永久に保持できる
- 雇用形態や従業員数が多い飲食店や、従業員の入れ替わりが多い医療・介護業界にもおすすめ
- 導入時や導入後のサポートが丁寧
- 「奉行シリーズ(OBC)」との連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 導入後1年間は途中解約ができない
- マニュアルやQ&Aが充実しておらず担当者への問い合わせが必要になる
まとめ
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/06/AdobeStock_407122649.jpeg)
変形労働時間制は、繁忙期の労働時間を長く、閑散期の労働時間を短く設定し、全体の労働時間短縮が図れるため、管理者は無駄な残業代を節約でき、労働者は休暇を取りやすく、ワークバランスを保ちやすいメリットがあります。
しかし、変動労働時間制は、週単位・月単位・年単位など種類があり、ルールもそれぞれ異なります。そのため、手入力で勤怠管理を行うと複雑化しやすく、業務負担やミスを招く原因になります。
勤怠管理システムを導入することにより、変動労働時間制の複雑な処理が、適切にスムーズになるため業務が効率化します。変動労働時間制のメリットを会社全体で実感できる環境づくりをしましょう。
勤怠業務を効率化!関連サービスはこちら
タイプ別おすすめ勤怠管理システム
おすすめ勤怠管理システム
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/08/image-19.png)
おすすめ勤怠管理システム10選(全48選)を徹底比較|中小企業向けや無料で使える製品も
従業員の出退勤時間を自動集計し、労働時間の管理や給与計算に役立つ勤怠管理システム。本記事ではおすすめの勤怠管理システムを選び方とともに紹介します。小規模法人や中小企業向け・無料で使える製品など比較一覧表で紹介するので、ぜひ参考にしてください。
小規模法人向け
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-84.png)
小規模企業におすすめの勤怠管理システム9選(全15選)|無料システムや中小企業向けも
小規模法人や中小企業の勤怠管理はどうしてるだろう…そう考える人事担当者の方は少なくありません。本記事では、小規模法人におすすめの勤怠管理システムを紹介。中小企業や零細企業におすすめのシステムや、無料で始められるシステムも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
中小企業向け
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-85.png)
中小企業向けおすすめ勤怠管理システム9選(全20選)を徹底比較|零細企業にも
中小企業の勤怠管理はどうしてるのだろう… そう考える人事担当の方は少なくありません。本記事では中小企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。中小企業における勤怠管理の課題や、労務管理と一元管理できるシステム、零細企業におすすめの勤怠管理システムも紹介します。
大企業向け
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-86.png)
大企業向けおすすめ勤怠管理システム15選|大手企業の労務管理にも
業員の多い大企業や大手企業ほど、勤怠管理システムの導入は必要です。本記事では大企業向けおすすめ勤怠管理システムを徹底比較。勤怠管理システムの課題や導入するメリット・注意点や選び方も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
Web打刻対応の勤怠管理システム
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-87.png)
Web打刻ができる勤怠管理システム10選(全44選)|ブラウザ上で簡単に打刻できる
パソコンやスマホから簡単に出退勤ができるWeb打刻は、正確な勤務時間の把握と不正打刻の防止・集計業務の効率化に繋がります。本記事ではWeb打刻に対応した勤怠管理システムを紹介。アルバイトや派遣社員など雇用形態を問わずにシンプルで使いやすいシステムや、無料で使えるシステムも紹介します。
無料で使える勤怠管理システム
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-88.png)
無料で使える勤怠管理システムおすすめ8選(全18選)|個人事業主やリモートワークに
紙のタイムカードや出退勤管理簿による勤怠管理から勤怠管理システムへ変更する際、フリーソフトや完全無料版の勤怠管理システムも検討の対象です。本記事では無料または無料トライアルを実施している勤怠管理システムを紹介。無料で使える仕組みや有料版との違い、入退室管理やGPS打刻などの打刻機能も解説します。
アプリ対応の勤怠管理システム
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-99.png)
アプリ対応のおすすめ勤怠管理システム15選|個人事業主や働き方改革の促進に
アプリ対応の勤怠管理システムは、スマホやタブレットにインストールして手軽に打刻できます。そのためテレワークや直行直帰の勤務記録もしやすく、管理者と従業員ともにメリットがあります。本記事ではアプリ対応のおすすめ勤怠管理システムを紹介。タイムカードに特化した使いやすいアプリも紹介します。
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/07/完成-5.png)
アプリ対応の勤怠管理システムには無料で使えるアプリも存在します。本記事では無料やフリーで使えるおすすめ勤怠管理システムを紹介します。個人事業主でも扱いやすい使いやすいアプリや、タイムカード機能で特化したアプリも紹介します。
関連サービスはこちら
給与計算ソフト
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/07/image-89.png)
給与計算ソフトおすすめ10選(全26選)を徹底比較|無料で使える小規模法人向けや中小企業向けも
従業員の給与額の算出や給与明細の作成・社会保険料の計算などを自動化できる給与計算システム。本記事では無料で使えるクラウドソフトや勤怠管理と連携できるソフト、アプリ対応のソフトなどおすすめソフトの価格や機能を比較して紹介します。業界シェアランキングも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
この記事に興味を持った方におすすめ