おすすめの在庫管理アプリ｜スマホでシステム化できる業務も解説

在庫管理アプリを使用したスマホやタブレットでの在庫管理は、リアルタイムの情報が確認できる上に、ハンディターミナルを導入せずに在庫管理が行えるなどのメリットがあります。本記事では、おすすめの在庫管理アプリやスマホでできる業務内容などを解説しています。

目次

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1. スマホ・タブレットでシステム化できる在庫管理業務
2. スマホ・タブレットで在庫管理を行うメリット
3. スマホなどで在庫管理を行うなら在庫管理アプリがおすすめ
4. 在庫管理アプリの基本機能
5. 在庫管理アプリを選ぶ際のポイント
6. 在庫管理アプリを導入する際の注意点
7. おすすめの在庫管理アプリ
8. その他の在庫管理アプリの選び方
9. まとめ

スマホ・タブレットでシステム化できる在庫管理業務

場所を選ばずに操作できるスマホやタブレットを活用し、在庫管理業務をシステム化することで、業務の効率化が可能です。主に、棚卸し業務、入出庫業務、発注業務など、在庫管理の各プロセスがスムーズに行えるようになります。

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棚卸し業務

棚卸し業務は、倉庫や店舗に保管されている商品の数量を確認し、記録する作業です。棚卸しを行うことで、在庫の正確な数や位置、状態を把握できます。スマホやタブレットを活用することで手書きや手入力作業が減り、作業の効率が大幅にアップします。

また、スマホやタブレットを活用することで、バーコードリーダーやRFIDを利用して商品のスキャンが簡単にできるため、人為的なミスを減らしデータの正確性も向上します。これにより、棚卸し作業がよりスムーズに、かつ正確に行えるようになります。

入出庫業務

入出庫業務は、商品が倉庫に入ったり出たりする際の作業を指します。具体的には、商品が倉庫に入庫する際の受け入れ作業、出庫する際のピッキングや梱包作業などが含まれます。

これらの作業は、商品の数量や種類、保管場所などのデータを正確に記録し、管理する必要があります。スマホやタブレットを用いることで、デバイスの内蔵カメラを使ってバーコードをスキャンでき、商品データを瞬時に入力・確認できます。

また、タッチパネルを使った直感的な操作が可能なため、作業者の負担が軽減され、作業ミスも減少します。

発注業務

発注業務は、必要な商品や材料をサプライヤーに注文する作業です。具体的には、在庫が減少してきた際や、新たな商品が必要になった際に発注書を作成し、仕入先や納品業者に送付します。発注の際は、商品の種類や数量、納期などを正確に伝えることが重要です。

発注業務にスマホやタブレットを用いることで、外出先や倉庫の中でも発注作業を行えます。

また、アプリを通じて直接発注データを入力し、発注書を電子的に送付できるため、作業の効率が向上します。さらに、過去の発注データを簡単に参照でき、発注ミスの防止にも繋がります。

スマホ・タブレットで在庫管理を行うメリット

スマホやタブレットは持ち運びが容易で、パソコンが苦手な従業員でも直感的に操作できます。また、リアルタイムでの情報把握が可能となり、ハンディターミナルとしても機能するなどのメリットがあります。

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持ち運びができる

スマホやタブレットはコンパクトで軽量なため、従業員が倉庫内や店舗内を移動しながらでも在庫管理作業を行えます。そのため、作業の効率が大幅に向上し、従業員がどこにいても最新の在庫情報を確認できるようになります。

持ち運びが容易なデバイスを使用することで、従業員は場所を選ばず作業ができます。特に、外出先やリモートワーク中でも在庫情報をリアルタイムで確認し、必要に応じて発注や在庫調整を行えるため、業務の柔軟性も高まります。

パソコンが苦手な従業員でも利用しやすい

スマホやタブレットは直感的な操作が可能で、パソコン操作が苦手な従業員でも簡単に在庫管理作業を行えます。在庫管理アプリのインターフェースはシンプルで使いやすいため、タッチ操作による直感的なコントロールが可能です。

また、多くの人が日常的にスマホやタブレットを使用しているため、操作に馴染みやすいというメリットもあります。そのため、従業員が新しいシステムに適応する時間を大幅に短縮でき、スムーズに業務を開始できます。

リアルタイムで情報を把握できる

スマホやタブレットで在庫管理を行うと、データはクラウド上で一元管理されるため、リアルタイムで最新の情報を把握できます。これにより、在庫の過剰や不足を防ぎ、適切な在庫量の維持が可能です。

リアルタイムで情報を把握できることで、急な注文や在庫変動にも素早く対応できます。従業員間で情報共有が容易になり、業務の効率化と正確な在庫管理が実現します。

ハンディターミナルの代用になる

スマホやタブレットは、ハンディターミナルの代用としても機能します。これらのデバイスには内蔵カメラが搭載されているため、バーコードやQRコードを読み取り、商品の識別や在庫管理が可能です。

そのため、専用のハンディターミナルを購入する必要がなくなり、購入コストを削減できます。また、スマホやタブレットはハンディターミナルよりも画面が大きく、あらゆる情報を一度に表示できます。

これにより作業の効率が上がり、ミスの減少が見込めます。さらに、アプリによってはオフライン状態でも作業ができ、後で一括してデータをアップロードすることも可能です。

スマホなどで在庫管理を行うなら在庫管理アプリがおすすめ

在庫管理アプリは、スマホやタブレットを活用して在庫管理を効率的に行うためのツールです。これらのアプリでは、在庫の入出庫・棚卸し・発注などの基本的な在庫管理業務を手軽に行えます。

多くの在庫管理アプリはクラウドサービスと連携しており、データはリアルタイムで同期されます。これにより、どこからでも最新の在庫情報を確認でき、迅速な対応が可能です。

また、アプリによってはバーコードリーダー機能が搭載されており、商品のスキャンによる入出庫管理も行えます。

在庫管理は企業が行うことがほとんどですが、在庫管理アプリは家庭用のものも提供されており、マスクや赤ちゃんのおむつなどの切らしたくないものの管理にも適しています。

エクセルなどで自作せずとも、iPhoneやAndroidなど自身が普段使っている端末から個人でも容易に管理ができるため、在庫管理アプリは企業にとどまらず広く活用されています。

在庫管理アプリの基本機能

在庫管理アプリに一般的に搭載されている基本機能は以下です。基本的には、在庫管理システムと同じ機能を有していますが、在庫管理アプリの方がシンプルに設計されている場合が多く、在庫管理機能をメインに機能が絞られている場合もあります。

1. 物品登録
2. QRコードやバーコードの発行
3. 入出庫記録
4. 在庫確認
5. アラート

アラートはスマホやタブレットの画面に表示されるため、パソコンよりもアラートに気付きやすいです。在庫の減少や期限が近付いたことをアラートで知らせる場合、素早い対応が可能となり、在庫管理の効率化にも期待ができます。

在庫管理アプリを選ぶ際のポイント

在庫管理アプリを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。まず、導入の目的を明確にし、自社のニーズに合ったアプリを選ぶことが重要です。

また、必要な機能が揃っているか、操作性が使いやすいか、セキュリティ対策が万全かどうかも確認しましょう。

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導入目的を明確にする

在庫管理アプリを選ぶ際、最も重要なのは「導入目的を明確にする」ことです。アプリによっては、特定の業界やビジネスモデルに特化した機能を提供しているものもあります。

例えば、飲食店向けには食材の在庫管理を、小売業では商品の在庫管理を重視したアプリが存在します。導入目的を明確にすることで、自社にとって本当に必要な機能を持ったアプリを選びやすくなるでしょう。

これにより、無駄なコストを抑えつつ、効果的な在庫管理の実現が可能になります。

自社に必要な機能が揃っているか

在庫管理アプリを選ぶ際には、自社に必要な機能が揃っているかを確認しましょう。例えば、バーコードスキャン・在庫の一覧表示・入出庫管理・発注管理・棚卸し機能などが基本的な機能として挙げられます。

また、特定の業界や業種に特化した機能も重要です。例えば、飲食業では賞味期限の管理、小売業ではセールや割引の管理機能が必要となることもあります。

使いやすい操作性か

操作性の高さも、在庫管理アプリ選びの重要なポイントです。使いにくいアプリは従業員が使うのを嫌がり、結果としてアプリが十分に活用されない可能性があります。

また、使い勝手が悪いと業務効率が低下し、時には誤操作による在庫の誤差などが発生する可能性もあります。使いやすいアプリであれば従業員もスムーズに操作でき、業務の効率化が期待できます。

特に、在庫管理業務に慣れていない従業員でも簡単に使えるアプリを選ぶと、導入後のトランジションもスムーズに行えるため、導入しやすいです。

セキュリティ対策が万全か

在庫管理アプリを使用する際は、セキュリティ対策が万全であるか確認することが非常に重要です。在庫管理アプリには、商品の在庫数や仕入れ先、販売履歴など、企業の重要な情報が集約されています。

これらの情報が自社の外部に漏れることは、企業の信用失墜やビジネス上の大きな損失を招く可能性があります。

セキュリティ対策として、データの暗号化やアクセス権限の設定、定期的なセキュリティアップデートといった機能がアプリに備わっているか、予め確認しましょう。

在庫管理アプリを導入する際の注意点

在庫管理アプリは、スマートフォンやタブレットから手軽に利用でき、場所を問わず操作できるなど多くのメリットがありますが、導入の際には注意しておきたいポイントもあります。ここでは、在庫管理アプリを導入する際の注意点を2つ解説します。

大規模な利用には適さない場合がある

在庫管理アプリは、基本的な在庫管理の機能に絞られたシンプルな機能性である場合が多く、中規模・大規模な利用目的に対しては、機能が不十分な場合があります。

そのため、生産管理や販売管理など、在庫管理以上の機能で業務効率化を図りたい場合は、より本格的な在庫管理システムを視野に入れましょう。導入の際には、自社の利用規模を明確に把握して、在庫管理アプリの機能性で事足りるのか見極めが必要です。

スマホ利用特有のリスクがある

在庫管理アプリをスマートフォンで利用する場合は、特有のリスクにも注意が必要です。スマートフォンはパソコンに比べて容量が小さいため、アプリのデータ容量に圧迫されて動作が不安定になる可能性があります。

また、手軽に持ち運んで場所を問わず操作できるのはスマートフォン特有のメリットですが、それゆえに落下させるなどしてデータ破損しやすい点も注意が必要です。このようなスマートフォン特有のリスクを把握した上で、注意して活用しましょう。

おすすめの在庫管理アプリ

その他の在庫管理アプリの選び方

在庫管理アプリを選ぶ際には、商材に適した管理方法や対応できる検品方法も重要なポイントです。例えば、食品業界では賞味期限の管理が必要であり、アパレル業界ではサイズやカラーのバリエーションを柔軟に管理できるシステムが求められます。

その他にも、料金体系とシステムの規模が自社に適しているか、既存のシステムとの連携がスムーズか、サポート体制が充実しているかなども比較・検討すべきポイントです。これらを総合的に考慮し、自社のニーズに最も適した在庫管理アプリを選びましょう。

【重要なポイント】

1. 商材に適した管理方法か
2. 対応できる検品方法は何か

【その他の比較ポイント】

1. 料金体系とシステムの規模は自社に適しているか
2. 既存のシステムと連携できるか
3. サポート体制が充実しているか

まとめ

在庫管理業務は、棚卸し・入出庫・発注業務など多岐にわたります。スマホやタブレットを利用することで持ち運びが容易になり、パソコンが苦手な従業員でも直感的に操作できる利点があります。

また、リアルタイムで情報を把握でき、ハンディターミナルとしても機能します。在庫管理アプリを選ぶ際は導入目的を明確にし、自社に必要な機能が揃っているか、操作しやすいか、セキュリティ対策が万全かを確認することが重要です。

また、商材に適した管理方法や検品方法、料金体系、既存システムとの連携、サポート体制も在庫管理アプリを選ぶ際のポイントとして考慮し、自社の目的に合った最適なアプリを選びましょう。