おすすめの無料版販売管理システム5選(全27製品)｜メリットや比較ポイントを解説

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販売管理業務を効率化できる販売管理システムには、無料で利用可能なものもあり、コスト面で大きなメリットを得られます。本記事では、無料の販売管理システムを利用するメリット、導入する際の比較ポイントを解説し、無料で利用可能なエクセルやおすすめな製品を紹介します。

目次

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1. 導入前に知っておきたい！販売管理システムの始め方
2. おすすめの無料で利用できる販売管理システム5選
3. 販売管理システムは無料で導入できる
4. 無料の販売管理システムを使うメリット
5. 無料で使える販売管理システムを選ぶ際の比較ポイント
6. エクセルでの販売管理も可能
7. 無料トライアルができる製品
8. その他の販売管理システムの選び方
9. まとめ
10. 更なる業務の効率化！関連サービス記事はこちら

導入前に知っておきたい！販売管理システムの始め方

販売管理を行う企業や店舗の方にとって、最適な販売管理システムを判断するのは容易ではありません。販売管理は企業・店舗運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

販売管理システムは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な販売管理システムを選びましょう。

おすすめの無料で利用できる販売管理システム5選

販売管理システムには完全に無料で利用可能な製品があります。ここでは、編集部がおすすめする5選を紹介します。

その他の販売管理システムについては、以下の記事を参考にしてください。

販売管理システムは無料で導入できる

販売管理システムとは、企業の販売活動を効率良くサポートするためのシステムのことです。受注・出荷・在庫管理など、販売に関わる一連の業務を一元的に管理できます。

特に、個人事業主や小規模事業者にとって、無料で利用できる販売管理システムはコストを抑えて業務効率を上げる手段として有効です。自社の予算などに合わせて選択すると、効果的な販売管理につながるでしょう。

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無料の販売管理システムを使うメリット

販売管理システムを導入する際、「コストをかけずに導入したい」と思うことも少なくありません。特に、初めての導入や予算の制約がある場合、無料のシステムは大きな助けとなります。

さらに、無料のシステムでは気軽に効果を実感できるため、費用対効果の向上が期待できます。また、トライアルとして活用することで、後に有料版への移行や他のシステムへの切り替えをスムーズに行うことも可能です。

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コストをかけず簡単に導入できる

無料のシステムは、初期投資が不要であることがメリットの1つです。そのため、企業や個人事業主は、資金をマーケティング活動や新製品の開発など、他の用途に回せます。資金の節約ができることは、スタートアップや中小企業にとって大事なポイントです。

さらに、無料の販売管理システムは導入が非常に簡単です。複雑な設定や専門的な知識が不要なため、手軽にシステムを導入してすぐに利用を開始できます。そのため、システム導入のハードルが下がり、多くの企業や個人事業主が扱いやすいものとなっています。

コストをかけずに効果が得られる

無料の販売管理システムでも、多くの基本的な機能を十分に利用できます。そのため、企業や個人事業主は高額なシステムを導入することなく、販売管理の効率化や業務のスムーズな運営を実現できます。

例えば、顧客情報の管理や受注情報・出荷情報の追跡、在庫管理など、日常の販売業務に必要不可欠な機能が多くの無料システムに備わっています。この基本的な機能を活用することで、業務のミスを低減させたり、顧客対応のスピードを上げたりすることが可能です。

販売管理機能

販売管理機能は、企業の売上・在庫情報・顧客情報などを一元的に管理し、業務の効率化を図るために必要となる機能です。具体的には、顧客の購入履歴や商品の在庫状況、受注情報などをリアルタイムで把握できます。

この機能を利用することで、適切なタイミングでの商品発注や、顧客への迅速な対応が可能となります。また、過去のデータを基にした売上分析や在庫の最適化など、より高度な戦略的な判断も可能です。

そのため、無駄な在庫を持たずに済むだけでなく、顧客のニーズに迅速に応えることができるため、顧客満足度の向上や売上の増加に期待できます。

在庫管理機能

在庫管理機能は、商品の在庫状況を正確に把握し、適切な在庫量を維持するための機能です。具体的には、商品の入出荷の履歴や現在の在庫量、発注予定などの情報を一元的に管理できます。

それにより、過剰な在庫や品切れのリスクを最小限に抑えることが可能となり、業務の効率化とコスト削減が実現します。さらに、この機能を活用することで、過去の販売データや季節の変動などを考慮した在庫の最適化が行えます。

在庫管理機能の活用で顧客のニーズに迅速に対応することで、資金を適切に運用できるため、企業の収益性向上につながります。

顧客管理機能

顧客管理機能は、企業が顧客情報を一元的に管理し、そのデータを基に効果的なマーケティングやサービス提供を行うための機能です。具体的には、顧客の基本情報・購入履歴・問い合わせ内容・対応履歴などの情報を、詳細に記録・管理できます。

そのため、顧客とのコミュニケーションの質を向上させるとともに、顧客のニーズや傾向を正確に把握することが可能となります。さらに、ターゲットとなる顧客層に合わせたマーケティング戦略の策定や、顧客ごとにパーソナライズされたサービス提供を行えます。

つまり、顧客管理機能を活用することで、顧客満足度の向上やリピート購入の促進を期待でき、企業の売上やブランド価値の向上につながります。

トライアルとして活用できる

多くのシステムでは、ユーザーがシステムの機能や操作性を実際に試せるトライアル期間を設定しています。そのため、企業は無駄なコストをかけずに、自社の業務フローに適合するかをアップグレード前に確認することが可能です。

また、従業員が使いやすいかといったシステムの操作性も確認できるため、導入のハードルも下がります。さらに、システムの不具合や改善点を早期に発見できるため、提供者へのフィードバックを通じて最適なシステム環境を構築することも可能となります。

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無料で使える販売管理システムを選ぶ際の比較ポイント

販売管理システムを選ぶ際は、コスト面のメリットだけでなく、システムの実用性やサポート体制も重要な選定基準となります。特に、ビジネスの成長や変化に対応できる柔軟性を持ったシステムを選ぶことは、中長期的な運用を考える上で不可欠です。

たとえ無料版であっても、トラブル時のサポート体制やアップデートの更新頻度は、システムの信頼性を保つ上で欠かせません。また、利用できる機能やユーザー数がビジネスの規模やニーズに合致しているかも、選定の際の大きなポイントとなります。

したがって、無料という理由だけで選択すると、必要な機能が制限されていたり、ユーザー数が限定されていたりする場合、ビジネスの拡大に伴い再度システムの選定や移行が必要となる可能性があるため、慎重に選びましょう。

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自社の業務形態に適合するシステムか

販売管理システムを導入することで、企業の販売活動を効率化できます。しかし、その中でも企業ごとの業種業態によって最適なシステムには違いがあります。

そのため、検討する販売管理システムが自社の業種業態に適合しているかを判断する必要があります。つまり、無料で利用できるというメリットを活用しながら、まずはお試し感覚で自社の販売活動に活用できるかを判断しましょう。

その際、特定の一部署から運用を開始してみるといった、スモールスタートから始めることをおすすめします。

サポートを受けられる範囲は十分か

無料の販売管理システムを選ぶ際、サポート体制の確認は避けては通れません。実際、無料のシステムには十分なサポートが提供されない場合が少なくありません。

例えば、システムの導入や運用中に疑問やトラブルが生じた際、サポートを受けられる範囲が十分でないと、問題が発生した際の対応が遅れ、業務に支障をきたす可能性があります。よって、迅速なサポートを受けられるかどうかはビジネスの円滑な運営に直結します。

また、システムの更新や改善の情報が得られない場合、最新の機能やセキュリティ対策を活用できないリスクも生じます。したがって、無料のシステムを選ぶ際は、サポート体制の充実度をしっかりと確認し、長期的な運用を見越した選定を心がける必要があります。

利用できる機能やユーザー数は十分か

無料の販売管理システムは、機能やユーザー数に制限が存在することが少なくありません。これらの制限は、ビジネスの規模やニーズによってはシステムの活用を制約する可能性があるため、導入前に確認する必要があります。

例えば、高度な分析やレポート作成機能が制限されている場合、ビジネスの成長に伴いその制限がボトルネックとなることも考えられます。また、ユーザー数に制限がある場合、従業員の増加や部署間での共有が難しくなる可能性もあります。

そして、ビジネスの拡大や業務の複雑化に伴い、後々障壁となることがあります。したがって、無料のシステムを選ぶ際は、将来的なビジネスの展望を考慮し、機能やユーザー数の制限をしっかりと確認しましょう。

その他のシステムと連携できるか

無料の販売管理システムでは、他のシステムと連携できないケースが多いです。販売管理システムは、会計ソフトや在庫管理システムといった他のシステムと連携させることで、複数の業務を統合的に効率化できます。

自社が販売管理システムを単体で活用するなら連携できなくても問題ありませんが、既に導入している他システムがあったり、将来的に他システムを導入する可能性がある場合は、有料プランも視野に入れて連携の有無を確認することをおすすめします。

無料で使える期間に制限があるか

無料で利用開始できる販売管理システムは、無料トライアル版であることによって、利用開始してから数ヶ月後に有料版への変更を余儀なくされることも少なくありません。そのため、無料で使える期間に制限があるかについても事前に確認するようにしましょう。

基本的に無料トライアル版は、本格導入を前提に提供されるものであるため、無料で使用できる期間が決まっています。その期間は2週間や1ヶ月などシステムによってさまざまです。

中には、無料トライアル終了後、有料版へ自動的に切り替わるシステムもあるため、思わぬ費用が発生しないよう、事前に確認しておきましょう。

将来的な拡張性があるか

前述したように、無料の販売管理システムは、利用できる機能やユーザー数に制限がある場合が多いです。現状は無料プランの要件で十分でも、将来的な企業の事業拡大や社員数の増加によっては、業務を補いきれなくなる可能性があります。

その際に、アップグレードできる有料プランがあるかも確認しておきましょう。システムによって、有料プランの機能や料金体系はさまざまです。

システム自体を切り替えるよりも同じシステム内でプラン変更をした方がスムーズであるため、予め有料プランの内容を確認しておくことをおすすめします。

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エクセルでの販売管理も可能

無料の販売管理方法として多くの企業や個人事業主が取り入れているのが、Excel（エクセル）を使用した管理方法です。エクセルは、既にインストールしてあれば無料で使用でき、柔軟性とカスタマイズ性があるため、販売データの入力・集計・分析が手軽に行えます。

エクセルでの販売管理には、インターネット上で提供されているテンプレートをダウンロードして利用する方法や、自らのビジネスニーズに合わせてフォーマットを自作する方法があります。

どちらの方法も、基本的なエクセルの操作方法を理解していれば、簡単に取り組めます。詳しい情報やテンプレートのダウンロードについては、下記リンクから確認してみてください。

無料トライアルができる製品

販売管理システムの中には一定期間無料で利用可能な製品があります。無料トライアル期間で業務フローと製品が適しているか等を見極めることが重要です。ここでは無料トライアル期間別に22製品を紹介します。

1. 1週間無料
2. 30日間無料
3. 60日間無料
4. 期間については問い合わせが必要

1週間無料

30日間無料

60日間無料

期間については問い合わせが必要

資料ダウンロードはこちら

その他の販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶ際は、基本的な機能やコストだけでなく、自社の管理内容とコストが見合っているかについても確認することが重要です。

さらに、スマホに対応しているか、セキュリティ対策が万全であるか、無料トライアルの提供があるかといった、以下のような比較ポイントも考慮すると、より適切なシステム選びが可能となります。

【重要なポイント】

1. 自社の管理内容とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルがあるか

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まとめ

販売管理システムは、ビジネスの効率化や業務のスムーズな進行をサポートする重要なツールです。特に、無料の販売管理システムは、初期投資を抑えつつ基本的な機能を利用できるため、多くの企業や個人事業主にとって魅力的な選択肢となっています。

システムを選ぶ際には、機能の制限やサポート範囲、既存システムとの連携性など、多くのポイントを考慮する必要があります。適切なシステムを選ぶことで、業務の効率化やコスト削減を実現し、ビジネスの成功に貢献することが期待できます。

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