アパレル管理自動くんとは｜特徴・機能・メリットや評判を解説
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- アパレル管理自動くんは、アパレル業界に特化した専門機能を搭載したシステムである
- アパレル管理自動くんには、アパレル業界の悩みを解決する機能が標準装備されている
- アパレル管理自動くんを導入することで、アパレル業務が自動化・効率化できる
アパレル管理自動くんとは、アパレル業界に特化したクラウド型の販売・在庫管理システムです。サービス開始以来、シンプルで使いやすいUIでアパレル現場の仕事を支えてきました。本記事では、アパレル管理自動くんの強みやできることを知るために、システムの特徴・機能・メリットなどを解説します。
目次
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アパレル管理自動くんとは
アパレル管理自動くんとは、「アパレルの小売・卸売業務サポート」に特化した、販売管理・在庫管理システムです。煩雑になりがちな、商品・販売・在庫・顧客などのデータの一元管理や、集計作業の自動化などで業務の効率化ができます。
2015年のサービス開始以来、契約継続率100%を記録し、シンプルで使いやすいUIでご愛用いただいているSaaSクラウドです。
「中小規模の店舗でも高機能な管理システムを使ってほしい」という思いから、アパレル管理自動くんは教育コスト不要の直感的な操作が可能です。
さらにオンラインで確認できるマニュアル、メール・電話サポート、気軽に連絡できるLINEサポートにより、安心してご利用いただくことができます。現場の効率化により、大切な業務に専念したい本部の方と店舗スタッフの方を裏から支えます。
現在、アパレル業務に課題を抱えている方や、現場の生産性を向上させたい方は、参考にしてみて下さい。
アパレル管理自動くんの特徴
アパレル管理自動くんは、煩雑になりがちなアパレル管理業務を効率化できる特徴があります。以下では、アパレル管理自動くんの特徴を紹介します。
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アパレル管理自動くんの特徴
アパレル業界に特化したシステムで管理業務が楽になる
アパレル管理自動くんは、アパレル業界に特化したシステム設計です。そのため、複雑になりがちな管理業務を楽にできるという特徴があります。
商品毎のSKU（サイズ・カラー含めた同じ品番の商品）の登録や、セールシーズン・ブランドの在庫管理、商品ラベルの印刷、日報の作成など、アパレル企業での業務は多岐にわたります。
このように、アパレル業界ならではの業務は多く、商品の種類・品数の多さも管理業務が非効率化してしまう原因となります。
アパレル管理自動くんには、アパレル業界の特性に合わせたシステム設計が採用されており、業務をサポートする専門機能や自動化機能が備わっています。
店舗にわざわざ足を運んだり、日報のメールを待つ必要もなく、どこからでも最新の売上状況や在庫を把握することができます。店舗間の移動などもリアルタイムで記録できるため、膨大なファイルやデータ管理をらくらく自動化できます。一元管理により手間やコスト、リスクを軽減できます。
それぞれの機能を活用することで、従業員の作業負担を減らし、ヒューマンエラーを防ぎます。
さらに、アパレル管理自動くんを活用することにより、店舗での接客など売上につながる業務に割くリソースが増えるため、生産性の向上にも期待できるでしょう。
アパレル専門機能の標準装備、シンプルで使いやすいUI
アパレル管理自動くんは、アパレル商品の管理に不可欠な専門機能が標準装備されており、日常で見ているWebサイトと同じように使えるシンプルな構造となっています。膨大な情報をすぐに把握でき、ソフトやアプリの操作が苦手な方でも簡単に使いこなせます。
小売管理と卸売管理をそれぞれ自動化・可視化できる機能や、顧客管理・顧客分析できる機能が標準装備されています。
またRFM分析やABC分析に対応しており、様々な角度から商品を分析できます。オリジナルのキャンペーンも即座に反映できるので、スピーディーな販売活動が可能となっています。売れ筋分析・顧客分析に基づいた最適な販売戦略を行うことで売り上げUPに繋がります。
専用端末が不要なため利便性が高い
アパレル管理自動くんは、Webブラウザから好きなタイミングでデータの確認が可能なため利便性の高さも魅力です。
よって、専門端末を用意するためのコストや、操作方法を覚えるまでの手間がかかりません。また、ブラウザで閲覧できるため、他の業務システムと同じデバイスの中で使用でき、業務の効率化も期待できます。
さらに、インターネット環境があれば、時間や場所を問わずアクセスできるため、リアルタイムで情報を取得できます。これにより、顧客からの問い合わせにスムーズに対応できるというメリットもあります。
幅広い要望に対応できる機能と安心のサポート体制
アパレル管理自動くんは、アパレル企業が独自に抱える要望に幅広く応える機能や、充実したサポート体制にも強みがあります。
例えば、「売上の分析をしたい」「他店舗の在庫を一元管理したい」など、企業の規模や形態によってシステムにおける要望はさまざまです。
その点、アパレル管理自動くんなら、自動化機能や分析機能など、幅広い要望に対応できる豊富な機能を搭載しているため、企業の抱える課題を解決しやすいです。
また、気軽に質問できるメールサポートや、困ったときにオンラインで情報を確認できるマニュアルサポート、緊急時にも頼れる電話サポート、LINEサポートといった4つのサポート体制を備えています。状況に合わせた柔軟なサポートが受けられるため、安心して利用できます。
アパレル管理自動くんの主な機能
アパレル管理自動くんは、アパレル業務の利便性を高めるさまざまな機能が搭載されています。以下では、アパレル管理自動くんの主な機能を解説します。
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小売・卸売管理機能
アパレル管理自動くんの小売・卸売管理機能には、主に商品管理・受発注管理・在庫管理・集計機能・請求管理の5つがあります。
アパレル企業の商品は種類・数が多く、管理業務が複雑になりがちです。特に、在庫管理は利益にも直結するため、正確な管理が求められます。こういった、管理業務の効率化は、アパレル業務が抱える大きな課題ともいえるでしょう。
アパレル管理自動くんには、そんな管理業務の負担を軽減し、在庫過多や機会損失、人的ミスの防止が期待できる機能が搭載されています。以下では、商品管理・在庫管理・受発注管理・集計・請求管理機能について詳しく解説します。
商品管理
商品管理機能は、商品名や価格などの商品情報を管理・共有できる機能です。カラーやサイズを複数登録できるため、1つの商品でバリエーションが豊富な場合でも、SKUごとの管理が可能です。
また、ブランドやシーズンに合わせたアイテムなど、検索の際に便利な商品のカテゴライズや、商品の売上高・現在の在庫数も把握できます。よくある、顧客や多店舗からの在庫の問い合わせにもスムーズに対応できるでしょう。
他にも、画像一括登録機能や廃番処理など、商品管理に便利な機能が備わっています。これらの商品管理機能によって、従来は手作業で行っていた業務をシステム上で完結できるため、作業効率が大幅に向上します。
在庫管理
在庫管理機能では、データの一元管理やリアルタイムな在庫集計機能などで、最新の在庫状況や特定の時点における在庫数などを把握できます。さらに、各店舗ごと、シーズンごと、ブランドごとなど、カテゴリごとに分けた在庫の把握も可能です。
例えば、店舗間での商品の移動が発生している場合は、入出荷を「発送待ち」「発送中」「発送完了」などのステータスで表示して管理ができます。この在庫管理機能により、入出荷に伴う在庫の誤差の発生の防止になり、適正在庫の維持につながるでしょう。
受発注管理
納品先毎の商品の掛け率設定や受注・発注入力など、さまざまな機能が搭載されています。受注オーダーの記録・集計から発注、分納出荷、請求までの一連の業務をシステム上で完結できます。
さらに、委託情報を記録・管理する委託管理機能もあるため、あらゆる卸業務の形態に対応できます
集計機能
売上、在庫、移動、受発注など様々な伝票データの集計ができます。
ブランドや店舗、SKUごとなど様々な要素でソートがかけられます。自社の売上状況や在庫状況の把握、分析を行うことが可能です。詳細なデータを取ることで、販促に役立てることができます。
請求管理
請求管理機能では、卸売における支払い・請求と、小売での掛取引ができます。請求処理のやり直しや検索、PDFによる請求書の発行をクラウド上で実施できるため、毎月の請求処理業務の大幅な簡略化が可能です。
また、取引の元帳への記録や入金管理をはじめ、未払いの金額は繰越残高の管理もできるため、支払いミスや請求漏れなどの未然防止につながります。顧客や取引先など、さまざまな金銭のやり取りが発生する中、システム上でスピーディかつ確実な管理が期待できます。
多店舗管理機能
多店舗管理機能では、自社の複数店舗やECサイト、出店しているECモールと連携し、商品や販売、在庫管理などを一元管理できます。通常、豊富なラインナップがある中で、複数の店舗を自力で管理するには、膨大な時間と労力を要するでしょう。
それが、全ての店舗・ECサイトを一元管理することで、情報管理やデータの活用がよりスピーディになります。よって、事業規模を幅広く展開している企業や、これからECモールへの出店を考えている企業にとって、非常に便利な機能です。
以下では、アパレル管理自動くんに備わっている多店舗管理機能について詳しく解説します。
EC連携
EC連携機能では、自社のECサイトやアパレル通販のようなECモールに出店している場合、連携してデータを一元管理できます。実店舗とECにおける、商品・販売・在庫のスピーディな把握が可能です。
すでに複数のECモールで出店している場合でも、それぞれ受注情報も自動取り込みができるため、多角的に売上を分析できるでしょう。
店舗連携
店舗連携は、レジIDごとの入出金情報の記録や伝票検索、店舗スタッフの設定や店舗ごとの売上の管理などによって、他店舗との連携を強化できる機能です。
複数店舗と連携し、各店舗の売上や在庫状況をリアルタイムで確認できます。在庫の取り寄せなどにスムーズに対応できることはもちろん、各店舗の売上状況から課題を分析し、経営戦略につなげることも可能です。
また、店舗スタッフの設定で小売日報から担当者別の売上も確認できるため、店舗別の売上・仕入管理と合わせて、スタッフの稼働状況も把握しやすく、経営目標を設定しやすいです。
顧客管理機能
アパレル管理自動くんでは、顧客の属性や購買傾向を多角的に分析し、購買行動につなげるための顧客管理機能が搭載されています。この機能は、顧客との長期的な関係を構築し、売上につなげるためには不可欠な機能と言えるでしょう。
顧客管理機能としては、代表的な分析機能・ポイント管理・顧客管理が挙げられます。以下では、それぞれの機能について詳しく解説します。
分析機能
分析機能では、アパレル管理自動くんで管理されるあらゆるデータを、対象期間や絞り込み条件指定によって分け、多角的な集計・分析が行えます。
さらに、売れ筋商品を即座に把握できるABC分析や、顧客の属性に合わせた購買傾向を円グラフ化できる属性分析など、さまざまなデータ分析に対応しています。分析機能を活用すれば、現状を把握した上で、適切な販売戦略につなげることができるでしょう。
ポイント管理
ポイント管理は、顧客ランク登録やポイントを付与するルールの設定、販売時の自動的なポイント付与ができる機能です。さらに、ポイントの失効条件や履歴の確認、残高の集計などのポイント管理もできます。
ポイント管理機能と分析機能を合わせて活用することで、顧客の販売促進につながるでしょう。また、顧客はポイントを有効活用すればお得に買い物ができるため、顧客のリピート率アップにも期待できます。
顧客管理
顧客管理機能では、顧客情報の登録や顧客ごとの購買履歴の管理、会員登録をしていない不特定多数の顧客の情報など、顧客対応に必要なデータ管理ができます。なお、個別に情報が必要な場合には、分類情報や名前から検索できる顧客検索機能も搭載していて便利です。
顧客の属性や購入頻度に応じて分類できるため、個々の状況に合わせた接客ができます。例えば、過去にトラブルの発生した顧客や問い合わせがあった顧客の情報共有ができ、一人ひとりに合わせた柔軟な接客対応が可能となります。
間違いの少ない顧客管理をシステムで行うことで、顧客との信頼関係が築きやすく、顧客満足度の向上にも期待できるでしょう。
その他便利な機能
上記で紹介した機能のほかに、企業の業務形態や抱える課題に合わせて利用できるさまざまな便利機能があります。
以下では、アパレル管理自動くんに備わっているシステム設定の機能や、アパレル管理自動くんと連携することで、店舗運営がスムーズになるPOSレジについて解説します。
POSレジ
「アパレル管理自動くん POSレジ」は、アパレル管理自動くんとリアルタイムで連携し、スピーディかつ簡単にレジ業務を進められる設計がされています。
顧客の基本情報や、累計ポイントを確認できる顧客照会機能、特定の商品をセール価格で販売できるセール販売機能は、1アクションで簡単に操作が可能です。
営業開始時のレジ金の登録から会計業務、レジ締めまでをシステム上で完結できるため、アパレル管理自動くんと連携することで、よりスムーズな業務の遂行が行えます。
システム設定
システム設定では、自社情報の設定や担当者の登録、ユーザーの権限設定、インボイスの設定など運用に必要な設定を行います。金額の端数処理設定や、政府の規制に合わせた消費税の計算ルールの設定など、自社独自の運用方針に合わせた設定が可能です。
基盤となるシステム設定で設定できる幅が広く、カスタマイズ性が高いため、自社の業務フローを大きく変更することなく、スムーズな導入が行えます。企業独自のルールがあり、ITツールの導入をためらっているという場合にもおすすめです。
アパレル管理自動くんを導入するメリット
アパレル企業における、業務課題を解決できる機能が搭載されたアパレル管理自動くんは、導入することでさまざまなメリットが得られます。以下では、アパレル管理自動くんを導入するメリットを詳しく解説します。
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アパレル管理自動くんを導入するメリット
正確な在庫を把握できる
アパレル管理自動くんに搭載されている在庫管理機能で、正確な在庫を把握できます。アパレル企業において在庫管理の正確さは1つの課題ともいえるでしょう。アパレル管理自動くんは現時点での在庫状況はもちろん、任意の日付時点での在庫確認が可能です。
正確な在庫が把握できないと、過剰在庫が発生して保管コストが発生したり、欠品で販売機会を損失したりなど、企業の収益に大きく影響します。さらに在庫データと実数のズレが生じて修正作業が発生すると、業務に余計な手間がかかってしまうことになるでしょう。
正確な在庫の把握は現場の生産性向上はもちろん、企業の利益への貢献にもつながります。
簡単に発注できるようになる
アパレル管理自動くんは、簡単に商品を発注できるようになるメリットがあります。SKU毎にコードを決められ、発注漏れの心配がなくなるためです。商品のコード・カラー・サイズが決定された瞬間、一つひとつの商品にバーコードが自動採番されます。
もちろん自社で使用していたバーコードを引き継いで使用することも可能です。
ラインナップの多いアパレル商品では、カラーやサイズなどの分類が複雑で発注作業も負担になるでしょう。アパレル管理自動くんでは作業を簡略化できるうえミスを削減し、発注作業を効率的に進めることができます。
日報作成の時間を短縮できる
アパレル管理自動くんは、日報作成の時間を短縮して従業員の負担を軽減できるメリットがあります。店舗や日付を指定すれば小売伝票データを集計し、簡単に日報を作成できるためです。
日報の作成はあらゆるデータを確認しながら指定のフォーマットに転記するため、手書きやPCでの入力でも長い時間を要します。バラバラに記載された情報を一つに取りまとめた上で分析し日報を作成することは、スタッフにとっても大きな負担となるでしょう。
アパレル管理自動くんの小売日報により日報作成の時間を大幅に削減することで、無駄な業務を減らし、従業員が接客など他の業務に割けるリソースが増えます。従業員の満足度だけでなく、サービス品質の向上も期待できます。
棚卸業務が楽になる
アパレル管理自動くんでは、作業が簡略化されて棚卸業務が楽になるメリットがあります。棚卸機能では各店舗ごとに在庫と実数の差数の有無やブランド・シーズン・商品コードなどから商品を絞り込んだ上での差数の照合ができるためです。
棚卸表の印刷ができるほか、棚卸のCSV出力機能では、 棚卸中の差数がある商品などを絞り込んで出力することができます。これにより棚卸にかかっていた時間や手間を大幅に削減できます。
手作業の在庫管理では人的なミスが発生しやすいうえに、集計や修正にも大幅な時間を要します。アパレル管理自動くんの機能により、棚卸作業の効率の向上と業務負担の削減が期待できるでしょう。
レジ清算の手間やミスが軽減する
アパレル管理自動くんにはレジ清算の機能があり、従来のレジ清算の手間やミスが軽減できるメリットがあります。開局後の伝票データを集計し、手元の金額との整合性を照合できるためです。
従来のレジ清算ではExcelでの現金照合や複数店舗のチェックなどで、時間や手間がかかるという問題点がありました。また、レジ清算以外にもさまざまな業務を抱える従業員は、焦りや集中力の低下から見落としによるミスが発生する可能性もあります。
データの自動集計から清算までの業務を完結することで、人的なミスを防止し、現場の生産性向上につながります。
常に最新の状態で利用できる
アパレル管理自動くんは、標準機能アップデートにより常に最新の状態で利用できます。標準機能として要望の高いものから順次アップデートされるため、いつでも使いやすい状態が維持されています。
標準機能アップデートには追加費用も発生しないため、コストを抑えた運用が可能です。アパレル管理自動くんはお客様の声をもとに成長していくシステムです。
アパレル管理自動くんの口コミ・評価
アパレル管理自動くんの口コミや導入事例には、業務改善につながったという声が寄せられました。例えば、特定の日付時点での在庫集計により「在庫の過不足を防止できるようになった」という事例があります。
対象期間の正確な在庫管理ができるうえ、店舗別・SKU別・ブランド別などにカテゴライズして把握できることで、在庫管理の利便性が高まったようです。
他の導入事例では、「クラウド上で在庫検索ができて店舗間の連携がとれる」というコメントもあります。他店舗の在庫状況もクラウド上でリアルタイムに把握できるため、在庫を問い合わせる手間を省いてスムーズな連携につなげられるでしょう。
一方、今後の改善点としてはWeb受注機能の多言語対応を要望するコメントがあります。海外の顧客をターゲットに含める企業や海外展開を目指すアパレル企業にとっては、今後のアップデートに期待したい点です。
アパレル管理自動くんの料金体系
アパレル管理自動くんの料金体系は、導入費用として150万円から、同時ログインユーザー数やカスタマイズに応じた料金体系で月額利用料6万円から利用できます。
専用サーバなどの購入は不要です。別途、周辺機器の料金が必要となります。月額利用料には、オンラインサポート費用・保守費用が含まれています。
一度サービスを利用開始したら、それ以降の標準機能アップデートでは費用が発生することはありません。運用後の標準機能アップデートに追加料金が発生しない点も、安心して運用できるポイントです。
初期費用や月額利用料はカスタマイズや同時ログインが可能なユーザー数によって変動しますが、詳細については問い合わせで見積をとることができます。
| 導入費用 | 専用サーバ等の購入が不要で 150万円～ |
| 月額利用料 | 6万円～ |
参考：価格・製品比較
アパレル管理自動くんの導入の流れ
アパレル管理自動くんを導入する際は、電話または公式HPのお問い合わせフォームに必要事項を記入して申し込みができます。
申し込み後は、担当者との打ち合わせで運用方法の確認や課題への対応方法の相談、見積など、複数回にわたる打ち合わせを実施します。あらかじめ自社の課題や目的を明確にしたうえで打ち合わせに臨むとスムーズでしょう。
いきなり導入することに抵抗がある場合には、無料トライアルの利用もできます。自社での使用感を確かめたうえで導入したい方におすすめです。
導入時には、登録方法や設定方法などの導入サポートを受けることができます。自社に専門知識のある従業員がいなくても、スムーズな導入が可能です。
まとめ
アパレル管理自動くんは、アパレル業界に特化したクラウド型の販売・在庫管理システムです。SKUごとの商品管理や顧客管理などの管理業務を始め、小売日報の作成や集計作業の自動化など、アパレル業務のあらゆる作業を効率化できます。
他店舗をはじめ、ECサイトやECモールと連携できるため、全ての売上、在庫などのデータを一元管理できる点も魅力です。実際の導入事例で、クラウド上で他店舗と在庫状況を共有することで連携がスムーズになったという評価もあります。
アパレル業務の効率化をはじめ、売上の分析による販売戦略の策定やミスの防止、ターゲットの拡大など、さまざまな可能性が期待できます。
業務をより効率化させたい、人的ミスを防いで現場の生産性を上げたいなどの課題を抱えるアパレル業界の方は、アパレル管理自動くんの利用がおすすめです。