おすすめの無料版販売管理システム｜メリットや比較ポイントを解説

販売管理業務を効率化できる販売管理システムには、無料で利用可能なものもあり、コスト面で大きなメリットを得られます。本記事では、無料の販売管理システムを利用するメリット、導入する際の比較ポイントを解説し、おすすめの無料の販売管理システムを紹介します。

目次

開く

閉じる

1. 販売管理システムは無料で導入できる
2. 無料の販売管理システムを使うメリット
3. 無料の販売管理システムを選ぶ際の比較ポイントと注意点
4. エクセルでの販売管理も可能
5. おすすめの無料で利用できる販売管理システム
6. その他の販売管理システムの選び方
7. まとめ

販売管理システムは無料で導入できる

販売管理システムとは、企業の販売活動を効率良くサポートするためのシステムのことです。受注・出荷・在庫管理など、販売に関わる一連の業務を一元的に管理することができます。

特に、個人事業主や小規模事業者にとって、無料で利用できる販売管理システムはコストを抑えて業務効率を上げる手段として有効です。自社の予算などに合わせて選択すると、効果的な販売管理につながるでしょう。

＼より詳しい販売管理システムの解説はこちら／

無料の販売管理システムを使うメリット

販売管理システムを導入する際、「コストをかけずに導入したい」と思うことも少なくありません。特に、初めての導入や予算の制約がある場合、無料のシステムは大きな助けとなります。

さらに、無料のシステムでは気軽に効果を実感できるため、費用対効果の向上が期待できます。また、トライアルとして活用することで、後に有料版への移行や他のシステムへの切り替えをスムーズに行うことも可能です。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

コストをかけず簡単に導入できる

無料のシステムは、初期投資が不要であることがメリットの1つです。そのため、企業や個人事業主は資金をマーケティング活動や新製品の開発など他の用途に回すことができます。資金の節約ができることは、スタートアップや中小企業にとって大事なポイントです。

さらに、無料の販売管理システムは導入が非常に簡単です。複雑な設定や専門的な知識が不要なため、手軽にシステムを導入してすぐに利用を開始できます。そのため、システム導入のハードルが下がり、多くの企業や個人事業主が扱いやすいものとなっています。

コストをかけずに効果が得られる

無料の販売管理システムでも、多くの基本的な機能を十分に利用することができます。そのため、企業や個人事業主は高額なシステムを導入することなく、販売管理の効率化や業務のスムーズな運営を実現できます。

例えば、顧客情報の管理・受注情報や出荷情報の追跡・在庫管理など、日常の販売業務に必要不可欠な機能が多くの無料システムには備わっています。この基本的な機能を活用することで、業務のミスを低減させたり、顧客対応のスピードを上げたりすることが可能です。

販売管理機能

販売管理機能は、企業の売上・在庫情報・顧客情報などを一元的に管理し、業務の効率化を図るために必要となる機能です。具体的には、顧客の購入履歴・商品の在庫状況・受注情報などをリアルタイムで把握することができます。

この機能を利用することで、適切なタイミングでの商品発注や、顧客への迅速な対応が可能となります。また、過去のデータを基にした売上分析や在庫の最適化など、より高度な戦略的な判断も可能です。

そのため、無駄な在庫を持たずに済むだけでなく、顧客のニーズに迅速に応えることができるため、顧客満足度の向上や売上の増加に期待できます。

在庫管理機能

在庫管理機能は、商品の在庫状況を正確に把握し、適切な在庫量を維持するための機能です。具体的には、商品の入出荷の履歴・現在の在庫量・発注予定などの情報を一元的に管理することができます。

それにより、過剰な在庫や品切れのリスクを最小限に抑えることが可能となり、業務の効率化とコスト削減が実現します。さらに、この機能を活用することで、過去の販売データや季節の変動などを考慮した在庫の最適化が行えます。

在庫管理機能の活用で顧客のニーズに迅速に対応することで、資金を適切に運用できるため、企業の収益性向上につながります。

顧客管理機能

顧客管理機能は、企業が顧客情報を一元的に管理し、そのデータを基に効果的なマーケティングやサービス提供を行うための機能です。具体的には、顧客の基本情報・購入履歴・問い合わせ内容・対応履歴などの情報を詳細に記録・管理することができます。

そのため、顧客とのコミュニケーションの質を向上させるとともに、顧客のニーズや傾向を正確に把握することが可能となります。さらに、ターゲットとなる顧客層に合わせたマーケティング戦略の策定や、顧客ごとにパーソナライズされたサービス提供が行えます。

つまり、顧客管理機能を活用することで、顧客満足度の向上やリピート購入の促進を期待することができ、企業の売上やブランド価値の向上につながります。

トライアルとして活用できる

多くのシステムでは、ユーザーがシステムの機能や操作性を実際に試すことができるトライアル期間を設定しています。そのため、企業は無駄なコストをかけずに、自社の業務フローに適合するかをアップグレード前に確認することが可能です

また、従業員が使いやすいかといったシステムの操作性も確認できるため、導入のハードルも下がります。さらに、システムの不具合や改善点を早期に発見することができ、提供者へのフィードバックを通じて最適なシステム環境を構築することも可能となります。

無料の販売管理システムを選ぶ際の比較ポイントと注意点

販売管理システムを選ぶ際は、コスト面のメリットだけでなく、システムの実用性やサポート体制も重要な選定基準となります。特に、ビジネスの成長や変化に対応できる柔軟性を持ったシステムを選ぶことは、中長期的な運用を考える上で不可欠です。

無料版の場合、有料版に比べてサポートやセキュリティ、機能が限定的になることは避けられません。そのため個人や小規模での利用、かつ短期的なケース以外では無料版システムの利用はおすすめできません。

これらを前提に、無料の販売管理システムを利用する際の比較ポイント・注意点を解説していきます。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

自社の業務形態に適合するシステムか

販売管理システムを導入することで、企業の販売活動を効率化することができます。しかし、その中でも企業ごとの業種業態によって最適なシステムには違いがあります。

そのため、検討する販売管理システムが自社の業種業態に適合しているかを判断する必要があります。つまり、無料で利用できるというメリットを活用しながら、まずはお試し感覚で自社の販売活動に活用することができるかを判断しましょう。

その際、特定の一部署から運用を開始してみるといった、スモールスタートから始めることをおすすめします。

安心して利用できるサポート範囲か

無料の販売管理システムを選ぶ際、サポート体制の確認は避けては通れません。実際、無料のシステムには十分なサポートが提供されない場合が少なくありません。

例えば、システムの導入や運用中に疑問やトラブルが生じた際、サポートを受けられる範囲が十分でないと、問題が発生した際の対応が遅れ、業務に支障をきたす可能性があります。よって、迅速なサポートを受けられるかどうかはビジネスの円滑な運営に直結します。

また、システムの更新や改善の情報が得られない場合、最新の機能やセキュリティ対策を活用できないリスクも生じます。したがって、無料のシステムを選ぶ際は、サポート体制の充実度をしっかりと確認し、長期的な運用を見越した選定を心がける必要があります。

利用できる機能やユーザー数は十分か

無料の販売管理システムは、機能やユーザー数に制限があります。これらの制限は、ビジネスの規模やニーズによってはシステムの活用を制約する可能性があるため、導入前に確認する必要があります。

例えば、高度な分析やレポート作成機能が制限されている場合、ビジネスの成長に伴いその制限がボトルネックとなることも考えられます。また、ユーザー数に制限がある場合、従業員の増加や部署間での共有が難しくなる可能性もあります。

そして、ビジネスの拡大や業務の複雑化に伴い、後々障壁となることがあります。したがって、無料のシステムを選ぶ際は、将来的なビジネスの展望を考慮し、機能やユーザー数の制限をしっかりと確認しましょう。

永年無料で使えるプランなのか

どうしてもコストを最優先し、長期的に利用したい場合はご利用のプランが永年無料で使えるのかを事前に確認しましょう。無料で利用開始できる販売管理システムの中には、利用開始後数ヶ月で有料版へ自動移行されるものもあります。

トライアルとしての利用であれば、無料期間中に入力したデータを引き継ぐことが可能で、有料版へもシームレスに移行できるものであることが望ましいです。

システム選びの際は有料版も視野に入れる

先述してきたように、無料版販売管理システムの場合搭載される機能だけでなく、サポート体制やセキュリティ対策が限定されるため、ビジネスにおいて大きなリスクを背負うことにもなり得ます。

サイバー攻撃は年々増加し、ITツールと高いセキュリティ性能は切っても切り離せない存在なため、システム選びでは有料版と無料版を比較するのがベターです。

低コストであることだけに縛られず、自社にとって末永く安心安全な販売管理が行えるシステム選びを心掛けましょう。

エクセルでの販売管理も可能

無料の販売管理方法として多くの企業や個人事業主が取り入れているのが、Excel（エクセル）を使用した管理方法です。エクセルには柔軟性とカスタマイズ性があり、販売データの入力・集計・分析が手軽に行えます。

エクセルでの販売管理には、インターネット上で提供されているテンプレートをダウンロードして利用する方法や、自らのビジネスニーズに合わせてフォーマットを自作する方法があります。

どちらの方法も、基本的なエクセルの操作方法を理解していれば、簡単に取り組むことができます。詳しい情報やテンプレートのダウンロードについては、下記リンクから確認してみてください。

おすすめの無料で利用できる販売管理システム

その他の販売管理システムについては、以下の記事を参考にしてください。

その他の販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶ際は、基本的な機能やコストだけでなく、既存システムとの連携性や、自社の管理内容とコストが見合っているかについても確認することが重要です。

さらに、スマホに対応しているか、セキュリティ対策が万全であるか、無料トライアルの提供があるかといった、以下のような比較ポイントも考慮すると、より適切なシステム選びが可能となります。

【重要なポイント】

1. 既存システムとの連携性はあるか
2. 自社の管理内容とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. セキュリティ対策は万全か
3. 無料トライアルがあるか

まとめ

販売管理システムは、ビジネスの効率化や業務のスムーズな進行をサポートする重要なツールです。特に無料の販売管理システムは、初期投資を抑えつつ基本的な機能を利用することができるため、多くの企業や個人事業主にとって魅力的な選択肢となっています。

システムを選ぶ際には、機能の制限・サポート範囲・既存システムとの連携性など、多くのポイントを考慮する必要があります。適切なシステムを選ぶことで、業務の効率化やコスト削減を実現し、ビジネスの成功に貢献することが期待できます。