中小企業向け販売管理システムおすすめ5選(全21製品)を徹底比較!システム導入のメリットも解説
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- 中小企業の販売管理では、在庫管理の難しさや顧客情報の有効活用の難しさが課題である
- 中小企業が販売管理システムを導入することで、リソースを効率的に活用できる
- 中小企業が販売管理システムを選定する際は、柔軟性・拡張性を確認する
人材不足が深刻化しがちな中小企業では、効率的な販売管理が特に重要になります。販売管理の課題解決には販売管理システムがおすすめです。本記事では、中小企業の販売管理における課題や、販売管理システムを導入するメリットを解説し、おすすめのシステムを紹介します。
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目次
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導入前に知っておきたい!販売管理システムの始め方
企業にとって、最適な販売管理システムを判断するのは容易ではありません。販売管理は企業において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
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販売管理システムは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な販売管理システムを選びましょう。
中小企業向け販売管理システムおすすめ5選
株式会社dual&Co.
アパレル管理自動くん
株式会社dual&Co.
アパレル管理自動くん
シンプルなUIで使いやすい専用機能でアパレル業界の方におすすめ◎初期費用150万円~、月額6万円~
アパレル商品の管理に不可欠な専門機能を標準搭載し、煩雑化しやすいアパレル管理業務を効率化するなら、アパレル管理自動くんの導入がおすすめです。
GOOD
ここがおすすめ!
- 複数店舗の管理やECサイトにも対応し、SKUなど細かい単位での分析・集計が可能
- お客様の声をもとにした標準機能アップデートで導入後も機能が改善されていく
- アパレル業界専用機能が豊富、シンプルなUIで使いやすい
MORE
ここが少し気になる…
- アパレル業界かつ「小売・卸売業務サポート」向けのため、業種・業務の幅は狭め
GOOD
ここがおすすめ!
- 案件管理はもちろん入金・支払管理も行え、請求業務周りも1つのシステムで管理したい場合にぴったり
- スピーディーに導入できてカスタマイズも不要なため、初期費用を安く抑えられる
MORE
ここが少し気になる…
- 一元管理できる分、一部の機能のみを使いたい場合にはその他の機能を持て余してしまう
株式会社センチュリーシステムズ
ExeQuint
GOOD
ここがおすすめ!
- 拠点間でも扱いやすい「ネットワーク対応」ソフト
- 経営戦略に効果的に使えるデータ分析の「BIS」に対応し、図表とグラフで表示ができる
- 見積管理から債権・債務管理まで一元管理が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 経営にも便利なBISはオプション扱い
株式会社スマイルワークス
Smile Works
GOOD
ここがおすすめ!
- プロジェクト別に収益が把握できる「プロジェクト別収支管理」機能を搭載
- クラウドかつ、Macにも対応しているため作業環境に左右されずに使える
- 同シリーズの「財務会計」「給与計算」との連携がスムーズ
MORE
ここが少し気になる…
- インボイスには対応しているが、標準装備ではないので別途契約が必要
GOOD
ここがおすすめ!
- 業務、業種別パッケージシステムを提供。98.4%の驚異のユーザーリピート率!5000社以上の各業種ごとのノウハウ、カスタマイズ事例をもとに最適な提案を提供
- 独自の「CROSS-OVERソリューション」によりWebとリアルの両面から手厚いサポート
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ここが少し気になる…
- 導入価格は問い合わせが必要
- 外部システムとの柔軟な連携が難しい
資料ダウンロードはこちら
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中小企業にも販売管理のシステム化はおすすめ
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販売管理システムとは、商品の受注から販売までにかかる業務の効率化を行うためのツールです。販売管理システムには、商品の見積もりや販売などに伴うさまざまな機能が備わっており、在庫管理や売上データなどを一元管理することができます。
販売管理システムの導入により、データの転記にかかる時間的なコストや、人為的なミスを削減することができます。販売管理システムは、企業規模に合わせてさまざまなサービスが展開されているため、中小企業にもおすすめです。
中小企業向けの販売管理システムには、機能がシンプルで安価なサービスも多く存在します。費用面が理由でシステムの導入をためらっている場合は、自社の規模に合ったシステムを検討してみましょう。
\より詳しい販売管理システムの解説はこちら/
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販売管理システムとは?主な機能やメリット・選ぶポイントを解説
受注・発注・入荷・出荷・売上・請求・入金など、内容が多岐にわたる販売業務を一元的に管理することができ、業務の効率化に最適なのが販売管理システムです。この記事では、販売管理システムの主な機能やメリット・デメリット、主な導入形態や選び方のポイントを解説します。
中小企業における販売管理の課題
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販売管理においてさまざまな課題が挙げられるなかで、中小企業では共通の悩みとなる人材不足が影響している点が複数あります。販売管理においてはどのような課題に直結するのか、3点に着目し解説していきます。
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中小企業における販売管理の課題
在庫管理が難しい
中小企業においては、在庫管理を手作業で行っているケースが多く見られます。また、Excelなどを用いた簡易なシステムや手作業による管理を併用している場合も多く、十分なシステム化が進んでいないことが課題となっています。
このような管理方法では、正確な在庫状況を把握することが難しく、適切な在庫管理を行えません。在庫管理は、販売管理業務において重要な役割を担っており、在庫管理に誤りがあると、発注や生産などに影響を及ぼす場合もあります。
売上データの収集と分析が難しい
売上データの収集や分析の難しさも、中小企業における課題の一つです。特に、売上データの収集を手作業で行っていたり、独立したシステムを使用したりしている場合は、データの管理や分析に多くの時間と人手を要します。
売上データの収集や分析は、今後の商品販売における戦略の策定に欠かせない業務です。そのため、データ分析に遅延が生じることで迅速な意思決定の妨げとなり、効果的な戦略策定やスムーズな業務の改善が難しくなります。
業務の標準化ができていない
中小企業では、従業員数が少なく、一人がさまざまな業務を兼任している場合があります。そのため、販売管理業務における一貫した業務フローが確立されていないケースが多く見られます。
業務フローが定まっていない場合、業務の属人化が起こりやすく、既存業務の見直しが困難になります。また、既存のやり方の改善が行われないため、業務量の増加やイレギュラーな事態への対処が難しくなるなどの課題にも繋がります。
おすすめ販売管理システムに戻る中小企業が販売管理システムを導入するメリット
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中小企業が販売管理システムを導入すると、さまざまなデータを一元管理でき、リソースを有効活用できるというメリットが得られます。
これにより、迅速な意思決定が実現し、ビジネスにおける成長や競争力の向上に繋がります。ここでは、これらのメリットについて解説します。
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中小企業が販売管理システムを導入するメリット
データを一元管理できる
販売管理システムの導入によって、販売管理業務に必要なデータを一元管理できます。データの一元管理が実現すると、常に最新の在庫状況を把握できるため、在庫管理が困難であるという課題の解決にも繋がります。
また、複合的な要素を考慮した効果的な戦略策定にも期待できます。売上データをはじめとするさまざまな情報をスムーズに取得できるため、情報の透明性が向上し、業務の属人化を防止する効果も得られます。
リソースを効率的に活用できる
中小企業は少ない人員で業務に携わっている場合が多く、人的なリソースが限られています。販売管理システムによって、業務の自動化を図れると、限られた人的リソースを効率的に活用できます。
たとえば、在庫管理を手作業で行っていた企業が販売管理システムを導入した場合、情報の転記や目視確認にかかっていた作業時間を削減できます。これにより、正確な在庫状況の把握ができ、在庫の適正化と人的リソースの効率化を両立できます。
このように、販売管理システムによって、人的・時間的なリソースを効率的に配分することで、最適な人員配置やコスト削減をはじめとする多くのメリットが得られます。
迅速な意思決定ができる
近年では、市場における競争の激化に伴い、迅速な意思決定が不可欠となっています。市場の動向や自社の状態をいち早く把握し、意思決定に反映させることで、機会損失の防止や顧客満足の向上に繋がります。
販売管理システムではリアルタイムでの情報確認が可能であり、常に自社の状態を正確に把握することができます。経営判断に必要なデータを速やかに取得できるため、迅速な意思決定に役立つでしょう。
ビジネス成長が加速される
販売管理システムの導入により、販売データの収集や分析がスムーズになります。これにより、市場の変化を速やかに把握し、新たな市場への進出に向けた戦略を策定することができます。
また、売上データの分析に基づいた最新の需要予測が可能になるため、顧客拡大などの戦略を迅速に実行できます。
競争力の維持・向上になる
中小企業における厳しい市場競争に対応するためには、販売管理システムの導入による業務の効率化が不可欠です。販売管理システムを利用することでさまざまな業務の自動化が実現し、時間的なコストを削減できます。
これにより、効率的な運営が可能になり、実務に追われていた時間を今後の方針策定や戦略の意思決定などに活かすことができます。また、システムによって顧客のニーズや購買の動向を分析し、商品に反映させることで顧客満足度の向上に繋がります。
顧客満足度の向上は、企業の競争力を維持する上で重要なポイントの一つです。販売管理システムを活用して、競争力の維持やさらなる向上を目指しましょう。
おすすめの販売管理システムに戻る中小企業が販売管理システムを導入する際の注意点
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中小企業は販売管理システムを導入することで、さまざまなメリットを得られる一方で、考慮しておかなければならない注意点も存在します。ここでは、中小企業が販売管理システムを導入する際の注意点について解説します。
各部署との連携が重要
販売管理システムの導入によって、業務フローに変更が生じる場合があります。例えば、書類でのデータの共有から、各部署のシステムと連携することで、システム上でデータのやり取りを行うフローに変更になるケースが多いです。
しかし、他の部署との連携が取れていないと、システム同士も上手く連携できず、手作業のまま行う業務とシステムで行う業務が混在する可能性があります。
システムを効果的に運用できないことで、かえって業務の非効率化を招く恐れもあるため、各部署に販売管理システムの導入を周知して、既存システムとの連携が可能かを確認しましょう。
従業員に対して教育を行う
販売管理システムを導入する際は、従業員に対して操作方法などを教育する必要があります。特に中小企業の場合は、一人で複数の業務を行っていることも多いため、研修などの教育に人的リソースや時間を割かれる可能性があることに十分留意しましょう。
また、書類やExcelといったアナログな手法からシステムに移行する場合、最初は操作に戸惑って業務の効率化を見込めないケースもあります。
そのため、従業員がスムーズにシステムに慣れるようにマニュアルの作成や、システムの定着や運用をサポートしてくれるベンダーの選定が大切です。
おすすめの販売管理システムに戻る中小企業が販売管理システムを導入・選定する際のポイント
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中小企業が販売管理システムの導入・選定を行う際、まずは導入の目的を明確にすることが重要です。また、導入形態による違いを把握し、使いやすく拡張性に優れたものを選ぶのがおすすめです。ここでは、導入・選定に関わるこれらのポイントについて解説します。
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中小企業が販売管理システムを導入・選定する際のポイント
導入の目的を明確化する
販売管理システムを導入する際は、導入の目的を定めておきましょう。導入目的を明確化しておくことで、限られたリソースを最適に活用できます。また、導入目的の設定によって、自社の課題や改善したい業務内容が導き出されます。
何のために販売管理システムを導入し、どのような業務を改善したいのかが定まっていないと、自社に合ったシステムを選定することが難しくなります。また、導入後の効果検証もできないため、システムの費用対効果を把握しづらくなるでしょう。
目的を定める際は、業務ごとにどのような効率化を実現したいかを具体的に設定しておくのがおすすめです。導入後には定期的な効果検証を行い、課題の改善を継続しましょう。
最適な導入形態かを精査する
販売管理システムは、導入形態によって費用や特徴が大きく異なります。システムを選ぶ際はそれぞれの特徴を把握した上で、自社にとって最適な導入形態を明確にしておきましょう。
販売管理システムの導入形態には、オンプレミス型やクラウド型があります。オンプレミス型は機能の拡張性に優れていますが、初期費用が高額であり、大企業に適したシステムであると言えます。そのため、中小企業で導入する場合は、クラウド型の製品がおすすめです。
クラウド型システムは、初期費用のコストを抑えられるというメリットがあります。また、使用できる機能の数やアカウント数に応じた従量課金制を取り入れているサービスが多く、自社の規模に合った適切な費用対効果を実現しやすくなります。
同じ業界・業種での実績を確認する
販売管理といっても、その実態は業界や業種によって大きく異なります。そのため、販売管理システムには、卸売・小売・製造業といった業種ごと、あるいはアパレル業界・医療業界・食品業界といった業界ごとに特化しているものもあります。
自社の業界・業種特有の商慣習やニーズがある場合は、まずはこういった特定の業界・業種向けに提供されているシステムから確認してみましょう。
また、中にはあらゆる業界・業種に適応できる汎用性の高いシステムもあります。そのようなシステムの場合でも、具体的にどのような企業で導入実績があるのか、確認しておくと安心です。
使いやすさと導入のしやすさを確認する
中小企業では人的なリソースが限られている場合が多く、新たなシステムを導入する際は、なるべくスムーズに運用を開始できることが望ましいです。また、複雑な操作方法や習得に時間がかかるものではなく、直感的に操作できるシステムを選びましょう。
販売管理システムは、複数の部署の従業員が使用する可能性があるため、操作性の良さやユーザーインターフェースなどを重視しましょう。可能であれば、実際にシステムを使用する担当者によって、操作を試してから判断するのがおすすめです。
柔軟性・拡張性はあるか確認する
中小企業は成長段階にある場合も多く、企業の成長に伴い、生産管理業務の内容も変化する可能性があります。そのため、販売管理システムを選ぶ際は、企業の成長に対応できる柔軟性や拡張性を備えているかどうかにも注目しましょう。
一旦導入した販売管理システムを入れ替える際は、データ移行や業務フローの変更が必要となり、多くの負荷がかかってしまいます。そのため、既存システムに機能の追加や拡張を行えるものがおすすめです。
おすすめの販売管理システムに戻るその他の販売管理システムの選び方
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販売管理システムを選ぶ際は、自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。また、既存システムとの連携性や、費用対効果のバランスも重要なポイントです。
これらのポイントに基づいてシステムを絞り込んだら、より詳細な比較ポイントによって複数のシステムを比較検討するのがおすすめです。以下のようなポイントを確認し、自社に合ったシステム選びに繋げましょう。
【重要な3つのポイント】
- 自社に必要な機能が搭載されているか
- 既存システムとの連携性はあるか
- 自社の管理内容とコストが見合っているか
【その他の比較ポイント】
- 自社の業務範囲に適しているか
- スマホに対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
- サポート体制は充実しているか
- 無料トライアルがあるか
その他のおすすめ販売管理システム
GOOD
ここがおすすめ!
- 財務会計、販売・仕入・在庫、給与・勤怠管理まであらゆる作業効率を支援
- インボイス制度に対応し、請求書発行工数を大幅カット
MORE
ここが少し気になる…
- エコノミープランでは機能制限が多い
- 複数の業務内容の対応には別途追加料金が必要
SMILE V 2nd Edition 販売
GOOD
ここがおすすめ!
- 売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理まで強力サポート
- 柔軟なパッケージ機能によりシステム変更にも対応
- グループウェア・会計との連携可能
MORE
ここが少し気になる…
- クラウド版のエコノミーの利用可能機能が限られる
- クラウド版のエコノミーモデルは他モジュールとの連携ができない
GOOD
ここがおすすめ!
- 複雑な金額計算、請求・計上処理の自動化、ルーチンワークの効率化を実現
- 見積管理・受注管理・請求管理・発注管理機能が充実
- 利用継続率99%の万全なサポート体制
MORE
ここが少し気になる…
- 初期段階での操作が複雑
- オフライン環境では利用できない
GOOD
ここがおすすめ!
- 取引先とのやり取りを残せてステータス管理ができ、CRMや営業支援としても使える
- 専任のSEが問題解決をしてくれるアフターサポートの手厚さと、欲しい機能から選べる3つのサポートプラン
MORE
ここが少し気になる…
- オプション機能が豊富な反面、あると便利な見積機能や在庫ロット管理などはオプション対応で別途料金が発生
GOOD
ここがおすすめ!
- 販売・仕入・在庫業務のデータ連動、商品単価設定、入金・支払の消込、各種帳票でのフリーフォーマットなどの基本機能を装備
- 24時間365日の体制で電話、チャット、リモート、オンサイト対応の高い信頼性を誇る
MORE
ここが少し気になる…
- スマホ・タブレットに対応していない
GOOD
ここがおすすめ!
- 見積書や請求書の作成をはじめ、営業管理、支払管理、売上見込の把握、キャッシュフロー予測が可能
- 4つのプランから企業形態に合わせて選択可能で、月額980円~と低コスト
- 会計ソフトやストレージサービスなどの外部サービスとの連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 提供プランのユーザ数の設定が段階的
- Personalプラン(ユーザ数:1)の使用可能機能が少ない
GOOD
ここがおすすめ!
- 適格請求書(インボイス)発行、販売管理、仕入・在庫管理を一元管理
- 小規模法人、中小法人、ネットワーク環境に最適化された3つのプランを提供
MORE
ここが少し気になる…
- 年間の保守費用がかかる
- HPでは製品単体の取り扱いなし
GOOD
ここがおすすめ!
- リモートワークなど多拠点からの管理が可能
- 基本利用・初期費用無料、1ユーザ2800円~利用可能
- スマホ検品やネットショップ連携にも対応
MORE
ここが少し気になる…
- 電話サポート、ファイル添付や画像登録が有料オプション
株式会社ビーブレイクシステムズ
MA-EYES
GOOD
ここがおすすめ!
- プロジェクト管理を中心とした「プロジェクト型企業向け」と販売管理に特化した「広告業界向け」の2つの業種から選択可能
- 豊富な標準機能および機能追加が可能であるため網羅性が高い
MORE
ここが少し気になる…
- 初期段階の設定が複雑
- カスタマイズの価格が高い
GOOD
ここがおすすめ!
- ユーザ課金が不要で、システム導入費用のみ
- 卸売業・運送業にフィットしたシステムテンプレートを用意
- 外部システムの連携が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 料金については問い合わせが必要
GOOD
ここがおすすめ!
- プロジェクト型ビジネス特化ソリューションを提供
- HPにて無料デモンストレーションが可能
- HubSpotとの自動連携により、部門間の連携強化が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 動作反応、操作性が△
GOOD
ここがおすすめ!
- サーバー不要のため、多数の拠点・複数人でリアルタイムで情報共有が可能 ・BCP対策が万全
- サブスクリプションビジネスにも対応。契約情報登録により、売上計上が自動化
MORE
ここが少し気になる…
- 導入指導サービスが有料(300,000円~)
GOOD
ここがおすすめ!
- 販売管理・仕入管理・在庫管理、会計、情報分析に加え、受注から決算までの経営情報を可視化
- 個別原価管理や請求書発行代行サービスなどの便利なオプション機能◎
MORE
ここが少し気になる…
- 電話対応がなく、サポートサイト上でのみ対応
GOOD
ここがおすすめ!
- 基本的な販売管理機能に加えて「承認フロー」や「与信管理」機能が使える
- MFAを標準装備しており、より高いセキュリティを実現
- 「セット商品」「クリップ機能」「伝票メール送信」といった便利機能も充実
MORE
ここが少し気になる…
- 「サブスクリプション」は有償オプションとなり、「カスタムフィールド」もプランが限られる
GOOD
ここがおすすめ!
- 売上管理・仕入管理・在庫管理・データ分析機能などの豊富な機能が無料で利用可能。伝票数も無制限!
- 初心者に分かりやすい「カンタンモード」と高機能を使いやすい「通常モード」の2つのメニューを提供
- 無料ソフトをベースにするため低価格でオーダー開発も可能
MORE
ここが少し気になる…
- 拡張機能・複数台で利用する場合は有償(月額3,850円~)
- 無料会員では給与・会計への仕訳データ連携や在庫の管理機能などが利用できない
GOOD
ここがおすすめ!
- ロット・シリアル・場所別・有効期限単位で場所別、資産別の在庫管理が可能
- 業界特有の法規制や商慣習・更にJAHID-DBに対応した機能も装備
- 中小規模向けにクラウドサービスも用意
MORE
ここが少し気になる…
- 値段については問い合わせる必要がある
まとめ
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販売管理システムとは、商品の受注や販売にかかるさまざまなプロセスを効率化するためのツールです。中小企業に販売管理システムを導入することで、業務の属人化や人的リソースの問題をはじめとするさまざまな課題を解決に導くことができます。
販売管理システムでは業務に必要なデータを一元管理できるため、必要なデータをリアルタイムで即座に取得することが可能です。これにより、迅速な意思決定が実現し、企業の競争力が向上します。
中小企業が販売管理システムを導入する際は、導入目的を明確にし、適切な導入形態を選びましょう。また、ユーザビリティや機能の拡張性などに着目するのもおすすめです。本記事を参考に、自社に合った販売管理システムを導入して、業務の効率化を目指しましょう。
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タイプ別おすすめ販売管理システム
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販売管理システムおすすめ8選(全48製品)をタイプ別に徹底比較!無料の販売管理システムや小規模法人向けまで
販売管理システムとは、受注から納品までの商品やお金の流れを一元管理できるシステムのことです。この記事では、販売管理システムを徹底比較し、おすすめ8選を紹介します。中小企業向けやクラウドなど種類が多くてわからない….そんなあなたにぴったりな販売管理システムを見つけましょう。
個人事業主におすすめ
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販売管理システムは、個人事業主にも導入が推奨されます。販売管理システムで書類作成などの雑務を効率化して、本業に集中できる環境を整えましょう。この記事では、個人事業主におすすめの販売管理システムや選び方のポイントを解説します。
無料や安い価格で販売管理システムを導入したい方におすすめ
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おすすめの無料版販売管理システム5選|メリットや比較ポイントを解説
販売管理業務を効率化できる販売管理システムには、無料で利用可能なものもあり、コスト面で大きなメリットを得られます。本記事では、無料の販売管理システムを利用するメリット、導入する際の比較ポイントを解説し、おすすめの無料の販売管理システムを紹介します。
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販売管理システムがあれば、販売業務に必要なデータを一元管理でき、業務の大幅な効率化が実現します。しかし、導入にはコストがかかるため、特に中小企業などでは慎重な検討が必要です。この記事では、おすすめの安い販売管理システムや選ぶ際のポイントを解説します。