無料トライアル期間のあるおすすめ固定資産管理システム6選
Check!
- 固定資産管理システムにフリーソフトはないが、無料トライアル可能なものはある
- 無料の固定資産管理には、エクセルの無料テンプレートを使う方法などがある
- 固定資産管理システムを選ぶ際は、機能性や導入形態などで比較するのがおすすめ
固定資産管理システムには、無料トライアルで一定期間試せるものもありますが、システムを導入せずに無料で管理する方法もあります。この記事では、お金をかけずに固定資産管理を行う方法に加え、無料トライアル期間のあるおすすめの固定資産管理システムを紹介します。
目次
開く
閉じる
開く
閉じる
固定資産管理システムは無料で使えるのか
固定資産管理システムとは、複雑で手間がかかる固定資産の情報を一元的に管理できる便利なシステムです。頻繁な法改正にもアップデートにより自動で対応できるため、大幅に業務の効率化が図れるのがメリットです。
固定資産の管理をしっかりしておかなければ、不使用の固定資産を放置してしまうなどの無駄なコストが発生してしまいます。しかし、固定資産システムを導入することで、固定資産の取得や運用・廃業にも対応が可能で業務をサポートしてくれます。
固定資産管理システムは無料トライアルでお試しができますが、完全無料のフリーソフトは現在リリースされていません。無料で固定資産を管理するには、エクセルや無料のテンプレート、無料の税務ソフトを利用するなどの方法もあります。
固定資産管理システムとは?機能やメリット、選び方について解説!
固定資産管理システムは、企業が保有する固定資産の管理や会計上の処理などを行うためのシステムです。企業において、この固定資産の管理は欠かせない業務のひとつです。この記事では、固定資産管理システムの機能やメリット、選び方などを解説します。
無料で固定資産管理を行う方法と注意点
固定資産管理システムのランニングコストが気になる方は、エクセルや無料の固定資産台帳テンプレートなどを利用すれば無料で管理が可能です。ここでは、それぞれの方法のメリット・デメリットについて解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
無料で固定資産管理を行う方法
エクセルで固定資産台帳を作成する
エクセルは多くの企業が導入していることが多いため、コストを掛けずにすぐに固定資産の管理が可能です。エクセルで固定資産台帳の管理をするには、表に必要な項目を作成し数値を入力して台帳を作成する方法になります。
エクセルで固定資産台帳を管理するメリットとして、ランニングコストが掛からないことや、エクセルが使えれば手軽に利用できることがあげられます。
一方で、入力ミスや数式のミスが発生してしまうと、見直しのために業務が滞ってしまうことや、簡単にデータをコピーできるため流出のリスクの可能性などがあります。また、固定資産管理台帳によっては、法改正があるたびにフォーマットを作り直す必要があります。
基本的には入力項目が少ない小規模企業や個人事業主に向いており、中小企業や大規模企業では管理するファイルが増え、かえって手間になる場合があります。
無料の固定資産台帳テンプレートを使う
Web上では固定資産台帳の無料テンプレートが配布されており、エクセルやAccessで利用が可能です。台帳の項目があらかじめ設定されている状態のため、必要項目を入力するだけで台帳が作成できます。
また、テンプレートはカスタマイズもできるため、自社に必要な項目を作り使いやすく設定できます。さらに、税理士が監修しているテンプレートもあるため、経理の知識が無い方でも使いやすいのもメリットです。入力が簡単なので、台帳管理の初心者にも向いています。
しかし、税制改正によってルールが変更された場合には、自身で作り直したり最新版のテンプレートを探したりする必要が生じることも覚えておきましょう。
無料の税務ソフトを使う
無料の税務ソフトは、税務申告書の作成をサポートするためのものですが、固定資産管理台帳も作成できます。しかし、税務ベースの台帳になるため、固定資産管理台帳の作成や税務申告をサポートする程度で、管理項目が不十分と言えます。
固定資産の現物管理や棚卸、減価償却などを効率化できるわけではないため、かえって業務が非効率になってしまうケースも生じるでしょう。
固定資産管理には有料システムの導入がおすすめ
エクセルや無料の固定資産台帳テンプレートなどを利用すれば、無料で固定資産管理が行えます。しかし前述のとおり、入力ミスが発生したり、税制改正の際には台帳を作り直したりしなければならず、効率的な管理につなげることは難しいでしょう。
有料の固定資産管理システムの多くは、データ入力や更新を自動化する機能を持っています。これにより、手動での入力ミスを減らし、作業時間を大幅に短縮できます。
また、専門的なサポートや定期的なアップデートが提供され、常に最新の機能を利用できます。税制改正で、固定資産税や減価償却の計算方法などが変更された場合は、システムが自動的にアップデートされるため、手動での調整作業が不要です。
エクセルや無料のテンプレートも便利ですが、これらのメリットを考慮すると、有料システムの導入は長期的に見て効率的で安全な選択となるでしょう。無料トライアルが利用できる製品もあるので、まずは操作感やどの程度効率化できそうかを確認してみましょう。
固定資産管理システムの種類
固定資産管理システムは、大きく分けて3つの種類に分類されます。まずはそれぞれの特徴を比較して、自社の求めるタイプのシステム導入を検討しましょう。
システムの種類 | 特徴 | おすすめな企業 |
固定資産管理特化型 | 固定資産管理に特化したタイプ | 複雑な固定資産管理にも対応できる 柔軟なシステムを探している |
ERP・会計システム統合型 | ERPシステムや会計システムに 固定資産管理機能が搭載 されているタイプ | リアルタイムな情報共有や 業務の効率化を実現したい |
現物管理特化型 | 現物管理に特化したタイプ | 現物管理業務の効率化 を図りたい |
【無料トライアルあり】おすすめの固定資産管理システム6選
迷ったらこれ!おすすめ固定資産管理システムをピックアップ
資産の見える化にも! 複数の計算方法が欲しい方におすすめ 無料!!資料を無料ダウンロード |
【無料トライアルあり】おすすめの固定資産管理システムを比較
固定資産管理に関わるすべての業務を効率化「マネーフォワード クラウド固定資産」
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド固定資産
固定資産管理業務をクラウド上で完結させ、資産のリアルタイムな把握・反映を行うなら、導入支援が充実したマネーフォワード クラウド固定資産の導入がおすすめです。
評判・口コミを紹介
マネーフォワード クラウド固定資産を導入したことで、固定資産にかかるルーティン業務の時間は導入前の半分程度まで削減できました。業務改善や新たな取り組みについて考えるためには、ルーティン業務を効率化してルーティン外の業務に割ける時間を作ることが大事だと考えていますので、そうした面で非常に役立っています。
固定資産の導入事例(株式会社エス・エム・エス)|マネーフォワード クラウド
GOOD
ここがおすすめ!
- 写真だけでなく、証憑データ・ワークフローの申請リンクも添付可能
- 最大3つまで台帳が保管できる
- 減価償却の計算方法は複数あり、減価償却費はリアルタイムで反映される
MORE
ここが少し気になる…
- 詳細料金や導入フローは問い合わせが必要で、導入から稼働までは大体2~3か月かかる
高度なリース資産管理をクラウドで「PCAクラウド 固定資産」
ピー・シー・エー株式会社
PCAクラウド 固定資産
GOOD
ここがおすすめ!
- メンテナンスの手間やコストが省け、24時間の利用が可能
- PCA会計シリーズはもちろん、他製品とのシームレスな連携を実現
- 必要に応じて「会計」「法人税」も使えるプランを選べる
MORE
ここが少し気になる…
- 棚卸機能やグループ企業管理を行う場合はhyperへのアップグレードが必要
サブスクだから保守料も込みの均一料金「PCAサブスク 固定資産」
GOOD
ここがおすすめ!
- 自社サーバーやスタンドアロンパソコンの利用ができる
- PCA会計シリーズはもちろん、他製品とのシームレスな連携を実現
- 中堅企業向けの最上位版「 hyper」のプラン提供がある
MORE
ここが少し気になる…
- クライアント数に応じて料金が変動するため、詳しくは問い合わせ
内部統制・会計監査・IFRSに対応「固定資産奉行11」
株式会社オービックビジネスコンサルタント
固定資産奉行11
評判・口コミを紹介
グループ各社に負担を掛けず、無理なく利用してもらえるシステムであることが重要でした。グループ全体で固定資産の管理方法を統一化できたことで、連結決算業務の合理化につながり、また、IFRSに備えられる環境を整えることができました。
固定資産奉行を導入したお客様の声(株式会社ハイレックスコーポレーション)|株式会社オービックビジネスコンサルタント
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産・リース資産に関わる業務を豊富な機能でスムーズに行える
- 上場企業やIFRS適用企業に求められる業務に的確に対応できる
- 突発的な制度改正やIT変化にも迅速に対応が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 費用が高額のため、導入前にコストの用意が必要
固定資産管理を効率化できるクラウド会計ソフト「弥生会計オンライン」
GOOD
ここがおすすめ!
- 1年間すべての機能が無料で使え、低コスト導入にも効果的
- 経理業務に不慣れな方や簿記の知識がない方でも扱いやすい操作性のよさ
- 専門スタッフによる丁寧なサポートが受けられる
MORE
ここが少し気になる…
- 会計ソフト内の機能のため、まだ会計ソフトを導入していない方向け
直感的な操作で資産管理を効率化「Convi.BASE」
評判・口コミを紹介
大きく効果をあげられたのは、ラベルの作成作業と棚卸し工数が削減された点です。Convi.BASEでは固定資産データを枝番で管理できますので、会計システムのデータを加工してラベルに載せる情報を抽出し、あとはラベル発行のボタンを押せば簡単にラベルが作成できます。
導入事例(コニカミノルタジャパン株式会社様)|株式会社コンビベース
GOOD
ここがおすすめ!
- 柔軟な台帳機能で必要な情報を漏れなく管理できる
- オプション機能を組み合わせてさまざまな業務に対応可能
- 専任のスタッフによる安心のサポート体制で導入から運用までしっかりサポートしてくれる
MORE
ここが少し気になる…
- 初期費用が高額のため導入前にコストの用意が多めに必要
その他の固定資産管理システムの選び方
固定資産管理システムを選ぶ際は、資産情報管理や償却計算など自社に必要な機能が搭載されているかをチェックしましょう。固定資産の計算で重要となる減価償却の方法が自社に適しているかも確認が必要です。
基本的にクラウド型の固定資産管理システムは常にアップデートされていますが、税制改正・IFRSに対応しているかも確認しておきましょう。他にも以下のポイントを比較して、固定資産管理システムを選びましょう。
【重要な3つのポイント】
- 減価償却の計算方法が自社に合っているか
- 税制改正・IFRSに対応しているか
- 自社に必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 導入形態を確認
- データ保存容量を確認
- 固定資産管理データの移行方法を確認
- スマホ・タブレットに対応しているか
- サポート体制は充実しているか
まとめ
固定資産管理は、エクセルやWeb配布のテンプレートを利用すれば、無料で台帳管理が可能です。エクセルやテンプレートはコストをかけずに手軽に使えるメリットがありますが、企業が大きいほど項目が多く計算が複雑になってしまいます。
税制改正に素早く対応するためにも、台帳管理を効率よく行うには固定資産管理システムを導入するのがおすすめです。固定資産管理システムは基本的には有料ですが、無料トライアルでお試しできるサービスもあります。
無料トライアルを使うことで、自社に必要な機能が揃っているのか、計算方法が自社に合っているかなどが確認できます。固定資産管理システムを利用して、自社の業務の効率化を図りましょう。