eラーニングの教材は自社作成できる？作り方や重要なポイントを解説

eラーニングで自社独自の研修を行いたい場合は、オリジナルのeラーニング教材を制作する必要があります。本記事では、eラーニングを自社で作成することがおすすめな理由を解説し、eラーニングの作り方・押さえておきたいポイント・注意点などを紹介します。

目次

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1. eラーニングを検討するならこのサービスがおすすめ
2. eラーニングの教材は自社で作成できる
3. eラーニングの教材の種類
4. eラーニング教材の自社制作がおすすめの理由
5. eラーニング教材の作り方
6. eラーニングの自社制作で押さえておくポイント
7. eラーニングの自社制作する際の注意点
8. 教材制作を効率的に行える作成ツールを検討しよう
9. まとめ

eラーニングを検討するならこのサービスがおすすめ

eラーニングの教材は自社で作成できる

近年、eラーニングの需要が増える中で、効果的な教材が求められています。講座に適した教材がない場合も、自社制作することで学習内容によりフォーカスし質向上が可能です。業界固有の情報やプロセスを盛り込み、従業員のニーズに合わせた教育が可能です。

オリジナルのコンテンツは企業文化の強化にも貢献します。しかし、教材制作には専門知識や時間が必要なため、外部ツールやパートナーの活用もおすすめです。教材作成の適切な方法を検討し、効果的なeラーニングを実現しましょう。

eラーニングの教材の種類

eラーニングの進化により、さまざまな教材が利用されるようになりました。ビデオ講義やオンラインクイズ、インタラクティブなシミュレーション、PDF教材など、多彩な学習手段が提供されています。

各教材は、学習目標や受講者の特性に応じて選択され、効果的な学習体験を提供します。eラーニング戦略を構築する際には、適切な教材の組み合わせに注力することが重要です。以下、eラーニングの教材の種類を3つ紹介します。

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PDF

PDFは、eラーニングの教材として広く活用されており、静的なコンテンツを柔軟な形式で提供します。テキスト・図表・画像を組み合わせてわかりやすい教材を作成可能な上に、プリンタブルなためオフラインでも学習可能です。

また、多くのデバイスで表示可能なためアクセスの制約が少なく、ダウンロードして学習できる利便性もあります。PDFはコンパクトな形式でバラエティ豊かなコンテンツを提供し、学習者それぞれの異なるスタイルやペースに合わせた効果的な学習をサポートします。

PowerPoint

プレゼンテーションでもよく使用されるPowerPointは、ビジュアルとテキストを組み合わせたスライド形式コンテンツを作成できます。豊富なレイアウトやアニメーションを活用して、情報をわかりやすく伝えることができ、インタラクティブな要素も追加可能です。

テキストだけでなく、図表や画像、動画を盛り込んで魅力的な教材を作成できます。学習者は、ビジュアル情報を通じてコンセプトを理解しやすく、視覚的なインパクトによって情報の定着が促されます。

さらに、編集や更新が容易で、柔軟なカスタマイズができるため、変化するニーズに合わせた効果的な学習体験を提供します。

動画

eラーニングの動画コンテンツでは、映像と音声を組み合わせて情報を伝えることができます。リアルなデモンストレーションや具体的な事例の紹介、専門家の解説などを視聴者に提供することで、抽象的な概念も視覚情報として正確に得られます。

視覚と聴覚を同時に刺激するため、情報の定着度が高まります。また、動画のテンポやスタイルを工夫することで、学習者の興味を引きつけやすく、モチベーションの向上にも貢献します。

動画はリアルな学習体験を提供するため、手順の説明や技術の習得、複雑なプロセスの理解に適しています。

eラーニング教材の自社制作がおすすめの理由

eラーニング教材の自社制作には、多くのメリットがあります。自社で教材を制作することで、独自の学習環境を構築し、学習者に適切なコンテンツを提供できます。ここでは、eラーニング教材の自社制作がおすすめな理由について解説します。

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経験を基にした教材が作れる

自社作成による大きなメリットの1つとして、今までの経験を基にした教材を作れることが挙げられます。業界の基本的な知識をはじめとした汎用的な教育であれば外注による作成で十分ですが、自社では実際にどのように使われているのかなどは不足しがちです。

しかし、自社で作成すれば過去に実際にあった例や活用方法など、実践的な内容を盛り込めます。知識を得るだけでは実践に活かしにくいため、実用的な教材が作れる点は大きなメリットと言えます。

教材作成のノウハウが身につく

eラーニング教材を自社制作することで、教材作成に必要なあらゆるノウハウを身につけることができます。自社で教材を制作することで、デザインやコンテンツの編集、インタラクティブな要素の追加など、幅広いスキルを磨くチャンスが広がります。

また、教材作成のプロセスを通じて、学習者のニーズや学習効果の最適化についても深く理解できるようになります。自社でノウハウを蓄積することで、教材の継続的な改善や革新的なアプローチを取り入れ、効果的なeラーニング教材を創造することができます。

情報の鮮度を保てる

自社で教材を制作することで、新しい情報やトピックに迅速に対応し、教材を常に最新の状態に保つことができます。市場や業界の変化に柔軟に対応し、学習者に最新の知識やスキルを提供することが可能です。

自社制作の教材は、更新や改訂が容易です。業界の動向や法規制の変更、技術の進化などに迅速に対応し、教材をアップデートすることで、学習内容の鮮度が維持されます。これにより、学習者が古い情報に固執することなく、最新かつ有益な知識を取得できます。

費用を抑えられる

eラーニング教材の自社制作は、外部委託に比べて費用を抑えられます。外部委託では専門家や制作会社への支払いが必要で、制作ごとに高額な費用がかかる可能性があります。

一方、自社制作では従業員のスキルとリソースを最大限に活用し、制作費用を削減できます。また、教材の更新や修正に際しても外部委託の費用が不要であり、情報の鮮度を保ちながらコストを抑えることが可能です。

eラーニング教材の作り方

eラーニング教材の作成は、効果的な教育コンテンツを提供するために重要で、適切な手順と戦略を持つことが成功のポイントです。ここでは、効果的なeラーニング教材の作り方について段階を踏みながら詳しく解説します。

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STEP.1 情報を整理・分析する

eラーニング教材を作成する際は、情報やコンテンツを整理し、効果的に内容を伝えられるよう工夫することが求められます。

以下の項目を整理することで肝心なポイントを把握しやすくなり、より効果的な教材に仕上がります。教材で一番に伝えたいことをキーワードとしておさえておくのも効果的でしょう。

STEP.2 学習内容を目次レベルに落とし込む

eラーニング教材を効果的に構築するためには、学習内容を明確に整理し、学習者にとってわかりやすい構造を提供することが重要です。学習内容を目次レベルに落とし込むことで、学習の方向性や進め方が明確になります。

学習者は目次を通じて全体の概要を把握し、自身のニーズに合わせて効率的に学習できます。目次を作成するポイントについては、以下の通りです。

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学習の構造化

目次を作成する際は、学習内容を階層的に整理して構造化します。学習の流れや関連性が分かりやすくなり、混乱を避けることができます。

学習目標の反映

各目次項目には明確な学習目標が必要です。学習者は何を学ぶのかをあらかじめ知り、学習の焦点を絞ることができます。

学習者の導線

目次は学習者がどの順序で学習すべきかを示します。適切な順序に従って進むことで、基礎から応用までスムーズに学習できます。

学習者の興味・関心の喚起

興味を引くトピックを目次に配置することで、学習者の関心を喚起し、学習のモチベーションを高めます。

学習レベルの把握

目次により教材の概要が把握でき、学習者は自身の知識レベルを正しく評価し、必要な項目を重点的に学習できます。

STEP.3 教材の仕様書を作成する

仕様書を作成することで、学習内容、進行計画、評価方法などが詳細に記載され、教材制作の方針が明確になります。これにより、制作チーム間での共通理解が確立され、一貫性のある教材が作成できます。

また仕様書の共有は、途中過程での手戻り防止や不明点の解消を容易にし、制作プロセスがスムーズに進行します。教材の改訂やアップデートも手軽に行え、効率的な管理が可能です。

STEP.4 教材を開発・作成する

前ステップで作成した仕様書に従い、eラーニング教材の開発・作成段階に入ります。この段階では以下の4つのポイントに注意を払いながら教材作成を行います。

1. 学習者のスキルレベル・ニーズ・理解度に合わせた表現を取り入れる
2. 画像・動画・グラフなどの視覚的要素を多用する
3. 扱いやすいUI・プラットフォームを採用する
4. 定期的にフィードバックを行い改良を継続して行う

ステップ2の段階で明確化した学習者のスキルレベル・ニーズに合わせて、教材を制作することを心掛けましょう。レベルに合わせた文言や表現方法も、学習の理解度に直結する大切な要素です。

また、教材の理解度を高めるために、視覚的な要素を活用しましょう。画像・動画・グラフ・アニメーションなどを組み込み、視覚的な理解をサポートします。学習者のモチベーション維持を考慮した、ゲーミフィケーションなども効果的で多く取り入れられています。

教材内容だけでなく、教材そのものが学習者にとってアクセスしやすいかも重要です。適切なプラットフォームを選び、デバイスの違いに対応したデザインを行うことで、学習体験を向上させます。継続的な改善とフィードバックの取り入れも大切なポイントです。

STEP.5 品質検査・評価を行う

高品質な学習体験を提供するためには、品質検査と評価が必要となります。品質検査では、教材内の誤りや情報の正確性、技術的な問題をチェックします。

文法や誤字脱字のチェック、リンクやメディアが正常に動作しているか、また、内容の論理的な組み立てや学習の流れを検証し、学習者の理解をサポートできるよう工夫します。

一方評価は、学習者の視点で教材を評価し、理解度や興味を引く要素を把握することで、改善の方向性を示す役割を果たします。また、学習者のフィードバックを収集することも、教材の理解度や興味深さ、わかりやすさの評価になります。

品質検査と評価を行うことで、教材の誤りや不備を修正し、学習効果と満足度の向上に期待できます。定期的な評価を通じて、改善の機会を見つけ、学習者のニーズに合った質の高い教材を提供することができます。

eラーニングの自社制作で押さえておくポイント

eラーニングを自社制作するには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。これらのポイントを理解し、適切に実践することで、効果的な教材を制作できるでしょう。以下、eラーニングの自社制作で押さえておくポイントについて解説します。

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わかりやすい教材にする

eラーニング教材のわかりやすさは、学習者の理解と学習効果を高めるために重要です。わかりやすい教材は学習者のモチベーションを維持し、情報の定着を支援します。

具体的な例や図解、明確な表現を用いることで、学習者が素早く情報を理解でき、ポジティブな学習体験を得られます。

モチベーションを高める仕組みづくり

モチベーションを高める仕組みは、学習の成果に大きな影響を与えます。学習の意義や実用性を示す事例や、クイズやゲーミフィケーション要素の導入などが効果的です。また、進捗の可視化や学習の達成感を強調するバッジや認定証の提供も励みとなります。

学習者の関与度を高めるために、興味を引く内容やスキルの実践を取り入れ、双方向性のあるコミュニケーションも設計に含めることが大切です。

更新しやすい教材にする

学習内容や業界動向が変化するため、教材は定期的なアップデートが必要です。まず、コンテンツをモジュール化し、個別の要素に分けて作成します。また、教材内のリンクや参照先を管理しやすくし、変更時に迅速に修正できる仕組みを取り入れます。

さらに、素材やグラフィックの再利用を検討し、コンテンツの一貫性を保ちつつ修正を行えるようにします。このような取り組みを行うことで、最新情報の追加や修正が容易に行え、学習者に常に最新の情報を提供できる環境を実現します。

外注するべきケースも把握する

eラーニング教材を自社制作するメリットは多数ありますが、外注した方が良いケースもあります。以下のような点が思い当たる場合、教材の外注も視野に入れましょう。

• 教材制作のリソース不足
• 教材制作に多大な時間を要する
• 学習者が段階的・継続的に受講できる基盤が整っていない

教材制作におけるリソースとは、教材に盛り込む知識や資料だけにとどまらず、人的・時間的リソースも含みます。eラーニング部門を設けたとしても、教材制作にばかり時間がかかり、いつまでも学習を始められないのであれば元も子もありません。

また、本来eラーニングは継続的な学習環境の提供に用いられるもので、一つの教材を学んで終わりとはなりません。次の教材公開まで期間を要したり、段階が踏めないのであればとても効率的な学習環境とは言えないでしょう。

従業員や学習者のスキルアップを見据え、より良い学習環境を望むのであれば、プロの手を借り基盤の整備から始めることをおすすめします。

eラーニングの自社制作する際の注意点

eラーニング教材の自社制作において、著作権侵害には注意が必要です。他人の著作物（テキスト、画像、動画など）を無断で使用することは法的な問題を引き起こす可能性があります。

そのため、自社で使用するコンテンツでは著作権を確認し、使用許可を取得するか、公開されているフリー素材やライセンス許諾された素材を選ぶことが大切です。また、引用や参照をする際には出典を明示し、著作権情報を表示することも重要です。

参考：音楽の著作権とは – JASRAC

教材制作を効率的に行える作成ツールを検討しよう

eラーニング教材作成ツールとは、教育コンテンツを制作するためのソフトウェアです。これらのソフトウェアでは、テキスト、画像、音声、動画などの要素を組み合わせてインタラクティブな教材を作成することができます。

作成ソフトにはプレゼンテーションソフトや専用のeラーニングツールがあり、専門知識がなくても利用可能なものも多いです。一部の作成ソフトは無料で提供されており、簡単な操作でクオリティの高い教材を作成することができます。

無料の作成ソフトでも、テンプレートや素材が用意されていることが多く、専門的なデザインやプログラミングの知識がなくても、効果的なeラーニング教材を制作できます。

ただし、作成ソフトの機能やカスタマイズ性は有料版に比べて制限されることがあるため、自社のニーズに合ったソフト選びが重要です。

eラーニング作成ツールの種類

eラーニング作成ツールは、いくつかの種類が存在します。ツールを選ぶ際には、操作の簡易性、カスタマイズ性、コンテンツのインタラクティビティなどを考慮して、最適なeラーニング作成ツールを選びましょう。ここでは、2種類の作成ツールを紹介します。

eラーニングコンテンツ作成サービス

eラーニングコンテンツ作成サービスは、専門知識を持つプロフェッショナルが教材を制作するサービスです。特徴として、高品質な教材の制作が可能であり、多様なコンテンツ形式やインタラクティブな要素を組み込めます。

専門家のアドバイスにより、学習効果を最大化するためのデザインや構造が考慮され、時間と手間を節約できます。また、カスタマイズや最新の教育技術の導入も行われ、専門的なサポートが受けられる点もメリットです。

eラーニングシステム

eラーニングシステムは、オンラインで学習を提供するプラットフォームです。特徴として、時間や場所に縛られずに学習が可能であり、自己ペースで進行できる柔軟性があります。

eラーニングシステムでは、多様なコンテンツ形式やインタラクティブな要素を組み込むことができ、学習効果を高められます。また、進捗管理や評価機能が備わっており、学習者の進度や理解度を確認できます。

企業や教育機関は、多様なコンテンツ形式や柔軟なカスタマイズを通じてニーズに合わせた教育プログラムを提供し、効果的なスキル向上や知識伝達を実現できます。

eラーニング作成ツールを使用するメリット

eラーニング作成ツールを使用した自社作成には、以下のような多くのメリットがあります。

1. 既存資料を活用できる
2. 画面キャプチャで操作手順のマニュアル作成が簡単
3. スマートフォンで撮影した動画を使用できる
4. 教材作成にかかる時間を短縮できる

使用するツールによってはメリットがさらに増えるため、教育に力を入れたい企業にとってはeラーニング作成ツール導入による恩恵が非常に大きいと言えます。

まとめ

eラーニングの自社制作には、カスタマイズ性やコスト削減などのメリットがあります。作成ポイントとして、わかりやすいコンテンツ構成や視覚的な要素の活用、学習者のニーズを反映した教材設計、インタラクティブな要素の導入が重要です。

また、正確な情報提供や著作権の遵守も欠かせません。教材の品質検査と評価を通じて、学習効果の向上を図り、学習者のモチベーションを維持しながら質の高いeラーニングを実現しましょう。