スマホ対応のeラーニングとは|メリットと効果を高める方法を解説
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- スマホ対応eラーニングは、PC版よりも時間や場所の制限を受けずに学習できる
- スマホ対応eラーニングを導入するには、システムを導入するか、開発を行う
- スマホ対応eラーニングの効果を高めるには、コミュニケーション機能の活用が必要
スマホ対応のeラーニングは、時間や場所を問わず学習できる上にスマホで学習できるからこそのメリットも多いため、多くの企業で導入が進んでいます。本記事では、スマホ対応eラーニングのメリット・デメリットや効果の高め方の他、導入方法や選び方のポイントを解説します。
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目次
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eラーニングのスマホ版とPC版の違い
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スマホ対応のeラーニングは、スマホやタブレットを利用していつでもどこでも学習できる利便性が大きなメリットです。モバイルデバイスを活用することで、通勤中や待ち時間を有効活用し、学習の継続性を高めることが可能です。
また、小分割の学習や動画・対話形式のコンテンツがスマホに適した形で提供され、学習がより魅力的で効果的になっています。スマホの普及と共に、学習の柔軟性と簡易的にアクセスできることから、近年スマホ対応のeラーニングは、広く普及しています。
PC | スマートフォン | |
---|---|---|
時間 | 主にオフィスや自宅で学習 | 通勤中や待ち時間を活用できる |
場所 | パソコンがある場所で学習 | どこでも学習可能 |
操作性 | キーボードやマウスを使用して操作 | タッチ操作で直感的に利用できる |
スマホ対応eラーニングの種類
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スマホ対応のeラーニングは、さまざまな分野やスキルに応じたコースが提供されており、ユーザーは時間や場所を問わず自分のペースで学習できます。ここでは、スマホ対応eラーニングの種類について解説します。
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講座・研修向け
スマホ対応の講座・研修向けeラーニングは、幅広い層に適した研修を提供します。新入社員から管理職まで、階層や職種に応じたカリキュラムがあり、ビジネスマナーや専門スキル、リーダーシップなど、多岐にわたるトピックをカバーしています。
スマホやタブレットから気軽にアクセスでき、自分のペースで学習が可能です。充実の動画コンテンツ・テスト・課題を通じて実践的な学習ができ、企業内のスキル向上と成長をサポートします。受講履歴の管理も簡便で、効率的かつ効果的な研修環境を提供します。
手順書向け
手順書向けのeラーニングは、従業員や作業者に対して特定の作業手順やプロセスを効果的に学習させるための教材です。製造業やサービス業など、具体的な作業手順や操作方法を習得する必要がある場面で活用されます。
ビデオやアニメーションを用いて手順を視覚的に示し、インタラクティブな模擬体験を通じて実際の操作を体験できるようになっています。手順書向けeラーニングは、作業の効率化や品質向上、安全性の確保に貢献します。
ノウハウ共有向け
ノウハウ共有向けのeラーニングは、社内の貴重なノウハウやベストプラクティスを効果的に共有するためのツールです。社員が自身の経験や専門知識を動画やテキストで記録し投稿し、他のメンバーがそれを学習できる環境を提供します。
また、キーワード検索によって特定のトピックを迅速に見つけることができ、貴重なナレッジを効率的に活用できます。組織全体での知識共有を強化し、成果や効率向上を実現します。
スマホ対応eラーニングを導入するメリット
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スマホ対応eラーニングの導入には、多くのメリットがあります。ここでは、スマホ対応eラーニングを導入するメリットとして、「企業側のメリット」と「受講者側のメリット」の2つの項目に分けて解説します。
企業側
スマホ対応eラーニングの導入には、企業側に大きなメリットがあります。企業にとっての主なメリット2点を解説します。
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企業側のメリット
受講率が上がる
スマホでも学習ができることにより、隙間時間での学習が可能になる上に気軽さもあるため、受講率が上がります。受講率が上がることで従業員のスキルアップにも期待ができ、業務のレベルアップが見込めます。
従業員個人のスキルアップは企業の成長にもつながるため、受講率の向上は大きなメリットの1つと言えるでしょう。
業務用の端末を用意しなくても導入できる
スマホに対応しているeラーニングは個人スマホでも学習ができるため、業務用の端末を用意しなくても学習できます。スマホ非対応のeラーニングは、PCを使用しない企業の場合、受講のためのPCを購入しなければなりません。
しかし、スマホ対応のeラーニングであれば個人のスマホで学習ができるため、学習用の端末代は無料でeラーニング学習を始められます。
受講者側
スマホ対応eラーニングの導入は、受講者に多くのメリットをもたらします。受講者はスマホ対応のeラーニングを通じて、自身のスキルアップや成長を実現し、自己啓発の道を広げることができます。以下、受講者側のメリットについて解説します。
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受講者側のメリット
時間を有効に使える
スマホ対応のeラーニングは、通勤中や待ち時間など、日常のスキマ時間を活用して学習ができます。これにより、無駄な待ち時間を有効に活用し、学習を進めることができます。
また、スマホを利用していつでもどこでも学習できることから、環境に左右されずに学習の習慣を築くことも可能です。自宅・オフィス・カフェなど、快適な場所で学習を行い、自身のペースで進められます。
このようなスマホ対応eラーニングのメリットにより、受講者は自分のライフスタイルに合わせて学習時間を確保し、効果的な学習を実現できます。
ログインが不要になる
通常、PC版のeラーニングではアカウントにログインする手間がありますが、スマホの場合は一度の設定やアプリのダウンロードを行えば、毎回のログイン作業が不要です。
ログインが不要なことにより、受講者は素早く学習コンテンツにアクセスでき、学習のスタートがスムーズに行えます。煩わしいログイン手続きのストレスがないため、スキマ時間を有効に活用して即座に学習を開始できます。
ただし、サービスによってはセキュリティ対策や個人情報保護の観点から、ログインが必要な場合もあるため、導入を検討する際には、ログインの要否を確認しておきましょう。
プッシュ通知を受け取れる
eラーニングのプラットフォームでは、学習コンテンツの更新や新しい研修が提供された際に、受講者に対してプッシュ通知が送信されます。 プッシュ通知により、受講者がアプリを起動しなくても、新しい情報や学習機会を提供してくれます。
また、通知を受けることで継続的な学習のモチベーションが高まり、積極的な参加が促進されるケースもあります。 ただし、プッシュ通知の設定は受講者に委ねることをおすすめします。受講者にストレスを与えることなく、有益な情報提供を行いましょう。
スマホ対応eラーニングを導入するデメリット
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スマホ対応eラーニングを導入する際は、利点だけでなくデメリットも考慮する必要があります。ここでは、スマホ対応eラーニングを導入するデメリットとその対策について解説します。デメリットを最小限に抑え、スマホ対応eラーニングのメリットを活かしましょう。
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スマホ対応eラーニングを導入する4つのデメリット
ネット環境を必要とする
スマホ対応eラーニングを利用する際は、ネット環境が必須です。ネット環境が不安定だと、動画再生やコンテンツのダウンロードが中断される可能性があり、学習の効果や進行に支障をきたすことがあります。
ネット環境が不足する場合でも、コンテンツの事前ダウンロード機能を提供することで、オフライン状態でも学習が可能になる場合もあります。また、モバイルデータ通信を活用する策もありますが、データ通信量の制約やコストを考慮する必要があります。
ネット環境の確保とその適切な管理によって、スマホ対応eラーニングのデメリットを軽減し、効果的な学習環境を整えましょう。
実技の学習に向かない
スマホ対応eラーニングは、実技の学習には不向きです。特定の職種やスキルにおいて、実際の操作や体験が必要な場合には、オンライン学習だけでは限界があります。
例えば、機械の操作や手作業の技術など、直接的な実践が必要なスキルの習得には、対面や実地でのトレーニングが有効です。しかしながら、実技学習とeラーニングを組み合わせることで、より効果的な学習効果を得られます。
スマホ対応eラーニングは、あくまで学習ツールの1つであり、目的や学習対象によって適切な方法を選択することが重要です。特に実技の学習に関しては、実技学習とeラーニングを組み合わせることで、より効果的なトレーニング環境を構築することができます。
モチベーション維持に工夫が必要
スマホやタブレットでの学習は自己管理が求められ、自分自身で進める必要があります。しかし、孤独感や学習の単調さからモチベーションが低下し、学習が継続できないケースが多くあります。
対策としては、学習の目標設定や進捗管理を行うことで、自己管理の支援をすることが重要です。また、学習内容をわかりやすく工夫し、インタラクティブな要素やクイズを取り入れることで、学習の興味を引きつけることができます。
モチベーションの維持には、学習の楽しさや成果を実感できる仕組みづくりが大切です。途中で挫折しないよう、受講者が学習に参加しやすい環境やサポートを提供することで、スマホ対応eラーニングの成果を最大限に引き出すことができます。
個人端末はセキュリティ対策が難しい
業務用のスマホやタブレットがなく個人のスマホでeラーニング学習を行う場合、セキュリティ対策の難しさが大きな壁となります。
業務用のスマホであれば端末を管理するMDMツールでセキュリティ対策を施せますが、個人のスマホはあくまでも従業員個人の所有物になるため、監視やリモート制御が行えません。
そのため、スマホを紛失した際に遠隔でロックをかけるなどの処置が行えず、情報漏えいにつながるといったリスクがあります。
スマホ対応eラーニングを導入する方法
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ここでは、スマホ対応eラーニングを導入する方法について解説します。導入する方法としては、以下の2種類があります。自社の規模やニーズにあった導入方法を選定し、受講者がスムーズに学習できる環境を整えましょう。
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スマホ対応eラーニングを導入する2つの方法
スマホ対応型のeラーニングシステムを導入する
スマホ対応のクラウド型eラーニングシステムを導入する際に注意すべき点は、まずセキュリティとプライバシー保護です。クラウド環境でのデータセキュリティ対策を確認し、ユーザーデータを適切に保護しましょう。
また、スケーラビリティとアップデートの容易さも重要で、システムの成長に合わせて柔軟に拡張できるかの確認も必要です。ニーズに合わせてカスタマイズできるカスタム機能を搭載しているものがおすすめです。
さらに、選定したプロバイダがトレーニングやサポートを提供するかを確認し、ユーザーがスムーズに学習環境を活用できる体制を整えましょう。クラウド型eラーニングシステムを選ぶ際は、セキュリティ、柔軟性、サポート体制を重要視して選定することが重要です。
受講者にアプリの導入を促す
eラーニングシステム導入後は、受講者にアプリのダウンロードを促しましょう。受講者にアプリ導入の理由やメリットを簡潔に説明し、システムの利便性を説明します。アプリ導入手順は明確に案内し、わかりやすいガイドやFAQを提供することも重要です。
アプリ導入が学習体験の向上にどのように貢献するかを示し、受講者のモチベーションを向上させましょう。
eラーニングのアプリを開発する
スマホ対応eラーニングを導入する手段として、オンプレミス型のアプリの開発をする方法があります。自社のサーバーにアプリを導入するため、システム要件やセキュリティ対策を自社基準に合わせられます。
開発には、使いやすいデザインとユーザビリティ、コンテンツのアップデートやデータのバックアップ・復旧計画、適切なトレーニングとサポートが必要です。
これらのポイントを考慮しながらオンプレミス型アプリの開発を進めることで、効果的なeラーニングプラットフォームを実現できます。
スマホ対応eラーニングで効果を高めるポイント
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スマホ対応eラーニングを最大限に活用するためには、いくつかのポイントがあります。ここでは、スマホ対応eラーニングで効果を高めるポイントについて解説します。これらのポイントを考慮して、柔軟で効果的な学習体験を受講者に提供しましょう。
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スマホ対応eラーニングで効果を高める4つのポイント
受講者に合わせた学習内容にする
スマホ対応eラーニングで効果を高めるためには、受講者のスキルレベルやニーズに合わせたコースを提供しましょう。事前に受講者の知識やスキルを把握するテストを導入することで、初心者から上級者まで満足度の高い学習体験を提供できます。
また、受講者のフィードバックを常に収集し、コンテンツや進行形式を最適化することも重要です。個別の学習目標に合致する質問や演習問題を用意することで、受講者はより関心を持ち、自身のスキル向上に繋げることができるでしょう。
コミュニケーション機能を使用する
コミュニケーション機能を通じて学習コミュニティを形成し、受講者がモチベーションを保ちながら学び続ける環境を提供しましょう。コミュニケーションは受講者と講師、または受講者同士の相互作用を促進し、理解を深めます。
質問やディスカッションフォーラムを通じて、疑問や意見の交換が行われることで、学習の質が向上します。また、講師からのフィードバックやアドバイスを受けることで、課題克服や進捗管理が助けられます。
集合学習・集合研修と組み合わせる
集合学習・集合研修をスマホ対応eラーニングに組み込むことで、受講者同士の対話やディスカッションが活性化します。集団での学びにより、異なる視点やアイディアが共有され、深い理解が生まれます。
実技や実践的なスキルの習得においては、実際に行動し合うことでトレーニングが効果的に進みます。また、教材理解の偏りを補い合うことで、より深い理解が得られます。協力と競争を通じてモチベーションが高まり、スキルや知識の習得を効果的に実現します。
マイクロラーニング化する
マイクロラーニングは、短時間でコンパクトな学習コンテンツを提供する方法です。受講者は、日常の合間や待ち時間を活用して効果的に学習できます。これにより、受講者の集中力や情報吸収が向上し、隙間時間を有効利用した学習習慣が構築されます。
また、短期間での反復学習により知識の定着が促進され、長期的な記憶に繋がります。マイクロラーニングはeラーニングの効果を高め、忙しいスケジュールの中でも継続的な学習を支援します。
スマホ対応eラーニングの選び方
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ここでは、スマホ対応eラーニングを選ぶ際のポイントを紹介します。適切なコンテンツ、使いやすいプラットフォーム、受講者のニーズに合致するかを確認し、効果的な学習環境を選びましょう。
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スマホ対応eラーニングの4つの選び方
自社の教育目的に適した学習コンテンツであるか
スマホ対応eラーニングを選ぶ際は、自社の教育目的に適した学習コンテンツであるかを確認しましょう。自社の目的に合致しているコンテンツは、従業員のスキル向上や業務効率化に直結し、学習の成果を最大限に引き出すことができます。
また、コンテンツが関連性を持ち、受講者が関心を持つ内容であれば、学習意欲が高まります。自社の業界やニーズに合わせてカスタマイズされたコンテンツは、従業員のモチベーションを向上させ、企業の生産性向上に繋がります。
教材作成機能はあるか
教材作成機能は、企業独自のニーズやカリキュラムに合わせてカスタマイズされた教材を簡単に作成できます。これにより、従業員に特有のスキルや知識を提供し、企業固有のスキルが強化されます。
教材作成機能を活用することで、教材のコンテンツや構成を柔軟に調整できるため、学習効果の最大化が期待できます。企業内部のノウハウや業務フローを反映させたオリジナル教材は、従業員の実務に直結した学習を促進します。
また、教材作成機能によってコンテンツの更新や改善が容易に行えるため、常に最新かつ適切な情報を提供できるメリットもあります。
管理機能は充実しているか
効果的な学習環境を構築し、運用するためには、組織内でのコンテンツの管理や進捗状況の把握が欠かせません。充実した管理機能により、管理者は従業員の学習進捗や成績をリアルタイムでモニタリングできます。
これにより、誰が何を学習しているかを把握し、必要に応じてサポートやフォローアップを行うことができます。また、コンテンツのアップロードや編集、更新、削除などが容易に行えるため、最新かつ適切な教材を提供することができます。
管理機能が充実しているeラーニングプラットフォームは、効果的な学習計画の立案から実行、評価までを支援し、組織の成果向上に貢献する重要なポイントです。
操作性・動作性を確認する
スマホ対応eラーニングを選ぶ際、操作性と動作性の確認は欠かせません。操作性が良く、直感的なUI設計であるか確認し、受講者がストレスなくコンテンツにアクセスできるツールを選びましょう。
また、動作性も重要で、スムーズな読み込みや再生ができるプラットフォームを選ぶことで、受講者の学習体験を向上させ、学習効果を高めます。操作性と動作性の確保は受講者の満足度向上に繋がります。
まとめ
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スマホ対応eラーニングは、場所や時間を選ばず学習でき、スキマ時間を有効に活用できます。手軽なアクセスで学習モチベーションが向上し、自分のペースで学習を進めることができます。
また、多様なコンテンツが提供され、受講者に合った学習が可能です。さらに、コミュニケーション機能や集合学習を組み合わせることで、効果的な学習を促進します。
スマホ対応eラーニングは、柔軟で効果的な学習環境を提供します。自分のペースで学び、スキマ時間を活用し、スキルや知識を向上させましょう。
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