タイムカードと連動できる給与計算ソフトおすすめ4選｜選び方も解説

勤怠情報を手打ちで入力している場合や、勤怠管理ソフトと連携させている場合は、給与計算の際に計算ミスをしたり、ファイルを取り込む手間がかかります。本記事では、給与計算業務を効率化できるタイムカードと連動できる給与計算ソフトを、メリットを交えてご紹介します。

目次

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1. タイムカードと連動できる給与計算ソフトとは
2. タイムカードと連動できる給与計算ソフトのメリット
3. タイムカードと連動できるおすすめの給与計算ソフト4選
4. タイムカードと連動できるおすすめ給与計算ソフト比較一覧表
5. その他給与計算ソフトの選び方
6. まとめ

タイムカードと連動できる給与計算ソフトとは

勤怠管理と給与計算は企業において極めて重要な業務ですが、毎月の締め日には多くの業務が重なり、給与計算時の勤怠情報の入力には手間と時間がかかり、誤りが発生することがあります。従業員数が多い企業では、勤怠情報の入力や給与計算は膨大な作業量となります。

タイムカードを給与計算と連動させることができれば、勤怠情報が自動で入力され、そのまま給与計算が行えます。これにより、データ入力にかかる手間と時間を大幅に削減し、業務を効率化することができます。また、入力ミスや計算ミスのリスクも減少します。

この記事では、タイムカードと連動可能な給与計算ソフトの導入メリットやポイント、選び方について詳しく解説します。

タイムカードと連動できる給与計算ソフトのメリット

タイムカードと連動できる給与計算ソフトを利用することで、今まで手作業で行っていた入力や計算の工数を省くことができます。タイムカードの勤怠情報は自動で入力され、そのまま即座に給与計算に活用可能です。

また、正確に給与計算が可能なため計算ミスの不安も軽減できます。そのため、これまで必要だったダブルチェックが不要となり、他の業務に集中することが可能です。

業務効率と正確性を大幅に向上できることが、タイムカードと連動できる給与計算ソフトを導入する大きなメリットとなります。ここからは、さらにどんなメリットがあるのか、詳しく注目して解説します。

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給与計算の手間を削減できる

給与計算ソフトを使用せず、給与計算を行うと計算ミスなどの人為的なミスが発生しやすくなります。給与計算ソフトを利用することで、タイムカードに記録された勤怠情報を自動で集計できるため、給与計算にかかる手間と時間を大幅に削減することができます。

これまで手作業で行っていた計算が自動化されるため、役職や雇用形態で給与が異なるなど複雑な勤怠にも柔軟に対応することが可能となります。

ミスをなくし正確な給与計算ができる

給与計算のミスは、計算ミスだけでなく労働時間の集計ミスなどの多くの要因が考えられます。タイムカードを給与計算ソフトに連動させることで、データ入力が自動化され、正確に給与計算ができるので入力ミスによる不安が軽減されます。

給与計算のミスは従業員との信頼関係に関わる重大な問題です。そのような事態を未然に防ぎ、正しい給与計算を素早く行うことができます。

マニュアルやサポートが充実した給与計算ソフトでは誰でも使いやすい操作性で、経理担当が変わった場合でも素早く対応することができます。

コスト削減に繋がる

給与計算にかかる時間を削減することで人件費の削減につながります。また、給与明細のデータ化も可能なため、ペーパーレス化ができます。ペーパーレス化によって書類代・封筒代・郵送費のコスト削減につながります。

PC、スマートフォン、タブレットなどで使用可能なソフトであれば打刻機の購入も不要です。また、タイムカードをデータで保管するため紛失や不正打刻のリスクが軽減されます。

法改正や保険料率の変更に対応できる

法改正や保険料率の変更など、複雑になりがちな計算を自動で行うことができます。社会保険料は定期的に見直しがおこなわれるため、都度確認をすることが重要ですが、クラウド型の給与計算ソフトを利用することで適応漏れの心配がなくなります。

給与計算でミスが発生してしまうことは、従業員からの信用を失いかねない重大な問題です。法改正がなされた場合などのイレギュラーにスムーズな対応が可能なため、経理ミスの不安を解消することが期待できます。

参考：『令和5年度雇用保険料率のご案内』｜厚生労働省

タイムカードと連動できるおすすめの給与計算ソフト4選

タイムカードと連動できるおすすめ給与計算ソフト比較一覧表

その他給与計算ソフトの選び方

自社に合った給与計算ソフトを選ぶために、注目するべきポイントを確認しましょう。まず確認しておくべきポイントは、自社の規模・体制・勤怠管理方法との相性です。

給与計算ソフトの利用が初めての方は、簡単に利用できるサポート体制や無料トライアル可能なものを確認して、まずは試してみるのがおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. サポート体制は充実しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

まとめ

タイムカードと連動した給与計算ソフトは、勤怠情報を自動で入力し即座に給与計算ができるとても便利なソフトです。これまで手入力で行っていた作業がスムーズになるので、時間と手間を大幅に減らし、業務を効率化することが可能となります。

勤怠情報を自動で集計し、そのまま即座に給与計算に活用できるため、計算ミスの不安も軽減されます。働き方の多様化により、複雑になった給与計算を自動で行ってくれる給与計算ソフトは大変魅力的です。

また、法改正・保険料の変更などの適用漏れが起こる場合があります。しかし、自動でアップデートされるクラウド型の給与計算ソフトを導入することで、管理上のミスの発生をおさえることができます。
まずは、利用人数や料金から比較してさまざまな点から吟味することがおすすめです。自社のニーズに合った最適な給与計算ソフトの導入を検討してみましょう。