固定資産管理システムおすすめ10選(全23選)を徹底比較!|選定のポイントや導入時の注意点を解説
![](https://www.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/08/固定資産管理システム_おすすめ_サムネイル.png)
Check!
- 固定資産管理システムは、償却費の計算方法や法改正・IFRSに対応しているか確認する
- 導入形態やデータの保存容量、移行方法、スマホ対応なども確認しておくと選びやすい
- 固定資産管理システムの導入の際は、自社と同じ規模の導入実績の確認がおすすめ
固定資産管理システムとは、企業が保有・使用する土地や建物などの固定資産の情報を一元管理し、管理の効率を上げるためのシステムです。本記事では、固定資産管理システムの導入において、おすすめの固定資産管理システムと選び方、導入時の注意点などを詳しく解説しています。
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目次
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導入前に知っておきたい!固定資産管理システムの始め方
固定資産管理を行う総務や経理担当者の方にとって、最適な固定資産管理システムを判断するのは容易ではありません。固定資産管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/09/固定資産管理システムの始め方.png)
固定資産管理システムの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な固定資産管理システムを選びましょう。
固定資産管理システムのおすすめ10選
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/09/固定資産管理システム_上位サービスカオスマップ.png)
ここでは、数ある固定資産管理システムを比較して判明した、おすすめの固定資産管理システム10選を紹介します。商品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて自社に最適なサービスを検討しましょう。
システムの種類 | 特徴 | おすすめな企業 |
固定資産管理 特化型 | 固定資産管理に特化したタイプ | 複雑な固定資産管理にも対応できる柔軟なシステムを探している |
ERP・会計システム統合型 | ERPシステムや会計システムに 固定資産管理機能が搭載されているタイプ | リアルタイムな情報共有や 業務の効率化を実現したい |
現物管理特化型 | 現物管理に特化したタイプ | 現物管理業務の効率化 を図りたい |
固定資産管理システムおすすめ10選早見表
迷ったらこれ!おすすめ固定資産管理システムをピックアップ
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タイプ別 | 固定資産管理システム特徴比較
固定資産管理特化型
固定資産管理に関わるすべての業務を効率化「マネーフォワード クラウド固定資産」
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド固定資産
GOOD
ここがおすすめ!
- 写真だけでなく、証憑データ・ワークフローの申請リンクも添付可能
- 最大3つまで台帳が保管できる
- 減価償却の計算方法は複数あり、減価償却費はリアルタイムで反映される
MORE
ここが少し気になる…
- 詳細料金や導入フローは問い合わせが必要で、導入から稼働までは大体2~3か月かかる
高機能で柔軟な固定資産管理ソリューション「ProPlus固定資産システム」
株式会社プロシップ
ProPlus固定資産システム
GOOD
ここがおすすめ!
- 「有形固定資産」「無形固定資産」どちらも管理が行える
- 多言語・多通貨が使えて海外税務も標準機能
- 固定資産管理に必要な機能を網羅しており、制度改正にも素早く対応
MORE
ここが少し気になる…
- 詳細な料金プランや対象規模は問い合わせで確認
シンプルで使いやすい固定資産管理ツール「FAManager」
GOOD
ここがおすすめ!
- データ連携で固定資産の登録から会計・税務まで一貫で管理できる
- 固定資産とリース資産の処理機能を標準搭載しており、上場企業の業務に対応
- 税務・会計の専門家によるサポートで導入から税制面のヘルプまで安心
MORE
ここが少し気になる…
- 導入までに3~6ヶ月かかる
多機能でスケーラブルな資産管理サービス「総合資産管理サービスA.S.P. Neo 3.0」
三井住友ファイナンス&リース株式会社
総合資産管理サービスA.S.P. Neo 3.0
GOOD
ここがおすすめ!
- 「有形固定資産」「無形固定資産」はもちろん、「建設仮勘定資産」も標準装備
- 法人税・地方税の申告業務や税制変更にも対応
- 会計システム側のインターフェイスをあわせれば連携も可能
MORE
ここが少し気になる…
- 料金や対象規模については問い合わせで確認
クラウドで簡単に固定資産を一元管理「固定資産奉行クラウド」
株式会社オービックビジネスコンサルタント
固定資産奉行クラウド
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産管理の実務に網羅的かつ細やかな対応を実現してくれる
- データや人がクラウドによって共有でき、生産性を向上する
- 税理士とリアルタイムでデータを共有し、一緒に使える
MORE
ここが少し気になる…
- 導入してから稼働までに1ヶ月かかる
大手企業の複雑な運用にも対応「HUE Asset」
株式会社ワークスアプリケーションズ
HUE Asset
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産機能はもちろん、周辺領域の機能もオールインワンで提供
- 経理部も現場の社員も使いやすい機能で、ペーパーレス化や期末処理に集中も可能
- バージョンアップは定額保守の範囲内で提供され、長期的に利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- 料金や詳しい機能を確認するには問い合わせが必要
ERP・会計システム統合型
統合型ERPで資産管理を効率化「Plaza-i」
株式会社ビジネス・アソシエイツ
Plaza-i
GOOD
ここがおすすめ!
- 開発元コンサルタントのサポートにより、無駄なくパッケージを活用できる
- クラウド・オンプレミスのどちらにも対応し、柔軟なカスタマイズにも対応
- 複数の言語・通貨も標準機能として使え、グローバル展開している企業でも導入しやすい
MORE
ここが少し気になる…
- ERPパッケージのため固定資産税管理機能がどの程度備わっているかは問い合わせで確認
会計システム統合型で最新の財務状況を把握「会計指南」
三菱電機ITソリューションズ株式会社
会計指南
GOOD
ここがおすすめ!
- 日常業務をサポートする豊富な機能やサブシステムがが標準搭載されている
- 帳票の自由な設計が可能で業務効率化が図れる
- 分析や予実管理が行えて、組織横断的な管理が可能になる
MORE
ここが少し気になる…
- 公式HPに金額やFAQなどの詳細な情報が少ない
高い柔軟性とサポートが魅力「OBIC7固定資産管理システム」
株式会社オービック
OBIC7固定資産管理システム
GOOD
ここがおすすめ!
- 台帳登録から6基準での計算など、固定資産を総合的に管理が可能
- 契約情報やリースの管理、解約手続きなどもリース資産管理機能でサポートできる
- 企業が保有する建設中の建物を計算・管理する建設仮勘定機能も搭載
MORE
ここが少し気になる…
- 詳しい機能や料金を確認するには問い合わせが必要
現物管理特化型
直感的な操作で資産管理を効率化「Convi.BASE」
株式会社コンビベース
Convi.BASE
GOOD
ここがおすすめ!
- 柔軟な台帳機能で必要な情報を漏れなく管理できる
- オプション機能を組み合わせてさまざまな業務に対応可能
- 専任のスタッフによる安心のサポート体制で導入から運用までしっかりサポートしてくれる
MORE
ここが少し気になる…
- 初期費用が高額のため導入前にコストの用意が多めに必要
【比較表】おすすめ固定資産管理システム10選
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2024/09/固定資産管理システム_比較表.png)
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固定資産管理システムとは
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/07/AdobeStock_56710032.jpeg)
固定資産管理システムとは、土地・建物・機械装置・車両などの固定資産情報を一元管理し、税法や会計基準に沿った運用を実現するシステムです。基本的に、固定資産の購入から保有・保守、廃棄までのライフサイクル全体にわたる情報を追跡してくれます。
固定資産管理システムで可能なことは、資産登録・譲渡および廃棄、減価償却計算から税務申告のサポートまで多岐にわたり、管理項目はカスタマイズもできます。システムを導入することで、リアルタイムの更新や検索ができ、管理効率も上がることが期待されます。
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/05/AdobeStock_127468081-1.jpeg)
固定資産管理システムとは?機能やメリット、選び方について解説!
固定資産管理システムは、企業が保有する固定資産の管理や会計上の処理などを行うためのシステムです。企業において、この固定資産の管理は欠かせない業務のひとつです。この記事では、固定資産管理システムの機能やメリット、選び方などを解説します。
固定資産管理システムの導入メリット
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固定資産管理システムを導入するメリットは多くあります。ここでは固定資産管理システムを導入する5つのメリットについて解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
固定資産管理システムの導入メリット
すべての固定資産を一元管理できる
固定資産管理システムを導入することにより、固定資産情報を一元管理できるようになります。一元管理することで、管理台帳と申告書などの内容が一致しないといったミスがなくなり、より正確な固定資産業務が可能です。
また、紙やエクセル管理では難しかった細かい情報も管理が可能となります。例えば、物件の所在地・所有者・使用者・取得日・購入価格・償却方法・償却率・償却期間・減損損失・改造履歴など、多くの情報を管理でき、必要に応じて管理項目のカスタマイズも可能です。
手作業でのミスが起こりにくくなり、データの重複や不備が発生しないため、より信頼性の高い固定資産台帳を作成することができます。
リース資産の管理もできる
必要機材をリース取引により導入するケースもありますが、リース資産の管理は通常の固定資産の管理と異なり、やや複雑です。固定資産管理システムは、リース資産についても効率的に管理できます。
固定資産管理システムでのリース資産の管理は、リース契約の期間・料金・更新日などの情報を一元化できるため、リース資産に関するデータを正確に管理することができます。また、リース資産の期限や更新日をシステム上で自動的に通知する便利な機能もあります。
正確に減価償却の計算ができる
固定資産管理システムには、減価償却の計算が自動で行える機能があります。減価償却を自動で計算する機能を活用すれば、人的ミスに繋がりやすい問題を解決することができ、より正確で効率的な業務処理が可能です。
減価償却は、固定資産の取得価額・償却率・期間など多数の要素から計算されるため、それらを手計算で行うとミスが起きるリスクがあります。しかし、固定資産管理システムを利用することで、自動的に減価償却の計算が行われるため、正確かつ迅速な処理が可能となります。
業務を効率化できる
固定資産管理システムを導入することで、固定資産の登録・管理・更新・評価・償却・棚卸・譲渡・廃棄などの全ての業務を効率的に行うことができ、コスト削減につながるというメリットもあります。
固定資産の管理においては、紙やエクセルでの管理では手間がかかるため、管理業務の遅れや人的ミスを引き起こすリスクもあります。固定資産管理システムを使用することで管理を自動化できるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、固定資産管理システムは会計ソフトとの連携も可能であり、各種会計処理を一元管理することもできます。これにより、複数のシステムを使い分ける手間を省き、業務の効率化と精度向上、コスト削減が図れます。
適切なセキュリティ管理を行える
固定資産管理システムを導入することで、セキュリティ管理を適切に行えるメリットもあります。一般的に固定資産管理を行う各プロセスでは承認作業が発生しますが、固定資産管理システムでは権限設定やログ管理を行えるため、セキュリティが高いです。
不正な操作が行われた場合にもログ管理機能により履歴がわかるため、すぐに原因の特定・対策の実施を行うことができ、内部統制にも効果を発揮します。
固定資産管理システムのデメリット
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/08/AdobeStock_481085142.jpeg)
企業にとってメリットの多い固定資産管理システムですが、デメリットもあります。メリットと併せてデメリットも確認しておきましょう。
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固定資産管理システムのデメリット
導入コストが高い
システムの導入には初期費用がかかり、特に中小企業にとっては大きな負担となることもあります。オンプレミス型のシステムでは、自社でサーバーを設置してネットワークを構築するため、初期費用は高額になります。
また、特定の業務に特化したカスタマイズが必要な場合は、追加の費用と時間がかかります。導入を検討する際には、コストをしっかりと見積もり、予算に合わせたシステム選びが重要です。
データの移行が複雑で手間がかかる
既存のデータを新しいシステムに移行する作業には、時間と労力がかかります。これは、データの構造や形式が異なる場合が多く、データの整合性を維持する作業に多くの時間を要するためです。
また、企業が保有する固定資産の数が多い場合、移行するデータの量も膨大になります。データ移行の手間を軽減する方法としては、データ移行サービスを提供しているベンダーに依頼することなどがあげられます。
セキュリティリスクがある
固定資産管理システムには、企業の財務情報や資産情報が集約されているため、システムが不正アクセスを受けると、重要なデータが漏洩するリスクがあります。
特にクラウド型のシステムでは、インターネットを介してアクセスされるため、セキュリティ対策が不十分だと外部からの攻撃に対して脆弱です。
リスクを軽減するためには、定期的なセキュリティ対策の見直しや、最新のセキュリティパッチの適用、アクセス権限の厳格な管理を徹底しましょう。
固定資産管理システムの主な機能
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固定資産管理システムではどのような作業ができるのか、イメージが描きにくい方もいるでしょう。ここでは、固定資産管理システムに備えられている一般的な機能を解説します。以下の6つの機能により、固定資産管理の効率化が可能です。
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固定資産台帳の作成・管理
固定資産管理台帳とは、企業が所有している固定資産の情報を管理するための台帳です。この台帳には、固定資産の種類・数量・金額・取得日・耐用年数・減価償却費など、多くの情報が記載されます。
固定資産台帳は、会計処理や税務申告、業務資産の管理など、様々な業務に活用されるため、固定資産業務の中でも重要な機能です。
減価償却の処理
減価償却は、固定資産を取得した際に支払った費用を、その固定資産の耐用年数に応じて分割して費用計上することです。
減価償却費の計算方法には、定率法・定額法・一括償却・均等償却といった一般的な計算方法から、増加償却・特別償却・割増償却などの計算方法まで複数あります。企業のニーズに合う計算方法に対応しているか確認することが重要です。
減損会計の処理
固定資産の価値が、元の取得価格や帳簿価額を上回らなくなった場合に、その差額を損失として計上することを減損と言います。減損処理は固定資産の評価額を算出する上で重要な役割を果たします。
減損会計を行うことで、企業評価や企業価値が低下する恐れがありますが、財務状況を正確に把握する上で、大切な会計処理です。
建設仮勘定
建設仮勘定は、建設工事や改修工事が行われている途中の固定資産に対して仮の勘定科目として設けられる勘定科目です。
建設中の資産に関する支払いや諸経費が発生した場合、建設仮勘定に記帳しておきます。
建設が完成し、建設物が引き渡されたときに、建設仮勘定の金額を固定資産などに振り替えます。
申告書の作成
固定資産管理システムには、法人税申告に必要な各種書類を作成する機能があります。例えば、償却資産税申告書や別表十六の書類を効率的に作成することができます。
この機能を利用することで、煩雑な手作業を省略し、書類作成の正確性を高めることができます。さらに、年度末などの申告期限に合わせて、効率的に申告書を作成することができるため、申告の遅れや期限切れを防止することもできます。
会計ソフトとの連携
固定資産管理システムは、会計ソフトと連携することで固定資産業務が大幅に効率化されます。固定資産などの仕訳データを会計システムと連携させたり、償却資産税申告書や法人税申告書の出力をスムーズにしたりできるため、会計業務を効率化することができます。
また、償却費や固定資産税などの会計情報を正確に反映させることができるため、会計上の記録と固定資産台帳との整合性を確保することが可能です。
固定資産管理システムは償却費計算方法・法改正対応に注目
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/08/AdobeStock_567934697.jpeg)
固定管理システムを選ぶ際は、減価償却の計算方法・法改正や会計基準への対応・機能面の3つのポイントに着目しましょう。減価償却の計算方法・機能が自社にあっているか、税制改正や国際会計基準に対応しているかは、システム選びで特に大切なポイントです。
【重要な3つのポイント】
- 減価償却の計算方法が自社に合っているか
- 税制改正・IFRSに対応しているか
- 自社に必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- 導入形態を確認
- データ保存容量を確認
- 固定資産管理データの移行方法を確認
- スマホ・タブレットに対応しているか
- サポート体制は充実しているか
固定資産管理システムの選び方
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/08/AdobeStock_410561683.jpeg)
固定資産管理システムを選ぶ際は、「減価償却の計算方法」「税制改正・IFRSに対応可能か」「搭載機能」の3つのポイントに着目しながら、検討するのがおすすめです。詳しい選び方については、下記で解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
固定資産管理システム選びに重要な3つのポイント
減価償却の計算方法が自社に合っているか
減価償却の計算方法は、大きく分けて定率法(定率減価償却法)と定額法(定額減価償却法)の2つの方法があります。
定率法は、資産の使用寿命に応じて均等な償却費が発生するため、会計処理が理解しやすく、中小企業など一般的な事業所で広く採用されています。定額法は、長期的に使用される高額資産などに用いられ、大企業や上場企業の一部の事業所で採用されることがあります。
固定資産管理システムを選ぶ際は、自社の管理会計基準はどちらに該当するかを確認して、対応するシステムを選びましょう。
税制改正・IFRSに対応しているか
固定資産管理の税制は、今後も頻繁に改正される可能性があります。法に沿った運用を行うには、税制改正にリアルタイムに対応できるシステムを選ぶと、税制改正にともなうシステム改修へのコストを抑えられます。
税制改正事項の例としては、「中小企業が固定資産を取得した場合の法人税額の特別控除の延長」や「少額減価償却資産の損金算入の特例措置」などがあります。
最近ではグローバル化に取り組む企業が多いことから、日本の会計基準とIFRS(国際財務報告基準)の双方に対応するシステムの需要が高まっています。
しかし、IFRSの対応には多くのコストとリソースを必要とし、国内の企業すべてへの浸透が難しいという課題があります。また、IFRS対応のシステムが向いている企業は、グローバル展開している多国籍企業や、国際投資家と関わる可能性が高い上場企業などです。
参考:税制改正の概要|財務省
自社に必要な機能が搭載されているか
固定資産管理システムを選ぶ際は、自社に必要な機能が搭載されていることで、資産の登録・追跡・減価償却計算・保守管理などを一括で効率的に行え、それによって人的ミスを減らしてより正確な管理ができるようになります。
搭載されていると便利なおすすめの機能に、リース資産管理機能と他システムへの連携機能があります。以下で、それら2点の機能の概要とメリットを解説します。
リース資産管理機能
医療機器や建設機器などの高額なものは、購入ではなくリース契約しているケースも多いですが、リース契約は固定資産管理を複雑化する要因の1つです。
リース資産管理機能では、リース契約の期間や条件、支払い管理、資産の価値などの複雑な管理を一元化でき、コストを正確に把握してリース資産の最適な利用ができます。
また、監査対応の際にも、必要なリース契約に関する情報を迅速に提供でき、リース契約の自動更新日をアラートで通知できるため、正確な契約の自動更新管理にも役立ちます。
他システム連携機能
固定資産管理システムと他システムとの連携機能があると、企業内での情報の一元化や業務の効率化を図れます。会計システムとの連携では、資産の取得や売却、減価償却費のデータを会計処理をする際に取り込むことで、二重入力などのミスを防ぐ効果があります。
また、人事・給与計算システムとの連携では、社員の入退社に伴い、個別に割り当てられた固定資産・リース資産の情報を自動更新できます。なお、固定資産は一般的に購買プロセスを経て取得されます。
よって、購買管理システムと連携して発注書の情報が固定管理システムへ反映されると、資産の登録・減価償却の開始などが効率的に行われます。
固定資産管理システム選びのその他の比較ポイント
![](https://business.onamae.com/business/wp-content/uploads/2023/08/AdobeStock_616600858.jpeg)
固定資産管理システム選びの際は、以上の3つの重要な比較ポイントの他に、以下の5つのポイントにも着目しましょう。以下に、それぞれの内容を詳しく解説します。
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固定資産管理システム選びのその他の比較ポイント
導入形態を確認
固定資産管理システムの導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があります。その中でも、近年は運用や保守、利便性の面などから、クラウド型を選択するケースが多くなっています。
クラウド型は、ネットワーク機器などの準備が不要で、初期コストを抑えられ、保守・セキュリティ面はサービス提供元が管理するため、少ない工数で安定した運用ができます。しかし、カスタマイズに制限があり、機能面でミスマッチが起こる可能性があります。
対するオンプレミス型は、導入・運用コストが高額になることが多い上に構築に時間がかかりますが、カスタマイズ性の高さが大きな魅力です。システム導入の際には、自社の規模と予算を考慮しながらニーズに合ったものを選びましょう。
データ保存容量を確認
会計監査や税務監査の際には、固定資産管理情報の開示を求められることがあります。そのため、現行の会計・税務監査に対応するには、短くとも10年間のデータを保管できるシステムの選択をおすすめします。
また、データの保持や閲覧期間をサービス提供元へ確認しておくと、導入後のトラブルも抑えられて会計・税務監査にもスムーズに対応できます。
固定資産管理データの移行方法を確認
既存の管理台帳と償却資産申告書の内容が異なると、固定資産管理システムへのデータ移行前に管理台帳を修正しなければならない場合があります。
保有する固定資産の数によっては、システムへのデータ移行が自社で対応できないケースもあります。そういったトラブル防止のため、サービス提供元でデータ移行のサポートを受けられるか、データ移行後には管理台帳の修正が可能か、なども確認しておきましょう。
スマホ・タブレットに対応しているか
スマートフォン・タブレットに対応可能な固定資産管理システムであれば、棚卸しの現物管理をする際にも効率化でき、タイムリーで正確な登録・更新が可能になります。
例えば、固定資産に管理台帳の情報をデータ化したバーコード・QRコードのラベルを貼付しておき、棚卸しの現場でスマートフォンなどからスキャンして情報を入力します。そうすると、不明資産の洗い出し・報告書が出力され、より適切な管理が行えます。
また、資産の状態や配置場所を撮影して管理台帳へ添付しておくと、視覚的な情報を補完できて便利です。スマートフォンなどから入力されたデータは、即座にシステムへと反映され、分析やレポートの作成にも手間がかかりません。
サポート体制は充実しているか
ベンチャー企業や急成長を遂げた企業などの場合、一般的なケースと比べて固定資産の計算が複雑になる場合があります。
理由としては、急激に増えた資産を管理していくことの大変さが挙げられます。また、海外との取引がある場合は、国ごとに異なる取引構造・減価償却ルールや、多言語へ対応する必要があり、固定資産の計算が複雑になります。
その点、グローバル対応可能なシステムでは、海外の現地法人の土地・建物・機械装置などへの固定資産について対応し、国ごとに異なる税制度に沿った管理が可能です。
しかし、償却資産申告書の提出は1年に1度しかなく、申告が正しく行われていなかった場合は罰則の対象になるケースもあります。予期せぬトラブルを避けるためにも、導入前にサポート範囲や対応方法をサービス提供元へ確認しておくことが非常に大切です。
固定資産管理システムの導入の仕方と注意点
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固定資産管理システムの導入の仕方によって、管理効率やより正確な減価償却ができるかも変わってきます。ここからは、システム導入時に確認しておきたいこと、導入する際の注意点を見ていきましょう。
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固定資産管理システムの導入の仕方と注意点
導入目的とシステムのタイプが合っているか確認
システムによって、現物管理に強みがあるタイプや、ERP(基幹システム)・会計システムの一部であるタイプなど、それぞれ仕様が異なります。そのため、検討時には自社の導入目的とシステムのタイプが合っているかを確認しておくことも必要です。
土地・建物・設備など、物理的な資産の維持・管理を効果的に行うことが主な目的であれば、現物管理に強いタイプを選択しましょう。また、資産の償却計算や会計処理を行うのが主な目的であれば、ERP・会計システムの一部であるタイプの選択をおすすめします。
その他、スマホとタブレット端末と連携したアプリ版の固定資産管理システムや、無料のトライアル期間を設けたサービスもあります。自社の導入目的とシステムのタイプを比較検討し、価格とも照らし合わせながら一番効率の良いものを選ぶようにしましょう。
自社と同じ規模で導入実績があるか確認
システムの導入実績を確認し、自社と同じ規模での導入実績があるかを調べておくと、システムの扱えるデータ量や、適切な運用ができるかを推測できる材料となります。
大企業の場合は、多くの資産を管理するため、大量のデータをシステムが高いパフォーマンスで処理できるかが重要です。また、複雑な組織内で拠点間のプロセスに適応するカスタマイズ性があるかも、判断材料のひとつになります。
なお、中小企業の場合、予算やリソースが限られることが多く、コストパフォーマンスに優れた運用しやすいシステムを求める傾向が高いといえます。そして、現在成長段階の企業もあるため、将来に合わせてシステムが柔軟に対応できるかも大切な要素となるでしょう。
導入費用が相場と大きくずれていないか確認
固定資産管理システムの選定時には、導入費用が相場と大きくずれていないか確認しましょう。先述の通り、導入形態によって費用相場は大きく異なりますが、システムによっても導入に必要な費用は違います。
しかし、導入形態ごとの相場から大きくずれるシステムは、自社にとって本当に最適なシステムかどうか慎重に検討するのがおすすめです。相場よりも高すぎる場合は、費用対効果が低く無駄なコストがかかっている可能性があります。
反対に、相場よりも大幅に安いシステムは導入目的をクリアできないことも考えられるため、複数社に見積もりを依頼し、相場を把握した上でシステムの選定を行いましょう。
導入時のサポートやコンサルティングに依頼するか確認
現物管理を行う場合、ラベルで管理するために、それぞれの物品にシールを貼り付ける作業が必要です。システム導入前には、システム提供元からのサポートがあるか、もしサポートがない場合は、コンサルティング会社に依頼できるかも確認しておきましょう。
なお、システムによっては、ラベル貼り付け作業に関するガイドや手順を提供していて、要望があれば専門家がサポートを行うことがあります。
導入前に、ラベル貼り付けや現物管理に関するコンサルティングの依頼ができる場合は、現物管理のプロセスや実施方法のアドバイスを受けることも可能です。また、サービス提供元からのトレーニングサービスを活用して、自社チームで作業手順を整える方法もあります。
その他のおすすめ固定資産管理システム
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タイプ別 | その他の固定資産管理システム特徴比較
【固定資産管理特化型】リースに強い
キヤノンITソリューションズ株式会社
SuperStream-NX 固定資産管理
GOOD
ここがおすすめ!
- web対応で固定資産・リース資産、建物仮勘定管理が行える
- 会計・税務台帳以外にIFRSや管理会計用など5種類の台帳で一括管理ができる
- FA機能コードで最大20項目設定・管理でき、グループ会社ごとの付帯情報項目は無制限に設定可能
MORE
ここが少し気になる…
- クラウドで利用するにはクラウド版のダウンロードが必要
株式会社バルテック
MOT/HG 固定資産管理
GOOD
ここがおすすめ!
- 不動産物件情報を中心に付随する保険情報も簡単登録して管理できる
- 契約更新や解約などの情報はアラートにて通知してくれる
- 再リース時の契約情報・資産も管理でき、資産番号ラベルプリントも可能
MORE
ここが少し気になる…
- 固定資産台帳機能は今後リリース予定
【固定資産管理特化型】無料トライアルあり
ピー・シー・エー株式会社
PCAクラウド 固定資産
GOOD
ここがおすすめ!
- メンテナンスの手間やコストが省け、24時間の利用が可能
- PCA会計シリーズはもちろん、他製品とのシームレスな連携を実現
- 必要に応じて「会計」「法人税」も使えるプランを選べる
MORE
ここが少し気になる…
- 棚卸機能やグループ企業管理を行う場合はhyperへのアップグレードが必要
ピー・シー・エー株式会社
PCAサブスク 固定資産
GOOD
ここがおすすめ!
- 自社サーバーやスタンドアロンパソコンの利用ができる
- PCA会計シリーズはもちろん、他製品とのシームレスな連携を実現
- 中堅企業向けの最上位版「 hyper」のプラン提供がある
MORE
ここが少し気になる…
- クライアント数に応じて料金が変動するため、詳しくは問い合わせ
株式会社オービックビジネスコンサルタント
固定資産奉行11
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産・リース資産に関わる業務を豊富な機能でスムーズに行える
- 上場企業やIFRS適用企業に求められる業務に的確に対応できる
- 突発的な制度改正やIT変化にも迅速に対応が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 費用が高額のため、導入前にコストの用意が必要
エムオーテックス株式会社
LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版
GOOD
ここがおすすめ!
- iOS・Androidにも対応しておりスマホやタブレットからも利用可能
- シンプルな構成メニュー・取得した情報のレポートなど、豊富な機能を備えていながら使いやすい
- 情報漏えい対策として操作ログ取得機能で安心なセキュリティや従業員のマネジメントにも活用ができる
MORE
ここが少し気になる…
- 海外でも利用可能だが条件や注意事項あり
【ERP・会計システム統合型】多言語・多通貨対応
株式会社マルチブック
multibook
GOOD
ここがおすすめ!
- 12ヶ国語・世界各国すべての通貨に対応しており、海外展開している企業にも便利
- 「会計」「在庫管理」「経費精算」「連結会計連携」などのERPパッケージ
- IFRS16号リース資産管理も行え、仕訳の自動出力も可能
MORE
ここが少し気になる…
- ERPパッケージのため、固定資産管理機能のみ使いたい方には問い合わせで確認
【ERP・会計システム統合型】サポートが充実
株式会社ミロク情報サービス
Galileopt DX 固定資産・リース管理
GOOD
ここがおすすめ!
- 最大10万件までの大量物件データに対応し、細分化しての管理も行える
- 「ワークフローからの取得申請」が行え、業務の効率化にも効果的
- 「償却シミュレーション機能」により、正確な予算立案をサポート
MORE
ここが少し気になる…
- 「フリーレイアウト帳票」や「建設仮勘定」はオプション対応
GOOD
ここがおすすめ!
- インボイス制度・改正電子帳簿保存法に完全対応かつ、法令改正に伴う自動アップデートにも対応
- 豊富な機能で経理業務の自動化・効率化が実現される
- 債権債務や電子取引をリアルタイムで可視化でき、損益・資金繰り情報がすぐにわかる
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ここが少し気になる…
- 詳しい導入期間や価格を確認するには問い合わせが必要
GOOD
ここがおすすめ!
- 減価償却費計算だけでなく「減価償却シミュレーション」機能も搭載
- 「elTAX」「マイナンバー」に対応
- 「サポートセンター」「リモート保守」などの手厚いサポートが受けられる
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ここが少し気になる…
- 外部連携サービスやスマホ対応などは問い合わせで確認
【ERP・会計システム統合型】リーズナブルな料金体系
GOOD
ここがおすすめ!
- 1年間すべての機能が無料で使え、低コスト導入にも効果的
- 経理業務に不慣れな方や簿記の知識がない方でも扱いやすい操作性のよさ
- 専門スタッフによる丁寧なサポートが受けられる
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ここが少し気になる…
- 会計ソフト内の機能のため、まだ会計ソフトを導入していない方向け
株式会社日本デジタル研究所
JDL IBEX会計net
GOOD
ここがおすすめ!
- 固定資産管理機能を標準装備し、月次処理から決算まで必要な機能を搭載
- 有形・無形だけでなく、「繰延資産」「リース・レンタル資産」にも対応
- 入力したデータを基に償却仕訳を自動で生成
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ここが少し気になる…
- 会計ソフトの中のサービスのため、既に会計ソフトの利用がある場合は不向き
【現物管理特化型】
株式会社アセットメント
Assetment Neo
GOOD
ここがおすすめ!
- 「固定資産の棚卸」「デモ機の貸出管理」などの業務に特化した機能を多数搭載
- さまざまな資産に対応しており、業務にあわせてクラウド上で一元管理できる
- 資産数にあわせて自社にあったプランを選べる料金体系
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ここが少し気になる…
- 資産数と機能数の組合せで価格が変動するため、詳細は問い合わせで確認
まとめ
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固定資産管理システムとは、固定資産情報を一元管理して、税法・会計基準に沿った運用ができるシステムです。システムを選ぶ際は、減価償却の計算方法・法改正やIFRS対応可能か、機能面などにも着目しながら比較検討しましょう。
また、データの保存容量や移行方法、スマートフォン・タブレットに対応しているかも確認しておくと業務の幅が広がり、さらに選びやすくなります。
その他、自社と同じ規模での導入実績があるかを確認しておくことも重要です。システムの扱えるデータ量や、適切な運用ができるかなどが、大きな判断材料となるでしょう。
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