タブレット向けおすすめ会計ソフト5選|導入のメリットを解説
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- クラウド型の会計ソフトなら、タブレットでも使用することができる
- タブレット対応の会計ソフトを導入すると、社外からも操作できるので業務が効率化する
- タブレット対応の会計ソフトなら、パソコンがなくても作業することができる
クラウド型の会計ソフトならタブレットで使用することができ、作業内容によってはパソコン作業よりも効率的なケースがあります。本記事では、会計ソフトをタブレットで使用するメリットを解説し、タブレット向けのおすすめ会計ソフトを紹介します。
目次
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タブレットでも会計ソフトは使える
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タブレットでも会計ソフトの利用は可能です。なお、会計ソフトにはインストール型とクラウド型の2種類があり、タブレットで利用できるのはクラウド型です。
クラウド型会計ソフトとは、オンラインで会計サービスを利用できるソフトウェアです。タブレットでクラウド型会計ソフトを利用する場合、ブラウザ上もしくは専用アプリでシステムにログインします。
一方、インストール型とは、購入したソフトを端末にインストールして利用するソフトウェアです。インストール型の会計ソフトを使用できるのは基本的にパソコンのみです。
タブレット対応の会計ソフトを導入するメリット
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タブレット対応の会計ソフトは利便性が高いのが特徴的です。タブレット対応の会計ソフトの導入を検討するためにも、まずはそのメリット・魅力を理解しておきましょう。
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タブレット対応の会計ソフトを導入するメリット
社外からでも操作できる
タブレットはパソコンに比べて携帯しやすいデバイスです。タブレットに会計ソフトを入れておけば、社外からでもいつでも会計システムにアクセスできるようになります。時間・場所を問わずに会計処理を行えるため、業務の利便性・効率が向上するでしょう。
たとえばタブレットで会計ソフトを操作できれば、外出先で受け取った領収証やレシートの仕分けがその場で済ませられます。後回しにして処理を忘れるといったミスや、領収証やレシートを紛失してそもそも処理できないといった事態を減らせるでしょう。
また、社外からいつでもシステムにアクセスできるため、経理状況をすぐに確認できるのもタブレット対応の会計ソフトならではの魅力です。
経費精算の電子申請・電子承認を行えるソフトも多く、外出先でもスムーズに会計処理を進められます。従来のように承認担当者の帰社待ちといったタイムロスがなくなるため、ワークフローを最適化できます。
多様な働き方に対応できる
タブレット対応の導入により、リモートワークやハイブリッドワークなどの多様な働き方が推進できます。会計ソフトが入ったタブレットを自宅に持ち帰れば、社外からでも会計処理を進められるためです。
なお、会計ソフトによってはタブレットだけでなく、スマートフォンでの利用も可能です。リモートワークなどの多様な働き方を実現するには、こういったデバイスを問わずに利用できる会計ソフトの導入がおすすめです。
パソコンがなくても会計業務ができる
タブレット対応の会計ソフトがあれば、パソコンがなくても会計業務が可能になります。パソコンがない店舗・本格的な会計処理が不要な個人事業主には利便性が高いでしょう。
場合によってはパソコンよりもタブレットの方が処理が早く済みます。たとえばタブレット対応の会計ソフトの中には、端末のカメラで領収証・レシートを撮影するだけで、テキスト(日付・品目・金額)を自動でデータ化できるものがあります(OCR機能)。
読み取ったデータは自動で仕訳されるほか、各種の帳簿への転記も可能です。パソコンのように手動での入力が不要なため、作業を迅速化させたい方は、タブレット対応の会計ソフトをメインに使うのも良い方法です。
なお、領収証やレシートの自動読み取り機能は、すべてのタブレット対応の会計ソフトに実装されているわけではありません。利用を希望する場合は、必ず読み取り機能(OCR機能)が実装されている会計ソフトを選びましょう。
タブレット対応の会計ソフトの注意点
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タブレット対応の会計ソフトにはさまざまなメリットがある一方、注意すべきポイントもあります。より自社にあった会計ソフトを導入するためにも、タブレット対応の会計ソフトの注意点をあらかじめ理解しておきましょう。
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会計アプリの場合
会計アプリには、アプリ単体のものと、クラウド型会計ソフトのアプリ版の2種類があります。後者の場合は、本体である会計ソフトの購入が必要です。会計アプリは本格的な会計ソフトに比べて、操作がシンプルで使いやすいものが多いです。
一方、会計アプリは会計ソフトに比べると利用できる機能が少ない傾向があります。搭載機能はアプリによって異なるため、導入前に確認しておきましょう。
無料版の場合
タブレット対応の会計ソフトの中には、無料で利用できるものもあります。無料版の会計ソフトはコストを抑えて導入できるのが魅力ですが、有料版に比べると機能が簡素です。
あるいは、ベンダーのサポートが受けられない場合や、一定期間が過ぎると有料版に自動で切り替わる場合も多いです。充実した機能・サポートを希望する場合は、有料版の会計ソフトの利用が望ましいです。
操作性や使用感を確かめるために、有料版の前にお試しで無料版ソフトを使ってみるのもおすすめです。もし相性が悪いと感じる場合は、有料プランに切り替わる前に解約しておきましょう。
タブレット向けおすすめ会計ソフト5選
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タブレット向けおすすめ会計ソフト比較一覧表
その他の会計ソフトの選び方
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タブレット対応の会計ソフトは、自社にとって使いやすいものを選ぶ必要があります。たとえば次のようなポイントに着目してみましょう。
【重要な2つのポイント】
- 個人事業主向けか法人向けか
- 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
【その他の比較ポイント】
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まとめ
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クラウド型会計ソフトの中にはタブレットで利用できるものもあります。タブレット対応の会計ソフトは、時間・場所に関係なくシステムにログインできるため、利便性が高いのが魅力です。リモートワークやハイブリッドワークにも応用しやすいでしょう。
また、領収証やレシートの読み取り機能を備えたタブレット対応会計ソフトなら、パソコンより早く会計処理できる場合もあります。なお、会計アプリや無料版ソフトは機能面が簡素なことが多いため、使いたい機能が実装されているかは導入前に必ず確認してください。
自社に適したタブレット対応の会計ソフトを選定・導入し、会計処理の迅速化・効率化を目指しましょう。