安いおすすめの固定資産管理システム｜費用を抑えるポイントも解説

固定資産の数が多い企業には、固定資産管理システムが必要です。ただし利用料金がかかるため、できるだけ安く導入したいという企業が多いでしょう。この記事では、おすすめの安い固定資産管理システムや価格相場、費用を抑えるポイントなどを解説します。

目次

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1. 固定資産管理システムの導入コストとは
2. 固定資産管理システムの価格
3. 固定資産管理システムを安く導入するためのポイント
4. 価格が安いおすすめの固定資産管理システム
5. その他の固定資産管理システムの選び方
6. まとめ

固定資産管理システムの導入コストとは

固定資産管理システムは、企業が所有する固定資産を効率的に管理するためのツールです。固定管理システムを導入することで、資産の取得から廃棄までのプロセスを一元管理し、経費削減や法令遵守を実現できます。

しかし、システムの導入には一定の費用がかかるため、企業にとってコストパフォーマンスが重要なポイントとなります。

当記事では、固定資産管理システムの概要とともに、費用対効果の高い、比較的安価なシステムを紹介し、企業の資産管理に役立つ情報を提供します。

固定資産管理システムの価格

固定資産管理システムの価格は、導入形態によって大きく異なります。主にクラウド型とオンプレミス型の2種類があり、それぞれに特徴があり、料金体系も異なります。

どちらの形態を選ぶかは、企業のニーズや予算に応じて検討する必要があります。以下では、クラウド型とオンプレミス型の固定資産管理システムについて解説します。

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クラウド型の場合

クラウド型の固定資産管理システムは、インターネット経由で利用するサービスであり、初期導入コストが比較的低いのが特徴です。通常、サーバーの設置やメンテナンスが不要で、サブスクリプション方式の月額料金で利用できます。

料金体系は利用人数や機能に応じて異なり、小規模企業向けのプランは月額数万円程度から、大企業向けの高度な機能を含むプランでは月額数十万円になることもあります。特に、初期投資を抑えたい中小企業や、柔軟にシステムを拡張したい企業に適しています。

オンプレミス型の場合

オンプレミス型の固定資産管理システムは、企業の内部サーバーにインストールし、直接管理するタイプのシステムです。オンプレミス型は、サーバーの購入や設置、システムのカスタマイズ、ソフトウェアライセンスの購入が必要となるため、初期投資が大きくなります。

一方で、長期的には追加のサブスクリプション費用が発生せず、一定の費用で利用し続けることが可能です。また、内部の担当者による管理が必要となるため、維持管理のコストや手間も考慮する必要があります。

固定資産管理システムを安く導入するためのポイント

固定資産管理システムを安く導入するためには、いくつかのポイントに注意しましょう。ここでは、安く導入するためのポイントを2つ解説します。これらのポイントを踏まえて、最適な固定資産管理システムをコストを抑えて導入する方法を検討しましょう。

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必要な機能・ユーザー数を洗い出す

固定資産管理システムを安く導入するためには、必要な機能やユーザー数を明確に洗い出すことが重要です。機能やユーザー数が増えるほど、システムの価格も高くなるため、自社に必要な範囲を絞ることがコスト削減につながります。

特に、包括的なシステムは多機能を提供する一方で高額になることが多いので、固定資産管理に特化したシステムを選ぶことで、比較的低コストで導入できます。

必要な機能だけを選び、ユーザー数を適切に設定することで、無駄なコストを抑えつつ、効率的に資産管理を行えます。

複数のベンダーから見積もりをとる

固定資産管理システムを安く導入するためのポイントとして、複数のベンダーから見積もりを取って比較してみましょう。異なるベンダーが提供するシステムの機能や料金体系は様々で、同じ機能でも価格が大きく異なる場合があります。

複数の見積もりを取得することで、価格やサービス内容の違いを明確に把握し、自社の予算に最も適したオプションを選べます。これにより、コストを抑えながらも必要な機能を満たすシステムを見つけられるため、無駄な出費の回避につながります。

価格が安いおすすめの固定資産管理システム

その他の固定資産管理システムの選び方

固定資産管理システムを選ぶ際には、価格だけでなく、以下の「重要なポイント」についても確認しておきましょう。まず、システムが自社の減価償却の計算方法に適合しているか確認することが重要です。

これにより、正確な償却計算が可能になり、会計処理がスムーズに行えます。また、税制改正や国際財務報告基準（IFRS）への対応もチェックしておきましょう。法律や規制の変更に柔軟に対応できるシステムは、長期的な運用において安心感を提供します。

これらのポイントを確認し、自社に最適な固定資産管理システムを選定できます。また、以下の「その他の比較ポイント」　についてもチェックしておきましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 減価償却の計算方法が自社に合っているか
2. 税制改正・IFRSに対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. データ保存容量を確認
2. 固定資産管理データの移行方法を確認
3. スマホ・タブレットに対応しているか
4. サポート体制は充実しているか

まとめ

固定資産管理システムは、企業が所有する資産の管理や追跡を効率化するためのツールであり、資産の購入から廃棄までを一元的に管理します。これにより、資産の最適な運用とコストの最小化が図れますが、導入には一定の費用がかかります。

コストを抑えた導入を目指すには、まず必要な機能やユーザー数を洗い出し、不要なオプションを排除することが重要です。また、複数のベンダーから見積もりを取り、価格やサービス内容を比較することで、予算に見合った最適なシステムを選べます。

これらのポイントを踏まえて、効果的でコストパフォーマンスの優れた固定資産管理を実現しましょう。